LiteTMS meeskonnavestlus: ruumid kogu kontorile

LiteTMS sisaldab kontorile mõeldud meeskonnavestlust. Kolleegid saavad saata üksteisele otsesõnumeid või luua ruume - näiteks konkreetse turu, kliendi või lao jaoks - ning jagada neis tekste, PDF-e, fotosid ja häälsõnumeid. Suhtlus püsib teie ettevõtte TMS-is, vaid ühe klõpsu kaugusel tellimustest, mitte privaatsetes telefonides ja eraldiseisvates sõnumirakendustes.

Video on poolakeelse jutustusega.

Miks kontori kokkulepped satuvad väljapoole TMS-i

Ekspedeerimine toimib kiirete sõnumite najal. Klient lükkas mahalaadimise kella 14:00-ks. Kes võtab Hamburgi koorma? Kus on tarne teatis? Paljudes transpordikontorites liiguvad need sõnumid WhatsAppi, Slacki või Discordi kaudu, sageli isiklikelt kontodelt.

Need rakendused sobivad vestlemiseks hästi. Mured algavad siis, kui kokkulepe omab tähtsust päev hiljem. See asub ühe inimese telefonis vestluslõngas, mida ülejäänud kontor ei saa avada. Kui see inimene on puhkusel või vahetusest vaba, peavad kolleegid helistama ja uurima, mida kliendile lubati, ning miski ei seo seda vestlust ettevõtte süsteemiga.

Kolleegid ja ruumid vestluse meeskonna poolel

Avage vestlus portaali all paremas nurgas asuvast abilise ikoonist või vajutage klahve Ctrl+K (Macis ⌘K) ja valige Meeskonnavestlus. Ülal asuval lülitil on kaks poolt: Juhid vestlusteks teie juhtidega ja Meeskond kontorile. Meeskonna poolel olevad sõnumid jäävad kontoritöötajate vahele ning autojuhid ei näe neid kunagi.

Meeskonna nimekiri kuvab teie kolleege ja ruume. Täpp iga inimese pildil näitab, kes on võrgus, ja avatud vestlus näitab ka seda, millal see inimene oli viimati aktiivne. Saate alustada otsesuhtlust igaühega oma ettevõttes, kellel on vestlusele ligipääs.

Ruum on grupivestlus, mille loote ise. Klõpsake Uus ruum, sisestage nimi (kuni 80 tähemärki), märkige kolleegid, kes peaksid seal olema, ja klõpsake Loo ruum. Ühte ruumi mahub kuni 100 liiget. Ruumi loojast saab selle administraator, kes saab inimesi lisada või eemaldada ning ruumi ümber nimetada. Iga liige saab ruumi vaigistada või sellest lahkuda, ja kui viimane administraator lahkub, võtab rolli üle liige, kes on ruumis olnud kõige kauem.

Liikmed näevad ruumi kogu ajalugu. Kui lisate kolleegi hiljem, saab ta lugeda kõike, mis lepiti kokku enne tema liitumist. Igaüks, kes lahkub või eemaldatakse, kaotab ligipääsu.

Failid, häälsõnumid ja tõlkimine samas vestluslõngas

Ruum toimib samamoodi nagu ülejäänud LiteTMS-i vestlus. Saate saata foto, video, PDF-i või helifaili (üks fail sõnumi kohta koos valikulise tekstiga) või salvestada kuni viieminutilise häälsõnumi. Häälsõnumid teisendatakse tekstiks, nii et kolleeg, kes ei saa parajasti heli kuulata, saab neid siiski lugeda.

Iga sõnumi või transkriptsiooni saab ühe klõpsuga tõlkida teie ettevõtte poolt lubatud keelde. Kui ettevõte lülitab sisse vestluse automaatse tõlkimise, tõlgitakse kolleegide võõrkeelsed sõnumid nende saabumisel iga lugeja keeltesse; teie enda sõnumeid teile ei tõlgita. Sellest kirjutasime lähemalt artiklis vestluste tõlkimisest. Tõlkimine ja transkribeerimine on tehisintellekti teenused, mille eest tasutakse kasutuse järgi, ning manused lähevad arvesse teie failisalvestusmahust.

Samad vestlused LiteTMS Mobile'is

Kontorikasutajad, kes logivad sisse rakendusse LiteTMS Mobile, näevad ka seal vahekaarte juhtide ja meeskonna jaoks. Nähtaval on samad kolleegid ja ruumid, samuti saab ruumi luua otse telefonist. Kui teavitused on sisse lülitatud, kuvab uus sõnum ruumis tõuketeavituse ruumi nime ja saatjaga, ilma sõnumi tekstita. Vaigistatud vestlus ei saada teavitusi ega suurenda lugemata sõnumite arvu. Juhtide poolt telefonis on kirjeldatud postituses juhtide vestlustest mobiilirakenduses.

Kui teie meeskonna kokkulepped asuvad täna eratelefonides, võtke ühendust. Näitame teile meeskonnavestlust sellise tellimuse näitel, mida töötlete iga päev.

Korduma kippuvad küsimused

Kas autojuhid näevad LiteTMS meeskonnavestluse sõnumeid?

Ei. Meeskonnavestlus on mõeldud ainult teie ettevõtte kontorikasutajatele. Vestlused juhtidega jäävad sama vestluse poolele Juhid.

Kui palju inimesi saab meeskonnavestluse ruumis olla?

Kuni 100. Ruumi loojast saab selle administraator, kes saab liikmeid lisada või eemaldada ning ruumi ümber nimetada.

Kas hiljem ruumi lisatud inimene näeb varasemaid sõnumeid?

Jah. Ruumi liikmed näevad kogu ajalugu, seega saab hiljem liituv kolleeg lugeda seda, mis varem kokku lepiti. Igaüks, kes lahkub või eemaldatakse, kaotab ligipääsu.

Kas meeskonnavestlust saab kasutada telefonis?

Jah. Kontorikasutajatel on rakenduses LiteTMS Mobile meeskonna vahekaart samade kolleegide ja ruumidega ning nad saavad ruume luua ka seal. Tõuketeavitused näitavad ruumi nime ja saatjat, mitte sõnumi teksti.

Kas meeskonnavestlus on eraldi tasuline moodul?

Ei. Meeskonnavestlus on osa LiteTMS-ist ning ligipääs põhineb kasutaja rolli vestlusõigustel. Tõlkimine ja häälsõnumite transkribeerimine on tehisintellekti teenused, mille eest tasutakse kasutuse järgi, ning manused lähevad arvesse failisalvestusmahust.