Chat tat-tim f'LiteTMS: kmamar għall-uffiċċju kollu

LiteTMS għandu chat tat-tim għall-uffiċċju. Il-kollegi jistgħu jibagħtu messaġġi lil xulxin direttament jew joħolqu kmamar, pereżempju għal suq partikolari, klijent jew il-maħżen, u jaqsmu testi, PDFs, ritratti u noti bil-vuċi fihom. Il-konversazzjoni tibqa' fit-TMS tal-kumpanija tiegħek, klikk 'il bogħod mill-ordnijiet, minflok fuq mowbajls privati u f'applikazzjonijiet tal-messaġġi separati.

Il-filmat huwa rrakkontat bil-Pollakk.

Għaliex il-ftehimiet tal-uffiċċju jispiċċaw barra t-TMS

Il-burdnar u l-ispedizzjoni jiddependu fuq messaġġi ta' malajr. Il-klijent ressaq il-ħatt għas-14:00. Min se jieħu t-tagħbija ta' Hamburg? Fejn hu l-avviż tal-kunsinna? F'ħafna uffiċċji tat-trasport, dawn il-messaġġi jgħaddu minn WhatsApp, Slack jew Discord, spiss minn kontijiet privati.

Dawk l-applikazzjonijiet tajbin għat-taħdit. Il-problema tibda meta ftehim ikun importanti jum wara. Jinsab fuq il-mowbajl ta' persuna waħda, f'ħajta li l-kumplament tal-uffiċċju ma jistax jiftaħ. Meta dik il-persuna tkun bil-leave jew mhix xogħol, il-kollegi joqogħdu jċemplu biex jaraw x'kien imwiegħed lill-klijent, u xejn ma jorbot il-konversazzjoni mas-sistema tal-kumpanija.

Kollegi u kmamar fin-naħa tat-Tim fiċ-chat

Iftaħ iċ-chat mill-bużżieqa tal-assistent fir-rokna t'isfel fuq il-lemin tal-portal, jew agħfas Ctrl+K (⌘K fuq Mac) u agħżel Chat tat-tim. Is-swiċċ fuq nett għandu żewġ naħat: Xufiera għal konversazzjonijiet max-xufiera tiegħek, u Tim għall-uffiċċju. Il-messaġġi fin-naħa tat-Tim jibqgħu bejn l-istaff tal-uffiċċju, u x-xufiera qatt ma jarawhom.

Il-lista tat-Tim turi l-kollegi u l-kmamar tiegħek. Tikka fuq ir-ritratt ta' kull persuna turi min hu online, u konversazzjoni miftuħa turi wkoll meta dik il-persuna kienet attiva l-aħħar. Tista' tibda konversazzjoni diretta ma' kwalunkwe persuna fil-kumpanija tiegħek li għandha aċċess għaċ-chat.

Kamra hija konversazzjoni ta' grupp li toħloq int stess. Ikklikkja Kamra ġdida, ikteb isem (sa 80 karattru), immarka l-kollegi li għandhom ikunu fiha u kklikkja Oħloq kamra. Kamra tesa' sa 100 membru. Min joħloqha jsir l-amministratur tagħha u jista' jżid jew ineħħi n-nies u jibdel l-isem tal-kamra. Kwalunkwe membru jista' jitfi l-ħoss ta' kamra jew joħroġ minnha, u jekk l-aħħar amministratur joħroġ, il-membru li ilu l-aktar fil-kamra jieħu f'idejh it-tmexxija.

Il-membri jaraw l-istorja kollha tal-kamra. Meta żżid kollega aktar tard, ikunu jistgħu jaqraw dak li ġie miftiehem qabel ma daħlu. Kwalunkwe persuna li toħroġ jew titneħħa titlef l-aċċess.

Fajls, noti bil-vuċi u traduzzjoni fl-istess ħajta

Kamra taħdem bħall-kumplament taċ-chat ta' LiteTMS. Tista' tibgħat ritratt, vidjow, PDF jew fajl awdjo (fajl wieħed għal kull messaġġ, b'titlu mhux obbligatorju), jew tirreġistra nota bil-vuċi sa ħames minuti. In-noti bil-vuċi jiġu traskritti, biex b'hekk kollega li ma jistax jisma' l-awdjo bħalissa xorta jkun jista' jaqrahom.

Kwalunkwe messaġġ jew traskrizzjoni tista' tiġi tradotta bi klikk waħda f'lingwa li l-kumpanija tiegħek tkun attiva. Jekk il-kumpanija tixgħel it-traduzzjoni awtomatika taċ-chat, il-messaġġi tal-kollegi f'lingwa oħra jiġu tradotti fil-lingwi ta' kull qarrej hekk kif jaslu; il-messaġġi tiegħek stess qatt ma jiġu tradotti għalik. Ksibna aktar dettalji dwar dan fl-artiklu dwar it-traduzzjonijiet fiċ-chat. It-traduzzjoni u t-traskrizzjoni huma servizzi tal-IA fatturati skont l-użu, u d-dokumenti mehmuża jingħaddu mal-ispazju tal-ħażna tal-fajls tiegħek.

L-istess konversazzjonijiet f'LiteTMS Mobile

L-utenti tal-uffiċċju li jillogjaw f'LiteTMS Mobile jieħdu tabs għax-xufiera u għat-tim hemmhekk ukoll. Jidhru l-istess kollegi u kmamar, u kamra tista' tinħoloq ukoll mill-mowbajl. B'notifiki mixgħula, messaġġ ġdid f'kamra juri push notification bl-isem tal-kamra u min bagħatha, mingħajr it-test tal-messaġġ. Konversazzjoni bil-ħoss mitfi ma tibgħatx notifiki u ma żżidx mal-għadd ta' dawk li ma nqrawx. In-naħa tax-xufier fuq il-mowbajl hija deskritta fil-pubblikazzjoni dwar iċ-chats tax-xufiera fl-app mobbli.

Jekk il-ftehimiet tat-tim tiegħek illum qed jgħixu fuq mowbajls privati, ikkuntattjana. Aħna nuruk iċ-chat tat-tim fuq ordni bħal dawk li timmaniġġja kuljum.

Mistoqsijiet frekwenti

Ix-xufiera jistgħu jaraw il-messaġġi fiċ-chat tat-tim f'LiteTMS?

Le. Iċ-chat tat-tim huwa biss għall-utenti tal-uffiċċju tal-kumpanija tiegħek. Il-konversazzjonijiet max-xufiera jibqgħu fuq in-naħa tax-Xufiera tal-istess chat.

Kemm jista' jkun hemm nies f'kamra taċ-chat tat-tim?

Sa 100 persuna. Il-persuna li toħloq il-kamra ssir l-amministratur tagħha u tista' żżid jew tneħħi membri u tibdel l-isem tal-kamra.

Xi ħadd miżjud ma' kamra aktar tard jara l-messaġġi preċedenti?

Iva. Il-membri tal-kamra jaraw l-istorja kollha, għalhekk kollega li jidħol aktar tard ikun jista' jaqra dak li ġie miftiehem. Kwalunkwe persuna li toħroġ jew titneħħa titlef l-aċċess.

Nista' nuża ċ-chat tat-tim fuq il-mowbajl tiegħi?

Iva. L-utenti tal-uffiċċju għandhom tab tat-tim f'LiteTMS Mobile bl-istess kollegi u kmamar, u jistgħu joħolqu kmamar minn hemmhekk. Il-push notifications juru l-isem tal-kamra u min bagħatha, mhux it-test tal-messaġġ.

Iċ-chat tat-tim huwa modulu separat bi ħlas?

Le. Iċ-chat tat-tim huwa parti minn LiteTMS, u l-aċċess jiddependi mill-permessi taċ-chat fir-rwol tal-utent. It-traduzzjoni u t-traskrizzjoni tan-noti bil-vuċi huma servizzi tal-IA fatturati skont l-użu, u d-dokumenti mehmuża jingħaddu mal-ispazju tal-ħażna tal-fajls.