LiteTMS huet en Teamchat fir de Büro. Kolleegen a Kolleeginne kënnen sech direkt Noriichte schécken oder Raim ariichten, zum Beispill ee fir e Marché, e Client oder d'Lager, an doran Texter, PDFen, Fotoen a Sproochnoriichten deelen. D'Gespréich bleift am TMS vun Ärem Betrib, just ee Klick vun den Uurträg ewech, amplaz op private Smartphoneen an a getrennte Messenger-Appen.
De Film ass op Polnesch kommentéiert.
Firwat Ofsproochen am Büro dacks baussent dem TMS landen
Speditioun lieft vu séiere Messagen. De Client huet d'Ofluede op 14:00 Auer verluecht. Wien iwwerhëlt d'Luedung fir Hamburg? Wou ass den Avis de livraison? A ville Transportbüroe lafen dës Noriichten iwwer WhatsApp, Slack oder Discord, dacks iwwer privat Konten.
Déi Appe si gutt fir ze chatten. De Problem fänkt un, wann eng Ofsprooch een Dag méi spéit wichteg gëtt. Da läit se um Handy vun enger eenzeger Persoun, an engem Chatverlaf, deen de Rescht vum Büro net gesi kann. Wann déi Persoun an der Vakanz ass oder net op der Schicht, telefonéiere Kolleegen hin an hier, fir erauszefanne wat dem Client versprach gouf, an näischt verbënnt d'Gespréich mam System vun der Firma.
Kolleegen a Raim op der Team-Säit vum Chat
Maacht den Chat iwwer d'Assistent-Bulle ënnen riets am Portal op, oder dréckt Ctrl+K (⌘K op engem Mac) a wielt Teamchat. De Schalter uewen huet zwou Säiten: Chauffeure fir Gespréicher mat Äre Chauffeuren, an Team fir de Büro. Noriichten op der Team-Säit bleiwen tëscht de Mataarbechter am Büro, a Chauffeure gesinn se ni.
D'Team-Lëscht weist Är Kolleegen an Är Raim. E Punkt um Profilbild weist, wie grad online ass, an en oppent Gespréich weist och, wéini déi Persoun fir d'lescht aktiv war. Dir kënnt en direkt Gespréich mat jidderengem an Ärer Firma ufänken, deen Zougang zum Chat huet.
E Raum ass e Gruppengespréich, dat Dir selwer erstallt. Klickt op Neie Raum, gitt en Numm an (bis zu 80 Zeechen), wielt déi Kolleegen aus, déi dra solle sinn, a klickt op Raum erstellen. E Raum huet Plaz fir bis zu 100 Memberen. Deejenegen, deen en erstallt, gëtt Administrateur a ka Leit dobäisetzen oder eraushuelen an de Raum ëmbenennen. All Member kann e Raum stëmm schalten oder verloossen, a wann de leschten Administrateur erausgeet, iwwerhëlt dee Member, deen am längsten am Raum ass.
Memberen hunn Zougang zum ganzen Historique vum Raum. Wann Dir méi spéit e Kolleeg derbäihuelt, kann dës Persoun noliesen, wat virdru beschwat gouf. Wien de Raum verléisst oder erausgeholl gëtt, verléiert den Zougang.
Fichieren, Sproochnoriichten an Iwwersetzung am selwechte Verlaf
E Raum funktionéiert genee wéi de Rescht vum LiteTMS-Chat. Dir kënnt eng Foto, e Video, e PDF oder en Audiofichier schécken (ee Fichier pro Noriicht, mat enger optionaler Beschreiwung), oder eng Sproochnoriicht vu bis zu fënnef Minutten ophuelen. Sproochnoriichte ginn transkribéiert, soudatt e Kolleeg, deen den Toun grad net ofspille kann, se trotzdem liese kann.
All Noriicht oder Transkriptioun ka mat engem Klick an eng Sprooch iwwersat ginn, déi Är Firma aktivéiert huet. Wann d'Firma déi automatesch Chat-Iwwersetzung aschalt, ginn d'Noriichte vu Kolleegen an enger anerer Sprooch direkt beim Empfang an d'Sprooche vum jeeweilege Lieser iwwersat; Är eegen Noriichte ginn ni fir Iech selwer iwwersat. Mir hunn doriwwer méi am Artikel iwwer Chat-Iwwersetzungen geschriwwen. Iwwersetzung an Transkriptioun sinn KI-Déngschter, déi no Notzung ofgerechent ginn, an d'Unhäng zielen zum Späicherplatz fir Fichieren.
Déi selwecht Gespréicher a LiteTMS Mobile
Büromataarbechter, déi sech a LiteTMS Mobile umellen, kréien och do Tabs fir d'Chauffeuren a fir d'Team. Déi selwecht Kolleegen a Raim ginn ugewisen, an e Raum kann een och direkt vum Handy aus erstellen. Wann d'Notifikatiounen aktivéiert sinn, weist eng nei Noriicht an engem Raum eng Push-Meldung mam Numm vum Raum a vum Absender, ouni den Text vun der Noriicht. E stëmm geschallte Gespréich schéckt keng Notifikatiounen an zielt net bei déi ongelies Noriichten. D'Chauffersäit um Handy gëtt am Bäitrag iwwer de Chauffeurschat an der mobiller App beschriwwen.
Wann d'Ofsprooche vun Ärem Team haut nach op private Smartphonë lafen, kontaktéiert eis. Mir weisen Iech den Teamchat unhand vun engem Transportoptrag, wéi Dir en all Dag traitéiert.
Froen, déi dacks gestallt ginn
- Kënne Chauffeuren d'Noriichten am LiteTMS Teamchat gesinn?
- Nee. Den Teamchat ass nëmme fir d'Büromataarbechter vun Ärer Firma geduecht. D'Gespréicher mat de Chauffeure bleiwen op der Chauffeure-Säit vum selwechten Chat.
- Wéi vill Leit kënnen an engem Teamchat-Raum sinn?
- Bis zu 100. Déi Persoun, déi de Raum erstallt, gëtt Administrateur a ka Memberen derbäisetzen oder eraushuelen an de Raum ëmbenennen.
- Gesäit een, deen eréischt méi spéit an e Raum kënnt, déi fréier Noriichten?
- Jo. D'Membere vum Raum gesinn de ganzen Historique, soudatt e Kolleeg, deen eréischt méi spéit bäitrëtt, liese ka wat virdru beschwat gouf. Wien de Raum verléisst oder erausgeholl gëtt, verléiert den Zougang.
- Kann ech den Teamchat op mengem Handy benotzen?
- Jo. Büromataarbechter hunn en Team-Tab a LiteTMS Mobile mat deene selwechte Kolleegen a Raim a kënnen och do Raim erstellen. Push-Notifikatioune weisen den Numm vum Raum an den Absender, net awer den Inhalt vun der Noriicht.
- Ass den Teamchat e separate Modul, dee kascht?
- Nee. Den Teamchat ass en Deel vu LiteTMS, an den Zougang hänkt vun den Chat-Rechter an der Roll vum Benotzer of. Iwwersetzungen an d'Transkriptioun vu Sproochnoriichte si KI-Déngschter, déi no Notzung ofgerechent ginn, an Dateianhäng zielen zum Späicherplatz fir Fichieren.
A Kontakt bleiwen
Maacht Plaz fir besser Artikelen.
Wielt LiteTMS als bevorzugte Quell, fir méi vun eisen Artikelen op Google ze fannen.
LiteTMS op Google auswielenBestätegt Är Auswiel op Google · Geet an engem neien Tab op