Vun Tabellen op en TMS wiesselen: e Guide fir kleng Transporteuren

Fänkt den Iwwergank vun Tabelleblieder op en TMS mat engem kloer definéierten Deel vun Ärer aktueller Aarbecht un, wéi zum Beispill mat den Opdräg fir ee Client. Bereet d'Donnéeë vir, déi fir dës Opdräg gebraucht ginn, maacht of, wou d'Equipe déi aktuell Informatioune festhält, an test de kompletten Optrag bis hin zu de Liwwerpabeieren duerch. Baut et eréischt aus, wann Dir d'Resultater mat de Leit iwwerpréift hutt, déi d'Aarbecht maachen.

Erkennen, wou d'Tabelleblat schwéier gëtt

En Tabelleblat léisst sech einfach upassen. Dir kënnt eng Kolonn dobäisetzen, Bezeechnungen änneren an d'Opdräg sou arrangéieren, wéi et Ärer Equipe passt. Wann d'Informatiounen aktuell bleiwen a jiddereen se fënnt, ass d'Flottegréisst eleng kee Grond fir et z'ersetzen.

Kuckt Iech un, wéi vill Aarbecht ausserhalb vum Fichier geschitt. En Disponent muss vläicht telefonéieren, fir en Update iwwer d'Liwwerung ze kréien, wärend Dokumenter op verschiddene Plazen ukommen. Een, deen d'Schicht vun engem Kolleg iwwerhëlt, huet vläicht Méi fir en Optrag ofzeschléissen, ouni no fréieren Ofsproochen ze froen.

Notéiert e puer Situatiounen aus Ärem eegene Betrib. Dës ginn zu konkrete Punkte fir wärend engem TMS-Test ze kontrolléieren. E sënnvollt Zil kéint sinn, datt de nächsten Disponent de Statut an d'Dokumenter vun engem Optrag fënnt, ouni déi Persoun unzeruffen, déi sech virdru drëm gekëmmert huet.

Virbereeden, wat déi éischt Opdräg brauchen

Wielt e vertraute Client oder eng gewinnt Streck aus. Bereet d'Donnéeë vu Vertragspartner, Gefierer a Mataarbechter vir, déi fir dës Opdräg gebraucht ginn. Kontrolléiert duebel Andréck, Gefiersnummeren a Kontaktdaten, ier Dir se an dat neit System iwwerhëlt.

Dir musst net déi ganz Historique vum Betrib op ee Coup eriwwerhuelen. Identifizéiert méi al Dateblieder, déi Dir nach fir oppe Rechnungen, oppe Fäll oder Berichter braucht, a plangt dës bei der Migratioun an.

Aner Fichiere kënnen an engem gutt organiséierten Archiv bleiwen. Maacht e Backup, ier Dir se ännert, a kontrolléiert, ob Dir e bestëmmten Optrag a seng Unhäng erëmfanne kënnt. Nëmmen d'Tabelleblat ze behalen ass net genuch, wann d'Begleetdokumenter fir d'Equipe net méi accessibel sinn.

Ofmaachen, wou déi aktuell Versioun vun engem Optrag steet

Wärend dem Test kann de Rescht vum Betrib mat den existente Mëttele weiderfueren. Maacht fir déi ausgewielt Opdräg eng eenzeg Plaz of, fir den aktuelle Statut an Ännerunge vun den Uweisunge festzehalen. Soss kënnen d'Tabelleblat an den TMS am Endeffekt ënnerschiddlech Informatiounen uweisen.

Wann Dir eng Zäit laang duebel Buch féiert, bestëmmt eng Persoun fir d'Donnéeën ofzegläichen a setzt en Enndatum fir déi duebel Erfaassung fest. Vergewëssert Iech, datt d'Chauffeuren an d'Clientë keng widderspréchlech Noriichten aus deenen zwee Tools kréien.

Test e kompletten Optrag mam Büro a mam Chauffeur

Huelt en Optrag, deen d'Schrëtt enthält, déi Äert Team reegelméisseg duerchféiert. Iwwerpréift d'Chauffeurszowaisung, d'Iwwermëttele vun de Routendetailer an d'Aktualiséiere vum Optragsstatus. Kuckt no der Liwwerung no den Dokumenter a vergewëssert Iech, datt d'Persoun, déi d'Facturatioun mécht, all néideg Informatiounen huet.

Biet de Chauffeur, säin Deel op sengem gewinnte Smartphone ze maachen. Kuckt Iech d'Umeldung un, wéi einfach d'Optragsdetailer ze liese sinn a wéi Fotoen ugehaange ginn. Test bei enger schwaacher Verbindung, wéi eng Informatioune verfügbar bleiwen, wéi eng Aktualiséierungen an der Waardeschlaang stinn a wéi de Büro gesäit, datt en Update ukomm ass.

Notéiert, wou Hëllef gebraucht gouf oder e Feeler geschitt ass. Bei verschiddene Problemer geet et duer, eng Astellung ze änneren; bei anere brauch et eng kuerz Instruktioun oder eng ugepasste Manéier ze schaffen. Loosst déi Leit, déi de Problem haten, d'Léisung direkt iwwerpréiwen.

Iwwerpréift d'Käschten an den Datenzougrëff virum Ofschloss

D'Käschte fir d'Testphas hänke vun de Konditioune vum Ubidder of. Informéiert Iech iwwer d'Dauer, d'Limitten a wat geschitt, wann d'Testphas eriwwer ass. Huelt Är geplangt Zuel vu Benotzer a Gefierer souwéi déi néideg Funktiounen, fir de Präis ze bewäerten.

Frot no Datenexporter an dem Zougrëff op Dokumenter no enger Kënnegung. Maacht wa méiglech en Test-Export a kuckt Iech den Inhalt un. Äert Team muss wësse, wéi et un déi Informatioune kënnt, déi fir d'Weiderschaffe gebraucht ginn.

Weider ausbauen no der Auswäertung

Kuckt Iech d'Problemer nach eng Kéier un, déi Dir virum Test notéiert hutt. Ass d'Iwwergab tëscht de Schichte méi einfach? Fënnt een d'Dokument direkt beim Optrag? Wat muss nach ëmmer manuell ofgetippt ginn?

Wann den Test gutt leeft, wielt den nächsten Deel vum Betrib aus, deen ëmgestallt soll ginn. Setzt e Stéchdag fest, ab deem dës Aarbechten nëmmen nach am TMS aktualiséiert ginn, wärend déi al Dateie just nach als Referenz déngen. Den Zäitplang hänkt vun der Datequalitéit, dem Ëmfang vun der Ëmstellung an der Disponibilitéit vun Ärem Team of. Et gëtt keng fix Zuel vun Deeg, déi fir all Betrib passt.

LiteTMS fir sou en Test notzen

Mat LiteTMS kënnt Dir onbegrenzt Opträg a Geschäftspartner uleeën, ouni zousätzlech Käschte pro Datesaz. LiteTMS Mobile geréiert zougewisen Opträg, Statusaktualiséierungen an Dokumenter. D'App brauch eng Internetverbindung, fir aktuell Informatiounen ofzeruffen an Ännerungen un de Büro ze schécken.

Dir kënnt individuell Formulairen a Regëstere mat AI Builder erstellen. Préift, ob Dir domat déi Detailer erfaasse kënnt, déi Dir aktuell nach an zousätzleche Kolonnen an Ären Tabelle féiert.

LiteTMS huet keng Ariichtungsgebühr a kee Mindestvertrag. En Test kann awer käschtepflichteg Ressourcen, Servicer oder Modülle mat sech bréngen; kontrolléiert dofir d'Konditiounen am Panel, éier Dir se aktivéiert. Eisen Artikel iwwer d'Präisser erkläert déi verschidde Punkte vun der Rechnung.