LiteTMS 订单模板：一次保存，搞定固定班次

订单模板（Matchcodes）是 LiteTMS 的一个功能模块，可将实际的运输订单直接转化为模板。模板会保留路线及货物信息、车组配置、相关文件、地理围栏设置以及运价。当再次接获同类订单时，您只需基于模板创建：选择首次装货的日期，沿途所有停靠点的时间窗口都会自动同步平移至对应日期。如果您只是偶尔需要重复某个订单一次，则完全不需要使用该模块：在订单列表上点击“复制订单”（Duplicate order）即可搞定。

视频为波兰语旁白，配有波兰语字幕。

每周跑同样的线路，每周做同样的录入

许多运输公司都有固定的运输线路：相同的客户、相同的路线、相同的托盘货物，甚至往往还是同一位司机。每周一趟的常态化运输，一年下来就会产生 52 笔几乎完全相同的订单。如果没有模板，每一笔订单要么重新手动录入，要么从上周的记录复制过来再逐一修改。

而日期往往就是出错的重灾区。客户、地址和运价很少变动，但时间窗口每次都不同。复制时只要漏改一个时间窗口，司机就会收到上周的卸货时间槽。LiteTMS 订单模板同时解决了这两个问题：您只需录入一次详细信息，之后只要选定日期，系统便会自动推算所有时间节点。

模板源自真实的订单

您无需从零开始搭建模板。打开经常重复的订单，进入其 Templates (Matchcodes) 标签页，然后点击 Save as template（另存为模板）。您也可以在模块主页面操作，点击 New template（新建模板），即可按订单号、客户名称或参考编号查找对应订单。

每个模板都会分配一个简短的**匹配码（matchcode）**以便检索，例如波兹南到里昂的班次可命名为 POZ-LYO。LiteTMS 会自动根据路线的始发城市和目的城市推荐代码，并生成类似“Poznań → Lyon”的名称。代码长度最多为 32 个字符，系统会自动修正波兰语特殊字符和空格，输入框也会即时提示该代码是否可用。

接下来，由您决定模板应保存哪些内容：

• Route（路线）：按顺序保存每个停靠点，包括地址、时间窗口、联系人、备注和货物信息。
• Crew（车组配置）：分配给每个运段的司机、牵引车和挂车。
• Documents（文件）：订单文件的副本，将自动附加到基于该模板创建的每个订单中。
• Geofencing（地理围栏）：路线通道宽度、到达区域半径以及预警规则。
• Finance（财务）：净收入或运价、币种、增值税（VAT）和付款账期。

客户、付款方、订单类型、优先级、联系人和备注始终会被保存。如果订单在某项设置中没有任何可保存的内容（例如尚未上传任何文件），该选项将显示为灰色不可选，并注明原因。模板是保存那一瞬间订单状态的快照：原始订单后续所做的修改不会同步到模板中，除非您手动刷新更新模板。

基于模板创建新订单：选定首日，日期自动跟进

当下一笔同类订单到来时，点击 Create order（创建订单）。该按钮位于模板列表、模板详情页以及订单的 Templates 标签页中。您也可以直接在 Add order（添加订单）页面发起：点击 Find a template（查找模板）搜索框，系统会立即展示最近使用的模板；输入代码、名称、客户或城市，即可检索任何其他模板。

在 Create an order from a template（基于模板创建订单）对话框中，系统首先会询问一个问题：首次装货时间是哪一天？系统会推荐今天、明天、下一个工作日以及与模板中相同的星期几，日期输入框也支持选择任意其它日期。每个停靠点的时间窗口都会平移相同的天数，并保留原定具体时间段。在生成任何订单之前，您可以预览每个停靠点的新时间窗口，旁边会显示带删除线的模板原日期。如果您选择的日期导致某些时间窗口已变为过去的时间，对话框会发出预警。

在同一对话框中，您可以取消勾选本次不需要的任何内容，例如本周换了其他司机时取消车组配置。模板本身不会发生任何改变。该对话框同样遵循新订单的所有通用校验规则：黑名单上的客户或付款方需要您明确确认，未合作分支机构的客户无法使用，并且只有在您具备分配司机和车辆权限时才会分配车组。

点击 Create order，即可生成包含独立编号的常规订单，您可以像处理其他订单一样对其进行编辑。该订单的状态将为“Draft”（草稿），若直接分配了车组则为“Planned”（已排程）。新订单的 Templates 标签页会显示其源自哪个模板。

所有模板汇集一处

该模块页面列出了所有模板及其对应的客户、路线、复制内容、使用次数以及最近一次使用时间。最近使用的模板排在最前面，表头筛选器可按模板、客户或路线快速缩小列表范围。

每个模板都有独立的详情页，清晰展示其包含的具体内容：各经停点的地址与货物、各路段的车组人员，以及财务明细（仅限有权限查看订单成本的人员可见）。在该页面上，您可以修改代码、名称和描述；例如当客户变更了卸货地址时，也可以使用从源订单刷新。删除模板不会影响基于该模板创建的现有订单。独立的权限设置可控制谁能查看模板、谁能基于模板创建订单，以及谁能保存和修改模板。

只需要单次复制？复制订单即可，无需额外模块

并非所有重复业务都需要创建模板。当您只需要单次复制时，只需在订单列表的操作菜单（三个点）中选择复制订单。勾选需要沿用的内容：路线与货物、车组人员、单证文件、地理围栏、财务信息。客户、付款方、订单类型、优先级、备注和联系人将始终默认复制。点击创建副本，即可生成带有独立订单号的新草稿。

在 LiteTMS 中，无需订购订单模板模块即可使用订单复制功能，您只需具备订单创建权限即可。副本会保留原始订单的日期，因此您需要自行设置新的时间窗口。复制的单证文件在您主动共享之前对司机保持隐藏，车组人员也会在副本中作为建议默认带出。一个简单的经验法则是：单次临时业务直接复制，固定定期往返业务保存为模板。

如何启用订单模板模块

订单模板（Matchcodes）是 LiteTMS 模块市场中的付费模块，提供 7 天免费试用。在启用之前，您可以直接查看月费价格。首发优惠价有效期至 2026 年 12 月 31 日，在此期间开通订阅将永久保留该优惠费率。如果您未在试用期内取消，试用期结束后将按月扣取首月费用。如果您随后取消订阅，已保存的模板及其单证副本仍将保留在您的账户中。

如果您承运固定班线业务，欢迎与我们联系并提供一个具体案例。我们将向您演示如何将其保存为模板，并一键生成下周的新订单。

常见问题解答

什么是 LiteTMS 中的 Matchcode（速记码）？

它是订单模板的简短代码（例如 POZ-LYO），最长 32 个字符。在新建订单时，您可以通过代码、名称、客户或城市快速检索对应的模板。

修改源订单会同步更改模板吗？

不会。模板会完整保留保存当时订单的状态。如需引入最新信息，请打开模板详情页并从源订单进行刷新。

基于模板创建订单时，日期会如何处理？

您只需选择首次装货的日期，各经停点的时间窗口就会顺延相应的天数，同时保留原设定的具体时间点。在正式生成订单之前，系统会在模板原日期的旁边显示计算出的全新时间窗口。

没有订单模板模块也能复制订单吗？

可以。在订单列表中，从该订单的操作菜单中选择“复制订单”，勾选需要沿用的内容并创建副本。系统会生成一份带有原始日期的新草稿，您可以在副本中自行调整日期。