შეკვეთის შაბლონები (Matchcodes) არის LiteTMS-ის მოდული, რომელიც რეალურ სატრანსპორტო შეკვეთას შაბლონად გარდაქმნის. შაბლონი ინახავს მარშრუტს ტვირთთან ერთად, ეკიპაჟს, დოკუმენტებს, გეოზონების (geofencing) პარამეტრებსა და ტარიფს. როდესაც მსგავსი შეკვეთა ისევ შემოვა, მას შაბლონიდან ქმნით: ირჩევთ პირველი დატვირთვის დღეს და თითოეული პუნქტის დროითი ფანჯარა ავტომატურად ამ დღის მიხედვით გადაინაცვლებს. თუ შეკვეთის გამეორება მხოლოდ ერთხელ გჭირდებათ, ეს მოდული სულაც არ არის აუცილებელი: შეკვეთების სიაში ღილაკი Duplicate order ამ საქმეს მარტივად აგვარებს.
ვიდეო გახმოვანებულია პოლონურ ენაზე, პოლონური სუბტიტრებით.
ერთი და იგივე რეისი ყოველ კვირას, მონაცემების ხელახალი შეყვანა ყოველ კვირას
ბევრი სატრანსპორტო კომპანია ფიქსირებულ მარშრუტებზე მუშაობს: ერთი და იგივე დამკვეთი, ერთი და იგივე მარშრუტი, იგივე პალეტები და ხშირად ერთი და იგივე მძღოლიც კი. ყოველკვირეული რეისი წელიწადში 52 თითქმის იდენტურ შეკვეთას უდრის. შაბლონის გარეშე ყოველი მათგანის თავიდან აკრეფა ან გასული კვირის შეკვეთიდან კოპირება და ხელით ჩასწორება გიწევთ.
შეცდომები სწორედ თარიღებთან დაკავშირებით ხდება ხოლმე. დამკვეთი, მისამართები და ტარიფი იშვიათად იცვლება, ხოლო დროითი ფანჯრები ყოველ ჯერზე ახალია. კოპირებისას ერთი ფანჯარაც რომ გამოგრჩეთ, მძღოლს გასული კვირის გადმოტვირთვის დრო გაეგზავნება. LiteTMS-ის შაბლონი ორივე პრობლემას აგვარებს: დეტალებს ერთხელ უთითებთ, არჩეული დღე კი თარიღებს ავტომატურად განსაზღვრავს.
შაბლონი რეალური შეკვეთიდან იქმნება
შაბლონის ნულიდან აწყობა არ გჭირდებათ. გახსენით შეკვეთა, რომელიც ხშირად მეორდება, გადადით ჩანართზე Templates (Matchcodes) და დააჭირეთ ღილაკს Save as template. დაწყება მოდულის გვერდიდანაც შეგიძლიათ, სადაც New template გაძლევთ საშუალებას იპოვოთ შეკვეთა მისი ნომრით, დამკვეთით ან რეფერენსით.
თითოეული შაბლონი იღებს მოკლე კოდს (matchcode) მარტივი მოძიებისთვის, მაგალითად POZ-LYO რეისისთვის Poznań → Lyon. LiteTMS თავად გთავაზობთ მარშრუტის პირველი და ბოლო ქალაქისგან შედგენილ კოდს და სახელს, მაგალითად „Poznań → Lyon“. კოდი შეიძლება შედგებოდეს 32 სიმბოლომდე, პოლონური ასოები და გამოტოვებები ავტომატურად სწორდება, ველი კი მაშინვე გატყობინებთ, თავისუფალია თუ არა კოდი.
შემდეგ თქვენ ირჩევთ, თუ რა უნდა დაიმახსოვროს შაბლონმა:
- მარშრუტი: ყველა პუნქტი თანმიმდევრობით, მისამართით, დროითი ფანჯრით, კონტაქტებით, შენიშვნებითა და ტვირთით.
- ეკიპაჟი: თითოეულ ეტაპზე მიმაგრებული მძღოლი, ავტომობილი და ნახევარმისაბმელი.
- დოკუმენტები: შეკვეთის ფაილების ასლები, რომლებიც დაერთვება შაბლონიდან შექმნილ ყველა შეკვეთას.
- გეოზონები: მარშრუტის დერეფნის სიგანე, ჩასვლის ზონის რადიუსები და შეტყობინებების წესები.
- ფინანსები: წმინდა შემოსავალი ან ტარიფი, ვალუტა, დღგ და გადახდის ვადა.
დამკვეთი, გადამხდელი, შეკვეთის ტიპი, პრიორიტეტი, საკონტაქტო პირი და შენიშვნები ყოველთვის ინახება. თუ შეკვეთას კონკრეტული პარამეტრისთვის შესანახი მონაცემები არ გააჩნია (მაგალითად, დოკუმენტები ჯერ არ არის ატვირთული), ეს ვარიანტი გაფერმკრთალებული იქნება შესაბამისი მიზეზის მითითებით. შაბლონი შეკვეთის იმ მომენტის ფიქსირებული ასლია, როდესაც ის შეინახეთ: საწყის შეკვეთაში მოგვიანებით შეტანილი ცვლილებები მასზე არ აისახება, სანამ შაბლონს თავად არ განაახლებთ.
ახალი შეკვეთა შაბლონიდან: აირჩიეთ დღე, თარიღები თავად განახლდება
როდესაც ამ ტიპის მორიგი შეკვეთა შემოვა, დააჭირეთ ღილაკს Create order. ეს ღილაკი ხელმისაწვდომია შაბლონების სიაში, თავად შაბლონის გვერდზე და შეკვეთის Templates ჩანართში. პროცესის დაწყება ასევე შეგიძლიათ გვერდიდან Add order: ველზე Find a template დაწკაპუნებისთანავე გამოჩნდება ბოლოს გამოყენებული შაბლონები, ხოლო კოდის, სახელწოდების, დამკვეთის ან ქალაქის ჩაწერით ნებისმიერ სხვას იპოვით.
ფანჯარა Create an order from a template თავდაპირველად ერთ შეკითხვას სვამს: როდის არის პირველი დატვირთვა? სისტემა გთავაზობთ დღევანდელ დღეს, ხვალინდელს, მომდევნო სამუშაო დღეს ან კვირის იმავე დღეს, რაც შაბლონში იყო მითითებული, თარიღის ველში კი ნებისმიერი სხვა დღის არჩევაც შეგიძლიათ. თითოეული პუნქტის დროითი ფანჯარა გადაინაცვლებს ზუსტად იმავე რაოდენობის დღით, საათების შენარჩუნებით. შეკვეთის შექმნამდე თქვენ ხედავთ თითოეულ პუნქტს ახალი დროითი ფანჯრით, ხოლო მის გვერდით - შაბლონის გადახაზულ თარიღს. თუ თქვენ მიერ არჩეული დღისთვის რომელიმე ფანჯარა უკვე წარსულში ექცევა, სისტემა გაგაფრთხილებთ.
ამავე ფანჯარაში შეგიძლიათ მონიშვნა მოუხსნათ ნებისმიერ პარამეტრს, რომელიც ამჯერად არ გჭირდებათ (მაგალითად, ეკიპაჟს, თუ ამ კვირაში რეისს სხვა მძღოლი ასრულებს). თავად შაბლონი უცვლელი დარჩება. დიალოგური ფანჯარა ასევე ითვალისწინებს ყველა იმ წესს, რომელიც ახალ შეკვეთებზე ვრცელდება. შავ სიაში მყოფი დამკვეთი ან გადამხდელი მოითხოვს თქვენს პირდაპირ დადასტურებას, იმ ფილიალის დამკვეთის გამოყენება, რომელთანაც არ თანამშრომლობთ, შეუძლებელია, ხოლო ეკიპაჟი მიემაგრება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მძღოლებისა და სატრანსპორტო საშუალებების მიმაგრების უფლება გაქვთ.
დააჭირეთ ღილაკს Create order და მიიღებთ ჩვეულებრივ შეკვეთას საკუთარი ნომრით, რომლის რედაქტირებაც ნებისმიერი სხვა შეკვეთის მსგავსად შეგიძლიათ. მისი სტატუსი იქნება „Draft“ (შავი ვერსია), ან „Planned“ (დაგეგმილი), თუ ეკიპაჟი მაშინვე მიემაგრა. ახალი შეკვეთის Templates ჩანართში მითითებული იქნება, თუ რომელი შაბლონის საფუძველზე შეიქმნა იგი.
ყველა თქვენი შაბლონი ერთ ადგილას
მოდულის გვერდზე ჩამოთვლილია თითოეული შაბლონი დამკვეთით, მარშრუტით, კოპირებული მონაცემებით, გამოყენების სიხშირითა და ბოლო გამოყენების თარიღით. თავში ჩნდება ბოლოს გამოყენებული შაბლონები, ხოლო ზედა ფილტრებით სიის გაფილტვრა შესაძლებელია შაბლონის, დამკვეთის ან მარშრუტის მიხედვით.
თითოეულ შაბლონს აქვს საკუთარი გვერდი, სადაც დეტალურად ჩანს მისი შემადგენლობა: გაჩერებები მისამართებითა და ტვირთით, ეკიპაჟი თითოეულ ეტაპზე და ფინანსური დეტალები - ეს უკანასკნელი მხოლოდ იმ პირებისთვის, ვისაც შეკვეთის ხარჯების ნახვის უფლება აქვს. იქვე შეგიძლიათ შეასწოროთ კოდი, დასახელება და აღწერა, ან გამოიყენოთ ფუნქცია განახლება საწყისი შეკვეთიდან, როდესაც, მაგალითად, დამკვეთმა შეცვალა გადმოტვირთვის მისამართი. შაბლონის წაშლა არ ცვლის მისგან შექმნილ შეკვეთებს. ცალკეული წვდომის უფლებები განსაზღვრავს, ვის შეუძლია შაბლონების ნახვა, მათგან შეკვეთების შექმნა, შენახვა და რედაქტირება.
ერთჯერადი ასლი? შეკვეთის დუბლირება მოდულის გარეშე
ყველა განმეორებად რეისს არ სჭირდება შაბლონი. როდესაც მხოლოდ ერთი ასლი გჭირდებათ, გახსენით შეკვეთის მენიუ შეკვეთების სიაში (სამი წერტილი) და აირჩიეთ შეკვეთის დუბლირება. მონიშნეთ, რა გსურთ გადაიტანოთ: მარშრუტი და ტვირთი, ეკიპაჟი, დოკუმენტები, გეოფენსინგი, ფინანსები. დამკვეთი, გადამხდელი, შეკვეთის ტიპი, პრიორიტეტი, შენიშვნები და საკონტაქტო პირი ყოველთვის კოპირდება. დააწკაპუნეთ ღილაკზე ასლის შექმნა და გამოჩნდება ახალი შავი ვერსია საკუთარი ნომრით.
დუბლირება LiteTMS-ში მუშაობს Order templates მოდულის გარეშეც; ამისთვის მხოლოდ შეკვეთების შექმნის ნებართვა გჭირდებათ. ასლი ინარჩუნებს ორიგინალის თარიღებს, ამიტომ ახალ დროით ფანჯრებს თავად უთითებთ. კოპირებული დოკუმენტები მძღოლებისთვის დამალული რჩება მათ გაზიარებამდე, ხოლო ეკიპაჟი ასლში თავიდან შემოგთავაზებათ. მარტივი წესი: ერთჯერადი შეკვეთისას გააკეთეთ დუბლირება, რეგულარული რეისი კი შეინახეთ შაბლონად.
როგორ ჩავრთოთ Order templates
Order templates (Matchcodes) არის ფასიანი მოდული LiteTMS-ის მოდულების მარკეტპლეისში უფასო 7-დღიანი საცდელი პერიოდით. ყოველთვიურ ფასს ჩართვამდე იხილავთ. სპეციალური სასტარტო ფასი მოქმედებს 2026 წლის 31 დეკემბრამდე და ამ ფასით დაწყებული გამოწერა უცვლელი რჩება. თუ საცდელ პერიოდში გამოწერას არ გააუქმებთ, პირველი თვის საფასური მისი დასრულების შემდეგ ჩამოგეჭრებათ. მოგვიანებით გაუქმების შემთხვევაშიც კი, შენახული შაბლონები და დოკუმენტების ასლები თქვენს ანგარიშში დარჩება.
თუ რეგულარულ მარშრუტებზე მუშაობთ, დაგვიკავშირდით და მოგვიტანეთ ერთ-ერთი მაგალითი. ჩვენ გაჩვენებთ, როგორ შეინახოთ ის შაბლონად და როგორ შექმნათ მისგან შემდეგი კვირის შეკვეთა.
ხშირად დასმული კითხვები
რა არის matchcode LiteTMS-ში?
ეს არის შეკვეთის შაბლონის მოკლე კოდი (მაგალითად, POZ-LYO), მაქსიმუმ 32 სიმბოლომდე. ახალი შეკვეთის დამატებისას შაბლონის პოვნა შეგიძლიათ მისი კოდით, დასახელებით, დამკვეთით ან ქალაქით.
ცვლის თუ არა საწყის შეკვეთაში შეტანილი ცვლილება შაბლონს?
არა. შაბლონი ინახავს შეკვეთას ზუსტად იმ სახით, როგორც შენახვის მომენტში იყო. მასში ახალი მონაცემების გადმოსატანად გახსენით შაბლონის გვერდი და განაახლეთ იგი საწყისი შეკვეთიდან.
რა მოსდის თარიღებს, როდესაც შეკვეთას შაბლონიდან ვქმნი?
თქვენ ირჩევთ პირველი დატვირთვის დღეს, ხოლო თითოეული გაჩერების დროითი ფანჯარა გადაინაცვლებს იმავე რაოდენობის დღით, საათების შენარჩუნებით. შეკვეთის შექმნამდე ახალ დროით ფანჯრებს შაბლონის თარიღების გვერდით დაინახავთ.
შემიძლია თუ არა შეკვეთის კოპირება Order templates მოდულის გარეშე?
დიახ. შეკვეთების სიაში აირჩიეთ „შეკვეთის დუბლირება“ შეკვეთის მენიუდან, მონიშნეთ გადასატანი მონაცემები და შექმენით ასლი. თქვენ მიიღებთ ახალ შავ ვერსიას ორიგინალის თარიღებით, რომლებსაც თავად შეასწორებთ ასლში.
დარჩით კავშირზე
დაუთმეთ ადგილი სასარგებლო საკითხავს.
აირჩიეთ LiteTMS სასურველ წყაროდ, რათა Google-ში მეტი ჩვენი სტატია იხილოთ.
აირჩიეთ LiteTMS Google-შიდაადასტურეთ არჩევანი Google-ში · გაიხსნება ახალ ჩანართში