Tellimuste mallid LiteTMS-is: salvestage korduv vedu vaid korra

Tellimuste mallid (Matchcodes) on LiteTMS-i moodul, mis muudab tegeliku veotellimuse korduvkasutatavaks malliks. Mall salvestab marsruudi koos kaubaga, meeskonna ja sõidukid, dokumendid, geopiirangute seaded ning veotasu. Kui saabub järgmine samasugune tellimus, loote selle malli põhjal: valite esimese laadimise päeva ning kõigi peatuste ajaaknad nihkuvad sellele päevale. Kui teil on vaja tellimust korrata vaid ühe korra, pole moodulit tarviski: tellimuste nimekirjas olev funktsioon Dubleeri tellimus teeb selle töö ära.

Video on poolakeelse helitaustaga ja varustatud poolakeelsete subtiitritega.

Igal nädalal sama vedu, igal nädalal sama andmesisestus

Paljud veoettevõtted sõidavad kindlatel püsiliinidel: sama klient, sama marsruut, samad kaubaalused, tihti ka sama juht. Iganädalane vedu tähendab aastas 52 peaaegu identset tellimust. Ilma mallita sisestatakse igaüks neist uuesti või kopeeritakse eelmise nädala tellimus ja muudetakse käsitsi.

Just kuupäevadega tekivadki vead. Klient, aadressid ja hind muutuvad harva, kuid ajaaknad vahetuvad iga kord. Kui kopeerimisel jääb üks aken kahe silma vahele, saadetakse juhile eelmise nädala mahalaadimisaeg. LiteTMS-i mall lahendab mõlemad mured: sisestate andmed vaid korra ning valitud päev paneb kõik kuupäevad automaatselt paika.

Mall saab alguse tegelikust tellimusest

Malli ei pea looma nullist. Avage korduv tellimus, minge vahekaardile Mallid (Matchcodes) ja klõpsake Salvesta mallina. Alustada saab ka otse mooduli lehelt, kus nupp Uus mall võimaldab leida tellimuse numbri, kliendi või viite järgi.

Iga mall saab lühikese koodi (matchcode), mille järgi seda otsida, näiteks POZ-LYO marsruudile Poznań → Lyon. LiteTMS soovitab koodi automaatselt lähte- ja sihtlinna põhjal ning pakub nimeks näiteks "Poznań → Lyon". Kood võib olla kuni 32 tähemärki pikk, poola tähed ja tühikud korrastatakse automaatselt ning väli annab kohe teada, kas kood on vaba.

Seejärel valite, mida mall peaks meelde jätma:

• Marsruut: kõik peatused õiges järjekorras koos aadressi, ajaakna, kontaktide, märkuste ja kaubaga.
• Veomeeskond: igale veolõigule määratud juht, veok ja haagis.
• Dokumendid: tellimuse failide koopiad, mis lisatakse igale malli põhjal loodud tellimusele.
• Geopiirangud: marsruudikoridori laius, saabumistsoonide raadiused ja teavituste reeglid.
• Finantsid: netotulu või veotariif, valuuta, käibemaks ja maksetähtaeg.

Tellija, maksja, tellimuse tüüp, prioriteet, kontaktisik ja märkused salvestatakse alati. Kui tellimusel mõne valiku jaoks andmed puuduvad (näiteks pole veel ühtegi dokumenti lisatud), on see valik hallina välja lülitatud ja selle kõrval kuvatakse põhjus. Mall on tellimuse hetketõmmis selle salvestamise momendil: algses tellimuses hiljem tehtud muudatused sellesse ei jõua, kuni te seda ise ei värskenda.

Uus tellimus malli põhjal: valige päev ja kuupäevad kohanduvad ise

Kui saabub järgmine sama liini tellimus, klõpsake nuppu Loo tellimus. See nupp asub mallide nimekirjas, malli enda vaates ja tellimuse vahekaardil Mallid. Alustada saab ka lehel Lisa tellimus: otsinguväli Otsi malli kuvab kohe klõpsates viimati kasutatud mallid ning koodi, nime, kliendi või linna sisestamisel leiab üles ka kõik ülejäänud.

Dialoogiaken Loo tellimus mallist küsib esmalt ühe küsimuse: millal toimub esimene laadimine? Süsteem pakub valikuteks tänast päeva, homset, järgmist tööpäeva ja sama nädalapäeva nagu mallis, kuid kuupäevaväljale saab sisestada mistahes muu päeva. Iga peatuse ajaaken nihkub sama arvu päevade võrra, säilitades samad kellaajad. Enne tellimuse loomist näete iga peatust koos uue ajaaknaga ning selle kõrval läbikriipsutatud malli kuupäeva. Kui mõni ajaaken jääks valitud päeval juba minevikku, hoiatab süsteem teid sellest.

Samas dialoogiaknas saate eemaldada märke kõigelt, mida seekord vaja pole, näiteks meeskonnalt, kui sel nädalal sõidab keegi teine. Mall ise jääb puutumata. Dialoogiaken rakendab ka kõiki reegleid, mis kehtivad uutele tellimustele: mustas nimekirjas olev klient või maksja nõuab teie selget kinnitust, sellise filiaali klienti, kellega te ei tööta, ei saa valida, ning meeskond määratakse vaid juhul, kui teil on õigus juhte ja sõidukeid määrata.

Klõpsake Loo tellimus ja saate tavalise, oma numbriga tellimuse, mida saate muuta nagu iga teist. Selle olekuks on "Mustand" või "Planeeritud", kui juht ja sõiduk määrati kohe. Uue tellimuse vahekaart Mallid näitab ära, millise malli põhjal see loodi.

Kõik teie mallid ühes kohas

Mooduli lehel on loetletud kõik mallid koos kliendi, marsruudi, kopeeritavate andmete, kasutuskordade arvu ja viimase kasutusajaga. Kõige hiljem kasutatud mallid kuvatakse eespool ning päise filtrite abil saab nimekirja kitsendada malli, kliendi või marsruudi järgi.

Igal mallil on oma leht, mis näitab täpselt selle sisu: peatused koos aadresside ja veostega, meeskond igal etapil ning finantsandmed (viimased vaid neile, kellel on õigus vaadata tellimuse kulusid). Seal saate parandada koodi, nime ja kirjeldust või kasutada funktsiooni Värskenda lähtetellimusest, kui näiteks klient on vahetanud mahalaadimisaadressi. Malli kustutamisel jäävad selle põhjal loodud tellimused puutumata. Eraldi kasutajaõigused määravad, kes saab malle vaadata, kes nende põhjal tellimusi luua ning kes neid salvestada ja muuta.

Ühekordne koopia? Dubleerige tellimus ilma moodulita

Iga korduvvedu ei vaja malli. Kui vajate vaid ühte koopiat, avage tellimuste nimekirjas tellimuse menüü (kolm punkti) ja valige Dubleeri tellimus. Märkige, mida üle kanda: marsruut ja veos, meeskond, dokumendid, geopiirded või finantsandmed. Klient, maksja, tellimuse tüüp, prioriteet, märkused ja kontakt kopeeritakse alati. Klõpsake Loo koopia ning ilmub uus, oma numbriga mustand.

Tellimuse dubleerimine toimib süsteemis LiteTMS ka ilma tellimusmallide moodulita; vaja on vaid tellimuste loomise õigust. Koopia säilitab algse tellimuse kuupäevad, seega määrate uued ajaaknad ise. Kopeeritud dokumendid jäävad juhtide eest peidetuks, kuni te neid jagate, ning meeskond pakutakse koopiale automaatselt uuesti. Lihtne rusikareegel: ühekordse veo puhul dubleerige tellimus, püsiva liini puhul salvestage mall.

Kuidas tellimusmalle sisse lülitada

Tellimusmallid (Matchcodes) on tasuline moodul keskkonnas LiteTMS module marketplace, millel on 7-päevane tasuta prooviperiood. Kuutasu näete sealsamas enne funktsiooni aktiveerimist. Kuni 31. detsembrini 2026 kehtib soodushind ning selle hinnaga alustatud tellimus säilitab sama hinna ka edaspidi. Kui te prooviperioodi ajal tellimust ei tühista, debiteeritakse esimese kuu tasu perioodi lõppedes. Kui tühistate tellimuse hiljem, jäävad salvestatud mallid ja nende dokumendikoopiad teie kontole alles.

Kui teete regulaarseid vedusid, get in touch ja tooge mõni näide oma liinist. Näitame teile, kuidas salvestada see mallina ning luua sellest järgmise nädala tellimus.