Verkefni á áfangastað: óskað eftir ljósmynd eða undirskrift við hvert stopp

Uppfærsla, 28. september 2026: Í fyrri útgáfu þessarar greinar var appið kallað ótengt í grunninn og sagt að staðsetning væri aldrei vöktuð í bakgrunni. Án netsambands bíða myndir og undirskriftir í símanum og berast inn á pöntunina þegar samband kemst aftur á, auk þess sem appið býður upp á sérstakan valfrjálsan vöktunarham sem getur keyrt í bakgrunni. Við höfum leiðrétt greinina, skýrt kostnaðinn og notum nú núverandi heiti appsins, LiteTMS Mobile.

Pantanir í LiteTMS innihalda nú verkefni tengd einstökum viðkomustöðum. Akstursstjóri hengir verkefni við hvaða stopp sem er á leiðinni, til dæmis mynd af farminum eða undirskrift frá viðtakanda, og bílstjórinn leysir það í LiteTMS Mobile á nákvæmlega þeim stað. Um leið og síminn sendir gögnin birtast myndirnar og undirskriftin á pöntuninni, þar sem skrifstofan sér þær.

Ágreiningur án sönnunargagna

Tjónakröfur vegna farms snúast sjaldnast um hvað gerðist í raun. Þær snúast um hvað hægt er að sanna. Vörurnar fóru úr vöruhúsinu í einhverju ástandi, komu á áfangastað í einhverju ástandi, og allt þar á milli byggist á orðrómi. Bílstjórinn man að brettin voru sprungin strax við lestun. Viðtakandinn man það öðruvísi. Og eina myndin sem gæti skorið úr um málið er á einkasíma, í spjallforriti, ef hún var þá tekin yfirhöfuð.

Flest fyrirtæki reyna að leysa þetta með fyrirmælum: „takið alltaf mynd af farminum“, „fáið undirskrift á pappírsútgáfuna“. Fyrirmæli sem gefin eru að morgni eiga það til að gleymast við þriðja stopp. Lausnin er ekki strangari minnisblöð. Lausnin felst í því að koma beiðninni til skila þar sem verkið fer fram.

Segðu bílstjóranum hvaða staðfestingar vantar, stopp fyrir stopp

Í verkborði pöntunar hefur hvert stopp á leiðinni nú sinn eigin verkefnalista. Opnaðu lestunar- eða losunarstað, bættu við verkefni og veldu tegundina: mynd eða undirskrift. Þú getur gefið verkefninu stuttan titil og skriflegar leiðbeiningar, þannig að „mynd“ verður að „takið mynd af innsigli og öllum fjórum hornum brettisins áður en hurðunum er lokað“. Vistaðu, og verkefnið er tengt viðkomandi stað, á þeirri pöntun, fyrir þann bílstjóra.

Staðsetningin skiptir máli. Verkefni sem er bundið við stopp nr. 2 birtist þegar bílstjórinn er að sinna stoppi nr. 2, ekki á almennum gátlista sem hann fletti í gegnum klukkan sex um morguninn. Ef áætlanir breytast getur skrifstofan breytt eða afturkallað verkefni úr sama stjórnborði.

Myndir og undirskrift, beint úr símanum

Á ferðinni opnar bílstjórinn pöntunina í LiteTMS Mobile og sér verkefni sem bíða beint á viðkomustaðnum. Ljósmyndaverkefni opnar myndavélavinnuflæði sem er sniðið að hleðslupöllum: taktu nokkrar myndir, skoðaðu þær, endurtaktu þær sem misheppnuðust og sendu. Undirskriftarverkefni breytir símanum í skriffjöl. Bílstjórinn réttir símann yfir, viðtakandinn skrifar undir á skjánum með fingrinum og málið er leyst.

Allt sem bílstjórinn skráir tengist verkefninu og fer yfir á pöntunina. Sambandsleysi við hleðslupallinn stöðvar ekki bílstjórann, svo framarlega sem pöntunin var þegar komin í símann: myndirnar eða undirskriftin vistast í tækinu, verkefnið sýnir að þau bíði sendingar og forritið sendir gögnin um leið og samband kemst aftur á. Þangað til eru þau aðeins til í símanum, þannig að skrifstofan sér sönnunina eftir að hún hefur verið send, ekki á því augnabliki sem hún var skráð.

Hvað skrifstofan sér

Hvert lokið verkefni birtist á pöntuninni ásamt ljósmyndum eða undirskrift og tímasetningu verkloka. Ef staðsetning er leyfð í símanum og staðsetningarmerki næst, fylgir verkefninu einnig stakt hnit yfir hvar síminn var á því augnabliki. Að ljúka verkefni kveikir aldrei á staðsetningarrakningu. LiteTMS Mobile býður upp á aðskilda og valfrjálsa staðsetningardeilingu sem getur keyrt í bakgrunni, en aðeins ef fyrirtækið leyfir það og bílstjórinn kveikir á henni.

Þegar skaðabótakrafan berst þremur vikum síðar þarf því enginn að grafa í gegnum spjallsögu. Pöntunin geymir sönnunargögnin, stimpluð og á sínum stað: svona leit farmurinn út við fermingu, þessi aðili skrifaði undir við afhendingu, á þessum tíma og á þessum stað.

Hvað það kostar

Ekkert sérstakt gjald er tekið fyrir staðarverkefni. Staðarverkefni eru hluti af pantanavinnusvæðinu, ekkert sérstakt forritsgjald er fyrir LiteTMS Mobile og pantanir sjálfar eru ókeypis og ótakmarkaðar. Myndirnar og undirskriftirnar eru hins vegar geymdar sem skrár, og skráageymsla fylgir verðskránni sem sýnd er í stjórnborðinu, líkt og starfsmannaaðgangar bílstjóra.

Algengar spurningar

Hvað eru staðarverkefni í LiteTMS?

Staðarverkefni eru lítil verkefni sem flutningastjóri tengir við tiltekinn viðkomustað á pöntun: að taka myndir af farminum eða fá undirskrift. Bílstjórinn lýkur þeim í LiteTMS Mobile á viðkomandi stað, og um leið og síminn hefur sent niðurstöðurnar birtast þær á pöntuninni svo skrifstofan sjái þær.

Hvernig fær bílstjóri undirskrift?

Bílstjórinn opnar verkefnið á viðkomustaðnum og réttir símann að viðtakanda, sem skrifar undir beint á skjánum. Undirskriftin vistast í verkefninu og samstillist við pöntunina.

Fylgist LiteTMS Mobile með staðsetningu bílstjórans vegna verkefna?

Ekki stöðugt. Þegar verkefni er lokið bætir forritið við stöku hniti yfir staðsetninguna á því augnabliki, ef hún er tiltæk, tengt þeirri vinnuskráningu. Bakgrunnsrakning er aðskilin og valfrjáls stilling sem fyrirtækið verður að leyfa og bílstjórinn að kveikja á; það að ljúka verkefni ræsir hana aldrei.

Virka staðarverkefni án farsímasambands?

Að hluta til. Ef pöntunin og verkefni hennar eru þegar komin í símann getur bílstjórinn tekið myndirnar eða fengið undirskriftina þótt ekkert samband sé. Gögnin vistast í símanum og sendast á pöntunina þegar samband kemst aftur á, þannig að skrifstofan sér þau ekki fyrr en þá.

Kosta staðarverkefni aukalega?

Ekki sem sjálfstæð verkefni. Þau eru hluti af pantanavinnusvæðinu, pantanir eru ókeypis og ótakmarkaðar, og ekkert sérstakt forritsgjald er fyrir LiteTMS Mobile. Myndirnar og undirskriftirnar eru geymdar sem skrár og geymslan fylgir verðlagningunni sem sýnd er í stjórnborðinu.