Umetna inteligenca v sistemu LiteTMS: šest funkcij in kaj sledi

Umetna inteligenca deluje na šestih mestih v sistemu LiteTMS, ki jih prevozna ekipa uporablja vsak dan. Graditelj z umetno inteligenco spremeni en sam stavek v vaš lastni zavihek z obrazcem in seznamom vnosov. Nadzorna plošča in aplikacija delujeta v 41 jezikih, klepet pa prevaja sporočila voznikov v jezike, ki jih govorite. Glasovna sporočila se pretvorijo v besedilo, naročilo, prejeto kot datoteka ali e-pošta, postane osnutek naročila, pomočnik z umetno inteligenco odgovarja na vprašanja o sistemu, sistem LiteTMS pa lahko povežete tudi s storitvami Claude, ChatGPT in drugimi aplikacijami z umetno inteligenco. Poleg tega zaključujemo načrte za agente z umetno inteligenco, ki bodo za vaše podjetje delali 24 ur na dan.

Pripoved v videoposnetku je v poljščini.

Graditelj z umetno inteligenco: lasten zavihek iz enega stavka

Vsako podjetje vodi evidenco, ki je noben program ni predvidel. Postanki za točenje goriva, izdana oprema, delavniška popravila. Običajno se nahaja v preglednici, ker je bilo to najhitreje. V sistemu LiteTMS to evidenco opišete v graditelju modulov (Skrbniška plošča, Prilagojeni moduli, gumb Novo) z enim samim stavkom, na primer:

Evidenca točenja goriva: vozilo, datum točenja, litri, znesek in fotografija računa.

Ko kliknete »Ustvari z AI«, umetna inteligenca presodi, ali potrebujete podatkovni modul z obrazcem in seznamom vnosov ali modul poročil za podatke, ki jih že zbirate, ter pripravi prvo različico. Pregledate jo v urejevalniku v dveh pogledih: Obrazec in Tabela. Polja lahko preimenujete, na primer »Znesek« v »Znesek (PLN)«, dodate vnaprej pripravljene izbirne sezname, kot sta Vozilo ali Voznik, ter izberete stolpce tabele. Pri tem vam ni treba napisati niti ene vrstice kode.

Ko je modul shranjen, se prikaže v stranski vrstici pod Dodatni moduli in se obnaša kot vsak drug zavihek. Vaša ekipa dodaja vnose z gumbom »Dodaj vnos«, pregleduje seznam in ga filtrira, z dovoljenji pa določite, kdo ga lahko vidi.

Dve stvari, ki ju morate vedeti, preden začnete. Graditelj modulov uvajamo postopoma. Če vas sistem obvesti, da ustvarjanje modulov na vašem računu še ni na voljo, bo graditelj tam na voljo kmalu. Vsak prilagojeni modul vključuje tudi mesečno naročnino, ustvarjanje z umetno inteligenco pa se obračunava glede na porabo AI. Več primerov evidenc, ki jih lahko ustvarite, najdete v našem zapisu o graditelju z umetno inteligenco.

Prevajanje: 41 jezikov vmesnika in 184 v klepetu

Nadzorna plošča LiteTMS in aplikacija LiteTMS Mobile delujeta v 41 jezikih. Vsak uporabnik si v izbirniku samostojno izbere svoj jezik, neodvisno od preostalega podjetja: špediter dela v poljščini, voznik pa ima aplikacijo v ukrajinščini ali romunščini. Angleško in poljsko besedilo pišemo sami, ostali jeziki pa so prevodi, ki jih je pripravila umetna inteligenca in so v izbirniku ustrezno označeni. Podrobnosti so opisane v članku 41 jezikov za nadzorno ploščo in aplikacijo.

Klepet gre še korak dlje. Romunski voznik piše v romunščini, dispečer pa sporočilo bere v poljščini. Ko je v nastavitvah klepeta podjetja vklopljeno samodejno prevajanje (privzeto je vklopljeno), se sporočila prevajajo v jezike, shranjene v vašem profilu pod »Govorjeni jeziki«. Prevod se prikaže pod izvirnikom z navedbo imena jezika, tako da lahko vedno preverite, kaj je bilo dejansko zapisano. Vaša lastna sporočila se ne prevajajo nikoli, pri sporočilu, ki je že v vašem jeziku, pa se prevod ne prikaže.

To deluje v klepetu z vozniki, skupinskem klepetu ekipe in prepisih glasovnih sporočil. Seznam jezikov obsega 184 jezikov, tako v nadzorni plošči kot v aplikaciji LiteTMS Mobile, zato lahko voznik vaša sporočila bere v svojem jeziku. Posamezno sporočilo lahko prevedete tudi ročno z gumbom Prevedi. Prevajanje klepeta je storitev umetne inteligence, ki se obračunava po porabi. O pisarniškem klepetu smo pisali v članku o klepetalnicah za ekipe.

Glasovna sporočila: voznik govori, klepet zapisuje

Na poti je snemanje sporočila enostavnejše od tipkanja. Glasovno sporočilo, poslano v klepetu prek aplikacije LiteTMS Mobile ali spletne nadzorne plošče, prejme samodejni prepis. Ta se pod posnetkom prikaže kot »Prepis«. Če voznik govori drug jezik kot vi, se prepis prevede enako kot običajno sporočilo. Dispečerju tako ni več treba trikrat poslušati posnetka ob hrupu iz kabine, da bi ujel čas razklada.

Posamezen zapisek lahko traja do 5 minut. Krajevna imena, številke in zneske preverite glede na posnetek, saj prepis ustvari umetna inteligenca. Minute prepisovanja in prevodi se obračunavajo po porabi.

Uvoz naročil: naročilo iz datoteke ali e-pošte

Stranke pošiljajo naročila v obliki PDF-jev, skeniranih dokumentov, Wordovih datotek ali neposredno v besedilu e-pošte. Na zaslonu Dodaj naročilo izberete "Naloži naročilo z AI", vstavite dokument in kliknete "Analiziraj dokumente". Umetna inteligenca prebere dokument, izvozi podatke naročila in jih uskladi z vašo bazo: s stranko, kraji naklada in razklada, tovorom ter, če so navedeni v dokumentu, z vozilom in voznikom.

Rezultat je osnutek, ne končano naročilo. Pregledate ga na zavihkih Pregled in Trasa, popravite potrebno in šele nato kliknete "Ustvari naročilo". En uvoz lahko obdela do 8 datotek hkrati. Za uporabo morajo biti v podjetju vključene funkcije AI ter dodeljeno dovoljenje za ustvarjanje naročil, vsak uvoz pa se obračuna kot poraba AI. Več o tem si lahko preberete v naši objavi o uvozu naročil z AI.

Pomočnik AI: vprašajte, kako nekaj narediti

Pomočnik LiteTMS Assistant se nahaja za ikono v spodnjem desnem kotu vsake strani. Vprašanje zastavite s preprostimi besedami, na primer "Kako dodam novega voznika?". Pomočnik odgovori na podlagi člankov s pomočjo za LiteTMS in predlaga dejanje: "Pojdi na stran" odpre ustrezen zaslon, "Pokaži mi" pa označi, kje je treba klikniti. Odgovarja v jeziku vašega vmesnika. Prav tako lahko v okviru vaših pooblastil preveri podatke: kje se nahaja vozilo, katera naročila še nimajo dodelitve ali kateri roki za dokumente se iztekajo. K vprašanju lahko priložite fotografijo, PDF ali Wordov dokument.

Če sistem uporabljate prvič, začnite s ploščico "Želim raziskati sistem". Vodeni ogledi po korakih vam pokažejo, kje klikniti za dodajanje zaposlenega, vozila, polpriklopnika ali poslovnega partnerja oziroma za vnos naročila. Voden ogled označi ustrezen element menija in vas vodi do naslednjega koraka. Poteka neposredno v vašem brskalniku brez poizvedb pri modelu AI, zato se ne obračunava kot poraba AI.

Pomočnik ne pozna vsakega zaslona in sistema ne bo nastavil namesto vas. Njegove odgovore ustvarja umetna inteligenca, zato pomembne informacije pred ukrepanjem vedno preverite. Pogovori s pomočnikom se obračunavajo kot poraba AI.

Claude, ChatGPT in druge aplikacije AI

LiteTMS lahko že povežete s programi Claude, ChatGPT in drugimi aplikacijami AI prek enega strežnika MCP, standarda, ki ga aplikacije AI uporabljajo za povezovanje z drugimi sistemi. Brezplačni modul "ChatGPT, Claude & MCP" vklopi povezavo. Vsak uporabnik v brskalniku poveže svoj račun LiteTMS, ne da bi aplikaciji AI razkril geslo, aplikacija pa deluje izključno v okviru pravic tega uporabnika. Spremembe, narejene prek povezave, se zabeležijo v revizijski sledi podjetja.

Zmožnosti povezave sproti nadgrajujemo. Sama aplikacija AI se plačuje neposredno njenemu ponudniku v skladu s paketom, ki ga uporabljate.

Kje še pomaga umetna inteligenca

• Preverjanje CMR-dokumentov. AI prebere CMR, priložen naročilu, in ga primerja s podatki naročila. To ne potrjuje verodostojnosti ali pravne veljavnosti dokumenta.
• Prevajalnik v voznikovi aplikaciji. Na nakladu voznik vtipka ali narekuje stavek, sogovornik pa prebere prevod na drugi polovici zaslona. Oglejte si našo objavo o prevajalniku v aplikaciji LiteTMS Mobile.

Kaj sledi: agenti AI, ki delajo 24 ur na dan

Zaključujemo načrte za agente AI, ki bodo v vašem podjetju delali neprekinjeno, ter za nadaljnje avtomatizacije. Nekaj primerov tega, kar pripravljamo:

• Agent za e-pošto. Samodejno bo pregledoval poštni predal in pripravljal naročila iz sporočil strank, podobno kot danes deluje uvoz dokumentov, le brez ročnega vstavljanja datotek.
• AI za postanke za gorivo. Voznika bo usmeril k stroškovno najugodnejšim bencinskim servisom na poti.
• Avtomatizacije, zgrajene iz ploščic. Sestavili jih boste sami z vlečenjem ploščic: kaj naj se zgodi in kdaj. Na primer poročilo z dnevnimi naročili, ki v vaš e-poštni predal prispe vsako jutro ob 8.00.

Z delom začnemo kmalu. Časovnico in obseg bomo predstavili na tem blogu takoj, ko bo na voljo kaj oprijemljivega. Imate v svoji pisarni opravilo, ki bi ga z veseljem prepustili takšnemu agentu? Stopite v stik z nami. Primeri iz vaše vsakodnevne prakse nam bodo pomagali določiti, kje začeti.

Koliko stanejo funkcije AI

Storitve umetne inteligence, torej prevajanje v klepetu, prepisovanje zvočnih posnetkov, uvoz naročil, odgovori asistenta in generiranje v graditelju, se obračunavajo po porabi. Tarife in trenutno porabo vidite v nadzorni plošči, preden karkoli pride na račun. Prilagojeni moduli iz graditelja imajo mesečno naročnino, modul »ChatGPT, Claude & MCP« pa je mogoče brezplačno vključiti. Za naročila in poslovne partnerje še vedno ni pristojbine na vnos.

Pogosta vprašanja

Ali moram znati programirati, če želim uporabljati graditelj z umetno inteligenco v LiteTMS?

Ne. Modul opišete s preprostim stavkom, nato pa v urejevalniku pregledate in prilagodite predlog umetne inteligence. Graditelj uvajamo postopoma, zato bo na nekaterih računih na voljo kmalu.

Koliko jezikov podpira LiteTMS?

Nadzorna plošča in mobilna aplikacija LiteTMS Mobile delujeta v 41 jezikih, pri čemer si vsak uporabnik sam izbere svoj jezik. Klepet prevaja sporočila v 184 jezikov.

Ali LiteTMS samodejno ustvari naročilo iz strankine datoteke?

Umetna inteligenca pripravi osnutek naročila iz datoteke PDF, skena, dokumenta Word ali e-poštnega sporočila ter ga uskladi z vašimi podatki. Naročilo se ustvari šele, ko pregledate osnutek in kliknete »Ustvari naročilo«.

Ali lahko povežem LiteTMS s ChatGPT ali Claude?

Da. Brezplačni modul »ChatGPT, Claude & MCP« povezuje LiteTMS s storitvami Claude, ChatGPT in drugimi aplikacijami z umetno inteligenco. Vsak uporabnik se poveže z lastnim računom, aplikacija pa deluje le v okviru njegovih pooblastil.

Kdaj bodo v LiteTMS na voljo agenti z umetno inteligenco?

Zaključujemo načrte za agente z umetno inteligenco, ki delujejo neprekinjeno (24 ur na dan), kot je na primer agent, ki pripravlja naročila iz e-poštnih sporočil, ter za nadaljnje avtomatizacije. Delo se bo začelo kmalu, datume pa bomo objavili na blogu.

Koliko stanejo funkcije umetne inteligence v LiteTMS?

Prevajanje v klepetu, prepisovanje, uvoz naročil, odgovori asistenta in generiranje v graditelju se obračunavajo po porabi, tarife pa so vidne v nadzorni plošči. Prilagojeni moduli imajo mesečno naročnino.