Fayl haradadır? LiteTMS daxilində Fayl Repozitoriyası

LiteTMS-də şirkətinizin faylları bir yerdə toplanır: Fayl repozitoriyası. Burada şəxsi fayllar, şirkət sənədləri və komanda üçün ortaq sahələr saxlanılır. Oradan təlimatı birbaşa sürücünün idarə etdiyi nəqliyyat vasitəsini seçməklə onun telefonuna göndərə, müştəriyə müəyyən vaxtdan və ya yükləmə sayından sonra fəaliyyətini dayandıran və şifrə tələb edə bilən keçid verə, həmçinin məxfi faylı LiteTMS-ə çatmazdan əvvəl brauzerinizdə başdan-başa (end-to-end) şifrələyə bilərsiniz. LiteTMS həmin faylın şifrəsini heç vaxt əldə etmir.

Video polyak dilində səsləndirilib və polyak dilində altyazılara malikdir.

Eyni fayl beş fərqli yerdə

Lion üçün boşaltma təlimatı müştəridən e-poçtla gəldi. Biri onu başqasına yönləndirdi, digəri çatda paylaşdı, kimsə iş masasında "təlimat_son" adı ilə yaddaşa verdi, sonra rezervasiya vaxtını düzəldib "təlimat_son_v2" kimi saxladı. Sürücü bu versiyalardan birini aldı və ertəsi gün faylı tapa bilmədiyi üçün onu yenidən istəyir. Üstəlik, hansı versiyanın cari olduğunu soruşur.

Müqavilələr və qiymət təklifləri ilə bağlı da eyni vəziyyət yaranır, sadəcə risk daha böyükdür: tarifləriniz və ya şirkət rekvizitləriniz olan fayl heç kimin silmədiyi qoşmalarda dövr etməyə davam edir. Fayl repozitoriyası yeni vərdişlər formalaşdırmağı tələb etmir. Sadəcə faylın göndəriləcəyi tək bir mənbənin olmasını təmin edir.

Vahid repozitoriya: şəxsi fayllar, şirkət sənədləri və komanda sahələri

Fayl repozitoriyası bölməsini yan menyuda tapa bilərsiniz. Burada bir neçə tab var:

• Şəxsi: yalnız sizin görə bildiyiniz fayllar.
• Şirkət: repozitoriyaya çıxışı olan hər kəs üçün nəzərdə tutulmuş fayllar (məsələn, qiymət cədvəlləri, anbar qaydaları, sığorta polisləri və ya sənəd şablonları).
• Sahələr: seçilmiş şəxslər üçün ortaq sahələr (məsələn, "Dispetçerlik" və ya "Hesablaşma"). Siz sahə yaradır, ona ad verir və üzvlərini seçirsiniz, hər sahə isə öz ayrıca tabına malik olur.

Faylları sürükləyib atmaqla və ya Yüklə düyməsi vasitəsilə əlavə edin: PDF-lər, şəkillər (JPEG, PNG, WebP), Word sənədləri və elektron cədvəllər (CSV, XLS, XLSX) - şirkətinizin təyin etdiyi həcm həddinə qədər. Hər fayla kateqoriya təyin etmək mümkündür və siyahıda faylın adı və ya onu əlavə edən şəxs üzrə axtarış apara bilərsiniz. Faylları kimin yükləyə, redaktə edə, silə və paylaşa biləcəyini rol icazələri müəyyənləşdirir.

Təlimat birbaşa sürücünün telefonuna

Mobil tətbiq tabı faylı LiteTMS Mobile tətbiqinə göndərir. Siz bir fayl, başlıq və məsələn, "Rampa 4, rezervasiya 7:30-dan" kimi təsvir əlavə edirsiniz. Faylın nə vaxt əlçatan olacağını və nə vaxt vaxtının bitəcəyini təyin edə bilərsiniz. Sonra onu kimin alacağını seçirsiniz: bütün sürücülər və ya seçilmişlər, bütün nəqliyyat vasitələri və ya seçilmişlər, bütün yarımqoşqular və ya seçilmişlər.

Nəqliyyat vasitəsini seçmək işi xüsusilə asanlaşdırır. Bu gün PO 7315K nömrəsini kimin idarə etdiyini yadda saxlamağa ehtiyac yoxdur: fayl birbaşa həmin nəqliyyat vasitəsinə və ya yarımqoşquya təhkim olunmuş sürücülərə çatır.

Sürücü faylı LiteTMS Mobile tətbiqində Sənədlər bölməsində, Ofis tərəfindən paylaşılanlar hissəsində tapır. Tətbiq ofislə sinxronizasiya olunduqda faylı avtomatik yükləyir və yüklənmiş faylın yanında "Hazırdır" statusu görünür. Sənəd telefonda saxlanılır, buna görə də şəbəkə olmayan yerlərdə belə açılır. Yeni fayllar və dəyişikliklər üçün isə internet bağlantısı tələb olunur.

Təlimatın vaxtı keçdikdə, onu dərcdən çıxarın və ya tətbiqdən silin. Təhkim olunmuş telefonlar növbəti sinxronizasiya zamanı onu silir və sürücü onun yanında "Ofis tərəfindən silinib" qeydini görür.

Müştəri üçün keçid: etibarlılıq müddəti, yükləmə limiti və şifrə ilə

Repozitoriyadakı hər bir faylın Paylaş düyməsi var. Bu düymə üç sahə ilə tənzimləyə biləcəyiniz keçid yaradır:

• Keçidin etibarlılıq müddəti: 1, 6 və ya 24 saat, 3, 7 və ya 30 gün, yaxud heç vaxt.
• Maksimum yükləmə sayı: məsələn, 3. Limitsiz olması üçün boş buraxın.
• Şifrə ilə qorunma: öz şifrənizi daxil edin və ya bir kliklə generasiya edin.

Keçidi kopyalayın və istədiyiniz üsulla göndərin. Şifrəni ayrı, məsələn, SMS vasitəsilə göndərmək daha məqsədəuyğundur. Səhv şifrəni həddindən artıq daxil edən alıcı yenidən cəhd etməzdən əvvəl gözləməli olur. Paylaşım pəncərəsində faylın aktiv keçidləri göstərilir və siz onların istənilən birini ləğv edə bilərsiniz.

Müddətli keçidlər və başdan-başa şifrələmə

Bəzən faylı yalnız bir dəfə göndərmək lazımdır və onun sonradan hər hansı yerdə qalmasını istəmirsiniz. Müddətli keçidlər bölməsi məhz bunun üçündür. Bir fayl əlavə edir və keçidin nə vaxt qüvvədən düşəcəyinə qərar verirsiniz: müəyyən sayda yükləmədən sonra (1-dən 100-ə qədər) və ya müəyyən vaxtdan sonra (5 dəqiqədən 30 günə qədər) - hansı birinci baş verərsə. Sonra qorunma növünü seçirsiniz:

• Keçidə sahib hər kəs faylı yükləyə bilər.
• Parol ilə qorunan: alıcıya həmçinin ayrıca göndərdiyiniz parol lazımdır. Beş yanlış cəhddən sonra keçid 15 dəqiqəlik bloklanır.
• Ucdan-uca şifrələnmiş: fayl və onun adı göndərilməzdən əvvəl brauzerinizdə şifrələnir.

Ucdan-uca şifrələmə ilə LiteTMS yalnız şifrələnmiş məlumatları saxlayır. Sistem parolu heç vaxt qəbul etmir, buna görə də nə biz, nə də başqa heç kim faylı aça və ya parolu sıfırlaya bilməz. Alıcı parolu keçid səhifəsində daxil edir və faylı yalnız onun brauzeri deşifrələyir. Bunun iki tərəfi var: parol itirilərsə, faylı açmaq mümkün deyil, buna görə də forma bunu başa düşdüyünüzü təsdiqləmənizi istəyir. Parol ən azı 8 simvoldan ibarət olmalıdır və LiteTMS etibarlı bir parol təklif edə bilər. Şifrələmə təhlükəsiz bağlantı (https) tələb edir.

Həmçinin hər yükləmə barədə bildiriş ala bilərsiniz. Keçidin müddəti bitdikdə fayl LiteTMS-dən silinir: icazə verilən sonuncu yükləmədən dərhal sonra və ya vaxt başa çatdıqdan sonra 15 dəqiqə ərzində. Keçidin fəaliyyətini özünüz də vaxtından əvvəl dayandıra bilərsiniz. Müddəti bitmiş keçidlər daha 30 gün siyahınızda qalır.

Administrator bütün keçidləri görür

İnzibatçı panelində Fayl repozitoriyası şirkətin bütün fayllarını, o cümlədən sifarişlərə, nəqliyyat vasitələrinə və ya əməkdaşların qeydlərinə əlavə edilmiş sənədləri göstərir. Burada həmçinin bütün aktiv paylaşım keçidləri və müddətli keçidlər sadalanır və administrator onlardan istənilən birini dərhal söndürə bilər. Ucdan-uca şifrələnmiş faylları isə heç kim, o cümlədən administrator da aça bilməz. Silinmiş faylı saxlama müddəti bitənə qədər Son silinənlər bölməsindən bərpa etmək mümkündür.

Qiymətə nələr daxildir

Fayl repozitoriyası LiteTMS-in tərkib hissəsidir və ayrıca modul tələb etmir. Fayllar şirkətinizin yaddaş yerindən istifadə edir: yaddaşın müəyyən həcmi paketə daxildir, ondan artıq olan hər GB isə paneldə göstərilən tariflə hesablanır.

Şirkətinizi qeydiyyatdan keçirin, repozitoriyaya bir təlimat yerləşdirin və nəqliyyat vasitəsini seçərək onu sürücünün telefonuna göndərin. Sistemi bizimlə birlikdə nəzərdən keçirmək istərdinizmi? Bizimlə əlaqə saxlayın.