Ag aistriú ó scarbhileoga go TMS: treoir d'iompróir beag

Tosaigh aistriú ó scarbhileoga go TMS le cuid shonrach de do chuid oibre reatha, amhail orduithe do chustaiméir amháin. Ullmhaigh na taifid a theastaíonn do na poist sin, comhaontaigh cá gcoinneoidh an fhoireann faisnéis reatha agus déan tástáil ar an bpost iomlán díreach go dtí cáipéisíocht an tseachadta. Leathnaigh é nuair a bheidh na torthaí seiceáilte agat leis na daoine atá i mbun na hoibre.

Aithin na cásanna ina bhfuil an scarbhileog ag éirí deacair

Is furasta scarbhileog a chur in oiriúint. Is féidir leat colún a chur leis, lipéid a athrú agus orduithe a shocrú de réir mar a oireann do d'fhoireann. Má fhanann an fhaisnéis cothrom le dáta agus gur féidir le gach duine teacht uirthi, ní leor méid an chabhlaigh leis féin mar chúis chun é a athrú.

Féach ar an méid oibre a tharlaíonn lasmuigh den chomhad. B'fhéidir go mbeadh ar sheoltóir glaoch chun nuashonrú seachadta a fháil fad a thagann cáipéisí isteach i roinnt áiteanna éagsúla. D'fhéadfadh go mbeadh deacracht ag duine a chlúdaíonn seal comhghleacaí post a thabhairt chun críche gan ceisteanna a chur faoi shocruithe níos luaithe.

Breac síos cúpla cás ó d'oibríocht féin. Is rudaí sonracha iad seo le seiceáil le linn trialach TMS. Sprioc úsáideach amháin a bheadh ann ná go bhféadfadh an chéad seoltóir eile stádas ordaithe agus cáipéisí a fháil gan glaoch a chur ar an duine a bhí i mbun an chúraim níos luaithe.

Ullmhaigh an méid a theastaíonn do na chéad phoist

Roghnaigh custaiméir nó bealach a bhfuil taithí agat air. Ullmhaigh taifid na gconraitheoirí, na bhfeithiclí agus na bhfostaithe a theastaíonn do na poist sin. Seiceáil iontrálacha dúblacha, clárúcháin feithiclí agus sonraí teagmhála sula dtabharfaidh tú isteach sa chóras nua iad.

Ní gá stair iomlán na cuideachta a aistriú ag an am céanna. Sainaithin seantaifid a theastaíonn uait fós le haghaidh sonraisc gan íoc, saincheisteanna oscailte nó tuairisciú, agus cuir iad sin sa phlean aistrithe.

Is féidir le comhaid eile fanacht i gcartlann eagraithe. Déan cúltaca sula n-athróidh tú iad agus seiceáil gur féidir leat ordú roghnaithe agus a cheangaltáin a aisghabháil. Ní leor an scarbhileog féin a choinneáil mura mbeidh rochtain ag an bhfoireann ar na doiciméid thacaíochta a thuilleadh.

Comhaontaigh cá gcoimeádtar leagan reatha ordaithe

Le linn na trialach, is féidir leis an gcuid eile den chuideachta leanúint ar aghaidh lena huirlisí reatha. Maidir leis na poist roghnaithe, aontaigh ar aon áit amháin chun an stádas reatha agus athruithe ar threoracha a thaifeadadh. Seachas sin, d'fhéadfadh go mbeadh faisnéis dhifriúil á léiriú ag an scarbhileog agus ag an TMS.

Má choinníonn tú taifid dhúblacha ar feadh tamaill, ceap duine chun iad a réiteach agus leag síos dáta deiridh don iontráil dhúbailte. Seiceáil nach bhfaighidh tiománaithe agus custaiméirí teachtaireachtaí contrártha ón dá uirlis.

Déan tástáil ar phost iomlán leis an oifig agus leis an tiománaí

Bain úsáid as post a chuimsíonn na céimeanna a dhéanann d'fhoireann go rialta. Seiceáil sannadh an tiománaí, seoladh sonraí an bhealaigh agus nuashonrú stádas an ordaithe. Tar éis an tseachadta, aimsigh an cháipéisíocht agus deimhnigh go bhfuil an t-eolas a theastaíonn uathu ag an té a láimhseálann an sonrascú.

Iarr ar an tiománaí a chuid féin den phost a dhéanamh ar an bhfón a úsáideann sé i ndáiríre. Breathnaigh ar an bpróiseas logála isteach, cé chomh héasca is atá sé sonraí an phoist a léamh agus conas a cheanglaítear grianghraif. Má bhíonn ceangal lag ann, seiceáil cén t-eolas a fhanann ar fáil, cé na nuashonruithe a fhanann le seoladh agus conas a fhaigheann an oifig amach go bhfuil nuashonrú tagtha isteach.

Breac síos cásanna inar theastaigh cabhair ó dhuine nó inar rinneadh botún. I gcás roinnt fadhbanna, beidh gá le socrú a athrú; d'fhéadfadh go mbeadh gá le treoir ghearr nó le nós oibre difriúil do chinn eile. Iarr ar na daoine a bhuail leis an bhfadhb an réiteach a sheiceáil.

Seiceáil costais agus rochtain ar shonraí sula dtabharfaidh tú gealltanas

Braitheann costais trialach ar théarmaí an tsoláthraí. Seiceáil an fad, na liúntais agus cad a tharlaíonn nuair a thagann deireadh leis an triail. Bain úsáid as an líon úsáideoirí agus feithiclí a bhfuil coinne agat leo, in éineacht leis na feidhmeanna atá uait, chun an praghas a mheas.

Cuir ceist faoi easpórtáil sonraí agus rochtain ar dhoiciméid tar éis an cealaithe. Nuair is féidir, déan tástáil ar shampla easpórtála agus scrúdaigh a bhfuil ann. Ba cheart go mbeadh a fhios ag d'fhoireann conas an t-eolas a theastaíonn chun leanúint den obair a fháil ar ais.

Déan leathnú tar éis athbhreithniú a dhéanamh ar na torthaí

Fill ar na fadhbanna a bhreac tú síos roimh an triail. An bhfuil aistriú sealanna níos éasca? An féidir le duine an doiciméad a bhaineann lena ordú a aimsiú? Cad a éilíonn cóipeáil de láimh fós?

Má éiríonn go maith leis an triail, roghnaigh an chéad chuid eile den oibríocht le haistriú. Socraigh dáta óna ndéanfar an obair sin a nuashonrú sa TMS amháin, agus na seanchomhaid a choinneáil mar thagairt. Braitheann an clár ama ar cháilíocht na sonraí, ar raon feidhme an athraithe agus ar infhaighteacht d'fhoirne. Níl líon laethanta ar leith ann a oireann do gach cuideachta.

LiteTMS a úsáid le haghaidh trialach den chineál seo

Ligeann LiteTMS duit orduithe agus conraitheoirí gan teorainn a chur leis gan táille in aghaidh gach taifead. Láimhseálann LiteTMS Driver orduithe sannta, nuashonruithe stádais agus doiciméid. Teastaíonn ceangal idirlín uaidh chun an t-eolas reatha a fháil agus athruithe a sheoladh chuig an oifig.

Is féidir leat foirmeacha agus cláir shaincheaptha a chruthú le AI Builder. Seiceáil an féidir leo na sonraí a choinníonn tú i gcolúin bhreise scarbhileoige faoi láthair a ghabháil.

Níl aon táille socraithe ná téarma íosta ag baint le LiteTMS. Is féidir go mbeadh acmhainní, seirbhísí nó modúil inmhuirir i gceist le triail fós, mar sin déan athbhreithniú ar na téarmaí sa phainéal sula ngníomhóidh tú iad. Míníonn ár n-alt faoi phraghsáil codanna éagsúla an bhille.

Ceisteanna coitianta

Cathain ar cheart d'iompróir beag bogadh ó scarbhileoga go TMS?

Smaoinigh ar thriail a bhaint as nuair a éiríonn sé deacair eolas a choinneáil cothrom le dáta nó obair a thabhairt do dhuine eile. Roghnaigh fadhbanna ar leith, mar shampla doiciméid a aimsiú, agus déan tástáil féachaint an gcabhraíonn an TMS le d'fhoireann iad a réiteach.

An gá dom gach ordú stairiúil a aistriú?

Braitheann sé sin ar na taifid a theastaíonn uait fós le haghaidh na hoibre reatha agus le haghaidh comhréitigh. Is féidir leat tosú le horduithe reatha agus cartlann eagraithe a choinneáil, agus poist níos sine a bhfuil ceisteanna gan réiteach fós ag baint leo a chur san áireamh.

Cé chomh fada a thógann sé bogadh go TMS?

Braitheann an t-am ar ullmhú na sonraí, ar na daoine atá bainteach leis agus ar raon feidhme an athraithe. Déan cinneadh maidir le cathain a leathnófar tar éis don oifig agus do na tiománaithe láimhseáil iomlán na bpost roghnaithe a thástáil.

An féidir liom TMS a thástáil taobh le scarbhileog?

Is féidir. Sainigh raon feidhme na trialach agus aontaigh cá dtaifeadfar an t-eolas reatha do na poist sin. Má choinníonn tú an dá shraith taifead, ceap duine éigin chun iad a réiteach lena chéile agus socraigh dáta chun deireadh a chur le hiontráil dhúbailte.