Со еден допир од кабината: ажурирање на статусот од возачот во LiteTMS

Во LiteTMS, возачот го пријавува секој чекор од точката со еден допир во апликацијата LiteTMS Driver: на пат, пристигнат, започнат утовар, натоварено, заминат. Допирот трае секунда, работи и без сигнал, а налогот во канцеларијата се ажурира во истиот момент. Никој не мора да се јавува никому.

Повикот што сите во транспортот го знаат наизуст

„Каде си? Натовари ли?“ Ако диспечирате камиони, го правите тој повик. Ако возите камион, го добивате. Десет пати на ден, во добар ден.

Секој од тие повици прекинува двајца луѓе одеднаш. Диспечерот престанува да работи на таблата за да сврти број. Возачот одговара зад воланот, или на рампа додека виљушкарот пишти до него, и одговара по сеќавање. Потоа диспечерот го внесува слушнатото во табела, во чет или никаде. Една недела подоцна, кога клиентот ќе праша во колку часот камионот навистина заминал од местото на утовар, искрениот одговор гласи: кој како ќе се сети.

Информацијата никогаш не беше проблем. Возачот секогаш знаеше каде е. Проблемот беше преносот на таа информација: телефонски повик, човечко уво и рачно препишување.

Што гледа возачот на точката

Возачот го отвора налогот во LiteTMS Driver и оди во табулаторот Точки. За секоја точка се прикажани адресата, датумот и мрежа од големи полиња за статус. На точка за утовар, полињата прикажуваат чекори како: на пат, пристигнат, започнат утовар, натоварено, заминат. На точка за истовар се нуди соодветниот сет за истовар. Апликацијата ги прикажува само статусите што одговараат за таа точка, па нема потреба од скролање ниту можност за погрешен избор.

Еден допир на полето и статусот е испратен. Статусите што содржат вредност, како километражата, наместо тоа отвораат краток формулар, што е означено со мала стрелка на самото поле.

Пријавите се наоѓаат во посебен дел над полињата за работниот процес: метеж, проблем или доцнење. Намерно се одвоени, бидејќи пријавата е нешто што му се случува на возачот, а не чекор што треба редовно да го заврши. Никогаш не мора да се прашува дали „проблем“ бил дел од планот.

Што стигнува во канцеларијата

Секој допир стигнува во налогот како настан со точно време: која точка, кој статус, во колку часот. Диспечерот го следи движењето на налогот низ точките без да го допре телефонот. Утоварот започнат во 8:12, натоварено во 8:47, заминат во 8:55. Кога клиентот ќе се јави, одговорот е на екранот, а не во нечие сеќавање.

А бидејќи статусот е податок, а не реченица кажана преку слаба врска, нема што погрешно да се слушне ниту пак да се препишува. Налогот самиот по себе претставува евиденција.

Нема мрежа? Статусот чека

Рампите често се во подруми, а шумите во зони без сигнал, па затоа апликацијата функционира со претпоставка дека мрежата е опционална. Статусот избран без интернет се зачувува на телефонот и автоматски се испраќа штом се врати врската. Полето веднаш прикажува дека статусот е на чекање и се заклучува, па возачот не може случајно да го испрати истиот статус двапати додека чека мрежа. Тој допира, го става телефонот в џеб и продолжува со возење. Апликацијата го прави останатото.

Локација: единечна снимка не е постојано следење

Кога возачот испраќа статус, апликацијата бележи само еднократна снимка на локацијата во тој момент, поврзана со тој настан. Изборот на статус сам по себе никогаш не вклучува постојано следење.

Следењето на возилата во живо постои во LiteTMS како посебен модул. Можете да го поврзете постоечкиот GPS или телематика од вашите камиони, или да го користите споделувањето локација во апликацијата за возачи, и да го следите секое возило во живо на една мапа во канцеларијата. Разликата е важна: следењето во живо го поставува компанијата, а возачот свесно го вклучува. Тоа никогаш не се активира тајно при обично притискање на статус.

Колку чини

Ништо дополнително. Апликацијата за возачи е вклучена, статусите се дел од работниот простор за налози, а налозите во LiteTMS се бесплатни и неограничени. Вашите возачи можат да испраќаат статуси за секоја точка на секој товар, а трошокот останува ист. Регистрацијата на сметка за компанијата е бесплатна, а возачите можат да почнат со работа на апликацијата уште истиот ден.

Ако за вашите точки се бара и потврда, а не само статус на напредок, погледнете ги задачите на точка: задачи за сликање и потпис прикачени на конкретна точка.

ЧПП

Како возачите го ажурираат статусот на налогот во LiteTMS?

Го отвораат налогот во апликацијата LiteTMS Driver, одат во табулаторот Точки и допираат поле за статус на тековната точка: на пат, пристигнат, започнат утовар, натоварено, заминат и слично. Статусот пристигнува во налогот во канцеларијата како настан со точно забележано време.

Кои статуси може да ги испрати возачот?

Апликацијата ги прикажува статусите што одговараат на дадената точка, па така точката за утовар нуди статуси за утовар, а точката за истовар нуди статуси за истовар. Пријавите за сообраќаен метеж и проблеми се наоѓаат во посебен дел, а статусите за кои е потребна вредност, како внесување километража, отвораат краток формулар.

Дали апликацијата за возачи работи без интернет?

Да. Статусот избран во зона без мрежа се става на чекање во телефонот и автоматски се испраќа штом се врати сигналот. Во меѓувреме, тоа поле е оневозможено, па истиот статус не може случајно да се испрати двапати.

Дали LiteTMS ги следи возачите во позадина?

Не преку статусите. Испраќањето статус бележи само еднократна снимка на локацијата поврзана со тој настан. Следењето на возилата во живо е посебен GPS модул: поврзувате постоечка телематика или користите споделување локација во апликацијата за возачи, што компанијата го конфигурира, а возачот свесно го вклучува.

Дали апликацијата за возачи се наплаќа дополнително?

Не. LiteTMS Driver е вклучена, а налозите се бесплатни и неограничени, па ажурирањето на статусите никогаш не ги зголемува трошоците.