AI në LiteTMS: gjashtë funksione dhe çfarë pritet në vazhdim

AI funksionon në gjashtë vende në LiteTMS që një ekip transporti i përdor çdo ditë. Ndërtuesi me AI e kthen një fjali të vetme në skedën tuaj të personalizuar, me formular dhe listë regjistrimesh. Paneli dhe aplikacioni funksionojnë në 41 gjuhë, dhe biseda (chat) përkthen mesazhet e shoferëve në gjuhët që flisni ju. Mesazhet me zë kthehen në tekst, një porosi e dërguar si skedar apo me email bëhet draft porosie, asistenti me AI u përgjigjet pyetjeve rreth sistemit, si dhe mund ta lidhni LiteTMS-in me Claude, ChatGPT dhe aplikacione të tjera AI. Përveç këtyre, po përfundojmë planet tona për agjentët AI që do të punojnë për kompaninë tuaj pa ndërprerje, 24 orë në ditë.

Videoja ka shpjegim me zë në polonisht.

Ndërtuesi me AI: skeda juaj e personalizuar nga një fjali e vetme

Çdo kompani mban shënime për të cilat asnjë program kompjuterik nuk ka menduar më parë. Furnizimet me karburant, pajisjet e dorëzuara, riparimet në servis. Zakonisht ato mbahen në një tabelë spreadsheet sepse ashtu ishte më e shpejtë. Në LiteTMS, ju e përshkruani këtë regjistrim te ndërtuesi i moduleve (Paneli i administratorit, Modulet e personalizuara, butoni I ri) me një fjali të vetme, për shembull:

Regjistri i karburantit: mjeti, data e furnizimit, litrat, shuma dhe fotoja e faturës.

Pasi klikoni mbi "Krijo me AI", inteligjenca artificiale vendos nëse keni nevojë për një modul të dhënash me formular dhe listë regjistrimesh, apo për një modul raportimi mbi të dhënat që tashmë i mblidhni, dhe përgatit versionin e parë. Ju e rishikoni atë në redaktues në dy pamje: Formular dhe Tabelë. Mund të riemërtoni fushat, për shembull "Shuma" në "Shuma (PLN)", të shtoni lista të gatshme zgjedhjeje si Mjeti apo Shoferi, si dhe të zgjidhni kolonat e tabelës. Nuk ju duhet të shkruani asnjë rresht kodi.

Pasi ruhet, moduli shfaqet në shiritin anësor te Modulet shtesë dhe funksionon si çdo skedë tjetër. Ekipi juaj shton regjistrime me butonin "Shto regjistrim", shfleton listën dhe e filtroni atë, ndërsa ju vendosni përmes të drejtave të aksesit se kush mund ta shohë atë.

Dy gjëra që duhet të dini përpara se të filloni. Ndërtuesin e moduleve po e hedhim në përdorim gradualisht. Nëse paneli ju njofton se krijimi i moduleve nuk është ende i disponueshëm në llogarinë tuaj, ai do të jetë i arritshëm së shpejti. Çdo modul i personalizuar ka gjithashtu një pajtim mujor, dhe gjenerimi me AI faturohet sipas përdorimit të AI. Më shumë shembuj të regjistrave që mund të ndërtoni gjenden në artikullin tonë rreth Ndërtuesit me AI.

Përkthimi: 41 gjuhë ndërfaqeje dhe 184 në bisedë

Paneli i LiteTMS dhe aplikacioni LiteTMS Mobile funksionojnë në 41 gjuhë. Gjithsecili zgjedh gjuhën e vet te ndërruesi i gjuhës, pavarësisht nga pjesa tjetër e kompanisë: një shpeditor punon në polonisht, ndërsa një shofer e ka aplikacionin në ukrainisht ose rumanisht. Anglishten dhe polonishten i shkruajmë vetë; gjuhët e tjera janë përkthime të përgatitura nga inteligjenca artificiale dhe të shënuara si të tilla te përzgjedhësi i gjuhëve. Hollësitë gjenden te 41 gjuhë për panelin dhe aplikacionin.

Biseda shkon edhe më tej. Një shofer rumun shkruan në rumanisht dhe dispeçeri e lexon në polonisht. Kur përkthimi automatik është i aktivizuar në cilësimet e bisedës së kompanisë (si parazgjedhje është i aktivizuar), mesazhet përkthehen në gjuhët e ruajtura në profilin tuaj te "Gjuhët e folura". Përkthimi shfaqet poshtë tekstit origjinal me emrin e gjuhës, në mënyrë që të mund të kontrolloni gjithmonë se çfarë është shkruar realisht. Mesazhet tuaja nuk përkthehen kurrë, dhe për mesazhet që janë tashmë në gjuhën tuaj nuk shfaqet përkthim.

Kjo funksionon në bisedën me shoferin, në bisedën e ekipit dhe në transkriptimet e mesazheve me zë. Lista e gjuhëve përmban 184 gjuhë, si në panel ashtu edhe në LiteTMS Mobile, kështu që shoferi mund t'i lexojë mesazhet tuaja në gjuhën e vet. Mund të përktheni manualisht edhe një mesazh të vetëm me butonin Përkthe. Përkthimi i bisedës është një shërbim AI që faturohet sipas përdorimit. Për bisedën e zyrës kemi shkruar në artikullin tonë mbi dhomat e bisedës së ekipit.

Mesazhet me zë: shoferi flet, biseda e kthen në tekst

Në rrugë, regjistrimi i një mesazhi me zë është më i thjeshtë sesa shkrimi i tij. Një mesazh me zë i dërguar në bisedë, nga LiteTMS Mobile apo nga paneli i uebit, transkriptohet automatikisht. Ai shfaqet poshtë regjistrimit si "Transkriptim". Nëse shoferi flet një gjuhë të ndryshme nga e juaja, transkriptimi përkthehet njësoj si një mesazh i zakonshëm. Dispeçerit nuk i duhet më ta dëgjojë regjistrimin tri herë mes zhurmës së kabinës për të kuptuar orën e shkarkimit.

Një shënim i vetëm mund të zgjasë deri në 5 minuta. Verifikoni emrat e vendeve, numrat dhe shumat me regjistrimin, sepse transkriptimi prodhohet nga inteligjenca artificiale. Minutat e transkriptimit dhe përkthimet faturohen sipas përdorimit.

Importi i porosive: një porosi nga një skedar ose një email

Klientët dërgojnë porosi si skedarë PDF, skanime, dokumente Word ose drejtpërdrejt në tekstin e një emaili. Në ekranin Shto porosi zgjidhni "Ngarko porosinë me AI", tërhiqni dokumentin dhe klikoni "Analizo dokumentet". AI lexon dokumentin, nxjerr detajet e porosisë dhe i përputh ato me të dhënat tuaja: klientin, vendet e ngarkimit dhe shkarkimit, mallin dhe, nëse dokumenti i përmend, automjetin dhe shoferin.

Rezultati është një draft, jo një porosi e përfunduar. Ju e rishikoni atë në skedat Përmbledhje dhe Rrugë, korrigjoni çfarë duhet korrigjuar dhe vetëm atëherë klikoni "Krijo porosi". Një importim i vetëm lexon deri në 8 skedarë. Kërkon që funksionet e AI-së të kompanisë të jenë të aktivizuara dhe të keni leje për krijimin e porosive, ndërsa çdo importim faturohet si përdorim i AI-së. Më shumë informacion gjeni në artikullin tonë për importin e porosive me AI.

Asistenti me AI: pyesni se si të kryeni diçka

Asistenti LiteTMS ndodhet pas ikonës në këndin e poshtëm djathtas të çdo faqeje. Ju mund të bëni pyetje me fjalë të thjeshta, për shembull "Si të shtoj një shofer të ri?". Asistenti përgjigjet duke u bazuar te artikujt ndihmës të LiteTMS dhe sugjeron një veprim: opsioni "Shko te faqja" hap ekranin përkatës, ndërsa "Më trego" thekson vendin ku duhet të klikoni. Ai përgjigjet në gjuhën e ndërfaqes suaj. Gjithashtu mund të kërkojë të dhëna brenda kufijve të lejeve tuaja: ku ndodhet një automjet, cilat porosi nuk janë caktuar ende, ose afatet e dokumenteve që po afrohen. Pyetjes suaj mund t'i bashkëngjitni një foto, një dokument PDF ose Word.

Nëse jeni përdorues i ri në sistem, filloni me pllakën "Dua të eksploroj sistemin". Udhëzuesit hap pas hapi tregojnë se ku duhet të klikoni për të shtuar një punonjës, një automjet, një rimorkio ose një bashkëpunëtor, apo për të hapur një porosi. Ky udhëzues thekson zërin përkatës të menysë dhe ju drejton te hapi tjetër. Ai funksionon drejtpërdrejt në shfletuesin tuaj pa ngarkuar modelin e AI-së, prandaj nuk faturohet si përdorim i AI-së.

Asistenti nuk e njeh çdo ekran dhe nuk mund ta konfigurojë sistemin në vendin tuaj. Përgjigjet e tij gjenerohen nga AI, prandaj verifikoni informacionet e rëndësishme përpara se të veproni. Bisedat me asistentin faturohen si përdorim i AI-së.

Claude, ChatGPT dhe aplikacione të tjera të AI-së

LiteTMS tashmë mund të lidhet me Claude, ChatGPT dhe aplikacione të tjera të AI-së përmes një serveri MCP, standardi që aplikacionet e inteligjencës artificiale përdorin për t'u lidhur me sisteme të tjera. Moduli falas "ChatGPT, Claude & MCP" aktivizon këtë lidhje. Çdo person lidh llogarinë e vet të LiteTMS në shfletues, pa ia dhënë fjalëkalimin aplikacionit të AI-së, dhe aplikacioni punon vetëm brenda lejeve të atij përdoruesi. Çdo ndryshim i kryer përmes lidhjes regjistrohet në regjistrin e auditimit të kompanisë.

Funksionalitetet e kësaj lidhjeje po zgjerohen vazhdimisht. Vetë aplikacioni i AI-së paguhet drejtpërdrejt te ofruesi i tij, sipas planit tarifor që përdorni.

Ku ndihmon tjetër AI

• Kontrolli i dokumentit CMR. AI lexon fletëngarkesën CMR të bashkëngjitur me një porosi dhe e krahason atë me të dhënat e porosisë. Ky funksion nuk vërteton nëse dokumenti është autentik ose i vlefshëm ligjërisht.
• Përkthyesi në aplikacionin e shoferit. Në pikën e ngarkimit, shoferi shkruan ose dikton një fjali dhe pala tjetër lexon përkthimin në gjysmën tjetër të ekranit. Shihni artikullin tonë për përkthyesin në LiteTMS Mobile.

Hapat e ardhshëm: agjentë AI që punojnë pa ndërprerje

Jemi në përfundim të planeve tona për agjentët e AI-së që do të punojnë për kompaninë tuaj gjatë gjithë kohës, si dhe për automatizime të mëtejshme. Disa shembuj të asaj që po përgatisim:

• Një agjent për kutinë e postës. Ai do të kontrollojë vetë postën elektronike dhe do të përgatisë porosi nga emailet e klientëve, njësoj siç bën importi i dokumenteve sot, por pa qenë nevoja t'i ngarkoni skedarët manualisht.
• AI për furnizimin me karburant. Do t'i tregojë shoferit pikat më ekonomike të karburantit gjatë itinerarit.
• Automatizime të ndërtuara me blloqe veprimi. Do të mund t'i konfiguroni vetë duke tërhequr blloqet: çfarë duhet të ndodhë dhe kur. Për shembull, një raport me porositë e ditës që dërgohet në postën tuaj elektronike çdo mëngjes në orën 8:00.

Puna fillon së shpejti. Do të njoftojmë afatet dhe detajet në këtë blog sapo të kemi versionet e para gati për prezantim. A ka ndonjë proces në zyrën tuaj që do t'ia besonit me kënaqësi një agjenti të tillë? Na kontaktoni. Shembujt konkretë nga puna juaj e përditshme do të na ndihmojnë të përcaktojmë prioritetet.

Sa kushtojnë funksionet e AI-së

Shërbimet e inteligjencës artificiale, pra përkthimi i bisedave, transkriptimi, importi i porosive, përgjigjet e asistentit dhe gjenerimi në krijuesin e moduleve, faturohen sipas përdorimit. Tarifat dhe konsumin tuaj aktual mund t'i shihni në panel përpara se të faturohet ndonjë gjë. Modulet e personalizuara nga ndërtuesi kanë një abonim mujor, ndërsa moduli "ChatGPT, Claude & MCP" aktivizohet falas. Porositë dhe kontraktorët vazhdojnë të mos kenë asnjë tarifë shtesë për regjistrim.