AI у LiteTMS-у: шест функција и шта следи

AI у LiteTMS-у ради на шест места која транспортни тим свакодневно користи. AI builder претвара једну реченицу у вашу сопствену картицу, са формуларом и списком уноса. Панел и апликација раде на 41 језику, а чет преводи поруке возача на језике које говорите. Гласовне поруке постају текст, налог послат као датотека или имејл постаје нацрт налога, AI асистент одговара на питања о систему, а LiteTMS можете повезати са апликацијама Claude, ChatGPT и другим AI апликацијама. Поред тога, приводимо крају планове за AI агенте који ће радити за вашу компанију 24 сата дневно.

Филм има нарацију на пољском језику.

AI builder: сопствена картица из једне реченице

Свака компанија води неку евиденцију коју ниједан софтвер није предвидео. Точење горива, задужена опрема, поправке у радионици. То се обично води у табели јер је тако било најбрже. У LiteTMS-у ту евиденцију описујете у билдеру модула (Admin Panel, Custom Modules, дугме New) у само једној реченици, на пример:

Евиденција горива: возило, датум сипања, литри, износ и фотографија рачуна.

Након што кликнете на „Create with AI“, вештачка интелигенција одлучује да ли вам је потребан модул за податке, са формуларом и списком уноса, или извештајни модул на основу података које већ прикупљате, и припрема прву верзију. Прегледате је у уређивачу кроз два приказа: Form и Table. Преименујете поља, рецимо „Amount“ у „Amount (PLN)“, додајете готове падајуће листе као што су Vehicle или Driver и бирате колоне табеле. Не пишете ниједан ред кода.

Када се сачува, модул се појављује у бочној траци под Additional modules и понаша се као и свака друга картица. Ваш тим додаје уносе помоћу „Add Entry“, прегледа листу и филтрира је, а ви преко дозвола одлучујете ко може да га види.

Две ствари које треба да знате пре него што почнете. Билдер модула уводимо постепено. Ако вас панел обавести да креирање модула још увек није доступно на вашем налогу, билдер ће ускоро стићи и тамо. Сваки прилагођени модул такође има месечну претплату, а креирање помоћу AI-ја се наплаћује као коришћење AI услуга. Више примера евиденција које можете направити налази се у нашем чланку о AI билдеру.

Превођење: 41 језик интерфејса и 184 језика у чету

LiteTMS панел и апликација LiteTMS Mobile раде на 41 језику. Свако бира свој језик у изборнику језика, независно од остатка компаније: шпедитер ради на пољском, док возач има апликацију на украјинском или румунском. Енглески и пољски пишемо сами; остали језици су преводи које је припремио AI и тако су означени у изборнику језика. Детаљи се налазе у чланку 41 језик за панел и апликацију.

Чет иде и корак даље. Румунски возач пише на румунском, а диспечер то чита на пољском. Када је аутоматско превођење укључено у подешавањима чета компаније (што је подразумевано), поруке се преводе на језике сачуване на вашем профилу под „Spoken languages“. Превод се појављује испод оригинала са називом језика, тако да увек можете да проверите шта је тачно написано. Ваше сопствене поруке се никада не преводе, а порука која је већ на вашем језику не приказује превод.

Ово функционише у чету са возачем, тимском чету и транскриптима гласовних порука. Листа језика садржи 184 језика, у панелу и у апликацији LiteTMS Mobile, тако да возач може да чита ваше поруке на свом језику. Такође можете ручно да преведете појединачну поруку помоћу дугмета Translate. Превођење у чету је AI услуга која се наплаћује по потрошњи. О канцеларијском чету писали смо у нашем чланку о тимским чет собама.

Гласовне поруке: возач говори, чет записује

На путу је много лакше снимити поруку него куцати. Гласовна порука послата у чету, из апликације LiteTMS Mobile или са веб панела, аутоматски добија транскрипт. Он се појављује испод снимка као „Transcript“. Ако возач говори језик различит од вашег, транскрипт се преводи баш као и обична порука. Диспечер више не мора три пута да преслушава снимак кроз буку из кабине да би ухватио време истовара.

Pojedinačna beleška može trajati do 5 minuta. Proverite nazive mesta, brojeve i iznose u odnosu na snimak, jer transkript generiše AI. Minuti transkripcije i prevodi se tarifiraju prema potrošnji.

Uvoz naloga: nalog iz datoteke ili imejla

Klijenti šalju naloge kao PDF, skenirane dokumente, Word datoteke ili u samom tekstu imejla. Na ekranu za dodavanje naloga izaberite „Učitaj nalog pomoću AI-ja”, ubacite dokument i kliknite na „Analiziraj dokumente”. AI čita dokument, izdvaja detalje naloga i upoređuje ih sa vašim podacima: nalogodavcem, mestima utovara i istovara, teretom i, ako su navedeni u dokumentu, vozilom i vozačem.

Rezultat je nacrt, a ne gotov nalog. Pregledate ga na karticama Pregled i Ruta, ispravite ono što je potrebno i tek tada kliknete na „Kreiraj nalog”. Jedan uvoz može da obradi do 8 datoteka. Za ovo je potrebno da AI funkcije u kompaniji budu uključene i da imate dozvolu za kreiranje naloga, a svaki uvoz se tarifira kao potrošnja AI-ja. Više detalja možete pronaći u našem članku o uvozu naloga pomoću AI-ja.

AI asistent: pitajte kako se nešto radi

LiteTMS asistent se nalazi iza ikonice u donjem desnom uglu svake stranice. Postavite pitanje jednostavnim rečima, na primer „Kako da dodam novog vozača?”. Asistent odgovara na osnovu članaka iz LiteTMS centra za pomoć i predlaže radnju: „Idi na stranicu” otvara odgovarajući ekran, a „Pokaži mi” označava gde treba kliknuti. Odgovara na jeziku vašeg korisničkog interfejsa. Takođe može proveravati informacije u okviru vaših ovlašćenja: gde se nalazi vozilo, koji nalozi nisu dodeljeni ili kojim dokumentima uskoro ističe rok. Uz pitanje možete priložiti fotografiju, PDF ili Word dokument.

Ako ste novi u sistemu, počnite od kartice „Želim da istražim sistem”. Vođeni vodiči korak po korak pokazuju gde treba kliknuti da biste dodali zaposlenog, vozilo, prikolicu ili podizvođača, ili pokrenuli nalog. Vodič označava odgovarajuću stavku menija i vodi vas kroz sledeći korak. Pokreće se u vašem pregledaču bez upita AI modelu, tako da se ne tarifira kao potrošnja AI-ja.

Asistent ne poznaje svaki ekran i neće umesto vas podesiti sistem. Njegove odgovore generiše AI, pa proverite važne informacije pre nego što postupite po njima. Razgovori sa asistentom se tarifiraju kao potrošnja AI-ja.

Claude, ChatGPT i druge AI aplikacije

LiteTMS već možete povezati sa servisima kao što su Claude, ChatGPT i druge AI aplikacije preko jednog MCP servera, standarda koji AI aplikacije koriste za povezivanje sa drugim sistemima. Besplatan modul „ChatGPT, Claude & MCP” uključuje ovu vezu. Svaki korisnik povezuje sopstveni LiteTMS nalog u pregledaču, bez otkrivanja lozinke AI aplikaciji, a aplikacija funkcioniše isključivo u okviru ovlašćenja tog korisnika. Izmene napravljene preko ove veze beleže se u evidenciji aktivnosti kompanije.

Vremenom proširujemo mogućnosti ove veze. Sama AI aplikacija se plaća njenom pružaocu usluge, u skladu sa paketom koji koristite.

Gde još AI pomaže

• Provera CMR dokumenta. AI čita CMR priložen uz nalog i upoređuje ga sa podacima iz naloga. Ovo ne potvrđuje verodostojnost niti pravnu valjanost dokumenta.
• Prevodilac u aplikaciji za vozače. Na mestu utovara vozač upisuje ili diktira rečenicu, a sagovornik čita prevod na drugoj polovini ekrana. Pogledajte naš članak o LiteTMS Mobile prevodiocu.

Šta sledi: AI agenti koji rade 24 sata dnevno

Privodimo kraju planove za AI agente koji će raditi za vašu kompaniju 24 sata dnevno, kao i za dodatne automatizacije. Evo nekoliko primera na čemu ćemo raditi:

• Agent za prijemno sanduče. Samostalno će pregledati imejlove i pripremati naloge iz poruka klijenata, baš kao što to danas radi uvoz dokumenata, samo bez ručnog ubacivanja datoteka.
• AI za točenje goriva. Uputiće vozača na najisplativije benzinske stanice na ruti.
• Automatizacije sastavljene od blokova. Sami ćete ih slagati prevlačenjem blokova: šta treba da se desi i kada. Na primer, izveštaj sa dnevnim nalozima koji stiže u vaše prijemno sanduče svakog jutra u 8:00.

Rad na ovome počinje uskoro. Rokove i opseg objavićemo na ovom blogu čim budemo imali šta da pokažemo. Postoji li zadatak u vašoj kancelariji koji biste rado prepustili takvom agentu? Javite nam se. Konkretni primeri iz vaše svakodnevne prakse pomoći će nam da odlučimo odakle da počnemo.

Koliko koštaju AI funkcije

AI usluge, odnosno prevođenje u ćaskanju, transkripcija, uvoz naloga, odgovori asistenta i generisanje u kreatoru modula, naplaćuju se po potrošnji. Cene i trenutnu potrošnju vidite u panelu pre nego što bilo šta dospe na fakturu. Prilagođeni moduli iz kreatora imaju mesečnu pretplatu, a modul „ChatGPT, Claude & MCP” se aktivira besplatno. Za naloge i partnere i dalje se ne plaća naknada po pojedinačnom unosu.

Česta pitanja

Da li moram da znam programiranje da bih koristio AI kreator u LiteTMS-u?

Ne. Opišete modul jednostavnom rečenicom, a zatim pregledate i prilagodite predlog veštačke inteligencije u editoru. Kreator uvodimo postepeno, tako da će na nekim nalozima biti dostupan uskoro.

Koliko jezika podržava LiteTMS?

Panel i aplikacija LiteTMS Mobile rade na 41 jeziku, i svaki korisnik bira svoj jezik. Ćaskanje prevodi poruke na 184 jezika.

Da li će LiteTMS sam kreirati nalog iz klijentovog fajla?

AI priprema nacrt naloga iz PDF-a, skeniranog dokumenta, Word fajla ili imejla i upoređuje ga sa vašim podacima. Nalog se kreira tek nakon što pregledate nacrt i kliknete na „Kreiraj nalog”.

Mogu li da povežem LiteTMS sa ChatGPT-jem ili Claude-om?

Da. Besplatni modul „ChatGPT, Claude & MCP” povezuje LiteTMS sa servisima Claude, ChatGPT i drugim AI aplikacijama. Svaki korisnik se povezuje preko sopstvenog naloga, a aplikacija radi isključivo u okviru njegovih ovlašćenja.

Kada AI agenti stižu u LiteTMS?

Privodimo kraju planove za AI agente koji rade non-stop, poput agenta koji priprema naloge iz imejlova, kao i za dalje automatizacije. Rad na tome počinje uskoro, a tačne datume objavićemo na blogu.

Koliko koštaju AI funkcije u LiteTMS-u?

Prevođenje u ćaskanju, transkripcija, uvoz naloga, odgovori asistenta i generisanje u kreatoru naplaćuju se po potrošnji, a cene možete videti u panelu. Prilagođeni moduli imaju mesečnu pretplatu.