Costais in LiteTMS: admhálacha ó thiománaithe agus ón oifig, gan aon athchlóscríobh

Bailíonn an modúl Costas in LiteTMS admhálacha agus sonraisc ó thiománaithe agus ón oifig in aon áit amháin. Glacann tiománaí grianghraf d'admháil in LiteTMS Mobile agus cuireann isteach é, léann AI an méid, CBL, an dáta agus an díoltóir, agus seiceálann an oifig na luachanna sin taobh leis an ngrianghraf agus ceadaíonn iad. Is é a fhaigheann tú dá bharr ná achoimre de réir catagóire, feithicle, duine agus tíre, liosta de na daoine ar gá iad a aisíoc, agus easpórtáil do do chuntasóir le do chóid chuntais féin.

Tá tráchtaireacht sa Pholainnis ar an bhfíseán, mar aon le fotheidil Pholainnise.

Clúdach na n-admhálacha ag deireadh na míosa

Ar an mbóthar, íocann tiománaí as breosla, AdBlue, páirceáil, dolaí mótarbhealaigh agus níochán leoraithe. Fágtar na heisíocanna sa bhosca lámhainní, i bpóca seaicéid nó i gclúdach litreach a thugtar isteach san oifig i ndiaidh an aistir. Bíonn cuid acu rocach, is féidir le hadmhálacha teirmeacha dul i léig, agus bíonn ceann amháin ar iarraidh i gcónaí. Ansin, athchlóscríobhann duine éigin san oifig na méideanna i scarbhileog, oibríonn siad amach cé a d'íoc as a bpóca féin, agus freagraíonn siad ceist an chuntasóra faoin gcuntas lena mbaineann gach ceann acu.

Déanann an modúl Costas liosta den chlúdach sin atá ar fáil láithreach don oifig, seachas ag deireadh na míosa.

Tógann an tiománaí grianghraf agus seolann isteach é

Nuair atá an modúl gníomhachtaithe, taispeánann LiteTMS Mobile Costais ina roghchlár. Cuireann an tiománaí admháil leis trí ghrianghraf a thógáil (le scanóir na ndoiciméad nó leis an ngnáthcheamara) nó trí ghrianghraf nó PDF a roghnú ón bhfón. Déantar roinnt leathanach d'aon chostas amháin de dhoiciméad fada nó d'admháil dhá thaobh. Ansin cuirtear ceist amháin, Cé a d'íoc?: cárta comhlachta, cárta breosla, airgead tirim an chomhlachta, mo chuid airgid féin, nó modh eile atá ar liosta an chomhlachta. Níl sé éigeantach an méid, an dáta ná nóta a líonadh isteach. Seolann Cuir isteach an admháil chuig an oifig.

Mura bhfuil aon chomhartha ag an stad leoraithe, fanann an admháil ar an bhfón faoi Ar an bhfón seo agus seoltar í a luaithe a bhíonn an comhartha ar ais. Is féidir leis an tiománaí a fheiceáil san aip cad a tharla do gach admháil: ag fanacht le hathbhreithniú, ceadaithe, nó diúltaithe ag an oifig agus an fáth leis sin.

Léann AI na luachanna, ceadaíonn duine iad

Nuair a chuirtear admháil isteach, léann AI an t-ollmhéid, an glanmhéid agus CBL, an dáta, an díoltóir agus a uimhir chánach, uimhir an doiciméid agus an tír ón ngrianghraf, agus molann sé catagóir. Ní líonann sé ach réimsí folmha, ní athraíonn sé an modh íocaíochta riamh agus ní bhaineann sé le costas atá ceadaithe cheana féin. Bíonn marc AI ar gach réimse a líon AI go dtí go n-athraíonn duine éigin é.

Tugann AI foláirimh freisin. Nuair a bhíonn méid nó dáta clóscríofa éagsúil ón admháil, nuair nach ionann an glanmhéid móide CBL agus an t-iomlán, nuair atá sé deacair an grianghraf a léamh, nó nuair nach bhfuil cuma admhála air ar chor ar bith, feictear foláireamh os cionn na foirme. Cuirtear an léamh ar siúl nó as i socruithe an mhodúil. Áirítear gach léamh i gcoinne úsáid AI an chomhlachta, agus nuair a bhíonn AI múchta líontar na luachanna isteach de láimh le linn an athbhreithnithe.

Athbhreithniú taobh leis an ngrianghraf

Feiceann an oifig liosta na gcostas le scoradán le haghaidh Le hathbhreithniú, Ceadaithe, Diúltaithe agus Uile. Taispeánann leathanach costais an grianghraf ar thaobh na láimhe clé, le zúmáil agus rothlú, agus foirm Seiceáil na sonraí ar thaobh na láimhe deise. Ceadaíonn Ceadaigh agus ar aghaidh an costas agus osclaíonn sé an chéad cheann eile atá ag fanacht. Is féidir roinnt costas comhlánaithe a cheadú ag an am céanna ón liosta freisin.

Bíonn gá le cúis le diúltú, mar shampla "Tá an grianghraf doiléir, tóg arís é" nó "Tá an sonrasc uainn, ní an admháil". Léann an duine a chuir an admháil leis an teachtaireacht seo in LiteTMS Mobile. Ní féidir costas ceadaithe a mhodhnú; nuair is gá rud éigin a cheartú, seolann tú ar ais le haghaidh athbhreithnithe é.

An admháil chéanna faoi dhó

Nuair a thagann an admháil chéanna isteach sa chóras arís, marcálann LiteTMS mar dhúblach féideartha í agus taispeánann sé cén costas a bhfuil cosúlacht aici leis. Seiceálann sé an grianghraf féin, mar aon leis an méid, an t-airgeadra agus an dáta in éineacht le huimhir an doiciméid, an uimhir chánach nó an díoltóir. Más rud é gur costas difriúil atá i gceist, is leor cliceáil amháin chun a mharcáil nach dúblach é.

Ní tiománaithe amháin

Tá a dhuine féin ag gach costas: fostaí, cosúil le tiománaí nó meicneoir, nó úsáideoir córais, cosúil le seoltóir nó díoltóir. San oifig, cuirtear admhálacha isteach trí Add receipts: scaoil grianghraif nó comhaid PDF isteach, agus cuir tic i mbosca amháin más leathanaigh den admháil chéanna iad. Is féidir le hathbhreithneoir costas a chur leis thar ceann duine eile.

Nuair a chuirtear an modúl ar siúl den chéad uair, faigheann gach ról seachas an riarthóir cead costais a chur leis, ionas gur féidir le daoine admhálacha a thabhairt isteach ón gcéad lá. Ní fheiceann aon duine nach bhfuil cead aige gach costas a fheiceáil ach a chostais féin.

Cá dtéann an t-airgead

Taispeánann an cluaisín Summary na costais do thréimhse roghnaithe, iad grúpáilte de réir catagóire agus cuntais, duine, feithicle, tíre, modha íocaíochta nó míosa. Liostaítear méideanna de réir airgeadra, mar aon le meastachán ar an iomlán in airgeadra na cuideachta arna thiontú de réir rátaí míosúla NBP agus ECB. Oibríonn na scagairí díreach mar a oibríonn siad ar an liosta, agus cuireann lasc amháin na costais atá fós ag fanacht le hathbhreithniú san áireamh.

Faoin achoimre tá an cárta To pay back: costais cheadaithe a íocadh le hairgead an duine féin agus nár aisíocadh fós. Feiceann tú cé mhéad atá le híoc le gach duine, agus tar éis é a aisíoc marcálann tú an costas mar chostas aisíoctha.

Do do chuntasóir: do chatagóirí agus do chóid chuntais féin

Is leatsa na catagóirí. Tosaíonn tú le deich gcinn, ó bhreosla, AdBlue agus dolaí bóthair go lóistín agus béilí, agus is féidir le gach ceann acu cód cuntais a bheith aige ó do chairt chuntas féin, mar shampla 402 nó 409 i gcairt na Polainne, nó aon uimhir a úsáideann do chuntasóir i dtír eile. Bíonn an cód le feiceáil san achoimre agus i ngach easpórtáil.

Bíonn trí chineál easpórtála ar fáil: Excel (for accounting), CSV agus Documents (ZIP) ina bhfuil grianghraif na n-admhálacha. Cuimsíonn an comhad Excel an dáta, an doiciméad agus a uimhir, an díoltóir agus an uimhir chánach, an chatagóir lena cód cuntais, glan, CBL, comhlán, an t-airgeadra, an méid in airgeadra na cuideachta, an modh íocaíochta, an duine, an fheithicil agus ar aisíocadh é nó nach ndearnadh. Marcáiltear admhálacha atá easpórtáilte, agus taispeánann an scagaire Not exported yet an méid nach bhfuair an cuntasóir fós.

Ní dhéantar costas ordaithe de chostas ceadaithe. Is é an modúl leabhar costas na cuideachta, le hordú nó gan ordú, ionas nach ndúblaíonn sé na costais a thaifeadann tú ar orduithe.

Conas an modúl a chur ar siúl

Is modúl íoctha é Expenses i margadh modúl LiteTMS le triail saor in aisce 7 lá. Feiceann tú an praghas míosúil ansin sula gcuireann tú ar siúl é. I socruithe an mhodúil socraíonn tú an léann AI admhálacha agus an féidir le tiománaithe costais a chur leis in LiteTMS Mobile, agus socraíonn tú do chatagóirí féin le cóid chuntais. Tá an modúl ar an liosta gnéithe chomh maith.

Nua ag LiteTMS? Cláraigh do chuideachta agus tabhair an aip do do thiománaithe le haghaidh turas amháin. Ar mhaith leat dul tríd linn? Déan teagmháil linn agus tabhair leat clúdach admhálacha na míosa seo caite.

Ceisteanna coitianta

An gcaithfidh an tiománaí na méideanna ón admháil a chlóscríobh?

Ní chaithfidh. Glacann an tiománaí grianghraf, roghnaíonn sé cé a d'íoc agus cuireann sé an admháil isteach. Agus léamh AI curtha ar siúl, léann AI an méid, CBL, an dáta agus an díoltóir, agus ní dhéanann an oifig ach iad a sheiceáil.

Cad a tharlaíonn nuair nach bhfuil aon chomhartha ag an tiománaí?

Fanann an admháil ar an nguthán faoi On this phone agus seolann sí í féin a luaithe a bhíonn an comhartha ar ais. Ní fhaigheann an oifig í ach amháin tar éis di a bheith seolta.

An gceadaíonn AI costais leis féin?

Ní cheadaíonn. Líonann AI réimsí folmha agus marcálann sé iad le comhartha AI, agus ceadaíonn duine an costas. Áirítear gach léamh i dtreo úsáid AI na cuideachta.

An féidir le daoine nach tiománaithe iad costais a chur leis?

Is féidir. Is féidir le haon fhostaí nó úsáideoir córais a bheith ina dhuine ar chostas, agus cuireann an oifig admhálacha leis trí Add receipts.

An dtaispeánfaidh an achoimre costais ó thíortha agus ó airgeadraí eile?

Taispeánfaidh. Grúpálann an achoimre costais de réir tíre freisin agus liostaíonn sí méideanna de réir airgeadra, mar aon le meastachán ar an iomlán in airgeadra na cuideachta de réir rátaí míosúla NBP agus ECB.

Cé mhéad a chosnaíonn an modúl Expenses?

Is modúl íoctha é le triail saor in aisce 7 lá. Taispeántar a phraghas míosúil i margadh na modúl sula gcuireann tú ar siúl é, agus gearrtar bille ar léamha AI mar úsáid AI.