AI во LiteTMS: шест функции и што следува понатаму

Вештачката интелигенција работи на шест места во LiteTMS што транспортниот тим ги користи секојдневно. AI креаторот претвора една реченица во ваше сопствено јазиче, со формулар и листа на записи. Панелот и апликацијата работат на 41 јазик, а четот ги преведува пораките од возачите на јазиците што ги зборувате. Гласовните пораки стануваат текст, транспортниот налог испратен како датотека или е-пошта станува нацрт-налог, AI асистентот одговара на прашања за системот, а можете и да го поврзете LiteTMS со Claude, ChatGPT и други AI апликации. Покрај ова, ги финализираме плановите за AI агенти кои ќе работат за вашата компанија деноноќно.

Видеото е со нарација на полски јазик.

AI креатор: сопствено јазиче од една реченица

Секоја компанија води евиденција што ниеден софтвер не ја предвидел. Точење гориво, издадена опрема, сервис и поправки во работилница. Таа обично се води во табела, бидејќи така било најбрзо. Во LiteTMS ја опишувате таа евиденција во креаторот на модули (Администраторски панел, Приспособени модули, копчето Ново) со една единствена реченица, на пример:

Евиденција за гориво: возило, датум на точење, литри, износ и фотографија од сметката.

Откако ќе кликнете на „Креирај со AI“, вештачката интелигенција одлучува дали ви е потребен модул за податоци, со формулар и листа на записи, или модул за извештаи врз основа на податоците што веќе ги собирате, и подготвува првична верзија. Ја прегледувате во уредникот преку два прикази: Формулар и Табела. Ги преименувате полињата, на пример од „Износ“ во „Износ (PLN)“, додавате готови паѓачки листи како Возило или Возач, и ги избирате колоните на табелата. Не пишувате ниту една линија код.

Откако ќе се зачува, модулот се појавува во страничната лента под Дополнителни модули и функционира како и секое друго јазиче. Вашиот тим додава записи со „Додај запис“, ја прегледува листата и ја филтрира, а вие преку овластувањата одредувате кој има пристап до неа.

Две работи што треба да ги знаете пред да започнете. Креаторот на модули го воведуваме постепено. Доколку панелот ве извести дека креирањето модули сè уште не е достапно на вашата сметка, оваа алатка наскоро ќе пристигне и кај вас. Секој приспособен модул има и месечна претплата, а генерирањето со AI се наплаќа според потрошувачката на AI ресурси. Повеќе примери за евиденции што можете да ги изградите има во нашата објава за AI креаторот.

Превод: 41 јазик на интерфејсот и 184 во четот

Панелот на LiteTMS и апликацијата LiteTMS Mobile работат на 41 јазик. Секој го избира својот јазик во менито за избор на јазик, независно од останатите во компанијата: шпедитерот работи на полски, додека возачот ја користи апликацијата на украински или романски. Англискиот и полскиот ги пишуваме ние самите; останатите јазици се преводи подготвени од AI и се означени како такви во менито за јазици. Деталите се достапни во 41 јазик за панелот и апликацијата.

Четот оди чекор понатаму. Романски возач пишува на романски, а диспечерот ја чита пораката на полски. Кога автоматскиот превод е вклучен во поставките за чет на компанијата (тоа е стандардно вклучено), пораките се преведуваат на јазиците зачувани во вашиот профил под „Јазици што ги зборувате“. Преводот се прикажува под оригиналот заедно со името на јазикот, така што секогаш можете да проверите што точно било напишано. Вашите сопствени пораки никогаш не се преведуваат, а за порака која веќе е на вашиот јазик не се прикажува превод.

Ова функционира во четот со возачите, тимскиот чет и транскриптите од гласовните пораки. Листата содржи 184 јазици, во панелот и во LiteTMS Mobile, па возачот може да ги чита вашите пораки на сопствениот јазик. Исто така, можете рачно да преведете поединечна порака со копчето Преведи. Преведувањето во четот е услуга на AI која се наплаќа според користењето. За канцеларискиот чет пишувавме во нашата објава за тимски соби за чет.

Гласовни пораки: возачот зборува, четот запишува

На пат, многу полесно е да се сними порака отколку да се пишува. Гласовната порака испратена во четот, од LiteTMS Mobile или од веб-панелот, добива автоматски транскрипт. Тој се појавува под снимката како „Транскрипт“. Ако возачот зборува на јазик различен од вашиот, транскриптот се преведува исто како и обична порака. Диспечерот веќе не мора трипати да ја преслушува снимката низ бучавата од кабината за да го слушне времето на истовар.

Една белешка може да трае до 5 минути. Проверете ги имињата на местата, броевите и износите според снимката, бидејќи транскрипцијата ја изработува AI. Минутите за транскрипција и преводите се наплаќаат според потрошувачката.

Увоз на налози: налог од датотека или е-пошта

Клиентите испраќаат налози како PDF, скенирани документи, Word датотеки или во телото на е-поштата. На екранот за додавање налог избирате „Вчитај налог со AI“, го спуштате документот и кликнувате на „Анализирај документи“. Вештачката интелигенција го чита документот, ги извлекува податоците за налогот и ги поврзува со вашите податоци: клиентот, местата на утовар и истовар, товарот и, доколку се наведени во документот, возилото и возачот.

Резултатот е нацрт, а не завршен налог. Го прегледувате на јазичињата Преглед и Рута, го коригирате она што треба да се поправи и дури потоа кликнувате на „Креирај налог“. Еден увоз чита до 8 датотеки. Потребно е AI функциите на компанијата да се вклучени и да имате дозвола за креирање налози, а секој увоз се наплаќа како користење на AI. Повеќе информации има во нашата објава за увоз на налози со AI.

AI асистент: прашајте како да направите нешто

Асистентот на LiteTMS се наоѓа зад иконата во долниот десен агол на секоја страница. Можете да прашате со едноставни зборови, на пример „Како да додадам нов возач?“. Асистентот одговара врз основа на статиите за помош на LiteTMS и предлага дејство: „Оди на страница“ го отвора соодветниот екран, а „Покажи ми“ означува каде треба да кликнете. Одговара на јазикот на вашиот интерфејс. Исто така, може да пребарува информации во рамките на вашите овластувања: каде се наоѓа некое возило, за кои налози нема доделено возило или возач, или кои рокови за документи наскоро истекуваат. На вашето прашање можете да прикачите фотографија, PDF или Word документ.

Ако сте нови во системот, започнете со полето „Сакам да го истражам системот“. Водичите чекор по чекор ви покажуваат каде да кликнете за да додадете вработен, возило, полуприколка или соработник, или како да започнете налог. Водичот ја означува соодветната ставка од менито и ве води до следниот чекор. Работи директно во вашиот прелистувач без да испраќа барање до AI моделот, па затоа не се наплаќа како користење на AI.

Асистентот не го познава секој екран и нема да го постави системот наместо вас. Неговите одговори се генерирани од AI, па затоа проверете ги важните информации пред да преземете нешто врз основа на нив. Разговорите со асистентот се наплаќаат како користење на AI.

Claude, ChatGPT и други AI апликации

LiteTMS веќе можете да го поврзете со Claude, ChatGPT и други AI апликации преку еден MCP сервер, што претставува стандарден протокол што AI апликациите го користат за поврзување со други системи. Бесплатниот модул „ChatGPT, Claude & MCP“ ја активира врската. Секој корисник ја поврзува својата сметка на LiteTMS директно во прелистувачот, без да ѝ ја дава својата лозинка на AI апликацијата, а апликацијата работи само во рамките на дозволите на тоа лице. Промените направени преку врската се евидентираат во дневникот за ревизија на компанијата.

Постојано ги прошируваме можностите на оваа интеграција. Самата AI апликација се плаќа кај нејзиниот давател на услуги, според претплатата што ја користите.

Каде на друго место помага AI

• Проверка на CMR товарителници. Вештачката интелигенција го чита CMR документот прикачен на налогот и го споредува со податоците од налогот. Таа не потврдува дали документот е автентичен или правно валиден.
• Преведувач во апликацијата за возачи. На местото за утовар, возачот пишува или диктира реченица, а другото лице го чита преводот на другата половина од екранот. Погледнете ја нашата објава за преведувачот во LiteTMS Mobile.

Што следува: AI агенти кои работат деноноќно

Ги финализираме плановите за AI агенти кои ќе работат за вашата компанија деноноќно, како и за дополнителни автоматизации. Еве неколку примери на што ќе работиме:

• Агент за влезни пораки. Самостојно ќе го проверува сандачето за е-пошта и ќе подготвува налози од пораките на клиентите, исто како што функционира увозот на документи денес, но без потреба од рачно прикачување датотеки.
• AI за полнење гориво. Ќе го насочува возачот кон бензинските пумпи со најповолни цени на рутата.
• Автоматизации составени од блокови. Ќе можете сами да ги поставувате со влечење блокови: што треба да се случи и кога. На пример, извештај со налозите за денот кој стигнува во вашето сандаче секое утро во 8:00 часот.

Работата започнува наскоро. Датумите и опфатот ќе ги објавиме на овој блог штом имаме нешто конкретно за прикажување. Дали има некоја задача во вашата канцеларија што со задоволство би му ја препуштиле на таков агент? Контактирајте нè. Реалните примери од вашето секојдневно работење ќе ни помогнат да одлучиме од каде да започнеме.

Колку чинат AI функциите

Услугите со вештачка интелигенција, односно преводот во разговорот, транскрипцијата, увозот на налози, одговорите од асистентот и генерирањето во креаторот на модули, се наплаќаат според потрошувачката. Цените и вашата тековна потрошувачка ги гледате на панелот пред што било да стигне на фактура. Приспособените модули од креаторот имаат месечна претплата, а модулот „ChatGPT, Claude & MCP“ е бесплатен за активирање. За налозите и коминтентите сè уште нема надоместок по запис.

ЧПП

Дали треба да знам програмирање за да го користам AI-креаторот во LiteTMS?

Не. Модулот го опишувате со обична реченица, а потоа го прегледувате и приспособувате предлогот на вештачката интелигенција во уредникот. Креаторот го воведуваме постепено, па на некои кориснички сметки ќе пристигне наскоро.

Колку јазици поддржува LiteTMS?

Панелот и апликацијата LiteTMS Mobile работат на 41 јазик, при што секој корисник сам си го избира својот јазик. Разговорот преведува пораки на 184 јазици.

Дали LiteTMS ќе создаде налог самостојно од датотека на клиентот?

Вештачката интелигенција подготвува нацрт-налог од PDF, скениран документ, Word-документ или е-пошта и го усогласува со вашите податоци. Налогот се креира дури откако ќе го прегледате нацртот и ќе кликнете на „Креирај налог“.

Можам ли да го поврзам LiteTMS со ChatGPT или Claude?

Да. Бесплатниот модул „ChatGPT, Claude & MCP“ го поврзува LiteTMS со Claude, ChatGPT и други апликации за вештачка интелигенција. Секое лице се најавува со сопствена сметка, а апликацијата работи само во рамките на неговите овластувања.

Кога ќе пристигнат AI-агентите во LiteTMS?

Ги финализираме плановите за AI-агенти кои ќе работат деноноќно, како на пример агент што подготвува налози од пораки по е-пошта, како и за понатамошни автоматизации. Работата започнува наскоро, а датумите ќе ги споделиме на блогот.

Колку чинат AI-функциите во LiteTMS?

Преводот во разговорот, транскрипцијата, увозот на налози, одговорите од асистентот и генерирањето во креаторот се наплаќаат според потрошувачката, а цените ги гледате на панелот. Приспособените модули имаат месечна претплата.