Predlošci naloga u LiteTMS-u: jednom spremite redovitu relaciju

Predlošci naloga (Matchcodes) modul je u sustavu LiteTMS koji stvarni transportni nalog pretvara u predložak. Predložak zadržava rutu s pripadajućim teretom, posadu, dokumente, postavke geofencinga i vozarinu. Kada stigne sljedeći takav nalog, stvarate ga iz predloška: odaberete datum prvog utovara i vremenski prozori svih točaka automatski se pomiču na taj dan. Ako nalog trebate ponoviti samo jednom, modul vam uopće nije potreban: funkcija Dupliciraj nalog na popisu naloga obavit će posao.

Videozapis ima naraciju i titlove na poljskom jeziku.

Ista relacija svaki tjedan, isto upisivanje svaki tjedan

Mnoge prijevozničke tvrtke voze stalne relacije: isti naručitelj, ista ruta, iste palete, često i isti vozač. Tjedna tura donosi 52 gotovo identična naloga godišnje. Bez predloška, svaki se ponovno ručno unosi ili se kopira od prošlog tjedna i ručno prepravlja.

Upravo kod datuma najčešće dolazi do pogrešaka. Naručitelj, adrese i vozarina rijetko se mijenjaju, no vremenski se prozori mijenjaju svaki put. Promakne li vam jedan termin pri kopiranju, vozač dobiva termin istovara od prošlog tjedna. Predložak u LiteTMS-u rješava oba problema: podatke unosite jednom, a odabrani datum automatski postavlja sve termine.

Predložak nastaje iz stvarnog naloga

Predložak ne izrađujete od nule. Otvorite nalog koji se redovito ponavlja, idite na njegovu karticu Predlošci (Matchcodes) i kliknite Spremi kao predložak. Možete krenuti i sa stranice modula, gdje vam opcija Novi predložak omogućuje pronalaženje naloga prema broju, naručitelju ili referenci.

Svaki predložak dobiva kratku šifru (matchcode) za pretraživanje, primjerice POZ-LYO za relaciju Poznań → Lyon. LiteTMS predlaže šifru sastavljenu od prvog i zadnjeg grada na ruti te naziv poput "Poznań → Lyon". Šifra može imati do 32 znaka, dijakritički znakovi i razmaci automatski se prilagođavaju, a polje vam odmah javlja je li šifra slobodna.

Zatim odlučujete što predložak treba zapamtiti:

• Ruta: svaka točka po redu, s adresom, vremenskim prozorom, kontaktima, napomenama i teretom.
• Posada: vozač, vozilo i prikolica dodijeljeni pojedinoj dionici.
• Dokumenti: kopije datoteka iz naloga, priložene svakom nalogu stvorenom iz predloška.
• Geofencing: širina koridora rute, radijusi zona dolaska i pravila upozorenja.
• Financije: neto prihod ili vozarina, valuta, PDV i rok plaćanja.

Naručitelj, platitelj, vrsta naloga, prioritet, kontakt i napomene uvijek se spremaju. Ako na nalogu nema podataka za određenu opciju, primjerice još nema dokumenata, ta je opcija zasivljena uz naveden razlog. Predložak je snimka stanja naloga u trenutku spremanja: naknadne promjene na izvornom nalogu ne utječu na njega dok ga sami ne ažurirate.

Novi nalog iz predloška: odaberite dan, datumi se prilagođavaju

Kada stigne sljedeći takav nalog, kliknite Stvori nalog. Gumb se nalazi na popisu predložaka, na stranici samog predloška te na kartici Predlošci unutar naloga. Možete započeti i na stranici Dodaj nalog: polje Pronađi predložak prikazuje nedavno korištene predloške čim u njega kliknete, a unosom šifre, naziva, naručitelja ili grada pronalazi se bilo koji drugi.

Dijaloški prozor Stvori nalog iz predloška prvo postavlja jedno pitanje: kada je prvi utovar? Sustav predlaže danas, sutra, sljedeći radni dan ili isti dan u tjednu kao u predlošku, a u polje za datum možete unijeti bilo koji drugi dan. Vremenski prozor svake točke pomiče se za isti broj dana, uz zadržavanje istih sati. Prije nego što se išta stvori, vidite svaku točku s novim terminom, a pored nje precrtan datum iz predloška. Ako bi pojedini termini na odabrani dan već bili u prošlosti, dijaloški prozor vas na to upozorava.

U istom dijaloškom prozoru možete odznačiti sve što vam ovaj put nije potrebno, primjerice posadu ako ovaj tjedan vozi netko drugi. Sam predložak ostaje nepromijenjen. Dijaloški prozor ujedno primjenjuje i sva pravila koja vrijede za svaki novi nalog. Naručitelj ili platitelj na crnoj listi zahtijeva vašu izričitu potvrdu, naručitelj iz podružnice s kojom ne surađujete ne može se odabrati, a posada se dodjeljuje samo ako imate ovlasti za dodjeljivanje vozača i vozila.

Kliknite Stvori nalog i dobit ćete uobičajeni nalog s vlastitim brojem, koji uređujete kao i svaki drugi. Njegov je status "Nacrt", odnosno "Planirano" ako je posada odmah dodijeljena. Na kartici Predlošci novog naloga vidljivo je iz kojeg je predloška nastao.

Svi vaši predlošci na jednom mjestu

Stranica modula prikazuje popis svih predložaka zajedno s klijentom, rutom, stavkama koje se kopiraju, brojem korištenja i datumom posljednjeg korištenja. Najnovije korišteni predlošci nalaze se na vrhu, a filteri u zaglavlju omogućuju pretraživanje prema predlošku, klijentu ili ruti.

Svaki predložak ima vlastitu stranicu s detaljnim prikazom sadržaja: zaustavljanja s adresama i teretom, posadu na svakoj dionici te financijske pojedinosti, pri čemu su potonje vidljive samo korisnicima s ovlastima za pregled troškova naloga. Na toj stranici možete urediti kod, naziv i opis ili upotrijebiti opciju Osvježi iz izvornog naloga kada, primjerice, klijent promijeni adresu istovara. Brisanje predloška ne utječe na naloge koji su iz njega ranije izrađeni. Zasebna korisnička prava određuju tko može pregledavati predloške, tko može iz njih stvarati naloge, a tko ih može spremati i mijenjati.

Jednokratno kopiranje? Duplicirajte nalog bez dodatnog modula

Ne zahtijeva svako ponavljanje izradu predloška. Kada trebate jednokratnu kopiju, otvorite izbornik naloga na popisu naloga (tri točkice) i odaberite Dupliciraj nalog. Označite što želite prenijeti: rutu i teret, posadu, dokumente, geofencing, financije. Klijent, platitelj, vrsta naloga, prioritet, napomene i kontakt uvijek se kopiraju. Kliknite Stvori kopiju i pojavit će se novi skica naloga s vlastitim brojem.

Dupliciranje radi u sustavu LiteTMS bez modula Predlošci naloga; potrebno vam je samo pravo za izradu naloga. Kopija zadržava izvorne datume, pa nove vremenske prozore unosite sami. Kopirani dokumenti ostaju skriveni od vozača sve dok ih ne podijelite, a posada se ponovno predlaže na kopiji. Jednostavno pravilo glasi: duplicirajte jednokratni nalog, a redovitu relaciju spremite kao predložak.

Kako uključiti Predloške naloga

Predlošci naloga (Matchcodes) plaćeni su modul u LiteTMS trgovini modulima uz besplatno probno razdoblje od 7 dana. Mjesečnu cijenu možete vidjeti prije samog uključivanja. Početna promotivna cijena vrijedi do 31. prosinca 2026., a pretplata ugovorena po toj cijeni ostaje nepromijenjena. Ako modul ne otkažete tijekom probnog razdoblja, prvi mjesec naplaćuje se po njegovu isteku. Ako ga otkažete kasnije, vaši spremljeni predlošci i kopije dokumenata ostaju na vašem računu.

Ako vozite redovite relacije, javite nam se s jednim konkretnim primjerom. Pokazat ćemo vam kako ga spremiti kao predložak i iz njega stvoriti nalog za sljedeći tjedan.

Česta pitanja

Što je matchcode u sustavu LiteTMS?

To je kratka oznaka predloška naloga, poput POZ-LYO, duljine do 32 znaka. Predložak možete pronaći prema njegovu kodu, nazivu, klijentu ili gradu prilikom unosa novog naloga.

Mijenja li se predložak ako promijenim izvorni nalog?

Ne. Predložak zadržava nalog u onom obliku u kojem je spremljen. Kako biste prenijeli nove podatke, otvorite stranicu predloška i osvježite ga iz izvornog naloga.

Što se događa s datumima kada izradim nalog iz predloška?

Odabirete dan prvog utovara, a vremenski prozori na svim zaustavljanjima pomiču se za isti broj dana, zadržavajući izvorne sate. Prije nego što se nalog izradi, vidjet ćete nove vremenske prozore prikazane uz datume iz predloška.

Mogu li kopirati nalog bez modula Predlošci naloga?

Da. Na popisu naloga u izborniku naloga odaberite Dupliciraj nalog, označite stavke koje želite prenijeti i izradite kopiju. Dobit ćete novu skicu s izvornim datumima koje potom prilagođavate na samoj kopiji.