Fejn hu dak il-fajl? Il-File Repository f'LiteTMS

F'LiteTMS il-fajls tal-kumpanija tiegħek qegħdin kollha f'post wieħed: il-File Repository. Iżomm fajls privati, fajls tal-kumpanija u spazji kondiviżi għat-timijiet. Minn hemm tista' tibgħat struzzjoni direttament fuq il-mowbajl tax-xufier billi tagħżel il-vettura li qed isuq, tagħti lill-klijent link li tieqaf taħdem wara ħin stabbilit jew wara għadd partikolari ta' dawnlowds u li tista' titlob password, kif ukoll tikkripta fajl kunfidenzjali minn tarf sa tarf fil-brawżer tiegħek qabel ma qatt jasal f'LiteTMS. LiteTMS qatt ma jirċievi l-password ta' dak il-fajl.

Il-filmat għandu narrazzjoni bil-Pollakk, b'sottotitoli bil-Pollakk.

L-istess fajl f'ħames postijiet

L-istruzzjoni tal-ħatt għal Lyon waslet mingħand il-klijent bl-imejl. Xi ħadd għaddieha lil ħaddieħor, xi ħadd tefagħha f'chat, xi ħadd salvaha fuq id-desktop bħala "instruction_final", imbagħad irranġaw il-ħin tal-ibbukkjar u salvaw "instruction_final_v2". Ix-xufier irċieva waħda minn dawk il-verżjonijiet, u l-għada jikteb biex jerġa' jitlobha għax ma jistax isibha. U jistaqsi liema waħda hija dik kurrenti.

Il-kuntratti u l-kwotazzjonijiet jispiċċaw bl-istess mod, iżda b'riskju akbar: fajl bir-rati tiegħek jew bid-dettalji tal-kumpanija jibqa' jdur f'annessi li ħadd ma jħassarhom. Il-File Repository ma jitlobx drawwa ġdida. Kulma jitlob hu li l-fajl ikollu post wieħed biss minn fejn joħroġ.

Repożitorju wieħed: fajls privati, fajls tal-kumpanija u spazji tat-tim

Issib il-File Repository fil-menu tal-ġenb. Fih ftit tabs:

• Private: fajls li tista' tarahom int biss.
• Company: fajls għal kull min għandu aċċess għar-repożitorju, bħal listi tal-prezzijiet, regoli tal-faċilità, poloz tal-assigurazzjoni jew mudelli ta' dokumenti.
• Spaces: żoni kondiviżi għal persuni magħżula, bħal "Dispatch" jew "Billing". Tikkrea spazju, issemmih u tagħżel il-membri tiegħu, u kull spazju jkollu t-tab tiegħu.

Żid il-fajls billi tkaxkarhom ġewwa jew permezz ta' Upload: PDFs, ritratti (JPEG, PNG, WebP), dokumenti ta' Word u spreadsheets (CSV, XLS, XLSX), sal-limitu tad-daqs stabbilit mill-kumpanija tiegħek. Kull fajl jista' jkollu kategorija, u tista' tfittex fil-lista skont l-isem tal-fajl jew skont il-persuna li żiditu. Il-permessi skont ir-rwol jiddeċiedu min jista' jtella', jeditja, iħassar u jaqsam il-fajls.

Struzzjoni direttament fuq il-mowbajl tax-xufier

It-tab Mobile app tibgħat fajl lil LiteTMS Mobile. Iżżid fajl wieħed, titlu u deskrizzjoni bħal "Rampa 4, ibbukkjar mis-7:30". Tista' tissettja meta l-fajl isir disponibbli u meta jiskadi. Imbagħad tagħżel min jirċevih: ix-xufiera kollha jew dawk magħżula, il-vetturi kollha jew dawk magħżula, it-trejlers kollha jew dawk magħżula.

L-għażla tal-vettura hija l-parti l-aktar komda. M'għandekx għalfejn tiftakar min qed isuq PO 7315K illum: il-fajl imur għand ix-xufiera assenjati bħalissa għal dik il-vettura jew trejler.

Ix-xufier isib il-fajl f'LiteTMS Mobile taħt Documents, fit-taqsima Shared by the office. L-app tniżżlu waħedha meta tissinkronizza mal-uffiċċju, u fajl imniżżel juri "Ready". Jibqa' fuq il-mowbajl, u għalhekk jinfetaħ ukoll fejn ma jkunx hemm sinjal. Fajls ġodda u bidliet xorta waħda jirrikjedu konnessjoni tal-internet.

Meta l-istruzzjoni ma tibqax valida, neħħiha mill-pubblikazzjoni jew neħħiha mill-app. Il-mowbajls assenjati jħassruha fis-sinkronizzazzjoni li jmiss tagħhom, u x-xufier jara "Removed by office" ħdejha.

Link għal klijent, bi skadenza, limitu ta' dawnlowds u password

Kull fajl fir-repożitorju għandu buttuna Share. Din toħloq link li tikkonfiguraha bi tliet oqsma:

• Link Expires After: siegħa, 6 jew 24 siegħa, 3, 7 jew 30 jum, jew qatt.
• Max Downloads: pereżempju 3. Ħallih vojt jekk ma tridx limitu.
• Password Protection: ikteb il-password tiegħek jew iġġenera waħda bi klikk.

Ikkopja l-link u ibgħatha kif tixtieq. Il-password l-aħjar li tintbagħat separatament, pereżempju b'SMS. Riċevitur li jdaħħal password żbaljata wisq drabi jkollu jistenna qabel ma jerġa' jipprova. It-tieqa tal-qsim turi l-links attivi kollha tal-fajl, u tista' tirrevoka kwalunkwe waħda minnhom.

Links li jiskadu u enkrizzjoni minn tarf sa tarf

Kultant ikollok bżonn tibgħat fajl darba waħda biss u ma tkunx tridu jibqa' jidher imkien wara. Għalhekk teżisti t-tab Expiring links. Iżżid fajl wieħed u tiddeċiedi meta l-link tieqaf taħdem: wara numru ta' downloads (minn 1 sa 100) jew wara ċertu żmien (minn 5 minuti sa 30 jum), skont liema tiġi l-ewwel. Wara, tagħżel il-livell ta' protezzjoni:

• Anyone with the link: kull min għandu l-link jista' jniżżel il-fajl.
• Password protected: ir-riċevitur ikollu bżonn ukoll password li tibgħatlu separatament. Wara ħames tentattivi żbaljati, il-link tissakkar għal 15-il minuta.
• End-to-end encrypted: il-fajl u ismu jiġu kkodifikati fil-browser tiegħek qabel ma jintbagħtu.

Bil-kriptaġġ minn tarf sa tarf (end-to-end encryption), LiteTMS jaħżen biss data kkodifikata. Qatt ma jirċievi l-password, u għalhekk la aħna u lanqas ħadd ieħor ma nistgħu niftħu l-fajl jew nirrisettjaw il-password. Ir-riċevitur idaħħal il-password fuq il-paġna tal-link, u l-browser tiegħu biss jiddekodifika l-fajl. Dan ifisser ukoll li jekk tintilef il-password, il-fajl ma jkunx jista' jinfetaħ aktar, u għalhekk il-formola tistaqsik biex tikkonferma li fhimt dan. Il-password trid tkun twila mill-inqas 8 karattri, u LiteTMS jista' jissuġġerixxi waħda b'saħħitha. Il-kriptaġġ jirrikjedi konnessjoni sigura (https).

Tista' wkoll tirċievi notifika ma' kull download. Meta tiskadi l-link, il-fajl jitħassar minn LiteTMS: immedjatament wara l-aħħar download permess, jew fi żmien 15-il minuta minn meta jiskadi ż-żmien. Tista' wkoll twaqqaf link qabel il-waqt int stess. Il-links li jkunu skadew jibqgħu fuq il-lista tiegħek għal 30 jum ieħor.

L-amministratur jara kull link

Fil-pannell tal-amministratur, il-File Repository juri l-fajls kollha tal-kumpanija, inklużi dawk miżjuda fl-ordnijiet u fir-rekords tal-vetturi jew tal-impjegati. Juri wkoll kull link attiva ta' qsim u kull link li tiskadi, u l-amministratur jista' jwaqqaf kwalunkwe waħda minnhom minnufih. Fajls ikkodifikati minn tarf sa tarf ma jistgħu jinfetħu minn ħadd minn hemmhekk, inkluż l-amministratur stess. Fajl imħassar jista' jiġi rkuprat minn taħt Recently Deleted sakemm jiskadi l-perjodu ta' żamma.

X'hemm inkluż fil-prezz

Il-File Repository huwa parti integrali minn LiteTMS u ma jirrikjedi l-ebda modulu separat. Il-fajls jużaw l-ispazju tal-ħażna tal-kumpanija tiegħek: ċertu spazju huwa inkluż, u kull GB żejjed jiġi fatturat bir-rata murija fil-pannell.

Irreġistra l-kumpanija tiegħek, tella' struzzjoni waħda fir-repożitorju u ibgħatha fuq il-mowbajl ta' xufier billi tagħżel il-vettura. Tippreferi tara dan flimkien magħna? Ikkuntattjana.