Modulis „Vehicle Protocols & Inspections“ parodo, kokios būklės vilkiką atidavė vienas vairuotojas ir kokios būklės jį perėmė kitas. Nustačius transporto priemonės keitimo taisyklę, abu vairuotojai savo telefone gauna protokolą: pažymi pastebėtus apgadinimus, prideda nuotraukas ir pasirašo. Biuras mato abu protokolus greta su paryškintais skirtumais, užfiksuoja remonto išlaidas ir nusprendžia, kas už tai atsakingas. „LiteTMS“ pasiūlo, kas perdavė transporto priemonę.
Vaizdo įrašas įgarsintas lenkų kalba, su lenkiškais subtitrais.
Įbrėžimas yra, bet niekas nežino, iš kur
Tarkime, šią savaitę tuo pačiu vilkiku važiavo trys vairuotojai, o penktadienį jis grįžta suskilusiu veidrodėliu ir subraižytomis durelėmis. Neturint kiekvieno perdavimo įrašo, neįmanoma nustatyti, per kurio pamainą atsirado apgadinimas. Lieka tik bandymai prisiminti, kas ką matė, o remonto sąskaita dažnai tenka pačiai įmonei.
Perdavimo protokolas šį klausimą paverčia dviem įrašais su data, laiku, nuotraukomis ir parašu. Vilkiką perduodantis vairuotojas užpildo vieną, jį perimantis - kitą. Jei pirmajame veidrodėlis sveikas, o antrajame - suskilęs, aišku, tarp kurių dviejų protokolų atsirado skirtumas.
Protokolas pasiekia telefoną pasikeitus transporto priemonei
Protokolo šablone pridedate paleidiklį On vehicle reassignment ir pasirenkate, kas gauna protokolą. Pasirinkus Both drivers, kiekviena šalis gauna savąjį: ankstesnis vairuotojas - perdavimo protokolą, naujasis vairuotojas - priėmimo protokolą. Taisyklė suveikia ir tada, kai vairuotojas pasirenka transporto priemonę programėlėje „LiteTMS Mobile“, ir tada, kai ją priskiria biuras.
Vairuotojas gauna pranešimą „New protocol to fill in“, o protokolas atsiranda skirtuke Tasks. Paleidiklis reaguoja į transporto priemonės pasikeitimą. Kai keičiama tik puspriekabė, protokolą priskiria biuras arba jį pradeda pildyti pats vairuotojas, jei šablonas tai leidžia.
Vairuotojas pažymi apgadinimus, prideda nuotraukas ir pasirašo
Apgadinimų ir trūkstamos įrangos sąraše vairuotojas pažymi tai, ką pastebėjo. Pažymėtas punktas atveria pastabų lauką ir vietą nuotraukoms, o jei šablone reikalaujama, ir vaizdo įrašui. Jei formoje yra parašo laukas, vairuotojas pasirašo protokolą telefono ekrane. Jau užregistruoti šios transporto priemonės apgadinimai rodomi virš sąrašo, todėl niekas jų neregistruos dukart.
Klausimus, sąrašo punktus ir privalomas nuotraukas įmonė nusistato šablonų rengyklėje. Kaip susikurti savo formą ir paruošti ją vairuotojo kalba, aprašyta straipsnyje Transporto priemonių patikros: jūsų klausimai, vairuotojo kalba.
Protokolų palyginimas: skirtumai paryškinami
Priėmimo protokole rodomas suporuotas tos pačios transporto priemonės perdavimo protokolas, jei jis buvo pateiktas per 72 valandas, kartu su parinktimi Compare with paired protocol. Rodinyje Compare protocols abu protokolai pateikiami greta, klausimas po klausimo. Eilutė, kurioje atsakymai skiriasi, yra paryškinama: pavyzdžiui, ties „Left mirror“ priėmimo protokole nurodyta „Reported“, yra pastaba ir viena nuotrauka, o perdavimo protokole nurodyta „Not reported“.
Palyginimas sugretina atsakymus: pažymėtus punktus, pastabas, reikšmes ir failų skaičių. Nuotraukų jis neanalizuoja; jas peržiūrite patys protokole. Taip pat galite palyginti protokolą su bet kuriuo kitu pateiktu tos pačios transporto priemonės protokolu, pavyzdžiui, paskutinės patikros.
Kas atsakingas: „LiteTMS“ pasiūlo, žmogus nusprendžia
Kiekvienas užregistruotas apgadinimas patenka į skirtuką Damages & settlements. Šalia apgadinimo esantis mygtukas atveria langą Settle damage. Jame nustatote būseną (užregistruota, sprendžiama, išspręsta arba atmesta), įvedate sumą ir valiutą, pridedate sureguliavimo pastabą, pavyzdžiui, sąskaitos faktūros numerį, ir pasirenkate atsakingą vairuotoją.
Šalia atsakingo vairuotojo „LiteTMS“ rodo pasiūlymą. Kai apie žalą pranešama priėmimo metu, sistema siūlo vairuotoją, kuris perdavė transporto priemonę pagal tą protokolą, arba, jei tokio nėra, paskutinį vairuotoją, pateikusį šios transporto priemonės perdavimo protokolą. Kai apie žalą pranešta perdavimo metu arba apžiūros metu, siūlomas apie ją pranešęs asmuo. Pasiūlymas niekada neišsisaugo automatiškai: sprendimą išsaugo asmuo, turintis žalos nagrinėjimo teises. Išlaidos priskiriamos atsakingam vairuotojui, o ne tam, kuris tik pranešė apie apgadinimą.
Žalų išlaidos pagal vairuotoją ir transporto priemonę
Modulio valdymo skydelyje renkama pastarųjų 12 savaičių statistika: protokolų skaičius per savaitę pagal tipą, išnagrinėtos bei atviros žalos ir didžiausių žalų išlaidų diagramos pagal transporto priemonę bei atsakingą vairuotoją. Diagramose skaičiuojamos išlaidos, įvestos atliekant nagrinėjimą. Kortelėje Fleet condition prie kiekvienos transporto priemonės ir puspriekabės rodoma, ar būklė tvarkinga, ar reikalingas dėmesys, taip pat pateikiama protokolų istorija.
Apžiūros, priminimai ir PDF
Tame pačiame modulyje atliekamos periodinės apžiūros. Paleidiklis Recurring schedule sukuria protokolą kasdien, kas savaitę arba kas mėnesį pasirinktu laiku kiekvienam aktyviam vairuotojui arba esamam kiekvienos transporto priemonės ar puspriekabės vairuotojui. Laiku negrąžintas protokolas biure pažymimas kaip Overdue, o funkcija Remind the driver išsiunčia pranešimą iš naujo. Pateiktą protokolą galima atsisiųsti PDF formatu anglų arba lenkų kalba.
Kaip įjungti modulį
„Vehicle Protocols & Inspections“ yra mokamas modulis „LiteTMS“ modulių prekyvietėje su nemokamu 7 dienų bandomuoju laikotarpiu. Mėnesio kainą matysite prieš jį įjungdami. Jei bandomuoju laikotarpiu prenumeratos neatšauksite, jam pasibaigus bus nuskaitytas mokestis už pirmą mėnesį. Vairuotojai protokolus pildo programėlėje „LiteTMS Mobile“. Modulį taip pat rasite funkcijų sąraše.
Protokole užfiksuojama tai, ką vairuotojai pranešė ir nufotografavo. Tai palengvina pokalbį apie apgadinimą, tačiau neatstoja situacijos aptarimo su vairuotoju ar jūsų įmonėje taikomų atsakomybės taisyklių.
Dar nenaudojate „LiteTMS“? Susisiekite su mumis ir atsineškite šiuo metu naudojamą popierinį perdavimo aktą; pradėsime nuo jo.
DUK
Ar pasikeitus vairuotojui perdavimo protokolas sukuriamas automatiškai?
Taip, jei šablone yra paleidiklis „On vehicle reassignment“. Priklausomai nuo nustatymo, protokolas nukeliauja ankstesniam vairuotojui, naujam vairuotojui arba abiem. Kai keičiama tik puspriekabė, protokolą priskiria biuras arba jį pradeda pildyti vairuotojas.
Ar „LiteTMS“ nustato, kas padarė žalą?
Ne. Sistema siūlo vairuotoją, kuris perdavė transporto priemonę, jei apie apgadinimą pranešta priėmimo metu, arba asmenį, kuris apie tai pranešė perdavimo metu ar atliekant apžiūrą. Atsakingą vairuotoją ir išlaidas išsaugo asmuo, turintis žalos nagrinėjimo teises.
Ar protokolų palyginimas analizuoja nuotraukas?
Ne. Jis lygina atsakymus: pažymėtus punktus, pastabas, reikšmes ir prisegtų failų skaičių. Nuotraukas peržiūrite pačiame protokole.
Kur matomos žalų išlaidos pagal vairuotoją?
Modulio valdymo skydelyje, didžiausių žalų išlaidų pagal atsakingą vairuotoją diagramoje. Šalia pateikiama tokia pati diagrama pagal transporto priemonę. Abi skaičiuoja nagrinėjimo metu įvestas išlaidas.
Kiek kainuoja modulis „Vehicle Protocols & Inspections“?
Tai mokamas modulis su 7 dienų nemokamu bandomuoju laikotarpiu. Jo mėnesio kaina rodoma modulių prekyvietėje prieš jį įjungiant.
Palaikykite ryšį
Raskite vietos vertingam turiniui.
Pasirinkite „LiteTMS“ kaip pageidaujamą šaltinį ir „Google“ raskite daugiau mūsų straipsnių.
Pasirinkite „LiteTMS“ „Google“Patvirtinkite pasirinkimą „Google“ · Atsidaro naujame skirtuke