Kush e bëri atë gërvishtje? Dorëzimi i mjeteve dhe zgjidhja e dëmtimeve

Moduli Vehicle Protocols & Inspections tregon gjendjen në të cilën një shofer e dorëzoi kamionin dhe gjendjen në të cilën shoferi pasardhës e mori atë. Pasi të caktoni një rregull për ndërrimin e mjeteve, të dy shoferët marrin një procesverbal në telefon: ata shënojnë dëmtimet që gjejnë, shtojnë fotografi dhe nënshkruajnë. Zyra i sheh të dy procesverbalet krah për krah me dallimet e theksuara, regjistron koston e dëmtimit dhe vendos se kush mban përgjegjësi. LiteTMS sugjeron se kush e dorëzoi mjetin.

Videoja ka zë në polonisht, me titra në polonisht.

Gërvishtja është aty; askush nuk e di nga erdhi

Ta zëmë se tre shoferë kanë përdorur të njëjtën kokë tërheqëse këtë javë, dhe të premten ajo kthehet me një pasqyrë të krisur dhe një gërvishtje në derë. Pa një regjistrim të çdo dorëzimi, nuk ka asnjë mënyrë për të ditur se në turnin e kujt ndodhi dëmtimi. E gjitha çfarë mbetet është që secili të përpiqet të kujtojë çfarë ka parë, dhe riparimi shpesh përfundon në faturën e kompanisë.

Një procesverbal dorëzimi e shndërron këtë paqartësi në dy regjistrime me datë, orë, fotografi dhe nënshkrim. Shoferi që dorëzon kamionin plotëson njërin, shoferi që e merr plotëson tjetrin. Nëse pasqyra është e paprekur në të parin dhe e krisur në të dytin, ju e dini saktësisht mes cilëve dy procesverbale u shfaq ndryshimi.

Procesverbali shkon në telefon kur ndryshon mjeti

Në shabllonin e procesverbalit shtoni shkaktuesin On vehicle reassignment dhe zgjidhni se kush e merr procesverbalin. Me Both drivers, secila palë merr të vetin: shoferi i mëparshëm një procesverbal dorëzimi, kurse shoferi i ri një procesverbal pranimi. Rregulli aktivizohet si kur shoferi zgjedh mjetin në LiteTMS Mobile, ashtu edhe kur e cakton zyra.

Shoferi merr njoftimin "New protocol to fill in", dhe procesverbali qëndron te skeda Tasks. Shkaktuesi reagon ndaj ndërrimit të mjetit tërheqës. Kur ndërrohet vetëm rimorkioja, procesverbalin e cakton zyra, ose shoferi e nis vetë nëse shablloni e lejon këtë.

Shoferi shënon dëmtimin, shton fotografi dhe nënshkruan

Në listën e dëmtimeve dhe pajisjeve që mungojnë, shoferi shënon atë që konstaton. Një element i përzgjedhur hap një fushë shënimesh dhe hapësirë për fotografi, madje edhe për video nëse shablloni e kërkon këtë. Nëse formulari përmban një fushë nënshkrimi, shoferi e nënshkruan procesverbalin në ekranin e telefonit. Dëmtimi i raportuar më parë për atë mjet shfaqet sipër listës, në mënyrë që askush të mos e raportojë dy herë.

Kompania i përcakton pyetjet, elementet e listës dhe fotografitë e kërkuara në redaktuesin e shablloneve. Mënyra se si mund të ndërtoni formularin tuaj dhe ta përgatisni në gjuhën e shoferit trajtohet te Kontrolli i mjeteve: pyetjet tuaja, gjuha e shoferit.

Krahasimi i procesverbaleve: dallimet janë të theksuara

Një procesverbal pranimi shfaq procesverbalin përkatës të dorëzimit të të njëjtit mjet, nëse është dërguar brenda 72 orëve, së bashku me Compare with paired protocol. Pamja Compare protocols vendos të dy procesverbalet krah për krah, pyetje për pyetje. Një rresht ku përgjigjet ndryshojnë është i theksuar: për shembull, "Left mirror" figuron si "Reported" në procesverbalin e pranimit, me një shënim dhe një skedar fotografie, dhe "Not reported" në procesverbalin e dorëzimit.

Krahasimi i radhit përgjigjet: elementet e shënuara, shënimet, vlerat dhe numrin e skedarëve. Ai nuk analizon fotografitë; ato i shikoni vetë në procesverbal. Gjithashtu mund të krahasoni një procesverbal me çdo procesverbal tjetër të dorëzuar për të njëjtin mjet, për shembull me inspektimin e fundit.

Kush mban përgjegjësi: LiteTMS sugjeron, njeriu vendos

Çdo dëmtim i raportuar kalon në skedën Damages & settlements. Butoni pranë një dëmtimi hap dritaren Settle damage. Aty caktoni statusin (i raportuar, në trajtim, i zgjidhur ose i refuzuar), vendosni koston dhe monedhën, shtoni një shënim zgjidhjeje si për shembull numrin e faturës, dhe zgjidhni shoferin përgjegjës.

Pranë shoferit përgjegjës, LiteTMS shfaq një sugjerim. Kur dëmi është raportuar gjatë marrjes në dorëzim, sistemi sugjeron shoferin që e dorëzoi mjetin në atë procesverbal ose, nëse nuk ka një të tillë, shoferin e fundit që dorëzoi një procesverbal dorëzimi për atë mjet. Kur dëmi është raportuar gjatë dorëzimit ose në një kontroll teknik, ai sugjeron personin që e raportoi atë. Sugjerimi nuk ruhet kurrë automatikisht: vendimin e ruan një person me të drejta për likuidimin e dëmeve. Kostoja llogaritet për shoferin përgjegjës dhe kurrë për dikë që thjesht e ka raportuar dëmin.

Kostot e dëmeve sipas shoferit dhe sipas mjetit

Paneli kryesor i modulit mbledh statistika për 12 javët e fundit: procesverbalet për çdo javë sipas llojit, dëmet e zgjidhura dhe të hapura, si dhe grafikë të kostove më të larta të dëmeve sipas mjetit dhe sipas shoferit përgjegjës. Grafikët llogarisin kostot e regjistruara gjatë likuidimit. Skeda Fleet condition tregon për çdo mjet dhe rimorkio nëse është në rregull apo kërkon vëmendje, së bashku me historikun e procesverbaleve të tij.

Kontrollet teknike, rikujtesat dhe skedari PDF

I njëjti modul kryen kontrolle periodike. Funksioni Recurring schedule krijon një procesverbal çdo ditë, çdo javë ose çdo muaj në orarin që zgjidhni ju, për çdo shofer aktiv ose për shoferin aktual të secilit mjet apo rimorkioje. Një procesverbal që nuk është kthyer në kohë shënohet si Overdue në zyrë, dhe opsioni Remind the driver e dërgon njoftimin përsëri. Një procesverbal i dorëzuar mund të shkarkohet si PDF në anglisht ose polonisht.

Si të aktivizoni modulin

Vehicle Protocols & Inspections është një modul me pagesë në tregun e moduleve të LiteTMS me një periudhë prove falas prej 7 ditësh. Çmimin mujor e shihni aty përpara se ta aktivizoni. Nëse nuk e anuloni gjatë periudhës së provës, muaji i parë faturohet kur ajo të përfundojë. Shoferët i plotësojnë procesverbalet në aplikacionin LiteTMS Mobile. Modulin do ta gjeni gjithashtu në listën e funksioneve.

Një procesverbal dokumenton atë që shoferët kanë raportuar dhe fotografuar. Kjo e lehtëson bisedën rreth një dëmi, por nuk zëvendëson diskutimin me shoferin apo rregullat e përgjegjësisë që zbatohen në kompaninë tuaj.

Nuk e përdorni ende LiteTMS? Na kontaktoni dhe sillni formularin e printuar të dorëzimit që përdorni sot; do të fillojmë pikërisht me të.

Pyetje të shpeshta

A krijohet automatikisht një procesverbal dorëzimi kur ndërrohet shoferi?

Po, nëse shablloni përmban funksionin "On vehicle reassignment". Në varësi të konfigurimit, procesverbali i dërgohet shoferit të mëparshëm, shoferit të ri ose të dyve. Kur ndërrohet vetëm rimorkioja, procesverbalin e cakton zyra ose e nis vetë shoferi.

A vendos LiteTMS se kush e ka shkaktuar dëmin?

Jo. Ai sugjeron shoferin që e dorëzoi mjetin kur dëmi është raportuar gjatë marrjes në dorëzim, ose personin që e raportoi atë gjatë dorëzimit apo në një kontroll teknik. Personi me të drejta për likuidimin e dëmeve ruan shoferin përgjegjës dhe koston.

A i analizon fotot krahasimi i procesverbaleve?

Jo. Ai krahason përgjigjet: elementet e përzgjedhura, shënimet, vlerat dhe numrin e skedarëve të bashkangjitur. Fotografitë mund t'i shikoni drejtpërdrejt në procesverbal.

Ku mund t'i shoh kostot e dëmeve sipas shoferit?

Në panelin kryesor të modulit, te grafiku i kostove më të larta të dëmeve sipas shoferit përgjegjës. Pranë tij ndodhet i njëjti grafik sipas mjetit. Të dy llogarisin kostot e regjistruara gjatë likuidimit.

Sa kushton moduli Vehicle Protocols & Inspections?

Është një modul me pagesë me një periudhë prove falas prej 7 ditësh. Çmimi i tij mujor shfaqet në tregun e moduleve përpara se ta aktivizoni.