Transizzjoni minn spreadsheets għal TMS: gwida għat-trasportatur iż-żgħir

Ibda t-tranżizzjoni mill-ispreadsheets għal TMS b'parti definita tax-xogħol attwali tiegħek, bħal ordnijiet għal klijent wieħed. Ipprepara r-rekords meħtieġa għal dawk l-inkarigi, ftiehmu fejn it-tim se jżomm l-informazzjoni aġġornata u ttestja l-inkarigu kollu sal-burokrazija tal-kunsinna tiegħu. Espandi ladarba tkun ivverifikajt ir-riżultati man-nies li qed iwettqu x-xogħol.

Agħraf fejn l-ispreadsheet qed issir diffiċli

Spreadsheet faċli tadattaha. Tista' żżid kolonna, tbiddel it-tikketti u tirranġa l-ordnijiet skont il-bżonnijiet tat-tim tiegħek. Jekk l-informazzjoni tibqa' aġġornata u kulħadd jista' jsibha, id-daqs tal-flotta waħdu mhuwiex raġuni biex tibdilha.

Ħares lejn kemm xogħol isir barra mill-fajl. Dispaċer jista' jkollu jċempel għal aġġornament dwar il-kunsinna filwaqt li d-dokumenti jaslu f'diversi postijiet differenti. Xi ħadd li qed jieħu x-xift ta' kollega jista' jsibha diffiċli jtemm inkarigu mingħajr ma jistaqsi dwar arranġamenti preċedenti.

Niżżel ftit sitwazzjonijiet mill-operat tiegħek stess. Dawn isiru punti speċifiċi x'tivverifika waqt prova ta' TMS. Għan utli jista' jkun li d-dispaċer li jmiss ikun jista' jsib l-istatus u d-dokumenti ta' ordni mingħajr ma jċempel lill-persuna li ħadet ħsiebha qabel.

Ipprepara dak li jeħtieġu l-ewwel inkarigi

Agħżel klijent jew rotta familjari. Ipprepara r-rekords tal-kuntratturi, tal-vetturi u tal-impjegati meħtieġa għal dawk l-inkarigi. Iċċekkja għal entrati doppji, numri ta' reġistrazzjoni tal-vetturi u d-dettalji ta' kuntatt qabel ma ddaħħalhom fis-sistema l-ġdida.

M'għandekx għalfejn tittrasferixxi l-istorja kollha tal-kumpanija f'daqqa. Identifika rekords eqdem li għad għandek bżonn għal fatturi pendenti, kwistjonijiet miftuħa jew rapporti, u inkludihom fil-pjan ta' migrazzjoni.

Fajls oħra jistgħu jibqgħu f'arkivju organizzat. Agħmel kopja ta' riżerva qabel ma tbiddilhom u vverifika li tista' ssib ordni magħżula u l-annessi tagħha. Li żżomm l-ispreadsheet biss mhux biżżejjed jekk id-dokumenti ta' sostenn ma jibqgħux aċċessibbli għat-tim.

Ftiehmu fejn tinsab il-verżjoni attwali ta' ordni

Waqt il-prova, il-kumplament tal-kumpanija jista' jkompli bl-għodod eżistenti tiegħu. Għall-inkarigi magħżula, ftiehmu fuq post wieħed fejn jiġu rreġistrati l-istatus attwali u l-bidliet fl-istruzzjonijiet. Inkella, l-ispreadsheet u t-TMS jistgħu jispiċċaw juru informazzjoni differenti.

Jekk iżżomm rekords doppji għal xi żmien, inkariga lil xi ħadd biex jirrikonċiljahom u stabbilixxi data sa meta tieqaf id-dħul doppju. Ivverifika li s-sewwieqa u l-klijenti ma jirċevux messaġġi konfliġġenti miż-żewġ għodod.

Ittestja xogħol sħiħ mal-uffiċċju u x-xufier

Uża xogħol li jinkludi l-passi li t-tim tiegħek iwettaq b'mod regolari. Ivverifika l-assenjazzjoni tax-xufier, it-trażmissjoni tad-dettalji tar-rotta u l-aġġornament tal-istatus tal-ordni. Wara l-kunsinna, sib id-dokumenti u kkonferma li l-persuna responsabbli mill-fatturazzjoni għandha l-informazzjoni kollha meħtieġa.

Itlob lix-xufier jagħmel il-parti tiegħu fuq il-mowbajl li juża verament. Ara l-proċess tal-illoggjar, kemm jarahom faċli d-dettalji tax-xogħol u kif jehmeż ir-ritratti. B'konnessjoni dgħajfa, ivverifika liema informazzjoni tibqa' aċċessibbli, liema aġġornamenti jistennew biex jintbagħtu u kif l-uffiċċju jsir jaf li wasal aġġornament.

Irreġistra fejn xi ħadd kellu bżonn l-għajnuna jew għamel żball. Xi problemi jkunu jirrikjedu bidla f'xi setting; oħrajn jistgħu jitolbu spjegazzjoni qasira jew mod differenti ta' xogħol. Qabbad lin-nies li ltaqgħu mal-problema jivverifikaw is-soluzzjoni.

Ivverifika l-ispejjeż u l-aċċess għad-dejta qabel ma tintrabat

L-ispejjeż tal-perjodu ta' prova jiddependu mit-termini tal-fornitur. Iċċekkja t-tul, il-limiti permessi u x'jiġri meta jintemm il-perjodu ta' prova. Uża n-numru mistenni ta' utenti u vetturi, flimkien mal-funzjonijiet li għandek bżonn, biex tevalwa l-prezz.

Staqsi dwar l-esportazzjoni tad-dejta u l-aċċess għad-dokumenti wara kanċellazzjoni. Fejn ikun possibbli, agħmel esportazzjoni ta' prova u eżamina l-kontenut tagħha. It-tim tiegħek għandu jkun jaf kif jirkupra l-informazzjoni meħtieġa biex ikompli jaħdem.

Espandi wara li tirrevedi r-riżultati

Erġa' lura għall-problemi li rreġistrajt qabel il-prova. Il-bidla tax-xift hija eħfef? Hemm xi ħadd li jista' jsib id-dokument marbut mal-ordni tiegħu? X'għadu jirrikjedi kkuppjar manwali?

Jekk il-prova tirnexxi, agħżel il-parti li jmiss tal-operazzjoni li trid tmexxi. Stabbilixxi data minn meta dak ix-xogħol jiġi aġġornat biss fit-TMS, bil-fajls il-qodma miżmuma bħala referenza. L-iskeda tiddependi mill-kwalità tad-dejta, mill-firxa tal-bidla u mid-disponibbiltà tat-tim tiegħek. M'hemm l-ebda numru fiss ta' jiem li jgħodd għal kull kumpanija.

Kif tuża LiteTMS għal din it-tip ta' prova

LiteTMS jippermettilek iżżid ordnijiet u kuntratturi mingħajr limitu, mingħajr ebda ħlas għal kull rekord. LiteTMS Mobile jieħu ħsieb l-ordnijiet assenjati, l-aġġornamenti tal-istatus u d-dokumenti. Jirrikjedi konnessjoni mal-internet biex jikseb l-informazzjoni aġġornata u jibgħat il-bidliet lill-uffiċċju.

Tista' toħloq formoli u reġistri personalizzati b'AI Builder. Iċċekkja jekk jistgħux jiġbru d-dettalji li bħalissa żżomm f'kolonni żejda fl-ispreadsheets.

LiteTMS m'għandux tariffa ta' attivazzjoni jew perjodu minimu ta' kuntratt. Prova xorta waħda tista' tinvolvi riżorsi, servizzi jew moduli bil-ħlas, għalhekk irrivedi t-termini fil-pannell qabel ma tattivahom. L-artiklu tagħna dwar il-prezzijiet jispjega l-partijiet differenti tal-fattura.