Kie estas tiu dosiero? La dosierdeponejo en LiteTMS

En LiteTMS la dosieroj de via kompanio troviĝas en unu loko: File Repository. Ĝi enhavas privatajn dosierojn, kompaniajn dosierojn kaj komunajn teamajn spacojn. De tie vi povas sendi instrukcion rekte al la telefono de ŝoforo elektante la veturilon, kiun tiu stiras, doni al kliento ligilon, kiu ĉesas funkcii post difinita tempo aŭ nombro da elŝutoj kaj povas peti pasvorton, kaj ĉifri konfidencan dosieron tutvoje en via retumilo antaŭ ol ĝi entute atingas LiteTMS. LiteTMS neniam ricevas la pasvorton de tiu dosiero.

La filmo estas rakontata en la pola, kun polaj subtekstoj.

La sama dosiero en kvin lokoj

La malŝarĝa instrukcio por Lyon alvenis de la kliento per retpoŝto. Iu plusendis ĝin, iu metis ĝin en babilejon, iu konservis ĝin sur sia labortablo kiel «instruction_final», poste korektis la rezervan tempon kaj konservis «instruction_final_v2». La ŝoforo ricevis unu el tiuj versioj, kaj la sekvan tagon skribas por peti ĝin denove, ĉar tiu ne povas trovi ĝin. Kaj demandas, kiu el ili estas aktuala.

Kontraktoj kaj prezproponoj sekvas la saman vojon, nur kun pli granda risko: dosiero kun viaj tarifoj aŭ kompaniaj detaloj daŭre cirkulas en aldonaĵoj, kiujn neniu forigas. File Repository ne postulas novan kutimon. Ĝi nur postulas, ke la dosiero havu unu lokon, de kiu ĝi foriras.

Unu deponejo: privataj dosieroj, kompaniaj dosieroj kaj teamaj spacoj

Vi trovos File Repository en la flanka menuo. Ĝi havas kelkajn langetojn:

• Privata: dosieroj, kiujn nur vi povas vidi.
• Kompania: dosieroj por ĉiuj kun aliro al la deponejo, ekzemple prezlistoj, terenaj reguloj, asekurpolicoj aŭ dokumentaj ŝablonoj.
• Spacoj: komunaj areoj por elektitaj personoj, ekzemple «Dispeĉo» aŭ «Fakturado». Vi kreas spacon, nomas ĝin kaj elektas ĝiajn membrojn, kaj ĉiu spaco ricevas propran langeton.

Aldonu dosierojn trenante ilin enen aŭ per Alŝuti: PDF-ojn, fotojn (JPEG, PNG, WebP), Word-dokumentojn kaj kalkultabelojn (CSV, XLS, XLSX), ĝis la grandeca limo difinita de via kompanio. Ĉiu dosiero povas havi kategorion, kaj vi povas serĉi en la listo laŭ dosiernomo aŭ laŭ la persono, kiu aldonis ĝin. Rolaj permesoj decidas, kiu rajtas alŝuti, redakti, forigi kaj kunhavigi dosierojn.

Instrukcio rekte al la telefono de la ŝoforo

La langeto Poŝtelefona aplikaĵo sendas dosieron al LiteTMS Mobile. Vi aldonas unu dosieron, titolon kaj priskribon, ekzemple «Rampo 4, rezervo ekde 7:30». Vi povas agordi, kiam la dosiero iĝas disponebla kaj kiam ĝi eksvalidiĝas. Poste vi elektas, kiu ricevas ĝin: ĉiuj ŝoforoj aŭ elektitaj, ĉiuj veturiloj aŭ elektitaj, ĉiuj remorkoj aŭ elektitaj.

Elekti la veturilon estas la oportuna parto. Vi ne devas memori, kiu stiras PO 7315K hodiaŭ: la dosiero iras al la ŝoforoj nuntempe asignitaj al tiu veturilo aŭ remorko.

La ŝoforo trovas la dosieron en LiteTMS Mobile sub Dokumentoj, en la sekcio Kunhavigitaj de la oficejo. La aplikaĵo elŝutas ĝin memstare kiam ĝi sinkronigas kun la oficejo, kaj elŝutita dosiero montras «Preta». Ĝi restas en la telefono, do ĝi malfermiĝas ankaŭ tie, kie mankas signalo. Novaj dosieroj kaj ŝanĝoj tamen bezonas interretan konekton.

Kiam la instrukcio estas malaktuala, malpublikigu ĝin aŭ forigu ĝin de la aplikaĵo. La asignitaj telefonoj forigas ĝin dum sia sekva sinkronigo, kaj la ŝoforo vidas «Forigita de la oficejo» apud ĝi.

Ligilo por kliento, kun limtempo, elŝuta limo kaj pasvorto

Ĉiu dosiero en la deponejo havas butonon Kunhavigi. Ĝi kreas ligilon, kiun vi agordas per tri kampoj:

• Ligilo eksvalidiĝas post: 1, 6 aŭ 24 horoj, 3, 7 aŭ 30 tagoj, aŭ neniam.
• Maksimumaj elŝutoj: ekzemple 3. Lasu ĝin malplena por senlima uzo.
• Pasvorta protekto: tajpu vian propran aŭ generu ĝin per alklako.

Kopiu la ligilon kaj sendu ĝin laŭplaĉe. La pasvorton estas plej bone sendi aparte, ekzemple per tekstmesaĝo. Ricevanto, kiu enigas la malĝustan pasvorton tro multajn fojojn, devas atendi antaŭ ol provi denove. La kunhaviga fenestro listigas la aktivajn ligilojn de la dosiero, kaj vi povas revoki iun ajn el ili.

Eksvalidiĝantaj ligiloj kaj tutvoja ĉifrado

Kelkfoje vi bezonas sendi dosieron nur unufoje kaj ne volas, ke ĝi restu ie ajn poste. Por tio servas la langeto Eksvalidiĝantaj ligiloj. Vi aldonas unu dosieron kaj decidas, kiam la ligilo ĉesas funkcii: post certa nombro da elŝutoj (1 ĝis 100) aŭ post certa tempo (5 minutoj ĝis 30 tagoj), depende de tio, kio okazos unue. Poste vi elektas la protekton:

• Ĉiu kun la ligilo povas elŝuti la dosieron.
• Pasvorto-protektita: la ricevanto bezonas ankaŭ pasvorton, kiun vi sendas aparte. Post kvin malĝustaj provoj la ligilo blokiĝas por 15 minutoj.
• Tutvoje ĉifrita: la dosiero kaj ĝia nomo estas ĉifritaj en via retumilo antaŭ ol ili estas senditaj.

Ĉe tutvoja ĉifrado LiteTMS konservas nur ĉifritajn datumojn. Ĝi neniam ricevas la pasvorton, do nek ni nek iu ajn alia povas malfermi la dosieron aŭ restarigi la pasvorton. La ricevanto tajpas la pasvorton sur la paĝo de la ligilo, kaj nur ties retumilo malĉifras la dosieron. Tio havas du flankojn: se la pasvorto perdiĝas, la dosiero ne povas esti malfermita, tial la formularo petas vin konfirmi, ke vi komprenas tion. La pasvorto bezonas almenaŭ 8 signojn, kaj LiteTMS povas sugesti fortan pasvorton. Ĉifrado postulas sekuran konekton (https).

Vi povas ankaŭ ricevi sciigon pri ĉiu elŝuto. Kiam la ligilo eksvalidiĝas, la dosiero estas forigita el LiteTMS: tuj post la lasta permesita elŝuto, aŭ ene de 15 minutoj post kiam la tempo finiĝas. Vi povas ankaŭ mem fini ligilon pli frue. Finitaj ligiloj restas en via listo dum pliaj 30 tagoj.

La administranto vidas ĉiun ligilon

En la administra panelo, la Dosierdeponejo montras ĉiujn dosierojn de la kompanio, inkluzive de tiuj aldonitaj en mendoj kaj en dosieroj de veturiloj aŭ dungitoj. Ĝi ankaŭ listigas ĉiun aktivan kunhavigan ligilon kaj ĉiun eksvalidiĝantan ligilon, kaj la administranto povas tuj malŝalti iun ajn el ili. Dosieroj tutvoje ĉifritaj ne povas esti malfermitaj de iu ajn tie, inkluzive de la administranto. Forigita dosiero povas esti restarigita sub Lastatempe forigitaj ĝis la fino de la konserva periodo.

Kio estas inkluzivita en la prezo

La Dosierdeponejo estas parto de LiteTMS kaj ne postulas apartan modulon. Dosieroj uzas la datumspacon de via kompanio: iom da spaco estas inkluzivita, kaj ĉiu kroma GB super ĝi estas fakturita laŭ la tarifo montrata en la panelo.

Registru vian kompanion, enmetu unu instrukcion en la deponejon kaj sendu ĝin al la telefono de ŝoforo elektante la veturilon. Ĉu vi preferas ekzameni ĝin kune kun ni? Kontaktu nin.

Oftaj demandoj

Kiel sendi dosieron al la telefono de ŝoforo en LiteTMS?

En la Dosierdeponejo, malfermu la langeton Poŝtelefona aplikaĵo, aldonu la dosieron kun titolo kaj elektu ŝoforojn, veturilojn aŭ duonrmorkojn. La ŝoforo trovas ĝin en LiteTMS Mobile sub Dokumentoj, Kunhavigitaj de la oficejo, kaj la elekto de veturilo kunhavigas ĝin kun la ŝoforoj nuntempe asignitaj al tiu veturilo.

Ĉu la ŝoforo povas malfermi la dosieron sen konekto?

Jes, se la aplikaĵo jam elŝutis ĝin: elŝutita dosiero restas sur la telefono. Novaj dosieroj kaj ŝanĝoj alvenas tuj kiam la telefono konektiĝas al la interreto.

Kiel kunhavigi dosieron kun kliento per pasvorto?

Alklaku Kunhavigi ĉe la dosiero, agordu kiam la ligilo eksvalidiĝas, laŭvole elŝutlimon, kaj tajpu aŭ generu pasvorton. Plej bone estas sendi la ligilon kaj la pasvorton aparte.

Kion signifas tutvoja ĉifrado en LiteTMS?

La dosiero kaj ĝia nomo estas ĉifritaj en via retumilo antaŭ ol ili atingas LiteTMS, kaj nur la retumilo de la ricevanto malĉifras ilin post enigo de la pasvorto. LiteTMS neniam ricevas la pasvorton, do ĝi ne povas malfermi la dosieron nek retrovi perditan pasvorton.

Ĉu dosiero el eksvalidiĝanta ligilo restas sur la servilo?

Ne. Kiam la ligilo finiĝas, la dosiero estas forigita el LiteTMS: tuj post la lasta permesita elŝuto, aŭ ene de 15 minutoj post kiam la tempo finiĝas.