Vun Tabellen op en TMS wiesselen: e Guide fir kleng Transporteuren

Fänkt den Iwwergank vun Tabelleblieder op en TMS mat engem kloer definéierten Deel vun Ärer aktueller Aarbecht un, wéi zum Beispill mat den Opdräg fir ee Client. Bereet d'Donnéeë vir, déi fir dës Opdräg gebraucht ginn, maacht of, wou d'Equipe déi aktuell Informatioune festhält, an test de kompletten Optrag bis hin zu de Liwwerpabeieren duerch. Baut et eréischt aus, wann Dir d'Resultater mat de Leit iwwerpréift hutt, déi d'Aarbecht maachen.

Erkennen, wou d'Tabelleblat schwéier gëtt

En Tabelleblat léisst sech einfach upassen. Dir kënnt eng Kolonn dobäisetzen, Bezeechnungen änneren an d'Opdräg sou arrangéieren, wéi et Ärer Equipe passt. Wann d'Informatiounen aktuell bleiwen a jiddereen se fënnt, ass d'Flottegréisst eleng kee Grond fir et z'ersetzen.

Kuckt Iech un, wéi vill Aarbecht ausserhalb vum Fichier geschitt. En Disponent muss vläicht telefonéieren, fir en Update iwwer d'Liwwerung ze kréien, wärend Dokumenter op verschiddene Plazen ukommen. Een, deen d'Schicht vun engem Kolleg iwwerhëlt, huet vläicht Méi fir en Optrag ofzeschléissen, ouni no fréieren Ofsproochen ze froen.

Notéiert e puer Situatiounen aus Ärem eegene Betrib. Dës ginn zu konkrete Punkte fir wärend engem TMS-Test ze kontrolléieren. E sënnvollt Zil kéint sinn, datt de nächsten Disponent de Statut an d'Dokumenter vun engem Optrag fënnt, ouni déi Persoun unzeruffen, déi sech virdru drëm gekëmmert huet.

Virbereeden, wat déi éischt Opdräg brauchen

Wielt e vertraute Client oder eng gewinnt Streck aus. Bereet d'Donnéeë vu Vertragspartner, Gefierer a Mataarbechter vir, déi fir dës Opdräg gebraucht ginn. Kontrolléiert duebel Andréck, Gefiersnummeren a Kontaktdaten, ier Dir se an dat neit System iwwerhëlt.

Dir musst net déi ganz Historique vum Betrib op ee Coup eriwwerhuelen. Identifizéiert méi al Dateblieder, déi Dir nach fir oppe Rechnungen, oppe Fäll oder Berichter braucht, a plangt dës bei der Migratioun an.

Aner Fichiere kënnen an engem gutt organiséierten Archiv bleiwen. Maacht e Backup, ier Dir se ännert, a kontrolléiert, ob Dir e bestëmmten Optrag a seng Unhäng erëmfanne kënnt. Nëmmen d'Tabelleblat ze behalen ass net genuch, wann d'Begleetdokumenter fir d'Equipe net méi accessibel sinn.

Ofmaachen, wou déi aktuell Versioun vun engem Optrag steet

Wärend dem Test kann de Rescht vum Betrib mat den existente Mëttele weiderfueren. Maacht fir déi ausgewielt Opdräg eng eenzeg Plaz of, fir den aktuelle Statut an Ännerunge vun den Uweisunge festzehalen. Soss kënnen d'Tabelleblat an den TMS am Endeffekt ënnerschiddlech Informatiounen uweisen.

Wann Dir eng Zäit laang duebel Buch féiert, bestëmmt eng Persoun fir d'Donnéeën ofzegläichen a setzt en Enndatum fir déi duebel Erfaassung fest. Vergewëssert Iech, datt d'Chauffeuren an d'Clientë keng widderspréchlech Noriichten aus deenen zwee Tools kréien.

Test e kompletten Optrag mam Büro a mam Chauffeur

Huelt en Optrag, deen d'Schrëtt enthält, déi Äert Team reegelméisseg duerchféiert. Kontrolléiert d'Zouuerdnung vum Chauffeur, d'Iwwermëttele vun de Routendetailer an d'Aktualiséierung vum Optragsstatus. Kuckt no der Liwwerung no de Pabeieren a vergewëssert Iech, datt déi Persoun, déi d'Facturatioun mécht, all néideg Informatiounen huet.

Biet de Chauffeur, säin Deel op deem Smartphone auszeféieren, deen hien tatsächlech benotzt. Kuckt Iech d'Umeldung un, wéi einfach d'Optragsdetailer ze liese sinn a wéi Fotoen ugehaange ginn. Test bei enger schwaacher Verbindung, wéi eng Informatiounen disponibel bleiwen, wéi eng Aktualiséierungen an der Waardeschlaang stinn a wéi de Büro matkritt, datt en Update ukomm ass.

Notéiert, wou iergendeen Hëllef gebraucht oder e Feeler gemaach huet. Bei verschiddene Problemer muss just eng Astellung geännert ginn; aner verlaangen eventuell eng kuerz Instruktioun oder eng aner Aarbechtsweis. Loosst déi Leit, déi de Problem haten, d'Léisung iwwerpréiwen.

Préift d'Käschten an den Zougrëff op d'Date virum Engagement

D'Käschte vun enger Testphas hänke vun de Konditioune vum Ubidder of. Préift d'Dauer, d'Limitatiounen a wat geschitt, wann d'Testphas eriwwer ass. Huelt Är geplangte Benotzer- a Gefiererzuelen zesumme mat de Funktiounen, déi Dir braucht, fir de Präis ze bewäerten.

Frot no Datenexporter an dem Zougrëff op Dokumenter no enger Kënnegung. Maacht, wa méiglech, en Testexport a kontrolléiert den Inhalt. Äert Team sollt wëssen, wéi et d'Informatiounen erëmfënnt, déi néideg si fir weiderzeschaffen.

No der Auswäertung vun de Resultater ausbauen

Kuckt Iech d'Problemer nach eng Kéier un, déi Dir virum Test notéiert hutt. Ass eng Schichtiwwergab méi einfach? Fënnt een d'Dokument direkt beim Optrag? Wat muss nach ëmmer manuell ofgeschriwwe ginn?

Wann den Test gutt funktionéiert, wielt den nächsten Deel vum Betrib aus, deen ëmgestallt soll ginn. Setzt en Datum fest, ab deem dës Aarbecht nëmmen nach am TMS aktualiséiert gëtt, wärend déi al Dateie just nach als Referenz behale ginn. Den Zäitplang hänkt vun der Datequalitéit, dem Ëmfang vun der Ëmstellung an der Disponibilitéit vun Ärem Team of. Et gëtt keng eenzel Zuel vun Deeg, déi fir all Betrib passt.

LiteTMS fir dës Zort Test benotzen

LiteTMS erlaabt et Iech, onbegrenzt Opträg a Partner unzeleeën, ouni Frais pro Datesaz. LiteTMS Driver këmmert sech ëm zougewisen Opträg, Statusaktualiséierungen an Dokumenter. D'App brauch eng Internetverbindung, fir aktuell Informatiounen ofzeruffen an Ännerungen un de Büro ze schécken.

Dir kënnt individuell Formulairen a Regëstere mat AI Builder erstellen. Préift, ob si déi Detailer ophuele kënnen, déi Dir am Moment an zousätzleche Spalten an Tabellë féiert.

LiteTMS huet keng Ariichtungsgebühr a kee Mindestvertrag. En Test kann awer käschtepflichteg Ressourcen, Servicer oder Modülle mat sech bréngen; kontrolléiert dofir d'Konditiounen am Panel, éier Dir se aktivéiert. Eisen Artikel iwwer d'Präisser erkläert déi verschidde Punkte vun der Rechnung.