Mendaj ŝablonoj en LiteTMS: konservu regulan veturon unufoje

Mendaj ŝablonoj (Matchcodes) estas modulo de LiteTMS, kiu transformas realan transportan mendon en ŝablonon. La ŝablono konservas la itineron kun ĝia ŝarĝo, la skipon, la dokumentojn, la agordojn de geofencing kaj la tarifon. Kiam venas la sekva samtipa mendo, vi kreas ĝin el la ŝablono: elektu la tagon de la unua ŝarĝado kaj la tempofenestro de ĉiu halto ŝoviĝas al tiu tago. Se vi bezonas ripeti mendon nur unufoje, vi tute ne bezonas la modulon: Duobligi mendon en la mendolisto plenumas tiun taskon.

La video estas rakontata en la pola, kun polaj subtekstoj.

La sama veturo ĉiusemajne, la sama tajpado ĉiusemajne

Multaj transportaj kompanioj servas fiksajn liniojn: la sama kliento, la sama itinero, la samaj paledoj, ofte la sama ŝoforo. Semajna veturo sumiĝas je 52 preskaŭ identaj mendoj jare. Sen ŝablono, ĉiu mendo devas esti retajpita aŭ kopiita de la pasinta semajno kaj flikita permane.

Ĝuste ĉe la datoj aperas eraroj. La kliento, la adresoj kaj la tarifo malofte ŝanĝiĝas; la tempofenestroj ŝanĝiĝas ĉiufoje. Se vi maltrafas unu fenestron dum kopiado, al la ŝoforo estas sendita malŝarĝa tempofenestro de la pasinta semajno. Ŝablono en LiteTMS solvas ambaŭ problemojn: vi enigas la detalojn unufoje, kaj la elektita tago difinas la datojn.

Ŝablono komenciĝas de reala mendo

Vi ne konstruas ŝablonon de nulo. Malfermu la mendon, kiu regule ripetiĝas, iru al ĝia langeto Templates (Matchcodes) kaj alklaku Konservi kiel ŝablonon. Vi povas ankaŭ komenci de la modula paĝo, kie Nova ŝablono ebligas trovi la mendon laŭ ĝia numero, kliento aŭ referenco.

Ĉiu ŝablono ricevas mallongan kodon (matchcode) por ĝia retrovo, ekzemple POZ-LYO por veturo Poznań → Lyon. LiteTMS proponas kodon konstruitan el la unua kaj la lasta urboj de la itinero kaj nomon kiel "Poznań → Lyon". Kodo povas havi ĝis 32 signojn, polaj literoj kaj spacoj estas aŭtomate korektataj por vi, kaj la kampo tuj indikas, ĉu la kodo estas libera.

Poste vi decidas, kion la ŝablono konservu:

• Itinero: ĉiu halto laŭorde, kun sia adreso, tempofenestro, kontaktoj, notoj kaj ŝarĝo.
• Skipo: la ŝoforo, veturilo kaj postveturilo asignitaj al ĉiu etapo.
• Dokumentoj: kopioj de la mendaj dosieroj, alkroĉitaj al ĉiu mendo kreita el la ŝablono.
• Geofencing: la larĝo de la itinera koridoro, la radiusoj de la alvenaj zonoj kaj la avertaj reguloj.
• Financoj: neta enspezo aŭ tarifo, valuto, VAT kaj pagperiodo.

La kliento, paganto, mendospeco, prioritato, kontakto kaj notoj estas ĉiam konservataj. Se la mendo havas nenion konserveblan por aparta opcio, ekzemple ankoraŭ neniujn dokumentojn, tiu opcio estas grize malaktivigita kun la kialo apud ĝi. Ŝablono estas momentfoto de la mendo en la momento de konservado: postaj ŝanĝoj en la fonta mendo ne atingas ĝin, ĝis vi mem ĝin aktualigas.

Nova mendo el ŝablono: elektu la tagon, la datoj sekvas

Kiam alvenas la sekva samtipa mendo, alklaku Krei mendon. La butono troviĝas en la ŝablonlisto, sur la propra paĝo de la ŝablono kaj en la langeto Ŝablonoj de la mendo. Vi povas ankaŭ komenci sur la paĝo Aldoni mendon: la kampo Trovi ŝablonon montras viajn lastatempe uzitajn ŝablonojn tuj kiam vi alklakas ĝin, kaj tajpado de kodo, nomo, kliento aŭ urbo trovas ajnan alian.

La dialogo Krei mendon el ŝablono unue demandas unu aferon: kiam okazos la unua ŝarĝado? Ĝi proponas hodiaŭon, morgaŭon, la sekvan labortagon kaj la saman semajntagon kiel en la ŝablono, kaj la datuma kampo akceptas ajnan alian tagon. La tempofenestro de ĉiu halto ŝoviĝas je la sama nombro da tagoj, konservante la samajn horojn. Antaŭ ol io ajn estas kreita, vi vidas ĉiun halton kun ĝia nova fenestro kaj, apud ĝi, la trastrekita dato de la ŝablono. Se iuj fenestroj jam estus en la pasinteco en la elektita tago, la dialogo avertas vin.

En la sama dialogo vi povas malmarki ĉion, kion vi ne volas ĉi-foje, ekzemple la skipon, se iu alia veturas ĉi-semajne. La ŝablono mem restas senŝanĝa. La dialogo ankaŭ aplikas la regulojn, kiujn sekvas ĉiu nova mendo. Kliento aŭ paganto en la nigra listo postulas vian forman konfirmon, kliento el filio, kun kiu vi ne laboras, ne povas esti uzata, kaj la skipo estas asignata nur se vi rajtas asigni ŝoforojn kaj veturilojn.

Alklaku Krei mendon kaj vi ricevas ordinaran mendon kun propra numero, kiun vi povas redakti kiel ajnan alian. Ĝia stato estas "Malneto", aŭ "Planita", se la skipo estas asignita tuj. La langeto Ŝablonoj de la nova mendo montras, el kiu ŝablono ĝi devenas.

Ĉiuj viaj ŝablonoj en unu loko

La modula paĝo listigas ĉiun ŝablonon kun ĝia kliento, itinero, kion ĝi kopias, kiomfoje ĝi estis uzita kaj kiam ĝi estis laste uzita. La plej laste uzitaj ŝablonoj aperas unue, kaj la kapliniaj filtriloj malvastigas la liston laŭ ŝablono, kliento aŭ itinero.

Ĉiu ŝablono havas propran paĝon, kiu montras precize tion, kion ĝi enhavas: la haltejojn kun adresoj kaj kargo, la veturteamon en ĉiu etapo kaj la financajn detalojn, la lastajn nur por personoj rajtigitaj vidi mendokostojn. Tie vi povas korekti la kodon, nomon kaj priskribon, aŭ uzi la funkcion Aktualigi el la fonta mendo, kiam ekzemple la kliento ŝanĝis sian malŝarĝan adreson. Forigo de ŝablono lasas la mendojn kreitajn el ĝi netuŝitaj. Apartaj permesoj regas, kiu povas vidi ŝablonojn, kiu povas krei mendojn el ili kaj kiu povas konservi kaj modifi ilin.

Unufoja kopio? Duobligu mendon, sen bezono de modulo

Ne ĉiu ripeta mendo meritas ŝablonon. Kiam vi bezonas ununuran kopion, malfermu la menuon de la mendo en la mendolisto (la tri punktoj) kaj elektu Duobligi mendon. Marku, kion transpreni: itineron kaj kargon, veturteamon, dokumentojn, geofencing, financon. La kliento, paganto, mendotipo, prioritato, notoj kaj kontakto ĉiam estas kopiataj. Alklaku Krei kopion, kaj nova malneto kun propra numero aperas.

Duobligado funkcias en LiteTMS sen la modulo Order templates; ĉio, kion vi bezonas, estas permeso krei mendojn. La kopio konservas la datojn de la originalo, do vi mem agordas la novajn fenestrojn en ĝi. Kopiitaj dokumentoj restas kaŝitaj por ŝoforoj ĝis vi dividas ilin, kaj la veturteamo estas denove proponata en la kopio. Simpla baza regulo: duobligu unufojan mendon, konservu regulan kurson kiel ŝablonon.

Kiel aktivigi la modulon Order templates

Order templates (Matchcodes) estas pagenda modulo en la vendejo de moduloj de LiteTMS kun senpaga 7-taga provperiodo. Vi vidas la monatan prezon tie antaŭ ol vi aktivigas ĝin. Lanĉa prezo validas ĝis la 31-a de decembro 2026, kaj abono komencita je tiu prezo konservas ĝin. Se vi ne nuligas dum la provperiodo, la unua monato estas fakturata kiam ĝi finiĝas. Se vi nuligas poste, viaj konservitaj ŝablonoj kaj iliaj dokumentaj kopioj restas en via konto.

Se vi veturas regulajn itinerojn, kontaktu nin kaj kunportu ekzemplon de unu el ili. Ni montros al vi, kiel konservi ĝin kiel ŝablonon kaj krei la mendon de la sekva semajno el ĝi.

Oftaj demandoj

Kio estas matchcode en LiteTMS?

Tio estas la mallonga kodo de mendoŝablono, ekzemple POZ-LYO, longa ĝis 32 signoj. Vi trovas ŝablonon laŭ ĝia kodo, nomo, kliento aŭ urbo kiam vi aldonas novan mendon.

Ĉu modifo de la fonta mendo ŝanĝas la ŝablonon?

Ne. Ŝablono konservas la mendon tia, kia ĝi estis kiam vi konservis ĝin. Por enmeti novajn detalojn en ĝin, malfermu la paĝon de la ŝablono kaj aktualigu ĝin el la fonta mendo.

Kio okazas al la datoj, kiam mi kreas mendon el ŝablono?

Vi elektas la tagon de la unua ŝarĝado, kaj la tempo-fenestro de ĉiu haltejo ŝoviĝas je la sama nombro da tagoj, konservante siajn horojn. Antaŭ ol la mendo kreiĝas, vi vidas la novajn fenestrojn apud la datoj de la ŝablono.

Ĉu mi povas kopii mendon sen la modulo Order templates?

Jes. En la mendolisto, elektu Duobligi mendon el la menuo de la mendo, marku tion, kion transpreni, kaj kreu la kopion. Vi ricevas novan malneton kun la datoj de la originalo, kiujn vi alĝustigas en la kopio.