Mesterséges intelligencia a LiteTMS-ben: hat funkció és a jövőbeli tervek

A LiteTMS rendszerben az MI hat olyan ponton működik, amelyet a fuvarszervező csapat minden nap használ. Az AI builder egyetlen mondatból saját lapfület hoz létre űrlappal és tétellistával. A webes felület és az applikáció 41 nyelven működik, a chat pedig lefordítja a gépkocsivezetők üzeneteit az Ön által beszélt nyelvekre. A hangüzenetekből szöveg lesz, a fájlként vagy e-mailben érkező megbízásból megrendeléstervezet készül, az MI-asszisztens válaszol a rendszerrel kapcsolatos kérdésekre, a LiteTMS pedig összekapcsolható a Claude, a ChatGPT és más MI-alkalmazásokkal. Mindemellett éppen véglegesítjük a terveinket olyan MI-ügynökökről, amelyek éjjel-nappal a cége keze alá fognak dolgozni.

A videó narrációja lengyel nyelvű.

Az AI builder: saját lapfül egyetlen mondatból

Minden cégnél létezik olyan nyilvántartás, amire a kész szoftverek nem gondoltak. Tankolások, kiadott felszerelések, szervizjavítások. Ez leggyakrabban egy táblázatban köt ki, mert az volt a leggyorsabb megoldás. A LiteTMS-ben ezt a nyilvántartást a modulépítőben (Adminisztrátori panel, Egyedi modulok, Új gomb) egyetlen mondattal leírhatja, például így:

Tankolási napló: jármű, tankolás dátuma, literek, összeg és a bizonylat fotója.

Miután a "Létrehozás MI-vel" gombra kattint, a mesterséges intelligencia eldönti, hogy egy űrlappal és tétellistával ellátott adatmodulra van-e szüksége, vagy egy jelentésmodulra a már gyűjtött adatok alapján, majd elkészíti az első verziót. Ezt a szerkesztőben két nézetben ellenőrizheti: Űrlap és Táblázat. Átnevezhet mezőket, például az "Összeg" mezőt "Összeg (HUF)"-ra, hozzáadhat kész választólistákat, mint a Jármű vagy a Gépkocsivezető, és kiválaszthatja a táblázat oszlopait. Egyetlen sor kódot sem kell írnia.

Mentés után a modul megjelenik az oldalsávban a További modulok alatt, és pontosan úgy viselkedik, mint bármelyik másik lapfül. A csapata a "Bejegyzés hozzáadása" gombbal rögzíti az adatokat, böngészi és szűri a listát, Ön pedig jogosultságokkal szabályozhatja, hogy ki láthatja.

Két dolgot érdemes tudni a kezdés előtt. A modulépítőt fokozatosan vezetjük be. Ha a kezelőfelület jelzi, hogy a modulok létrehozása még nem érhető el a fiókjában, az építő hamarosan ott is meg fog jelenni. Emellett minden egyedi modulhoz havi előfizetés tartozik, az MI-generálás pedig MI-használatként kerül elszámolásra. További példákat a létrehozható nyilvántartásokra az AI Builderről szóló cikkünkben talál.

Fordítás: 41 kezelőfelületi nyelv és 184 a chatben

A LiteTMS webes felülete és a LiteTMS Mobile alkalmazás 41 nyelven használható. Mindenki a saját felületén választ nyelvet a nyelvváltóban, a cég többi tagjától függetlenül: a fuvarszervező magyarul dolgozik, miközben a gépkocsivezető appja ukránul vagy románul jelenik meg. Az angol és a lengyel szövegeket mi magunk írjuk, a többi nyelv mesterséges intelligencia által készített fordítás, amelyet a nyelvváltóban ennek megfelelően jelölünk. A részletek a 41 nyelv a webes felületen és az appban című cikkünkben olvashatók.

A chat még ennél is tovább megy. A román gépkocsivezető románul ír, a diszpécser pedig magyarul olvassa. Ha a cég chatbeállításaiban be van kapcsolva az automatikus fordítás (alapértelmezetten be van kapcsolva), az üzenetek lefordulnak a profiljában megadott "Beszélt nyelvek" listájára. A fordítás az eredeti szöveg alatt jelenik meg a nyelv megnevezésével, így bármikor ellenőrizheti, mi volt a tényleges szöveg. A saját üzeneteit a rendszer soha nem fordítja le, és az eleve az Ön nyelvén írt üzeneteknél sem jelenik meg fordítás.

Ez működik a sofőrchaten, a belső csapat chaten és a hangüzenetek átiratainál is. A támogatott nyelvek listája 184 nyelvből áll a webes felületen és a LiteTMS Mobile-ban is, így a járművezető a saját anyanyelvén olvashatja az üzeneteket. A Fordítás gombbal manuálisan is lefordíthat egy-egy üzenetet. A chatfordítás használatalapú elszámolású MI-szolgáltatás. Az irodai chatről a csapat csevegőszobákról szóló bejegyzésünkben írtunk részletesebben.

Hangüzenetek: a sofőr beszél, a chat legépeli

Útközben sokkal könnyebb felmondani egy üzenetet, mint gépelni. A LiteTMS Mobile alkalmazásból vagy a webes felületről a chatben elküldött hangüzenetekről automatikus átirat készül. Ez a felvétel alatt jelenik meg "Átirat" néven. Ha a gépkocsivezető más nyelven beszél, mint Ön, az átiratot a rendszer ugyanúgy lefordítja, mint egy normál szöveges üzenetet. A diszpécsernek többé nem kell háromszor visszahallgatnia a felvételt a fülkezajon keresztül, hogy megértse a lerakodási időpontot.

Egyetlen jegyzet legfeljebb 5 perc hosszúságú lehet. Ellenőrizze a helyneveket, számokat és összegeket a felvétellel összevetve, mivel az átiratot MI készíti. Az átírási percek és a fordítások használat alapján kerülnek elszámolásra.

Megrendelés-importálás: megbízás fájlból vagy e-mailből

Az ügyfelek PDF-ben, szkennelt iratként, Word-fájlban vagy közvetlenül az e-mail szövegében küldik a megbízásokat. A Megrendelés hozzáadása képernyőn válassza a „Megrendelés betöltése MI-vel” lehetőséget, húzza be a dokumentumot, majd kattintson a „Dokumentumok elemzése” gombra. Az MI beolvassa a dokumentumot, kinyeri a fuvarmegbízás adatait, és párosítja azokat a rendszerben lévő adatokkal: a megrendelővel, a fel- és lerakóhelyekkel, a rakománnyal, valamint amennyiben a dokumentum megnevezi őket, a járművel és a járművezetővel.

Az eredmény egy tervezet, nem egy végleges megbízás. Az Áttekintés és az Útvonal füleken ellenőrizheti, javíthatja a szükséges adatokat, és csak ezután kattint a „Megrendelés létrehozása” gombra. Egy importálás legfeljebb 8 fájlt dolgoz fel. Használatához be kell kapcsolni a cég MI-funkcióit, jogosultság szükséges a megrendelések létrehozásához, és minden importálás MI-használatként kerül elszámolásra. További részletek az MI-alapú megrendelés-importálásról szóló bejegyzésünkben olvashatók.

Az MI-asszisztens: kérdezzen rá a teendőkre

A LiteTMS Asszisztens minden oldal jobb alsó sarkában, egy ikon mögött érhető el. Hétköznapi szavakkal teheti fel kérdéseit, például: „Hogyan rögzíthetek új járművezetőt?”. Az asszisztens a LiteTMS súgócikkei alapján válaszol, és műveletet javasol: az „Ugrás az oldalra” megnyitja a megfelelő képernyőt, a „Mutasd meg” pedig kiemeli, hová kell kattintani. A felület beállított nyelvén válaszol. A jogosultságain belül keresni is tud: hol tartózkodik egy jármű, mely megbízásokhoz nincs még sofőr vagy gépkocsi rendelve, vagy milyen dokumentum-határidők közelednek. A kérdéshez fényképet, PDF-et vagy Word-dokumentumot is csatolhat.

Ha még új a rendszerben, kezdje a „Szeretném felfedezni a rendszert” csempével. A lépésről lépésre vezetett bemutatók megmutatják, hová kell kattintani munkatárs, vontató, pótkocsi vagy alvállalkozó felvételéhez, illetve megbízás rögzítéséhez. A bemutató kiemeli a megfelelő menüpontot, és végigvezeti a következő lépésig. Ez közvetlenül a böngészőben fut az MI-modell megkérdezése nélkül, így nem jár MI-használati díjjal.

Az asszisztens nem ismer minden egyes képernyőt, és nem végzi el a beállításokat Ön helyett. A válaszokat MI generálja, ezért a fontos információkat ellenőrizze, mielőtt intézkedne. Az asszisztenssel folytatott beszélgetések MI-használatként kerülnek elszámolásra.

Claude, ChatGPT és egyéb MI-alkalmazások

A LiteTMS már most összekapcsolható a Claude-dal, a ChatGPT-vel és más MI-alkalmazásokkal egyetlen MCP-kiszolgálón keresztül, amely az MI-alkalmazások külső rendszerekhez való csatlakozásának szabványa. Az ingyenes „ChatGPT, Claude & MCP” modul kapcsolja be a kapcsolatot. Minden munkatárs közvetlenül a böngészőben kapcsolhatja össze saját LiteTMS-fiókját anélkül, hogy jelszót adna át az MI-alkalmazásnak, és az app kizárólag az adott személy jogosultságain belül működik. Az integráción keresztül végzett módosításokat rögzíti a cég auditnaplója.

Az integráció lehetőségeit folyamatosan bővítjük. Magáért az MI-alkalmazásért annak szolgáltatójának kell fizetni, a használt előfizetési csomag szerint.

Hol segít még az MI?

• CMR-dokumentum ellenőrzése. Az MI beolvassa a megbízáshoz csatolt CMR-t, és összeveti a fuvar adataival. Nem hitelesíti a dokumentum eredetiségét vagy jogi érvényességét.
• Fordító a sofőrapplikációban. A rakodóhelyen a járművezető begépel vagy bediktál egy mondatot, a partner pedig a képernyő másik felén olvashatja a fordítást. Lásd a LiteTMS Mobile fordítójáról szóló cikkünket.

A folytatás: éjjel-nappal dolgozó MI-ágensek

Jelenleg véglegesítjük a fuvarozó cégek számára éjjel-nappal dolgozó MI-ágensek és a további munkafolyamat-automatizációk terveit. Néhány példa arra, amin dolgozunk:

• Postaládát kezelő ágens. Önállóan átnézi a beérkező leveleket, és megbízástervezeteket készít az ügyfelek e-mailjeiből, hasonlóan a mostani dokumentum-importáláshoz, csak kézi fájlfeltöltés nélkül.
• Tankolástervező MI. A járművezetőt az útvonal legkedvezőbb árú üzemanyagtöltő állomásaihoz irányítja.
• Csempékből építhető automatizációk. Csempék behúzásával állíthatja össze, mi és mikor történjen. Például egy napi fuvarmegbízás-összesítő, amely minden reggel 8:00-kor megérkezik az e-mail-fiókjába.

A munka hamarosan indul. A pontos határidőket és a funkciókészletet ezen a blogon tesszük közzé, amint lesz bemutatható eredmény. Van olyan feladat az irodájában, amelyet szívesen átadna egy ilyen ágensnek? Vegye fel velünk a kapcsolatot. A mindennapi gyakorlatból vett példák segítenek eldönteni, hol érdemes kezdenünk.

Mennyibe kerülnek az MI-funkciók?

Az MI-szolgáltatások, azaz a chatfordítás, az átírás, a megbízásimportálás, az asszisztens válaszai és a modulépítőben történő generálás használatalapon kerülnek elszámolásra. A díjszabást és az aktuális felhasználást a felületen ellenőrizheti, mielőtt bármi a számlára kerülne. Az építővel létrehozott egyedi modulok havi előfizetéssel működnek, a "ChatGPT, Claude & MCP" modul bekapcsolása pedig díjmentes. A megbízások és a partnerek után továbbra sincs tételenkénti díj.