DI sistemoje „LiteTMS“: šešios funkcijos ir kas laukia toliau

DI veikia šešiose „LiteTMS“ vietose, kuriomis transporto komanda naudojasi kasdien. DI modulių kūrimo įrankis vieną sakinį paverčia jūsų asmenine kortele su forma ir įrašų sąrašu. Valdymo skydelis ir programėlė veikia 41 kalba, o susirašinėjimo pokalbiai verčia vairuotojų žinutes į jūsų vartojamas kalbas. Balso žinutės paverčiamos tekstu, failu ar el. paštu gautas užsakymas tampa užsakymo juodraščiu, DI asistentas atsako į klausimus apie sistemą, be to, „LiteTMS“ galima sujungti su „Claude“, „ChatGPT“ ir kitomis DI programomis. Kartu baigiame rengti planus dėl DI agentų, kurie jūsų įmonėje dirbs visą parą.

Vaizdo įrašas įgarsintas lenkų kalba.

DI modulių kūrimo įrankis: nuosava skiltis iš vieno sakinio

Kiekviena įmonė veda kokią nors apskaitą, kurios nenumatė jokia programinė įranga. Kuro pylimai, išduota įranga, remonto darbai dirbtuvėse. Dažniausiai tokie duomenys kaupiami skaičiuoklėje, nes taip buvo greičiausia. Sistemoje „LiteTMS“ šią apskaitą modulių kūrimo įrankyje (Administratoriaus skydelis, Individualūs moduliai, mygtukas „Naujas“) aprašote vienu sakiniu, pavyzdžiui:

Kuro žurnalas: transporto priemonė, pylimo data, litrai, suma ir kvito nuotrauka.

Spustelėjus „Sukurti su DI“, dirbtinis intelektas nusprendžia, ar jums reikia duomenų modulio su forma ir įrašų sąrašu, ar ataskaitų modulio jau renkamiems duomenims, ir paruošia pirmąją versiją. Ją peržiūrite redagavimo priemonėje dviem rodiniais: Forma ir Lentelė. Pervadinate laukus, pavyzdžiui, „Suma“ į „Suma (PLN)“, pridedate paruoštus pasirinkimo sąrašus, tokius kaip Transporto priemonė ar Vairuotojas, ir pasirenkate lentelės stulpelius. Jums nereikia parašyti nė vienos kodo eilutės.

Išsaugojus modulis atsiranda šoninėje juostoje skiltyje „Papildomi moduliai“ ir veikia kaip bet kuri kita kortelė. Jūsų komanda pildo įrašus mygtuku „Pridėti įrašą“, naršo sąrašą bei jį filtruoja, o naudotojų teisėmis nustatote, kas gali jį matyti.

Du dalykai, kuriuos verta žinoti prieš pradedant. Modulių kūrimo įrankį diegiame palaipsniui. Jei valdymo skydelyje matote pranešimą, kad modulių kūrimas jūsų paskyroje dar nepasiekiamas, įrankis netrukus atsiras ir pas jus. Kiekvienam individualiam moduliui taip pat taikoma mėnesinė prenumerata, o generavimas dirbtiniu intelektu apmokestinamas kaip DI naudojimas. Daugiau apskaitos pavyzdžių, kuriuos galite susikurti, rasite mūsų straipsnyje apie DI modulių kūrimo įrankį.

Vertimas: 41 sąsajos kalba ir 184 kalbos pokalbiuose

„LiteTMS“ skydelis ir programėlė „LiteTMS Mobile“ veikia 41 kalba. Kiekvienas darbuotojas kalbos pasirinkimo meniu pasirenka savo kalbą nepriklausomai nuo likusios komandos: ekspeditorius dirba lenkiškai, o vairuotojo programėlė veikia ukrainiečių ar rumunų kalba. Anglų ir lenkų kalbomis tekstus rašome patys, o kitos kalbos yra DI paruošti vertimai, atitinkamai pažymėti kalbų pasirinkime. Išsamesnė informacija pateikiama straipsnyje 41 valdymo skydelio ir programėlės kalba.

Pokalbių funkcija suteikia dar daugiau galimybių. Vairuotojas iš Rumunijos rašo rumuniškai, o dispečeris skaito lenkiškai. Kai įmonės pokalbių nustatymuose įjungtas automatinis vertimas (pagal numatytuosius nustatymus jis veikia), žinutės verčiamos į kalbas, išsaugotas jūsų profilio skiltyje „Vartojamos kalbos“. Vertimas rodomas po originalia žinute kartu su kalbos pavadinimu, todėl visada galite pasitikrinti, kas tiksliai buvo parašyta. Jūsų pačių žinutės niekada neverčiamos, o prie žinutės, parašytos jūsų kalba, vertimas nerodomas.

Tai veikia pokalbiuose su vairuotojais, komandos susirašinėjimuose ir balso žinučių transkripcijose. Kalbų sąraše yra 184 kalbos, tiek valdymo skydelyje, tiek „LiteTMS Mobile“, todėl vairuotojas jūsų žinutes gali skaityti savo gimtąja kalba. Taip pat galite išversti atskirą žinutę rankiniu būdu mygtuku „Išversti“. Pokalbių vertimas yra DI paslauga, apmokestinama pagal faktinį naudojimą. Apie biuro pokalbius rašėme straipsnyje apie komandos pokalbių kambarius.

Balso žinutės: vairuotojas kalba, pokalbis užrašo

Kelyje įrašyti žinutę yra daug lengviau nei ją rašyti klaviatūra. Pokalbyje atsiųsta balso žinutė (iš „LiteTMS Mobile“ arba internetinio skydelio) yra automatiškai transkribuojama. Užrašytas tekstas rodomas po įrašu kaip „Transkripcija“. Jei vairuotojas kalba kita kalba nei jūs, transkripcija išverčiama lygiai taip pat, kaip įprasta žinutė. Dispečeriui nebereikia tris kartus perklausyti įrašo per kabinos triukšmą, kad suprastų iškrovimo laiką.

Vienas įrašas gali trukti iki 5 minučių. Sutikrinkite vietovardžius, skaičius ir sumas su garso įrašu, nes transkripciją parengia DI. Transkripcijos minutės ir vertimai apmokestinami pagal faktinį naudojimą.

Užsakymų importas: užsakymas iš failo arba el. laiško

Klientai siunčia užsakymus PDF formatu, nuskenuotus, Word dokumentais arba tiesiog el. laiško tekste. Užsakymo kūrimo lange pasirenkate „Įkelti užsakymą su DI“, įtempiate dokumentą ir spustelite „Analizuoti dokumentus“. DI perskaito dokumentą, ištraukia užsakymo duomenis ir susieja juos su jūsų informacija: klientu, pakrovimo ir iškrovimo vietomis, kroviniu, o jei dokumente jie nurodyti - ir transporto priemone bei vairuotoju.

Rezultatas yra juodraštis, o ne baigtas užsakymas. Peržiūrite jį kortelėse „Apžvalga“ ir „Maršrutas“, pataisote tai, ką reikia pataisyti, ir tik tada spustelite „Sukurti užsakymą“. Vieno importo metu galima nuskaityti iki 8 failų. Tam reikalingos įmonėje įjungtos DI funkcijos ir teisė kurti užsakymus, o kiekvienas importas apmokestinamas kaip DI naudojimas. Daugiau informacijos rasite mūsų straipsnyje apie užsakymų importą su DI.

DI asistentas: paklauskite, kaip ką nors atlikti

„LiteTMS“ asistentą rasite paspaudę piktogramą apatiniame dešiniajame kiekvieno puslapio kampe. Klausti galite paprastais žodžiais, pavyzdžiui: „Kaip pridėti naują vairuotoją?“. Asistentas atsako remdamasis „LiteTMS“ pagalbos straipsniais ir pasiūlo veiksmą: „Eiti į puslapį“ atidaro reikiamą langą, o „Parodyti“ paryškina, kur spustelėti. Jis atsako jūsų sąsajos kalba. Asistentas taip pat gali surasti informaciją pagal jūsų prieigos teises: kur yra transporto priemonė, kurie užsakymai neturi priskirto transporto ar kokių dokumentų galiojimo terminai artėja. Prie savo klausimo galite prisegti nuotrauką, PDF arba Word dokumentą.

Jei sistemoje esate naujokas, pradėkite nuo kortelės „Noriu susipažinti su sistema“. Žingsnis po žingsnio vedami gidai parodo, kur spustelėti norint pridėti darbuotoją, vilkiką, puspriekabę ar partnerį arba sukurti užsakymą. Gidas paryškina reikiamą meniu punktą ir nukreipia į kitą žingsnį. Jis veikia jūsų naršyklėje nesiųsdamas užklausų DI modeliui, todėl nėra apmokestinamas kaip DI naudojimas.

Asistentas žino ne kiekvieną langą ir nesukonfigūruos sistemos už jus. Jo atsakymai generuojami DI, todėl prieš priimdami sprendimus patikrinkite svarbią informaciją. Pokalbiai su asistentu apmokestinami kaip DI naudojimas.

Claude, ChatGPT ir kitos DI programėlės

Jau dabar galite prijungti „LiteTMS“ prie „Claude“, „ChatGPT“ ir kitų DI programėlių per vieną MCP serverį - standartą, kurį DI programėlės naudoja jungdamosi prie kitų sistemų. Nemokamas modulis „ChatGPT, Claude & MCP“ įjungia šią integraciją. Kiekvienas darbuotojas naršyklėje prijungia savo asmeninę „LiteTMS“ paskyrą neatskleisdamas DI programėlei savo slaptažodžio, o programėlė veikia tik pagal to darbuotojo turimas prieigos teises. Visi per šią integraciją atlikti pakeitimai registruojami įmonės audito žurnale.

Laikui bėgant plečiame šios integracijos galimybes. Už pačią DI programėlę mokama jos teikėjui pagal jūsų pasirinktą planą.

Kur dar padeda DI

• CMR važtaraščių patikra. DI perskaito prie užsakymo prisegtą CMR važtaraštį ir palygina jį su užsakymo duomenimis. Tai nepatvirtina dokumento autentiškumo ar teisinio galiojimo.
• Vertėjas vairuotojo programėlėje. Pakrovimo vietoje vairuotojas įrašo arba padiktuoja frazę, o kitas asmuo mato vertimą kitoje ekrano pusėje. Skaitykite mūsų straipsnį apie „LiteTMS Mobile“ vertėją.

Kas toliau: visą parą dirbantys DI agentai

Baigiame rengti planus dėl DI agentų, kurie dirbs jūsų įmonėje visą parą, ir papildomų automatizavimo sprendimų. Keletas pavyzdžių, ties kuo dirbsime:

• El. pašto agentas. Jis pats tikrins el. pašto dėžutę ir ruoš užsakymus iš klientų el. laiškų taip, kaip šiandien veikia dokumentų importas, tik be poreikio failus įkelti rankiniu būdu.
• Kuro sustojimų DI. Jis nurodys vairuotojui ekonomiškiausias degalines maršrute.
• Automatizavimas iš blokų. Patys susidėliosite veiksmus tempdami blokus: kas ir kada turėtų įvykti. Pavyzdžiui, dienos užsakymų ataskaita, kuri kiekvieną rytą 8:00 val. atkeliauja į jūsų el. pašto dėžutę.

Darbai prasidės netrukus. Kai turėsime ką parodyti, terminus ir apimtis aprašysime šiame tinklaraštyje. Ar jūsų biure yra užduotis, kurią mielai patikėtumėte tokiam agentui? Susisiekite su mumis. Tikri pavyzdžiai iš jūsų kasdienio darbo padės mums nuspręsti, nuo ko pradėti.

Kiek kainuoja DI funkcijos

DI paslaugos, tai yra susirašinėjimo vertimas, transkribavimas, užsakymų importavimas, asistento atsakymai ir generavimas kūrimo įrankyje, apmokestinamos pagal faktinį naudojimą. Įkainius ir esamą suvartojimą matote skydelyje, kol informacija dar nepasiekė sąskaitos faktūros. Kūrimo įrankiu sukurtiems moduliams taikoma mėnesinė prenumerata, o modulį „ChatGPT, Claude & MCP“ galima įjungti nemokamai. Užsakymams ir partneriams netaikomas joks mokestis už atskirą įrašą.

DUK

Ar norint naudoti „LiteTMS“ DI kūrimo įrankį reikia mokėti programuoti?

Ne. Modulį apibūdinate paprastu sakiniu, o tada redaktoriuje peržiūrite ir pakoreguojate DI pasiūlymą. Kūrimo įrankį diegiame palaipsniui, todėl kai kuriose paskyrose jis atsiras netrukus.

Kiek kalbų palaiko „LiteTMS“?

Valdymo skydelis ir programėlė „LiteTMS Mobile“ veikia 41 kalba, ir kiekvienas darbuotojas pasirenka savo. Susirašinėjimo pokalbiai verčiami į 184 kalbas.

Ar „LiteTMS“ automatiškai sukurs užsakymą iš kliento failo?

DI paruošia užsakymo juodraštį iš PDF, nuskenuoto dokumento, „Word“ failo ar el. laiško ir susieja jį su jūsų duomenimis. Užsakymas sukuriamas tik tada, kai peržiūrite juodraštį ir paspaudžiate „Sukurti užsakymą“.

Ar galiu susieti „LiteTMS“ su „ChatGPT“ arba „Claude“?

Taip. Nemokamas modulis „ChatGPT, Claude & MCP“ sujungia „LiteTMS“ su „Claude“, „ChatGPT“ ir kitomis DI programomis. Kiekvienas naudotojas jungiasi su savo paskyra, o programa veikia tik neviršydama jam suteiktų teisių.

Kada „LiteTMS“ atsiras DI agentai?

Baigiame planuoti visą parą dirbančius DI agentus, pavyzdžiui, agentą, kuris ruošia užsakymus iš el. laiškų, taip pat kitus automatizavimo sprendimus. Darbai prasidės netrukus, o datas paskelbsime tinklaraštyje.

Kiek kainuoja „LiteTMS“ DI funkcijos?

Susirašinėjimo vertimas, transkribavimas, užsakymų importavimas, asistento atsakymai ir generavimas kūrimo įrankyje apmokestinami pagal faktinį naudojimą, o įkainius matote skydelyje. Moduliams pagal užsakymą taikoma mėnesinė prenumerata.