У LiteTMS файлы вашай кампаніі захоўваюцца ў адным месцы: у Рэпазіторыі файлаў. Тут знаходзяцца прыватныя файлы, файлы кампаніі і агульныя прасторы каманд. Адсюль вы можаце адправіць інструкцыю наўпрост на тэлефон кіроўцы, выбраўшы транспартны сродак, на якім ён едзе, даць кліенту спасылку, якая перастае працаваць праз вызначаны час або колькасць спамповак і можа запытваць пароль, а таксама скразно зашыфраваць канфідэнцыйны файл у сваім браўзеры яшчэ да таго, як ён трапіць у LiteTMS. LiteTMS ніколі не атрымлівае пароль ад гэтага файла.
Агучка ў відэа на польскай мове, з польскімі субтытрамі.
Адзін і той жа файл у пяці месцах
Інструкцыя па разгрузцы для Ліёна прыйшла ад кліента па электроннай пошце. Нехта пераслаў яе, нехта скінуў у чат, нехта захаваў на працоўны стол як «instruction_final», потым выправіў час браніравання і захаваў «instruction_final_v2». Кіроўца атрымаў адну з гэтых версій, а на наступны дзень піша і просіць яе зноў, бо не можа знайсці. І пытаецца, якая з іх актуальная.
З дамовамі і цэнавымі прапановамі адбываецца тое ж самае, толькі стаўкі вышэйшыя: файл з вашымі стаўкамі або рэквізітамі кампаніі працягвае вандраваць ва ўкладаннях, якія ніхто не выдаляе. Рэпазіторый файлаў не патрабуе новай звычкі. Ён патрабуе толькі аднаго: каб файл адпраўляўся з адзінага месца.
Адзін рэпазіторый: прыватныя файлы, файлы кампаніі і прасторы каманд
Вы знойдзеце Рэпазіторый файлаў у бакавым меню. У ім ёсць некалькі ўкладак:
- Прыватныя: файлы, якія бачыце толькі вы.
- Кампанія: файлы для ўсіх, хто мае доступ да рэпазіторыя, напрыклад прэйскуранты, правілы базы, страхавыя полісы або шаблоны дакументаў.
- Прасторы: агульныя зоны для абраных супрацоўнікаў, напрыклад «Дыспетчарская» або «Бухгалтэрыя». Вы ствараеце прастору, даяце ёй назву і выбіраеце ўдзельнікаў, і кожная прастора атрымлівае сваю ўкладку.
Дадавайце файлы перацягваннем або праз Загрузіць: PDF, фота (JPEG, PNG, WebP), дакументы Word і электронныя табліцы (CSV, XLS, XLSX) у межах ліміту памеру, усталяванага вашай кампаніяй. Кожны файл можа мець катэгорыю, а спіс можна шукаць па назве файла або па тым, хто яго дадаў. Правы доступу для роляў вызначаюць, хто можа загружаць, рэдагаваць, выдаляць і адкрываць доступ да файлаў.
Інструкцыя наўпрост на тэлефон кіроўцы
Укладка Мабільная праграма адпраўляе файл у LiteTMS Mobile. Вы дадаяце адзін файл, назву і апісанне, напрыклад «Рампа 4, браніраванне з 7:30». Можна наладзіць, калі файл становіцца даступным і калі заканчваецца тэрмін яго дзеяння. Затым вы выбіраеце, хто яго атрымае: усе кіроўцы ці толькі абраныя, усе аўтамабілі ці толькі абраныя, усе паўпрычэпы ці толькі абраныя.
Выбар транспартнага сродку вельмі зручны. Вам не трэба памятаць, хто сёння едзе на PO 7315K: файл атрымліваюць кіроўцы, якія ў гэты момант прызначаныя на гэты аўтамабіль або паўпрычэп.
Кіроўца знаходзіць файл у LiteTMS Mobile у раздзеле Дакументы, у падраздзеле Адпраўленыя з офіса. Праграма спампоўвае яго самастойна падчас сінхранізацыі з офісам, а спампаваны файл пазначаецца як «Гатова». Ён застаецца на тэлефоне, таму адкрываецца нават там, дзе няма сувязі. Для атрымання новых файлаў і змен усё яшчэ патрабуецца падключэнне да інтэрнэту.
Калі інструкцыя састарэла, адмяніце яе публікацыю або выдаліце яе з праграмы. Прызначаныя тэлефоны выдаляць яе пры наступнай сінхранізацыі, і кіроўца ўбачыць каля яе статус «Выдалена офісам».
Спасылка для кліента: з тэрмінам дзеяння, лімітам спамповак і паролем
Кожны файл у рэпазіторыі мае кнопку Падзяліцца. Яна стварае спасылку, якую вы наладжваеце з дапамогай трох палёў:
- Тэрмін дзеяння спасылкі: 1, 6 ці 24 гадзіны, 3, 7 ці 30 дзён або бестэрмінова.
- Максімум спамповак: напрыклад 3. Пакіньце пустым, калі абмежаванне не патрэбнае.
- Абарона паролем: увядзіце свой або згенеруйце ў адзін клік.
Скапіруйце спасылку і адпраўце яе любым зручным спосабам. Пароль лепш адправіць асобна, напрыклад па SMS. Калі атрымальнік занадта шмат разоў увядзе няправільны пароль, яму давядзецца пачакаць перад наступнай спробай. У акне агульнага доступу адлюстроўваюцца ўсе актыўныя спасылкі на файл, і любую з іх можна ануляваць.
Спасылкі з тэрмінам дзеяння і скразное шыфраванне
Часам трэба адправіць файл адзін раз і без далейшага захавання дзе б там ні было. Менавіта для гэтага служыць укладка Часовыя спасылкі. Вы дадаеце адзін файл і вызначаеце, калі спасылка перастане працаваць: пасля пэўнай колькасці спампоўванняў (ад 1 да 100) або пасля заканчэння часу (ад 5 хвілін да 30 дзён), у залежнасці ад таго, што наступіць раней. Затым вы выбіраеце спосаб абароны:
- Кожны, хто мае спасылку, можа спампаваць файл.
- Абаронена паролем: атрымальніку таксама спатрэбіцца пароль, які вы адпраўляеце асобна. Пасля пяці няўдалых спроб спасылка блакуецца на 15 хвілін.
- Скразное шыфраванне: файл і яго назва шыфруюцца ў вашым браўзеры перад адпраўкай.
Пры скразным шыфраванні LiteTMS захоўвае толькі зашыфраваныя даныя. Сістэма ніколі не атрымлівае пароль, таму ні мы, ні хтосьці іншы не можа адкрыць файл або скінуць пароль. Атрымальнік уводзіць пароль на старонцы спасылкі, і толькі яго браўзер расшыфроўвае файл. Гэта мае і адваротны бок: калі пароль згублены, файл адкрыць немагчыма, таму форма просіць пацвердзіць, што вы гэта разумееце. Пароль павінен утрымліваць мінімум 8 сімвалаў, і LiteTMS можа прапанаваць надзейны варыянт. Шыфраванне патрабуе бяспечнага злучэння (https).
Вы таксама можаце атрымліваць апавяшчэнні пра кожнае спампоўванне. Калі тэрмін дзеяння спасылкі заканчваецца, файл выдаляецца з LiteTMS: адразу пасля апошняга дазволенага спампоўвання або на працягу 15 хвілін пасля заканчэння часу. Вы таксама можаце адключыць спасылку датэрмінова самі. Спасылкі, тэрмін якіх скончыўся, застаюцца ў вашым спісе яшчэ 30 дзён.
Адміністратар бачыць кожную спасылку
У панэлі адміністратара Рэпазіторый файлаў паказвае ўсе файлы кампаніі, у тым ліку дададзеныя ў замовах, картках транспарту і супрацоўнікаў. Там таксама пералічаны кожная актыўная агульная спасылка і кожная часовая спасылка, і адміністратар можа імгненна адключыць любую з іх. Файлы з скразным шыфраваннем не можа адкрыць ніхто, уключаючы адміністратара. Выдалены файл можна аднавіць у раздзеле Нядаўна выдаленыя, пакуль не скончыўся тэрмін захоўвання.
Што ўваходзіць у кошт
Рэпазіторый файлаў з'яўляецца часткай LiteTMS і не патрабуе асобнага модуля. Файлы выкарыстоўваюць дыскавую прастору вашай кампаніі: пэўны аб'ём уключаны ў тарыф, а кожны дадатковы ГБ аплачваецца па тарыфе, пазначаным у панэлі.
Зарэгіструйце сваю кампанію, загрузіце адну інструкцыю ў рэпазіторый і адпраўце яе на тэлефон кіроўцы, выбраўшы аўтамабіль. Аддаеце перавагу прайсці гэта разам з намі? Звяжыцеся з намі.
Частыя пытанні
- Як адправіць файл на тэлефон кіроўцы ў LiteTMS?
- У Рэпазіторыі файлаў адкрыйце ўкладку «Мабільны дадатак», дадайце файл з назвай і выберыце кіроўцаў, аўтамабілі або паўпрычэпы. Кіроўца знойдзе яго ў LiteTMS Mobile у раздзеле «Дакументы», «Агульныя ад офіса», а пры выбары аўтамабіля файл становіцца даступным кіроўцам, якія цяпер прызначаны на гэты транспартны сродак.
- Ці можа кіроўца адкрыць файл без сувязі?
- Так, калі праграма ўжо спампавала яго: спампаваны файл застаецца на тэлефоне. Новыя файлы і змены паступаюць, як толькі тэлефон падключаецца да інтэрнэту.
- Як падзяліцца файлам з кліентам пры дапамозе пароля?
- Націсніце «Падзяліцца» на файле, задайце тэрмін дзеяння спасылкі, пры неабходнасці ліміт спампоўванняў, і ўвядзіце або згенеруйце пароль. Спасылку і пароль лепш за ўсё адпраўляць асобна.
- Што азначае скразное шыфраванне ў LiteTMS?
- Файл і яго назва шыфруюцца ў вашым браўзеры да таго, як яны патрапяць у LiteTMS, і толькі браўзер атрымальніка расшыфроўвае іх пасля ўводу пароля. LiteTMS ніколі не атрымлівае пароль, таму не можа адкрыць файл або аднавіць згублены пароль.
- Ці застаецца на серверы файл па часовай спасылцы?
- Не. Калі тэрмін дзеяння спасылкі заканчваецца, файл выдаляецца з LiteTMS: адразу пасля апошняга дазволенага спампоўвання або на працягу 15 хвілін пасля заканчэння часу.
Заставайцеся на сувязі
Месца для якаснага чытва.
Выберыце LiteTMS у якасці ўпадабанай крыніцы, каб бачыць больш нашых артыкулаў у Google.
Выбраць LiteTMS у GoogleПацвердзіце выбар у Google · Адкрываецца ў новай укладцы