Per la modulo SMS, vi sendas tekstmesaĝon rekte el transportmendo en LiteTMS: al la asignitaj ŝoforoj, al kontaktuloj ĉe la kliento aŭ subkontraktita transportisto, al lokaj kontaktoj ĉe ŝarĝaj kaj malŝarĝaj punktoj, aŭ al iu ajn numero, kiun vi enigas. Ĝi alvenas kiel ordinara SMS-o, do la ricevanto ne bezonas LiteTMS Mobile, kaj noto pri la senditaĵo restas ĉe la mendo. La modulo mem estas senpaga; ĉiu SMS-o estas fakturata laŭ la norma tarifo indikita en via faktura panelo.
La apo kovras viajn ŝoforojn, sed ne ĉiujn ĉe la mendo
Viaj propraj ŝoforoj povas komuniki kun la oficejo en la kompania babililo en LiteTMS Mobile, per fotoj, voĉaj notoj kaj la tuta historio en ununura fadeno. Tio kovras grandan parton de la ĉiutaga komunikado. Tamen transportmendo ofte koncernas personojn, kiuj neniam instalos vian apon: la ŝoforon de subkontraktita transportisto, magazeniston atendantan la liveron, la kontaktulon de la kliento ĉe la malŝarĝejo, aŭ novan ŝoforon, kiu ankoraŭ ne ensalutis.
Por ili, la plej rapida kanalo estas daŭre tekstmesaĝo. Sen taŭga loko en la sistemo, tia mesaĝo estas sendata el persona telefono. Oni elkopias la numeron el la mendo, tajpas la tekston sur malgranda klavaro, kaj la mesaĝado restas en aparato, kiun neniu kolego povas vidi. Kiu ajn transprenas la mendon posttagmeze, ne havas eblon ekscii, kio estis interkonsentita matene.
La modulo SMS metas tiun mesaĝon en la mendon, kune kun ĉiuj aliaj detaloj pri la transporto.
Ricevantoj venas rekte el la mendo
Malfermu la mendon kaj iru al la langeto SMS. LiteTMS listigas la personojn jam konatajn en la mendo, grupigitajn laŭ rolo:
- ŝoforoj asignitaj al la mendo, kun butono Ĉiuj ŝoforoj, kiu elektas ilin per unu klako,
- la kontaktulo de la mendo,
- kontaktuloj kaj kompaniaj telefonnumeroj de la kliento,
- kontaktoj konservitaj ĉe la itineraj punktoj,
- kontaktoj kaj kompaniaj numeroj de transportistoj plenumantaj subkontraktitajn partojn de la itinero.
Marku la bezonatajn personojn. Se numero ne troviĝas en la listo, enskribu ĝin en Alia numero kune kun la landokodo, ekzemple +48. Numero konservita sen landokodo estas montrata sed ne elektebla, kun klariga noto, por ke oni povu korekti ĝin en la ĝusta profilo anstataŭ ol ĝi estus preteratentita sen averto. Unu mesaĝo povas esti sendita al ĝis 20 numeroj, kaj ĉiu ricevanto ricevas ĝin kiel apartan SMS-on.
Vi vidas, kiom da SMS-oj mesaĝo postulas antaŭ ol sendi ĝin
Tekstmesaĝo havas difinitan grandecon. Verkita per bazaj literoj, unu SMS-o enhavas 160 signojn. Ununura litero ekster la norma SMS-alfabeto, kiel la polaj ą, ę aŭ ł aŭ ajna cirila litero, ŝanĝas la tutan mesaĝon al formato, kiu enhavas 70 signojn. Mallonga noto pri nova malŝarĝa horo povas tiel silente fariĝi du aŭ tri SMS-oj por ĉiu ricevanto.
La nombrilo sub la mesaĝo montras signojn, SMS-ojn kaj la uzatan formaton dum vi tajpas. La ŝaltilo Sendi nur per bazaj literoj (é → e, ł → l, ü → u) transformas specialajn literojn el ajna lingvo en bazajn (la polan ą al a, la germanan ß al ss) kaj transskribas aliajn alfabetojn, kiel la cirilan, en latinajn literojn. Ĝi indikas, kiom da SMS-oj tio ŝparas por ĉiu ricevanto, kaj Montri tion, kion la ricevantoj vidas montras la tekston ekzakte tiel, kiel ĝi alvenos. Se via kompanio volas uzi nur bazajn literojn en ĉiu mesaĝo, administranto povas fari tion regulo sub Specialaj literoj en la SMS-agordoj.
La resumo apud la mesaĝo faras la kalkulon: ricevantoj, SMS-oj por ricevanto kaj SMS-oj sume, kune kun la prezo por SMS el via panelo kaj la monata senpaga kvoto, se ĝi validas. Sendo de 10 aŭ pli da SMS-oj petas konfirmon antaŭ ol io ajn estas sendita.
Ŝablonoj kaj AI por mesaĝoj, kiujn vi ripetas
Kelkaj mesaĝoj estas skribataj plurfoje semajne: nova ŝarĝa tempo, memorigilo pri dokumentoj, vojindikoj al la ĝusta pordego. Konservu tian mesaĝon kiel ŝablonon, elektu ĝin la sekvan fojon, modifu ĝin kiam la vortumo ŝanĝiĝas, kaj forviŝu ĝin kiam vi ne plu bezonas ĝin.
Plibonigi per AI helpas kiam mesaĝo estas tro longa aŭ malklara. Ĝi povas poluri la formulon, mallongigi la tekston por ke ĝi eniĝu en malpli da SMS-oj, kaj reskribi ĝin per bazaj literoj sen emoĝioj. Vi vidas la proponon antaŭ ol ĝi anstataŭas vian tekston.
La senditaĵoj restas ĉe la mendo
Post sendo, la mesaĝo aperas sub Senditaj el ĉi tiu mendo: kiam ĝi foriris, kiu sendis ĝin, la teksto, la nombro de SMS-oj kaj la rezulto por ĉiu ricevanto. La sama ero videblas en la mendaj langetoj Komunikado kaj Historio, kune kun babilmesaĝoj kaj retpoŝtoj. Kolego, kiu malfermas la mendon poste, povas legi ĝin sen devi demandi.
Mesaĝoj, kiuj ne rilatas al specifa mendo, havas ankaŭ sian propran lokon. En la paĝo de la modulo vi elektas klienton aŭ dungiton, aŭ tajpas numeron, kaj listo montras ĉiun SMS-on senditan el via kompanio.
Kiel aktivigi ĝin
SMS estas senpaga modulo en la modula vendejo de LiteTMS. Post kiam ĝi estas aktiva, la langeto SMS aperas en mendoj por uzantoj kun sendorajto. Vi pagas nur por la SMS-oj, kiujn vi efektive sendas, laŭ la tarifo montrita en via faktura panelo.
Ĉu vi volas vidi ĝin ĉe mendo simila al via? Kontaktu nin kaj kunportu mendon kun subkontraktita transportetapo. Ni montros al vi, kiu povas ricevi mesaĝon el ĝi kaj kiom tio kostus.
Oftaj demandoj
Ĉu la ricevanto bezonas la apon LiteTMS Mobile por ricevi la SMS-on?
Ne. La mesaĝo estas ordinara SMS sendata al telefonnumero, do ĝi atingas ajnan telefonon kapablan ricevi tekstmesaĝojn. Viaj propraj ŝoforoj povas daŭre uzi la entreprenan babilejon en LiteTMS Mobile.
Kiom kostas sendo de SMS el LiteTMS?
La modulo mem estas senpaga. Ĉiu sendita SMS estas fakturata laŭ la norma tarifo montrita en via faktura panelo, kaj longa mesaĝo kalkuliĝas kiel pluraj SMS-oj por ĉiu ricevanto. La resumo montras la sumon de SMS-oj kaj la tarifon antaŭ ol vi sendas.
Kial mesaĝo kun polaj aŭ cirilaj literoj uzas pli da SMS-oj?
Literoj ekster la norma SMS-alfabeto, kiel ą, ę, ł aŭ ajna cirila litero, ŝanĝas la SMS-on al formato, kiu enhavas 70 signojn anstataŭ 160. La ŝaltilo Sendi nur per bazaj literoj (é → e, ł → l, ü → u) transformas specialajn literojn el ajna lingvo en bazajn, transskribas aliajn alfabetojn per latinaj literoj kaj montras, kiom da SMS-oj tio ŝparas.
Ĉu mi povas sendi unu SMS-on al pluraj ŝoforoj samtempe?
Jes. Vi povas elekti ĝis 20 numerojn por unu mesaĝo, ekzemple per la butono Ĉiuj ŝoforoj. Ĉiu ricevanto ricevas apartan SMS-on, kaj ĉiu el ili kalkuliĝas en la sumon.
Ĉu mi povas vidi, ĉu la SMS estis liverita?
Vi vidas, ĉu la mesaĝo estis sendita al ĉiu numero, kaj en la mendo kaj sur la modula paĝo. La modulo ne montras liverraportojn de poŝtelefonaj retfunkciigistoj.
Restu en kontakto
Faru lokon por pli bonaj legaĵoj.
Elektu LiteTMS kiel preferatan fonton por trovi pli da niaj artikoloj ĉe Google.
Elektu LiteTMS ĉe GoogleKonfirmu vian elekton ĉe Google · Malfermiĝas en nova langeto