LiteTMSのオーダーテンプレート: 定期便の運行データを一度の保存で再利用

「オーダーテンプレート（Matchcodes）」は、既存の輸送指図をテンプレート化できるLiteTMSのモジュールです。テンプレートには、貨物情報を含むルート、乗務員・車両編成、各種書類、ジオフェンス設定、運賃が保持されます。同様の案件が再度発生した際は、テンプレートからオーダーを作成できます。初回の積込日を選択するだけで、各立ち寄り地点のタイムウィンドウがその日程に合わせて自動でスライドします。案件を一度だけ複製したい場合は、このモジュールを使う必要はありません。オーダー一覧にある「オーダーを複製」で十分対応できます。

動画の音声および字幕はポーランド語です。

毎週同じルート、毎週同じ入力作業

多くの運送会社が、同じ荷主、同じルート、同じパレット数、さらには同じドライバーという定期運行（固定ルート便）を行っています。週1回の運行なら、年間52件ものほぼ同一のオーダーが発生します。テンプレートがなければ、毎回ゼロから再入力するか、先週の案件をコピーして手作業で修正するしかありません。

そしてミスが起きやすいのが日程の変更です。荷主、住所、運賃はめったに変わりませんが、タイムウィンドウは毎回変わります。コピー時に1箇所でも修正漏れがあると、ドライバーに先週の荷卸枠が指示されてしまいます。LiteTMSのテンプレートなら、詳細を一度入力しておくだけで、指定した日付を起点にすべての日程が自動設定されるため、両方の課題を解決できます。

テンプレートは実際のオーダーから作成

テンプレートをゼロから作成する必要はありません。定期的に発生するオーダーを開き、「Templates (Matchcodes)」タブに移動して「Save as template（テンプレートとして保存）」をクリックするだけです。モジュール管理画面から作成することも可能で、「New template（新規テンプレート）」からオーダー番号、荷主、参照番号で対象のオーダーを検索できます。

各テンプレートには、検索用の短い**コード（マッチコード）**が割り当てられます。例えば、ポズナンからリヨンへの運行なら「POZ-LYO」などです。LiteTMSはルートの出発都市と到着都市をもとにコードを提案し、名前も「Poznań → Lyon」のように自動生成します。コードは最大32文字で、ポーランド語の特殊文字やスペースは自動で整形され、入力欄にはそのコードが使用可能かどうかが即座に表示されます。

その後、テンプレートに保持させる項目を選択します:

• ルート: 住所、タイムウィンドウ、担当者連絡先、備考、積載貨物を含む、各立ち寄り地点の順序。
• 編成: 各運行区間に割り当てられたドライバー、牽引車、トレーラー。
• 書類: オーダーに添付されたファイルのコピー（テンプレートから作成されるすべてのオーダーに添付されます）。
• ジオフェンス: ルートコリドー（回廊）の幅、進入検知エリアの半径、アラートルール。
• 財務情報: 正味運賃（売上）、通貨、付加価値税（VAT）、支払期日。

荷主、請求先、オーダー種別、優先度、連絡先、備考は常に保存されます。まだ書類が添付されていない場合など、保存対象のデータが存在しない項目はグレーアウトされ、その理由が横に表示されます。テンプレートは保存した時点のオーダーのスナップショットであるため、作成元のオーダーに後から変更を加えても、手動で更新しない限りテンプレートには反映されません。

テンプレートから新規オーダーを作成: 日付を選ぶだけでスケジュールを自動展開

次回同じ案件が発生したら、「Create order（オーダー作成）」をクリックします。このボタンは、テンプレート一覧、各テンプレートの詳細画面、オーダーのテンプレートタブに配置されています。また、「Add order（オーダー追加）」画面から開始することも可能です。「Find a template（テンプレートを検索）」欄をクリックすると最近使用したテンプレートが即座に表示され、コード、名称、荷主、都市名を入力すれば任意のテンプレートを検索できます。

「Create an order from a template（テンプレートからオーダーを作成）」ダイアログでは、まず初回の積込日を指定します。本日、明日、翌営業日、テンプレートと同じ曜日が候補として提示されるほか、任意の日付を直接指定することもできます。各立ち寄り地点のタイムウィンドウは、時間帯を維持したまま同じ日数分だけスライドします。作成を実行する前に、各拠点の新しいタイムウィンドウと、横に取り消し線で引かれた元のテンプレートの日時を確認できます。選択した日付によって一部の枠がすでに過去の日時になってしまう場合は、ダイアログに警告が表示されます。

同じダイアログ内で、「今週は別のドライバーが運行する」といった理由で今回は不要な項目（車両やドライバーの編成など）のチェックを外すこともできます。その場合でも、テンプレート自体は変更されません。また、このダイアログには新規オーダーに適用される通常のルールも適用されます。ブラックリストに登録された荷主や請求先には明示的な確認が求められ、取引のない拠点の荷主は選択できず、車両やドライバーの割り当て権限がある場合にのみ編成が割り当てられます。

「Create order」をクリックすると、個別のオーダー番号が採番された通常のオーダーが作成され、他の案件と同様に編集できます。ステータスは「Draft（下書き）」、編成が即時割り当てられた場合は「Planned（計画済）」になります。新規作成されたオーダーのテンプレートタブには、どのテンプレートから作成されたかが記録されます。

すべてのテンプレートを1か所で管理

モジュールの管理画面には、荷主、ルート、コピー対象項目、利用回数、最終利用日時とともに、すべてのテンプレートが一覧表示されます。最近使われたテンプレートが先頭に並び、上部のフィルターを使ってテンプレート、荷主、またはルートで絞り込むことができます。

各テンプレートの詳細画面では、その登録内容を正確に確認できます。住所と貨物情報を含む立ち寄り地、各運行区間の乗務員、そして財務の詳細（オーダーの原価・費用の閲覧権限を持つユーザーにのみ表示）です。この画面でコード、名称、説明を修正したり、たとえば荷主の荷降ろし先住所が変更された場合などに元のオーダーから更新を実行したりできます。テンプレートを削除しても、そこから作成されたオーダーには一切影響しません。また、テンプレートの閲覧、テンプレートからのオーダー作成、保存および変更は、それぞれ個別の権限で制御されます。

単発のコピーなら：モジュール不要のオーダー複製

定期的に発生しない案件であれば、わざわざテンプレートを作成する必要はありません。1回限りのコピーを作成したい場合は、オーダー一覧にある対象オーダーのメニュー（3点リーダー）を開き、オーダーを複製を選択します。引き継ぐ項目にチェックを入れます。ルートと貨物、乗務員、書類、ジオフェンシング、財務情報などです。なお、荷主、支払人、オーダー種別、優先度、備考、連絡先は常にコピーされます。コピーを作成をクリックすると、固有の番号が振られた新しい下書きオーダーが作成されます。

オーダーの複製は、Order templatesモジュールがなくてもLiteTMSで利用可能です。必要なのはオーダー作成権限だけです。複製されたオーダーには元の運行日時がそのまま保持されるため、新しい日時枠は手動で設定します。コピーされた書類は、共有するまでドライバーには非公開のままとなり、乗務員も複製先に再提案されます。シンプルな判断基準として、単発の運行なら複製、定期便ならテンプレートとして保存することをおすすめします。

Order templatesモジュールを有効にする方法

Order templates（マッチコード）は、LiteTMSモジュールマーケットプレイスで提供されている有料モジュールで、7日間の無料トライアルが利用できます。有効化する前に月額料金を確認できます。ローンチ記念価格は2026年12月31日まで適用され、その期間中に開始されたサブスクリプションにはその後も同じ価格が維持されます。トライアル期間中にキャンセルしなかった場合、終了時に初月分の料金が請求されます。後日キャンセルした場合でも、保存済みのテンプレートや複製された書類はアカウント内にそのまま残ります。

定期便を運行されている場合は、実際の運行例をご用意のうえ、ぜひお問い合わせください。テンプレートとして保存し、そこから翌週のオーダーを作成する手順をご案内します。