Cədvəllərdən TMS-ə keçid: kiçik daşıyıcılar üçün bələdçi

Elektron cədvəllərdən TMS-ə keçidə cari işinizin müəyyən bir hissəsi ilə başlayın, məsələn, bir müştərinin sifarişləri ilə. Həmin daşımalar üçün lazım olan qeydləri hazırlayın, komandanın cari məlumatları harada saxlayacağını razılaşdırın və çatdırılma sənədlərinə qədər bütün prosesi sınaqdan keçirin. Nəticələri işi icra edən şəxslərlə yoxladıqdan sonra əhatə dairəsini genişləndirin.

Cədvəlin harada çətinlik yaratdığını müəyyənləşdirin

Elektron cədvəli uyğunlaşdırmaq asandır. Sütun əlavə edə, başlıqları dəyişə və sifarişləri komandanıza uyğun şəkildə sıralaya bilərsiniz. Əgər məlumatlar aktual qalırsa və hər kəs axtardığını tapa bilirsə, təkcə donanmanın böyüklüyü onu əvəz etmək üçün səbəb deyil.

Fayldan kənarda nə qədər iş görüldüyünə diqqət yetirin. Çatdırılmanın vəziyyətini öyrənmək üçün dispetçer zəng etməli ola bilər, sənədlər isə bir neçə fərqli yerə daxil ola bilər. Həmkarının növbəsini əvəz edən şəxs əvvəlki razılaşmaları soruşmadan işi tamamlamaqda çətinlik çəkə bilər.

Öz fəaliyyətinizdən bir neçə nümunə qeyd edin. Bunlar TMS sınağı zamanı yoxlanılacaq konkret məqamlara çevrilir. Faydalı hədəflərdən biri o ola bilər ki, növbəti dispetçer əvvəlki əməkdaşa zəng etmədən sifarişin statusunu və sənədlərini asanlıqla tapa bilsin.

İlk daşımalar üçün lazım olanları hazırlayın

Yaxşı tanıdığınız bir müştərini və ya marşrutu seçin. Həmin daşımalar üçün tələb olunan kontragent, nəqliyyat vasitəsi və işçi qeydlərini hazırlayın. Məlumatları yeni sistemə daxil etməzdən əvvəl təkrar qeydləri, dövlət qeydiyyat nömrələrini və əlaqə məlumatlarını yoxlayın.

Şirkətin bütün keçmiş məlumat bazasını bir dəfəyə köçürmək məcburiyyətində deyilsiniz. Ödənilməmiş fakturalar, açıq məsələlər və ya hesabatlılıq üçün hələ də ehtiyacınız olan köhnə qeydləri müəyyənləşdirin və onları miqrasiya planına daxil edin.

Digər fayllar nizamlı bir arxivdə qala bilər. Onlarda dəyişiklik etməzdən əvvəl ehtiyat nüsxəsini çıxarın və seçilmiş sifarişi, eləcə də onun qoşmalarını asanlıqla tapa bildiyinizdən əmin olun. Əgər müşayiətedici sənədlər komanda üçün əlçatmaz olacaqsa, təkcə cədvəlin saxlanılması kifayət etmir.

Sifarişin cari versiyasının harada saxlanılacağını razılaşdırın

Sınaq müddətində şirkətin qalan hissəsi mövcud alətlərlə işləməyə davam edə bilər. Seçilmiş daşımalar üçün cari statusu və təlimat dəyişikliklərini qeyd etmək məqsədilə vahid bir mənbə barədə razılığa gəlin. Əks halda, elektron cədvəl ilə TMS fərqli məlumatlar göstərə bilər.

Əgər müəyyən müddət paralel qeydlər aparacaqsınızsa, onları uzlaşdırmaq üçün bir nəfəri təyin edin və ikili qeydiyyatın başa çatma tarixini müəyyənləşdirin. Sürücülərin və müştərilərin bu iki alətdən bir-biri ilə ziddiyyət təşkil edən bildirişlər almayacağına əmin olun.

Ofis və sürücü ilə birlikdə bütöv bir sifarişi sınaqdan keçirin

Komandanızın mütəmadi olaraq yerinə yetirdiyi mərhələləri əhatə edən bir sifarişdən istifadə edin. Sürücünün təyin edilməsini, marşrut məlumatlarının göndərilməsini və sifariş statusunun yenilənməsini yoxlayın. Çatdırılmadan sonra sənədləri tapın və fakturalamaya cavabdeh şəxsin lazım olan bütün məlumatlara malik olduğunu dəqiqləşdirin.

Sürücüdən öz işini gündəlik istifadə etdiyi telefonda icra etməsini xahiş edin. Giriş prosesini, sifariş təfərrüatlarını oxumağın nə dərəcədə rahat olduğunu və şəkilləri necə əlavə etdiyini izləyin. Zəif internet bağlantısı olduqda hansı məlumatların əlçatan qaldığını, hansı yeniləmələrin göndərilmək üçün növbədə gözlədiyini və yeniləmə gəldikdə ofisin bundan necə xəbər tutduğunu yoxlayın.

Kimin harada köməyə ehtiyac duyduğunu və ya səhvə yol verdiyini qeyd edin. Bəzi problemlər üçün parametrləri dəyişmək kifayət edəcək; digərləri isə qısa bir təlimat və ya fərqli iş qaydası tələb edə bilər. Problemlə qarşılaşan şəxslərdən düzəlişin işləyib-işləmədiyini yoxlamalarını istəyin.

Qərar verməzdən əvvəl xərcləri və məlumatlara çıxışı yoxlayın

Sınaq müddətinin xərcləri təchizatçının şərtlərindən asılıdır. Müddəti, daxil olan limitləri və sınaq başa çatdıqda nə baş verdiyini yoxlayın. Qiyməti qiymətləndirmək üçün ehtiyacınız olan funksiyalarla yanaşı, gözlənilən istifadəçi və nəqliyyat vasitəsi sayını əsas götürün.

Xidmət ləğv edildikdən sonra məlumatların ixracı və sənədlərə çıxış barədə soruşun. Mümkünsə, nümunə üçün məlumat ixracı edin və tərkibini nəzərdən keçirin. Komandanız işi davam etdirmək üçün lazım olan məlumatları necə əldə edəcəyini bilməlidir.

Nəticələri nəzərdən keçirdikdən sonra əhatə dairəsini genişləndirin

Sınaqdan əvvəl qeyd etdiyiniz problemlərə yenidən qayıdın. Növbəni təhvil vermək asanlaşdımı? Lazımi sənədi aid olduğu sifariş üzrə tapmaq mümkündürmü? Hansı məlumatları hələ də əl ilə kopyalamaq lazımdır?

Sınaq uğurlu keçərsə, sistemə keçiriləcək növbəti əməliyyat sahəsini seçin. Köhnə faylları istinad üçün saxlamaq şərtilə, həmin işin yalnız TMS-də yenilənəcəyi tarixi müəyyənləşdirin. Bu keçid cədvəli məlumatların keyfiyyətindən, dəyişikliyin miqyasından və komandanızın vaxtından asılıdır. Hər bir şirkətə uyğun gələn tək bir gün sayı yoxdur.

Bu cür sınaq üçün LiteTMS-dən istifadə

LiteTMS hər qeydə görə əlavə ödəniş tələb etmədən limitsiz sayda sifariş və tərəfdaş əlavə etməyə imkan verir. LiteTMS Driver təyin edilmiş sifarişləri, status yeniləmələrini və sənədləri idarə edir. O, ən son məlumatları əldə etmək və dəyişiklikləri ofisə göndərmək üçün internet bağlantısına ehtiyac duyur.

AI Builder vasitəsilə fərdi formalar və reyestrlər yarada bilərsiniz. Hazırda elektron cədvəllərinizin əlavə sütunlarında saxladığınız təfərrüatları bu formaların əhatə edə biləcəyini yoxlayın.

LiteTMS-də quraşdırma haqqı və ya minimum müqavilə müddəti yoxdur. Sınaq zamanı ödənişli resurslar, xidmətlər və ya modullar tələb oluna bilər, buna görə də onları aktivləşdirməzdən əvvəl paneldəki şərtlərlə tanış olun. Qiymətləndirmə haqqında məqaləmiz fakturanın müxtəlif hissələrini izah edir.