Mudelli ta' ordnijiet f'LiteTMS: salva vjaġġ regolari darba waħda

Il-mudelli tal-ordnijiet (Matchcodes) huma modulu ta' LiteTMS li jbiddel ordni reali ta' trasport f'mudell. Il-mudell iżomm ir-rotta bil-merkanzija tagħha, l-ekwipaġġ, id-dokumenti, is-settings tal-geofencing u r-rata. Meta tidħol l-ordni li jmiss tal-istess tip, toħloqha direttament mill-mudell: tagħżel il-jum tal-ewwel tagħbija u t-tieqa ta' ħin ta' kull waqfa tiċċaqlaq awtomatikament għal dak il-jum. Jekk għandek bżonn tirripeti ordni darba biss, m'għandekx bżonn il-modulu: l-għażla Duplicate order fuq il-lista tal-ordnijiet tagħmel l-istess xogħol.

Il-vidjow għandu rakkont bil-Pollakk, b'sottotitoli bil-Pollakk.

L-istess vjaġġ kull ġimgħa, l-istess kitba kull ġimgħa

Ħafna kumpaniji tat-trasport jaħdmu fuq rotot fissi: l-istess klijent, l-istess rotta, l-istess pallets, u spiss l-istess xufier. Vjaġġ ta' kull ġimgħa jammonta għal 52 ordni kważi identiċi fis-sena. Mingħajr mudell, kull waħda minnhom trid terġa' tiddaħħal mill-ġdid jew tiġi kkupjata mill-ġimgħa ta' qabel u rranġata manwalment.

Huwa fid-dati fejn jinqalgħu l-iżbalji. Il-klijent, l-indirizzi u r-rata rari jinbidlu; it-twieqi ta' ħin jinbidlu kull darba. Tinsiex tieqa waħda waqt li tikkopja, u x-xufier jintbagħatlu slot tal-ħatt tal-ġimgħa ta' qabel. Mudell ta' LiteTMS isolvi ż-żewġ problemi: iddaħħal id-dettalji darba biss, u l-jum li tagħżel jiffissa d-dati kollha.

Mudell jibda minn ordni reali

M'hemmx għalfejn tibni mudell mill-bidu nett. Iftaħ l-ordni li tirrepeti ruħha regolarment, mur fit-tab Templates (Matchcodes) tagħha u kklikkja fuq Save as template. Tista' tibda wkoll mill-paġna tal-modulu, fejn il-buttuna New template tippermettilek issib l-ordni bin-numru tagħha, bil-klijent jew bir-referenza.

Kull mudell jingħata kodiċi (matchcode) qasir biex issibu bih, bħal POZ-LYO għal vjaġġ minn Poznań sa Lyon. LiteTMS jissuġġerixxi kodiċi mibni mill-ewwel u mill-aħħar belt fuq ir-rotta u isem bħal "Poznań → Lyon". Kodiċi jista' jkun fih sa 32 karattru, l-ittri Pollakki u l-ispazji jiġu aġġustati awtomatikament, u l-qasam jinfurmak minnufih jekk il-kodiċi huwiex disponibbli.

Wara dan, tiddeċiedi x'għandu jżomm il-mudell:

• Rotta: kull waqfa fl-ordni tagħha, bl-indirizz tagħha, it-tieqa ta' ħin, il-kuntatti, in-noti u l-merkanzija.
• Ekwipaġġ: ix-xufier, il-vettura u t-trejler assenjati għal kull parti tal-vjaġġ.
• Dokumenti: kopji tal-fajls tal-ordni, mehmuża ma' kull ordni maħluqa mill-mudell.
• Geofencing: il-wisa' tal-kuritur tar-rotta, ir-raġġi taż-żona tal-wasla u r-regoli tat-twissijiet.
• Finanzi: dħul nett jew rata, munita, VAT u termini ta' ħlas.

Il-klijent, il-pagatur, it-tip ta' ordni, il-prijorità, il-kuntatt u n-noti jiġu ssejvjati dejjem. Jekk l-ordni m'għandha xejn x'tiffranka għal xi għażla partikolari, pereżempju għad m'hemmx dokumenti, dik l-għażla tidher b'kulur griż bir-raġuni maġenbha. Mudell huwa ritratt eżatt tal-ordni fil-mument li ssejvjajtha: bidliet li jsiru aktar tard fl-ordni oriġinali ma jaffettwawx il-mudell sakemm ma taġġornahx int stess.

Ordni ġdida minn mudell: agħżel il-jum, u d-dati jsegwu

Meta tasal l-ordni li jmiss ta' dak it-tip, ikklikkja fuq Create order. Il-buttuna tinsab fil-lista tal-mudelli, fuq il-paġna tal-mudell stess u fit-tab Templates tal-ordni. Tista' tibda wkoll mill-paġna Add order: il-kaxxa Find a template turik il-mudelli użati reċentement hekk kif tikklikkja fuqha, u jekk tikteb kodiċi, isem, klijent jew belt issib kwalunkwe mudell ieħor.

It-tieqa tad-djalogu Create an order from a template tagħmel mistoqsija waħda l-ewwel: meta se ssir l-ewwel tagħbija? Hija tissuġġerixxi llum, għada, il-jum tax-xogħol li jmiss u l-istess jum tal-ġimgħa bħal fil-mudell, filwaqt li l-qasam tad-data jaċċetta kwalunkwe jum ieħor. It-tieqa ta' ħin ta' kull waqfa tiċċaqlaq bl-istess numru ta' jiem, bl-istess ħinijiet. Qabel ma tinħoloq l-ordni, tara kull waqfa bit-tieqa l-ġdida tagħha u, maġenbha, id-data oriġinali tal-mudell maqtugħa b'linja. Jekk xi twieqi ta' ħin ikunu diġà fil-passat fil-jum magħżul, id-djalogu jagħtik twissija.

Fl-istess djalogu tista' tneħħi l-marka minn kwalunkwe dettall li ma tridx din id-darba, bħall-ekwipaġġ jekk ikun hemm xufier ieħor li qed isuq din il-ġimgħa. Il-mudell innifsu jibqa' kif inhu. Id-djalogu japplika wkoll ir-regoli tas-soltu għal kull ordni ġdida. Klijent jew pagatur fuq il-lista s-sewda jeħtieġ il-konferma espliċita tiegħek, klijent minn fergħa li ma taħdimx magħha ma jistax jintuża, u l-ekwipaġġ jiġi assenjat biss jekk għandek il-permessi meħtieġa biex tassenja xufiera u vetturi.

Ikklikkja fuq Create order u tirċievi ordni regolari bin-numru tagħha stess, li teditjaha bħal kwalunkwe ordni oħra. L-istatus tagħha jkun "Draft", jew "Planned" jekk l-ekwipaġġ jiġi assenjat minnufih. It-tab Templates tal-ordni l-ġdida turi minn liema mudell inħolqot.

Il-mudelli kollha tiegħek f'post wieħed

Il-paġna tal-modulu telenka kull mudell flimkien mal-klijent tiegħu, ir-rotta, dak li jikkopja, kemm-il darba ntuża u meta ntuża l-aħħar. Il-mudelli li ntużaw l-aktar reċentement jidhru l-ewwel, u l-filtri fl-intestatura jnaqqsu l-lista skont il-mudell, il-klijent jew ir-rotta.

Kull mudell għandu l-paġna tiegħu li turi eżattament x'fih: il-waqfiet bl-indirizzi u l-merkanzija, l-ekwipaġġ f'kull parti tar-rotta u d-dettalji finanzjarji, b'dawn tal-aħħar jidhru biss għal dawk li għandhom permess jaraw l-ispejjeż tal-ordni. Hemmhekk tista' tikkoreġi l-kodiċi, l-isem u d-deskrizzjoni, jew tuża Aġġorna mill-ordni tas-sors meta, ngħidu aħna, il-klijent ikun biddel l-indirizz tal-ħatt. Jekk tħassar mudell, l-ordnijiet maħluqa minnu jibqgħu kif inhuma, mingħajr ma jintmissu. Permessi separati jikkontrollaw min jista' jara l-mudelli, min jista' joħloq ordnijiet minnhom u min jista' jsalvahom u jimmodifikahom.

Kopja ta' darba biss? Idduplika l-ordni, mingħajr bżonn ta' modulu

Mhux kull ordni li tirrepeti ruħha tirrikjedi mudell. Meta jkollok bżonn kopja waħda biss, iftaħ il-menu tal-ordni mil-lista tal-ordnijiet (it-tliet tikek) u agħżel Idduplika l-ordni. Immarka x'tixtieq tittrasferixxi: ir-rotta u l-merkanzija, l-ekwipaġġ, id-dokumenti, il-geofencing, il-finanzi. Il-klijent, il-pagatur, it-tip ta' ordni, il-prijorità, in-noti u l-kuntatt jiġu kkupjati dejjem. Ikklikkja fuq Oħloq kopja u jidher abbozz ġdid bin-numru tiegħu stess.

Id-duplikazzjoni taħdem f'LiteTMS mingħajr il-modulu Order templates; kull ma għandek bżonn huwa permess biex toħloq l-ordnijiet. Il-kopja żżomm id-dati tal-oriġinal, sabiex int stess tistabbilixxi t-twieqi ta' ħin il-ġodda fiha. Dokumenti kkupjati jibqgħu moħbija mix-xufiera sakemm ma taqsamhomx magħhom, u l-ekwipaġġ jerġa' jiġi propost fuq il-kopja. Regola ġenerali sempliċi: idduplika għal darba waħda, u salva rotta regolari bħala mudell.

Kif tattiva Order templates

Order templates (Matchcodes) huwa modulu bi ħlas fil-LiteTMS module marketplace bi prova b'xejn ta' 7 ijiem. Tara l-prezz ta' kull xahar hemmhekk qabel ma tattivah. Japplika prezz tal-varar sal-31 ta' Diċembru 2026, u abbonament li jinbeda b'dak il-prezz iżommu. Jekk ma tħassarx matul il-perjodu ta' prova, l-ewwel xahar jiġi ddebitat meta jintemm il-perjodu. Jekk tħassar aktar tard, il-mudelli ssalvati tiegħek u l-kopji tad-dokumenti tagħhom jibqgħu fil-kont tiegħek.

Jekk topera rotot regolari, ikkuntattjana b'eżempju ta' waħda minnhom. Nuruk kif issalvaha bħala mudell u kif toħloq l-ordni tal-ġimgħa ta' wara minnha.