Задачи по точки: побарајте фотографија или потпис на секое застанување

Ажурирање, 28 септември 2026 година: Во претходната верзија на оваа статија апликацијата беше наречена офлајн-ориентирана и беше наведено дека локацијата никогаш не се следи во позадина. Без сигнал, фотографиите и потписите чекаат на телефонот и пристигнуваат во налогот дури откако ќе се врати врската, а апликацијата има посебен, опционален режим за следење што може да работи во позадина. Ја коригиравме статијата, ги појаснивме трошоците и сега го користиме сегашното име на апликацијата, LiteTMS Mobile.

Транспортните налози во LiteTMS сега содржат задачи по точки. Диспечерот доделува задача на која било точка од рутата, фотографија од товарот или потпис од примачот, а возачот ја извршува во LiteTMS Mobile токму на таа точка. Штом телефонот ќе ги испрати, фотографиите и потписот се појавуваат во налогот, каде што канцеларијата може да ги види.

Спор без докази

Отштетните побарувања за оштетен товар ретко зависат од тоа што навистина се случило. Тие зависат од тоа што можете да докажете. Стоката го напуштила магацинот во одредена состојба, пристигнала во одредена состојба, а сè помеѓу тие два момента е само збор против збор. Возачот се сеќава дека палетите биле веќе напукнати при утоварот. Примачот се сеќава поинаку. А единствената фотографија што би можела да го реши спорот се наоѓа на приватен телефон, во некој чет, доколку воопшто и била направена.

Повеќето компании се обидуваат да го решат ова со општи упатства: „секогаш сликај го товарот“, „земи потпис на хартиениот примерок“. Упатствата дадени наутро имаат обичај да испарат до третата точка. Решението не е построг меморандум. Решението е барањето да се постави таму каде што се одвива работата.

Кажете му на возачот каков доказ ви треба, точка по точка

Во работниот простор на налогот, секоја точка од рутата сега има свој список со задачи. Отворете точка на утовар или истовар, додајте задача и изберете го типот: фотографија или потпис. Можете да и дадете краток наслов и пишани упатства, па така „фотографија“ станува „фотографирај ја пломбата и сите четири агли на палетите пред да се затворат вратите“. Зачувајте, и задачата е поврзана со таа точка, на тој налог, за тој возач.

Точката е важна. Задачата закачена на точка бр. 2 се појавува кога возачот ја обработува точка бр. 2, а не во општа контролна листа што ја прелистал во шест часот наутро. Ако плановите се сменат, канцеларијата може да ја измени или откаже задачата од истиот панел.

Фотографии и потпис, директно од телефонот

На пат, возачот го отвора налогот во LiteTMS Mobile и веднаш на самата точка на запирање ги гледа задачите што чекаат извршување. Задачата за фотографирање отвора приспособен приказ на камерата наменет за утоварна рампа: направете неколку слики, прегледајте ги, сликајте ги повторно неуспешните и испратете ги. Задачата за потпис го претвора телефонот во табла за документи. Возачот му го предава телефонот на примачот, тој се потпишува на екранот со прст, и готово.

Сè што возачот ќе сними се прикачува на задачата и се пренесува во налогот. Зоната без мрежна покриеност на рампата не го спречува возачот, сè додека налогот е веќе преземен на телефонот: фотографиите или потписот се зачувуваат на уредот, задачата покажува дека тие чекаат испраќање, а апликацијата ги испраќа штом се врати сигналот. Дотогаш тие постојат само на телефонот, па затоа канцеларијата го гледа доказот откако ќе биде испратен, а не во моментот на неговото снимање.

Што гледа канцеларијата

Секоја завршена задача се појавува на налогот со приложените фотографии или потпис и времето на завршување. Доколку локацијата е дозволена на телефонот и постои достапен GPS сигнал, задачата содржи и еднократна снимка од локацијата каде што се наоѓал телефонот во тој момент. Завршувањето на задача никогаш не вклучува следење. LiteTMS Mobile има посебен, изборен режим за споделување локација што може да работи во позадина, но само доколку компанијата го одобри тоа и возачот сам го вклучи.

Затоа, кога по три недели ќе пристигне рекламација, никој не пребарува низ архивите на пораките. Налогот ги содржи сите докази, прецизно заведени и на свое место: вака изгледаше товарот при утовар, ова е лицето што се потпиша при испорака, еве кога и каде.

Колку чини

Задачите на точка немаат посебен надомест. Тие се дел од работниот простор за налози, LiteTMS Mobile нема посебна претплата за апликацијата, а самите налози се бесплатни и неограничени. Сепак, фотографиите и потписите се чуваат како датотеки, а складирањето датотеки се наплаќа според цените прикажани во панелот, исто како и корисничките сметки за вашите возачи.

Често поставувани прашања

Што претставуваат задачите на точка во LiteTMS?

Задачите на точка се мали задолженија што диспечерот ги доделува на одредена точка на запирање од налогот: фотографирање на товарот или преземање потпис. Возачот ги извршува во LiteTMS Mobile на таа точка, и штом телефонот ќе ги испрати резултатите, тие стануваат видливи во налогот за вработените во канцеларијата.

Како возачот презема потпис?

Возачот ја отвора задачата на точката и му го предава телефонот на примачот, кој се потпишува директно на екранот. Потписот се зачувува во задачата и се синхронизира со налогот.

Дали LiteTMS Mobile ја следи локацијата на возачот за потребите на задачите?

Не постојано. Кога задачата ќе се заврши, апликацијата додава еднократна снимка од позицијата во тој момент, доколку е достапна, поврзана исклучиво со тој работен настан. Следењето во позадина е посебен, изборен режим што компанијата мора да го одобри, а возачот да го вклучи; завршувањето на задачата никогаш не го стартува.

Дали задачите на точка функционираат без мобилен сигнал?

Делумно. Доколку налогот и неговите задачи се веќе преземени на телефонот, возачот може да направи фотографии или да преземе потпис и во зона без мрежен сигнал. Тие се зачувуваат на телефонот и се испраќаат во налогот откако ќе се врати врската, па канцеларијата ги гледа дури тогаш.

Дали задачите на точка дополнително се наплаќаат?

Не како поединечни задачи. Тие се дел од работниот простор за налози, налозите се бесплатни и неограничени, а LiteTMS Mobile нема посебна претплата за апликацијата. Фотографиите и потписите се складираат како датотеки, а складирањето се наплаќа според цените прикажани во панелот.