Saatke SMS otse veotellimusest, ka neile, kellel pole rakendust

SMS-mooduli abil saate saata tekstisõnumi otse LiteTMS-i veotellimusest: sellele määratud juhtidele, tellija või alltöövõtust vedaja kontaktisikutele, laadimis- ja mahalaadimiskohtade kontaktidele või mis tahes käsitsi sisestatud numbrile. Sõnum saabub tavalise SMS-ina, seega ei pea saajal olema LiteTMS Mobile'i rakendust, ning märge saadetise kohta jääb tellimuse juurde alles. Moodul ise on tasuta; iga SMS-i eest arvestatakse tasu vastavalt teie arvelduspaneelis toodud tavatariifile.

Rakendus katab teie enda juhid, kuid mitte kõiki veoga seotud inimesi

Teie enda autojuhid saavad kontoriga suhelda LiteTMS Mobile'i ettevõttesiseses vestluses, jagades fotosid, häälsõnumeid ja kogu ajalugu ühes lõimes. See katab suure osa igapäevasest suhtlusest. Veotellimusega on aga sageli seotud inimesi, kes teie rakendust kunagi ei paigalda: alltöövõtust vedaja autojuht, saadetist ootav laotöötaja, kliendi kontaktisik mahalaadimiskohas või uus juht, kes pole veel sisse loginud.

Nende jaoks on kiireim kanal endiselt tavaline tekstisõnum. Kui süsteemis selleks võimalust pole, saadetakse sõnum kellegi isiklikult telefonilt. Number kopeeritakse tellimusest välja, tekst trükitakse väikesel klaviatuuril ning vestlus jääb seadmesse, mida kolleegid ei näe. Kes iganes tellimuse pärastlõunal üle võtab, ei tea midagi sellest, mis hommikul kokku lepiti.

SMS-moodul toob need sõnumid otse tellimuse juurde, kõigi teiste veoga seotud andmete kõrvale.

Saajad võetakse otse veotellimusest

Avage tellimus ja minge SMS-i vahekaardile. LiteTMS kuvab nimekirja tellimusega juba seotud inimestest rollide kaupa:

• tellimusele määratud autojuhid koos nupuga Kõik juhid, mis valib nad ühe klõpsuga,
• tellimuse kontaktisik,
• tellija kontaktisikud ja ettevõtte telefoninumbrid,
• marsruudipunktidesse salvestatud kontaktid,
• alltöövõtuetappe teostavate vedajate kontaktid ja ettevõtte numbrid.

Märkige vajalikud saajad linnukesega. Kui numbrit nimekirjas pole, sisestage see väljale Muu number koos riigikoodiga, näiteks +48. Ilma riigikoodita salvestatud numbrit kuvatakse, kuid seda ei saa valida, ning juures on selgitav märkus, et keegi saaks selle õiges profiilis ära parandada, selle asemel et number lihtsalt vaikselt vahele jäetaks. Ühe sõnumi saab saata kuni 20 numbrile ja iga saaja saab selle eraldiseisva SMS-ina.

Näete enne saatmist, mitmeks SMS-iks sõnum jaguneb

Tekstisõnumil on kindel pikkuspiirang. Tavatähestikus kirjutatuna mahutab üks SMS 160 tähemärki. Üksainus standardse SMS-tähestiku väline täht, näiteks poola ą, ę või ł või mis tahes kirillitsa täht, lülitab kogu sõnumi vormingusse, mis mahutab vaid 70 tähemärki. Lühike teade uue mahalaadimisaja kohta võib märkamatult muutuda iga saaja jaoks kaheks või kolmeks SMS-iks.

Sõnumi all olev loendur näitab tippimise ajal tähemärkide arvu, SMS-ide arvu ja kasutatavat vormingut. Lüliti Saada ainult põhitähtedega (é → e, ł → l, ü → u) asendab mis tahes keele eritähed tavatähtedega (poola ą täheks a, saksa ß täheühendiks ss) ning teisendab teised tähestikud, näiteks kirillitsa, ladina tähtedeks. Süsteem näitab, mitu SMS-i see iga saaja pealt kokku hoiab, ning nupp Näita, mida saajad näevad kuvab teksti täpselt sellisena, nagu see kohale jõuab. Kui teie ettevõte soovib kasutada igas sõnumis ainult põhitähti, saab administraator määrata selle reegliks SMS-i seadete jaotises Eritähed.

Sõnumi kõrval asuv kokkuvõte teeb rehkenduse: saajad, SMS-ide arv saaja kohta ja SMS-ide koguarv koos teie paneelist pärineva ühe SMS-i hinnaga ning igakuise tasuta mahuga, kui see kehtib. Kui saatmisele läheb 10 või enam SMS-i, küsitakse enne teelepanekut kinnitust.

Mallid ja tehisintellekt korduvate sõnumite jaoks

Mõnda teadet tuleb kirjutada mitu korda nädalas: uus laadimisaeg, meeldetuletus dokumentide kohta või juhised õige värava leidmiseks. Salvestage selline sõnum mallina, valige see järgmisel korral, kohandage teksti muutumisel ja kustutage, kui seda enam vaja pole.

Täiusta tehisintellektiga aitab siis, kui sõnum on liiga pikk või ebaselge. See oskab sõnastust kohendada, teksti lühendada, et see mahuks vähematesse SMS-idesse, ning kirjutada selle ümber ilma emotikonideta põhitähtedega. Enne kui soovitus teie teksti asendab, kuvatakse seda teile ülevaatamiseks.

Saadetud sõnumid jäävad tellimuse juurde alles

Pärast saatmist ilmub sõnum jaotisesse Sellest tellimusest saadetud: millal see välja saadeti, kes saatis, teksti sisu, SMS-ide arv ja saatmise tulemus iga saaja kohta. Sama kirje kuvatakse tellimuse vahekaartidel Suhtlus ja Ajalugu kõrvuti vestlussõnumite ja e-kirjadega. Hiljem tellimuse avav kolleeg saab seda lugeda ilma midagi üle küsimata.

Ka sõnumitel, mis pole seotud konkreetse tellimusega, on oma koht. Mooduli lehel saate valida partneri või töötaja või sisestada numbri, ning nimekiri kuvab kõik teie ettevõttest saadetud SMS-id.

Kuidas funktsiooni sisse lülitada

SMS on tasuta moodul LiteTMS-i moodulite turuplatsil. Kui see on aktiveeritud, ilmub tellimustesse SMS-i vahekaart kasutajatele, kellel on saatmisõigus. Maksate ainult tegelikult saadetud sõnumite eest vastavalt arvelduspaneelis toodud tariifile.

Soovite näha, kuidas see teie reaalsetes vedudes töötab? Võtke meiega ühendust ja tooge näiteks allhankega veotellimus. Näitame teile, kes saab sellest sõnumi ja kui palju see maksma läheks.

Korduma kippuvad küsimused

Kas adressaadil peab SMS-i saamiseks olema LiteTMS Mobile'i rakendus?

Ei. Tegemist on tavalise telefoninumbrile saadetava SMS-iga, seega jõuab see igasse telefoni, mis suudab tekstsõnumeid vastu võtta. Teie enda autojuhid saavad edasi kasutada LiteTMS Mobile'i sisevestlust.

Kui palju maksab SMS-i saatmine LiteTMS-ist?

Moodul ise on tasuta. Iga saadetud SMS maksustatakse teie arvelduspaneelis näidatud standardtariifi alusel ning pikk sõnum arvestatakse iga saaja puhul mitme SMS-ina. Kokkuvõte näitab SMS-ide koguarvu ja hinda enne saatmist.

Miks võtab poola tähtede või kirillitsaga sõnum rohkem SMS-e?

Tavalise SMS-tähestiku välised tähed, nagu ą, ę, ł või mistahes kirillitsa täht, lülitavad SMS-i vormingusse, mis mahutab 160 tähemärgi asemel 70. Lüliti „Saada ainult põhitähestikuga (é → e, ł → l, ü → u)“ asendab mistahes keele eritähed tavalistega, kirjutab teised tähestikud ladina tähtedega ja näitab, mitu SMS-i see kokku hoiab.

Kas saan saata ühe SMS-i korraga mitmele autojuhile?

Jah. Ühe sõnumi jaoks saate valida kuni 20 numbrit, näiteks nupuga „Kõik autojuhid“. Iga saaja saab eraldi SMS-i ja igaüks neist läheb arvesse kogusummas.

Kas ma näen, kas SMS toimetati kohale?

Näete nii tellimuses kui ka mooduli lehel, kas sõnum saadeti igale numbrile välja. Moodul ei kuva mobiilsideoperaatorite kättetoimetamisraporteid.