Min għamel dik il-grifet? L-għoti u t-teħid ta' vetturi u s-saldu tal-ħsarat

Il-modulu Vehicle Protocols & Inspections juri l-istat li fih xufier ikun għadda t-trakk u l-istat li fih ix-xufier ta' wara jkun ħadu f'idejh. Ladarba tissettja regola għat-tibdil tal-vetturi, iż-żewġ xufiera jirċievu protokoll fuq il-mowbajl tagħhom: jimmarkaw il-ħsara li jsibu, iżidu r-ritratti u jiffirmaw. L-uffiċċju jara ż-żewġ protokolli maġenb xulxin bid-differenzi enfasizzati, jirreġistra l-ispiża tal-ħsara u jiddeċiedi min hu responsabbli għaliha. LiteTMS jissuġġerixxi min kien għadda l-vettura.

Il-filmat għandu narrazzjoni bil-Pollakk, b'sottotitli bil-Pollakk.

Il-grifet qiegħda hemm; ħadd ma jaf minn fejn ġiet

Ejja ngħidu li tliet xufiera użaw l-istess tractor din il-ġimgħa, u nhar il-Ġimgħa jerġa' lura b'mera miksura u grifet fuq il-bieb. Mingħajr rekord ta' kull għoti u teħid, m'hemm l-ebda mod kif tkun taf fix-xift ta' min seħħet il-ħsara. Li jibqa' hu li kulħadd jipprova jiftakar x'ra, u t-tiswija spiss tispiċċa fuq l-ispiża tal-kumpanija.

Protokoll ta' għoti u teħid jibdel dik il-mistoqsija f'żewġ rekords b'data, ħin, ritratti u firma. Ix-xufier li qed jgħaddi t-trakk jimla wieħed, u x-xufier li qed jieħdu jimla l-ieħor. Jekk il-mera tkun intatta fl-ewwel wieħed u miksura fit-tieni wieħed, tkun taf bejn liema żewġ protokolli dehret id-differenza.

Il-protokoll jasal fuq il-mowbajl meta tinbidel il-vettura

Fil-mudell tal-protokoll iżżid it-trigger On vehicle reassignment u tagħżel min jirċievi l-protokoll. B'Both drivers, kull naħa tirċievi tagħha: ix-xufier ta' qabel jirċievi protokoll tal-għoti, u x-xufier il-ġdid protokoll tat-teħid. Ir-regola tattiva kemm meta xufier jagħżel il-vettura f'LiteTMS Mobile kif ukoll meta l-uffiċċju jassenjaha.

Ix-xufier jirċievi n-notifika "New protocol to fill in", u l-protokoll jidher fit-tab Tasks. It-trigger jirreaġixxi għal bidla fil-vettura. Meta jinbidel biss it-trejler, l-uffiċċju jassenja l-protokoll, jew ix-xufier jibdieh jekk il-mudell jippermetti dan.

Ix-xufier jimmarka l-ħsara, iżid ir-ritratti u jiffirma

Fuq il-lista tal-ħsarat u t-tagħmir nieqes, ix-xufier jimmarka dak li jkun sab. Oġġett immarkat jiftaħ qasam għal nota u spazju għar-ritratti, kif ukoll għal vidjow jekk il-mudell jitlob dan. Jekk il-formola jkollha qasam għall-firma, ix-xufier jiffirma l-protokoll fuq l-iskrin tal-mowbajl. Ħsara li diġà ġiet irrappurtata għal dik il-vettura tintwera fuq il-lista, biex b'hekk ħadd ma jirrappurtaha darbtejn.

Il-kumpanija tiddeċiedi l-mistoqsijiet, l-oġġetti tal-lista u r-ritratti meħtieġa fl-editur tal-mudelli. Kif tibni l-formola tiegħek stess u tħejjiha bil-lingwa tax-xufier huwa spjegat f'Spezzjonijiet tal-vetturi: il-mistoqsijiet tiegħek, il-lingwa tax-xufier.

Tqabbil tal-protokolli: id-differenzi jiġu enfasizzati

Protokoll tat-teħid juri l-protokoll tal-għoti mqabbel tal-istess vettura, jekk wieħed ikun ġie sottomess fi żmien 72 siegħa, flimkien ma' Compare with paired protocol. Id-dehra Compare protocols tqiegħed iż-żewġ protokolli maġenb xulxin, mistoqsija b'mistoqsija. Ringiela fejn it-tweġibiet ivarjaw tiġi enfasizzata: pereżempju, "Left mirror" tgħid "Reported" fil-protokoll tat-teħid, b'nota u fajl ta' ritratt wieħed, u "Not reported" fil-protokoll tal-għoti.

It-tqabbil ipoġġi t-tweġibiet maġenb xulxin: l-oġġetti mmarkati, in-noti, il-valuri u n-numru ta' fajls. Ma janalizzax ir-ritratti; tarahom int stess fil-protokoll. Tista' wkoll tqabbel protokoll ma' kwalunkwe protokoll ieħor sottomess tal-istess vettura, pereżempju l-aħħar spezzjoni.

Min hu responsabbli: LiteTMS jissuġġerixxi, persuna tiddeċiedi

Kull ħsara rrappurtata tidħol fit-tab Damages & settlements. Il-buttuna ħdejn il-ħsara tiftaħ il-kaxxa ta' djalogu Settle damage. Hemmhekk tissettja l-istatus (rappurtata, f'saldu, solvuta jew imwarrba), iddaħħal l-ispiża u l-munita, iżżid nota tas-saldu bħal numru tal-fattura, u tagħżel ix-xufier responsabbli.

Ħdejn ix-xufier responsabbli, LiteTMS juri suġġeriment. Meta l-ħsara tkun ġiet irrappurtata waqt it-teħid tal-vettura, huwa jissuġġerixxi x-xufier li kien għadda l-vettura f'dak il-protokoll, jew, jekk ma jkun hemm ħadd, l-aħħar xufier li bagħat protokoll ta' għoti għal dik il-vettura. Meta l-ħsara tkun ġiet irrappurtata waqt l-għoti jew fi spezzjoni, huwa jissuġġerixxi l-persuna li rrappurtatha. Is-suġġeriment qatt ma jiġi ssejvjat awtomatikament: persuna bil-permess tas-saldu tissejvja d-deċiżjoni. L-ispiża tgħodd kontra x-xufier responsabbli, qatt kontra xi ħadd li rrapporta l-ħsara biss.

Spejjeż tal-ħsarat skont ix-xufier u skont il-vettura

Id-dashboard tal-modulu jiġbor statistika għall-aħħar 12-il ġimgħa: protokolli fil-ġimgħa skont it-tip, ħsarat solvuti u miftuħa, kif ukoll charts tal-ogħla spejjeż tal-ħsarat skont il-vettura u skont ix-xufier responsabbli. Iċ-charts jgħoddu l-ispejjeż imdaħħla waqt is-saldu. It-tab Fleet condition turi, għal kull vettura u trejler, jekk hix tajba jew jekk teħtieġx attenzjoni, flimkien mal-istorja tal-protokolli tagħha.

Spezzjonijiet, tfakkiriet u l-PDF

L-istess modulu jmexxi spezzjonijiet rikorrenti. It-trigger Recurring schedule joħloq protokoll kuljum, kull ġimgħa jew kull xahar f'ħin magħżul minnek, għal kull xufier attiv jew għax-xufier attwali ta' kull vettura jew trejler. Protokoll li ma jkunx intbagħat lura fil-ħin jiġi mmarkat bħala Overdue fl-uffiċċju, u Remind the driver jerġa' jibgħat in-notifika. Protokoll sottomess jista' jitniżżel bħala PDF bl-Ingliż jew bil-Pollakk.

Kif tixgħel il-modulu

Vehicle Protocols & Inspections huwa modulu bi ħlas fil-LiteTMS module marketplace b'perjodu ta' prova bla ħlas ta' 7 ijiem. Tara l-prezz ta' kull xahar hemmhekk qabel ma tixgħelu. Jekk ma tikkanċellax matul il-prova, l-ewwel xahar jiġi ddebitat meta din tintemm. Ix-xufiera jimlew il-protokolli f'LiteTMS Mobile. Issib ukoll il-modulu fuq il-lista tal-karatteristiċi.

Protokoll jirreġistra dak li x-xufiera rrappurtaw u ħadu ritratt tiegħu. Jagħmel il-konversazzjoni dwar il-ħsara eħfef, iżda ma jiħux post diskussjoni diretta max-xufier jew ir-regoli ta' responsabbiltà li japplikaw fil-kumpanija tiegħek.

Għadek ma tużax LiteTMS? Ikkuntattjana u ġib il-formola tal-għoti tal-vettura fuq il-karta li tuża llum; nibdew minnha.