Pöntunarsniðmát í LiteTMS: vistaðu fasta ferð einu sinni

Pöntunarsniðmát (Matchcodes) er eining í LiteTMS sem breytir raunverulegri flutningspöntun í sniðmát. Sniðmátið geymir leiðina ásamt farmi, áhöfn, skjölum, landfræðilegum afmörkunum (geofencing) og flutningsgjaldi. Þegar næsta pöntun af sama tagi berst býrðu hana til út frá sniðmátinu: veldu dagsetningu fyrstu lestunar og tímagluggar allra áfangastaða færast sjálfkrafa yfir á þann dag. Ef þú þarft aðeins að endurtaka pöntun einu sinni þarftu alls ekki á einingunni að halda: aðgerðin Afrita pöntun á pöntunalistanum leysir málið.

Myndbandið er með pólsku tali og pólskum texta.

Sama ferð í hverri viku, sama innsláttarvinnan í hverri viku

Mörg flutningafyrirtæki aka fastar leiðir: sami viðskiptavinur, sama ökuleið, sömu bretti og oft sami bílstjóri. Vikuleg ferð verður að 52 nánast eins pöntunum á ári. Án sniðmáts er hver og ein pöntun ýmist slegin inn að nýju eða afrituð frá síðustu viku og leiðrétt handvirkt.

Það eru einmitt dagsetningarnar sem valda vandræðum. Viðskiptavinurinn, heimilisföngin og flutningsgjaldið breytast sjaldan; tímagluggarnir breytast hins vegar í hvert einasta skipti. Ef yfirsjón verður á einum tímaglugga við afritun fær bílstjórinn losunartíma frá fyrri viku. Sniðmát í LiteTMS leysir bæði vandamálin: upplýsingarnar eru slegnar inn einu sinni og valinn dagur uppfærir allar dagsetningar.

Sniðmát hefst á raunverulegri pöntun

Þú býrð ekki til sniðmát frá grunni. Opnaðu pöntunina sem er alltaf að endurtaka sig, farðu í flipann Sniðmát (Matchcodes) og smelltu á Vista sem sniðmát. Þú getur líka byrjað á síðu einingarinnar, þar sem Nýtt sniðmát gerir þér kleift að finna pöntunina eftir númeri, viðskiptavini eða tilvísun.

Hvert sniðmát fær stuttan kóða (matchcode) til að auðvelt sé að finna það, svo sem POZ-LYO fyrir Poznań → Lyon ferð. LiteTMS leggur til kóða sem byggður er á fyrstu og síðustu borginni á leiðinni ásamt heiti á borð við „Poznań → Lyon“. Kóðinn getur verið allt að 32 stafir, sjálfvirkt er leiðrétt fyrir pólskum stöfum og bilum, og reiturinn sýnir strax hvort kóðinn sé laus.

Síðan velurðu hvað sniðmátið á að muna:

• Leið: allir áfangastaðir í réttri röð, með heimilisfangi, tímaglugga, tengiliðum, athugasemdum og farmi.
• Áhöfn: bílstjóri, bifreið og tengivagn sem skráð eru á hvern legg.
• Skjöl: afrit af skjölum pöntunarinnar sem fylgja hverri nýrri pöntun sem búin er til úr sniðmátinu.
• Landfræðileg afmörkun (geofencing): breidd aksturskvíar, radíus komusvæða og viðvörunarreglur.
• Fjármál: nettótekjur eða flutningsgjald, gjaldmiðill, vsk. og greiðslufrestur.

Viðskiptavinur, greiðandi, pöntunartegund, forgangur, tengiliður og athugasemdir eru alltaf vistuð. Ef ekkert er til staðar í pöntuninni fyrir tiltekinn valkost, til dæmis engin skjöl enn sem komið er, er valkosturinn grámerktur ásamt skýringu. Sniðmát er skyndimynd af pöntuninni á því augnabliki sem þú vistaðir hana: síðari breytingar á upprunalegu pöntuninni berast ekki inn í sniðmátið nema þú endurnýir það sjálfur.

Ný pöntun úr sniðmáti: veldu daginn og dagsetningarnar fylgja með

Þegar næsta pöntun af því tagi berst smellirðu á Stofna pöntun. Hnappurinn er á sniðmátalistanum, á eigin síðu sniðmátsins og í flipanum Sniðmát í pöntuninni. Þú getur líka byrjað á síðunni Bæta við pöntun: leitarreiturinn Finna sniðmát sýnir nýlega notuð sniðmát um leið og smellt er í hann, og með því að slá inn kóða, heiti, viðskiptavin eða borg er hægt að finna öll önnur.

Samskiptaglugginn Stofna pöntun úr sniðmáti spyr fyrst einnar spurningar: hvenær er fyrsta lestun? Boðið er upp á í dag, á morgun, næsta virka dag og sama vikudag og í sniðmátinu, auk þess sem hægt er að velja hvaða annan dag sem er í dagsetningareitnum. Tímagluggar allra áfangastaða færast um sama fjölda daga, með sömu tímasetningum. Áður en nokkuð er stofnað sérðu hvern áfangastað með nýjum tímaglugga og dagsetningu sniðmátsins yfirstrikaða við hliðina. Ef einhverjir tímagluggar væru þegar liðnir á valinni dagsetningu varar glugginn við því.

Í sama glugga geturðu afskráð allt sem þú vilt ekki taka með í þetta sinn, til dæmis áhöfnina ef annar bílstjóri ekur í þessari viku. Sniðmátið sjálft helst óbreytt. Glugginn framfylgir jafnframt reglunum sem gilda um allar nýjar pantanir. Viðskiptavinur eða greiðandi á svörtum lista krefst afdráttarlauss staðfestingar, ekki er hægt að velja viðskiptavin frá starfsstöð sem þú vinnur ekki með, og áhöfn er aðeins úthlutað ef þú hefur heimild til að úthluta bílstjórum og ökutækjum.

Smelltu á Stofna pöntun og þú færð venjulega pöntun með eigin númeri, sem þú breytir eins og hverri annarri. Staða hennar er „Drög“, eða „Áætluð“ ef áhöfn er úthlutað strax. Flipinn Sniðmát í nýju pöntuninni sýnir úr hvaða sniðmáti hún var búin til.

Öll sniðmátin á einum stað

Á síðu einingarinnar birtast öll sniðmát ásamt viðskiptavini, leið, hvað er afritað, hversu oft það hefur verið notað og hvenær það var síðast notað. Síðast notuðu sniðmátin birtast efst, og síur í hausnum þrengja listann eftir sniðmáti, viðskiptavini eða leið.

Hvert sniðmát hefur sína eigin síðu sem sýnir nákvæmlega hvað í því felst: áfangastaði með heimilisföngum og farmi, áhöfn á hverjum legg og fjárhagsupplýsingar, þar sem hið síðarnefnda er aðeins sýnilegt þeim sem hafa aðgang að kostnaði pantana. Þar er hægt að leiðrétta kóða, heiti og lýsingu, eða nota Endurnýja úr upprunapöntun þegar viðskiptavinurinn hefur til dæmis flutt losunarstað sinn. Ef sniðmáti er eytt hefur það engin áhrif á pantanir sem þegar hafa verið búnar til úr því. Aðskilin aðgangsréttindi stýra því hver getur skoðað sniðmát, hver getur búið til pantanir úr þeim og hver getur vistað og breytt þeim.

Einstakt afrit? Afritaðu pöntun án nokkurrar viðbótareiningar

Það þarf ekki sniðmát fyrir hverja einustu endurtekningu. Þegar þarf eitt afrit er valmynd pöntunarinnar opnuð í pantanalistanum (punktarnir þrír) og valið Afrita pöntun. Hakað er við það sem á að taka með: leið og farmur, áhöfn, fylgiskjöl, landfræðileg afmörkun (geofencing), fjárhagur. Viðskiptavinur, greiðandi, pöntunartegund, forgangur, athugasemdir og tengiliður eru alltaf afrituð. Smelltu á Búa til afrit og nýtt uppkast með eigin númeri birtist.

Afritun virkar í LiteTMS án sniðmátaeiningarinnar (Order templates); það eina sem þarf er heimild til að búa til pantanir. Afritið heldur dagsetningum upphaflegu pöntunarinnar, svo nýir tímarammar eru stilltir handvirkt. Afrituð fylgiskjöl eru falin fyrir ökumönnum þar til þeim er deilt, og sama áhöfn er lögð til aftur á afritinu. Einföld meginregla: afritaðu staka ferð, vistaðu fastan akstur sem sniðmát.

Hvernig kveikt er á pöntunarsniðmátum

Pöntunarsniðmát (Matchcodes) er greidd viðbótareining á einingatorgi LiteTMS með 7 daga ókeypis reynslutíma. Mánaðargjaldið kemur fram þar áður en kveikt er á henni. Kynningarverð gildir til 31. desember 2026 og áskrift sem hafin er á því verði heldur því áfram. Sé áskriftinni ekki sagt upp á reynslutímanum er fyrsti mánuðurinn gjaldfærður að honum loknum. Ef henni er sagt upp síðar haldast vistuð sniðmát og afrit fylgiskjala óbreytt á aðganginum.

Ef þú ert með fastar akstursleiðir skaltu hafa samband með dæmi um slíka ferð. Við sýnum þér hvernig hægt er að vista hana sem sniðmát og búa til pöntun næstu viku út frá henni.

Algengar spurningar

Hvað er matchcode í LiteTMS?

Þetta er stuttur kóði pöntunarsniðmáts, til dæmis POZ-LYO, allt að 32 stafir að lengd. Hægt er að finna sniðmát eftir kóða, heiti, viðskiptavini eða borg þegar nýrri pöntun er bætt við.

Breytist sniðmátið ef upprunalegu pöntuninni er breytt?

Nei. Sniðmátið geymir pöntunina nákvæmlega eins og hún var þegar hún var vistuð. Til að uppfæra upplýsingarnar er síða sniðmátsins opnuð og það endurnýjað úr upprunapöntuninni.

Hvað verður um dagsetningarnar þegar pöntun er búin til úr sniðmáti?

Þú velur dagsetningu fyrstu fermingar og tímarammi allra annarra áfangastaða hnikast til um jafn marga daga, en klukkustundirnar haldast óbreyttar. Áður en pöntunin er búin til birtast nýju tímarammarnir við hliðina á dagsetningum sniðmátsins.

Er hægt að afrita pöntun án einingarinnar fyrir pöntunarsniðmát?

Já. Í pantanalistanum velurðu Afrita pöntun í valmynd pöntunarinnar, hakar við það sem á að flytja yfir og býrð til afritið. Þú færð nýtt uppkast með upphaflegu dagsetningunum, sem hægt er að laga í afritinu.