AI i LiteTMS: seks funksjoner og veien videre

AI fungerer på seks steder i LiteTMS som et transportteam bruker hver dag. AI-byggeren gjør én setning om til en egen fane, med et skjema og en liste over oppføringer. Panelet og appen finnes på 41 språk, og chatten oversetter meldinger fra sjåfører til språkene du snakker. Talemeldinger blir til tekst, en transportordre sendt som fil eller e-post blir til et ordreutkast, AI-assistenten svarer på spørsmål om systemet, og du kan koble LiteTMS til Claude, ChatGPT og andre AI-apper. I tillegg legger vi siste hånd på planene for AI-agenter som vil jobbe for selskapet ditt døgnet rundt.

Filmen har polsk tale.

AI-byggeren: din egen fane ut fra én setning

Hvert selskap fører oversikter som ingen programvare har forutsett. Drivstoffyllinger, utlevert utstyr, verkstedreparasjoner. Det ender som regel i et regneark fordi det gikk raskest. I LiteTMS beskriver du denne oversikten i modulbyggeren (Adminpanel, Tilpassede moduler, knappen Ny) med en enkelt setning, for eksempel:

Drivstofflogg: kjøretøy, fylledato, liter, beløp og bilde av kvitteringen.

Når du klikker på «Opprett med AI», vurderer AI-en om du trenger en datamodul med et skjema og en oppføringsliste, eller en rapportmodul basert på data du allerede samler inn, og lager et første utkast. Du går gjennom det i redigeringsverktøyet i to visninger: Skjema og Tabell. Du kan endre navn på felter, for eksempel «Beløp» til «Beløp (PLN)», legge til ferdige valglister som Kjøretøy eller Sjåfør, og velge tabellkolonner. Du skriver ikke en eneste linje med kode.

Når modulen er lagret, vises den i sidefeltet under Tilleggsmoduler og fungerer som en hvilken som helst annen fane. Teamet ditt legger til oppføringer med «Legg til oppføring», blar i listen og filtrerer den, og du bestemmer via tilgangsrettigheter hvem som kan se den.

To ting du bør vite før du starter: Vi ruller ut modulbyggeren gradvis. Hvis panelet varsler om at modulopprettelse ennå ikke er tilgjengelig for kontoen din, vil byggeren snart dukke opp der. Hver tilpassede modul har også et månedlig abonnement, og AI-generering faktureres etter AI-forbruk. Flere eksempler på oversikter du kan bygge, finner du i artikkelen om AI-byggeren.

Oversettelse: 41 grensesnittspråk og 184 i chatten

LiteTMS-panelet og appen LiteTMS Mobile finnes på 41 språk. Hver enkelt bruker velger sitt eget språk i språkvelgeren, uavhengig av resten av selskapet: en speditør jobber på polsk mens en sjåfør har appen på ukrainsk eller rumensk. Vi skriver engelsk og polsk selv; de andre språkene er oversettelser laget av AI og merket som det i språkvelgeren. Du finner detaljene i 41 språk i panelet og appen.

Chatten går enda lenger. En rumensk sjåfør skriver på rumensk, og transportlederen leser det på polsk. Når automatisk oversettelse er slått på i selskapets chatinnstillinger (det er standard), oversettes meldinger til språkene som er lagret i profilen din under «Språk du snakker». Oversettelsen vises under originalen sammen med språknavnet, slik at du alltid kan sjekke hva som faktisk ble skrevet. Dine egne meldinger blir aldri oversatt, og meldinger som allerede er på språket ditt, vises uten oversettelse.

Dette fungerer i sjåførchatten, i teamchatten og for transkripsjoner av talemeldinger. Språklisten omfatter 184 språk, både i panelet og i LiteTMS Mobile, slik at sjåføren kan lese meldingene dine på sitt eget språk. Du kan også oversette en enkeltmelding manuelt med Oversett-knappen. Chatoversettelse er en AI-tjeneste som faktureres etter forbruk. Vi har skrevet om kontorchatten i artikkelen om chatterom for teamet.

Talemeldinger: sjåføren snakker, chatten skriver det ned

Langs veien er det enklere å spille inn en melding enn å skrive. En talemelding som sendes i chatten, enten fra LiteTMS Mobile eller fra nettleserpanelet, transkriberes automatisk. Teksten vises under opptaket som «Transkripsjon». Hvis sjåføren snakker et annet språk enn deg, oversettes transkripsjonen akkurat som en vanlig melding. Transportlederen slipper å spille av et opptak tre ganger gjennom førerhusstøy for å få med seg lossetidspunktet.

Et enkelt notat kan vare i opptil 5 minutter. Kontroller stedsnavn, tall og beløp mot opptaket, ettersom transkripsjonen lages av kunstig intelligens. Transkripsjonsminutter og oversettelser faktureres etter forbruk.

Ordreimport: en ordre fra en fil eller e-post

Kunder sender ordrer som PDF-filer, skannede dokumenter, Word-filer eller rett i selve e-posten. I skjermbildet Legg til ordre velger du «Last inn ordre med AI», slipper inn dokumentet og klikker på «Analyser dokumenter». Den kunstige intelligensen leser dokumentet, henter ut ordredetaljene og kobler dem til dine data: kunden, laste- og lossestedene, godset og - hvis dokumentet oppgir det - kjøretøyet og sjåføren.

Resultatet er et utkast, ikke en ferdig ordre. Du går gjennom det i fanene Oversikt og Rute, retter det som eventuelt må korrigeres, og klikker først da på «Opprett ordre». En import kan lese opptil 8 filer samtidig. Bedriftens AI-funksjoner må være aktivert, brukeren må ha tillatelse til å opprette ordrer, og hver import faktureres som AI-forbruk. Les mer i artikkelen vår om AI-ordreimport.

AI-assistenten: spør hvordan du gjør noe

LiteTMS-assistenten finner du bak ikonet nede i høyre hjørne på hver side. Du stiller spørsmål med vanlige ord, for eksempel «Hvordan legger jeg til en ny sjåfør?». Assistenten henter svar fra hjelpeartiklene i LiteTMS og foreslår en handling: «Gå til side» åpner det rette skjermbildet, og «Vis meg» markerer hvor du skal klikke. Den svarer på samme språk som grensesnittet ditt. Den kan også slå opp informasjon innenfor dine tilgangsrettigheter: hvor et kjøretøy befinner seg, hvilke ordrer som mangler tildeling, eller hvilke dokumentfrister som nærmer seg. Du kan legge ved et bilde, en PDF eller et Word-dokument til spørsmålet ditt.

Hvis du er ny i systemet, kan du starte med kortet «Jeg vil utforske systemet». Trinnvise veiledninger viser hvor du skal klikke for å legge til en ansatt, en bil, en henger eller en oppdragsgiver, eller for å starte en ordre. Veiledningen markerer det rette menypunktet og leder deg videre til neste trinn. Dette kjører i nettleseren din uten å spørre AI-modellen, så det faktureres ikke som AI-forbruk.

Assistenten kjenner ikke absolutt alle skjermbilder og setter ikke opp systemet for deg. Svarene genereres av kunstig intelligens, så sjekk viktig informasjon før du handler ut fra den. Samtaler med assistenten faktureres som AI-forbruk.

Claude, ChatGPT og andre AI-apper

Du kan allerede koble LiteTMS til Claude, ChatGPT og andre AI-apper via én felles MCP-server, standarden som AI-apper bruker for å koble seg til andre systemer. Den gratis modulen «ChatGPT, Claude & MCP» aktiverer koblingen. Hver medarbeider kobler til sin egen LiteTMS-konto i nettleseren, uten å gi fra seg passordet til AI-appen, og appen har kun tilgang innenfor personens egne tillatelser. Endringer som gjøres via koblingen, loggføres i bedriftens revisjonslogg.

Vi utvider mulighetene i denne integrasjonen fortløpende. Selve AI-appen betales direkte til leverandøren ut fra abonnementet du har der.

Andre områder der AI hjelper til

• Dokumentsjekk av CMR. AI leser et CMR-fraktbrev som er lagt til en ordre, og sammenligner det med ordredataene. Dette bekrefter ikke om dokumentet er ekte eller juridisk gyldig.
• Oversetteren i sjåførappen. På et lastested skriver eller dikterer sjåføren en setning, og motparten leser oversettelsen på den andre halvdelen av skjermen. Les mer i artikkelen vår om oversetteren i LiteTMS Mobile.

Hva som kommer: AI-agenter som jobber døgnet rundt

Vi legger siste hånd på planene for AI-agenter som skal jobbe for bedriften din døgnet rundt, og for ytterligere automatiseringer. Noen eksempler på hva vi jobber med:

• En innboks-agent. Den vil gå gjennom innboksen på egen hånd og klargjøre ordrer fra kundenes e-poster, akkurat slik dokumentimport gjør i dag, bare uten at du må dra inn filene manuelt.
• AI for fyllestopp. Den vil veilede sjåføren til de mest kostnadseffektive bensinstasjonene langs ruten.
• Automatiseringer bygget av moduler. Du setter dem opp selv ved å dra og slippe moduler: hva som skal skje, og når. For eksempel en rapport med dagens ordrer som havner i innboksen din hver morgen kl. 08:00.

Arbeidet starter snart. Vi kommer til å presentere datoer og omfang her på bloggen så snart vi har noe konkret å vise. Har du en oppgave på kontoret du gjerne skulle overlatt til en slik agent? Ta kontakt med oss. Reelle eksempler fra hverdagen din hjelper oss å prioritere hvor vi skal starte.

Hva koster AI-funksjonene?

AI-tjenester, det vil si chat-oversettelse, transkribering, ordreimport, assistantsvar og generering i modulbyggeren, faktureres etter forbruk. Du ser prisene og det løpende forbruket ditt i kontrollpanelet før noe havner på en faktura. Egendefinerte moduler fra modulbyggeren har et månedlig abonnement, og modulen «ChatGPT, Claude & MCP» er gratis å aktivere. Ordrer og samarbeidspartnere har fortsatt ingen avgift per oppføring.