Yhdellä napautuksella ohjaamosta: kuljettajan tilapäivitykset LiteTMS:ssä

Päivitys 28. syyskuuta 2026: Tämän artikkelin aiemmassa versiossa todettiin, että tilapäivityksen napautus toimii offline-tilassa ja päivittää ajomääräyksen toimistossa heti samalla hetkellä. Ilman verkkoyhteyttä tila tallentuu puhelimeen ja välittyy toimistoon vasta, kun yhteys palaa. Olemme korjanneet artikkelin, selventäneet kustannuksia ja käytämme nyt sovelluksen nykyistä nimeä LiteTMS Mobile.

LiteTMS-järjestelmässä kuljettaja kuittaa pysähdyksen jokaisen vaiheen yhdellä napautuksella LiteTMS Mobile -sovelluksessa: matkalla, kohteessa, lastaus aloitettu, lastattu, lähtenyt. Yhteyden toimiessa tila kirjautuu toimistossa olevaan ajomääräykseen heti, kun puhelin lähettää sen. Ilman yhteyttä se odottaa puhelimessa ja lähtee eteenpäin verkkoyhteyden palauduttua. Joka tapauksessa ajojärjestelijä saa tilatiedon ilman puhelinsoittoja.

Puhelu, jonka jokainen kuljetusalalla tuntee ulkoa

"Missä olet? Joko on kuormattu?" Jos toimit ajojärjestelijänä, soitat näitä puheluita. Jos ajat kuorma-autoa, vastaat niihin. Hyvänäkin päivänä kymmenen kertaa päivässä.

Jokainen tällainen puhelu keskeyttää kaksi ihmistä samanaikaisesti. Ajojärjestelijä keskeyttää ajojärjestelyn soittaakseen. Kuljettaja vastaa ratin takaa tai lastauslaiturilta trukin piipatessa vieressä ja antaa vastauksen muistinsa varassa. Sitten ajojärjestelijä kirjaa kuulemansa taulukkolaskentaan, chattiin tai ei minnekään. Kun asiakas viikkoa myöhemmin kysyy, mihin aikaan auto todellisuudessa lähti lastauspaikalta, rehellinen vastaus on: se, mitä joku sattuu muistamaan.

Ongelma ei koskaan ollut itse tieto. Kuljettaja tiesi aina, missä hän oli. Ongelma oli tiedon välittyminen: puhelinsoitto, ihmiskorva ja manuaalinen uudelleenkirjoitus.

Mitä kuljettaja näkee pysähdyspaikalla

Kuljettaja avaa ajomääräyksen LiteTMS Mobilessa ja siirtyy Pisteet-välilehdelle. Jokaisesta pysähdyksestä näkyy osoite, päivämäärä ja suuret tilapainikkeet ruudukkona. Lastauspysähdyksessä painikkeissa lukee esimerkiksi matkalla, kohteessa, lastaus aloitettu, lastattu, lähtenyt. Purkupaikalla näkyvät vastaavat purkutilat. Sovellus näyttää vain kyseiseen pysähdykseen sopivat tilat, joten mitään ei tarvitse selata eikä virheellistä valintaa voi tehdä.

Yksi painikkeen napautus kuittaa tilan. Arvon vaativat tilat, kuten matkamittarilukema, avaavat sen sijaan lyhyen lomakkeen, josta painike ilmoittaa pienellä nuolella.

Poikkeusilmoitukset ovat omassa osiossaan työvaihepainikkeiden yläpuolella: liikenneruuhka, ongelma tai viivästys. Ne on erotettu tarkoituksella, koska poikkeus on jotain, mitä kuljettajalle tapahtuu, ei vaihe, joka hänen odotetaan suorittavan. Hänen ei tarvitse koskaan miettiä, kuuluiko "ongelma" suunnitelmaan.

Mitä tietoja toimistolle välittyy

Jokainen toimistoon saapuva tilatieto kirjautuu ajomääräykseen aikaleimattuna tapahtumana: mikä pysähdys, mikä tila ja mihin aikaan. Ajojärjestelijä näkee ajomääräyksen etenevän pysähdykseltä toiselle koskematta puhelimeen. Lastaus aloitettu klo 8.12, lastattu klo 8.47, lähtenyt klo 8.55. Kun asiakas soittaa, vastaus näkyy suoraan näytöllä eikä kenenkään muistin varassa.

Ja koska tilatieto on dataa eikä huonon yhteyden yli lausuttu lause, mitään ei voi kuulla väärin eikä mitään tarvitse kirjata uudelleen. Ajomääräys toimii itsessään suorituksen dokumentaationa.

Katvealue? Tilatieto odottaa puhelimessa

Lastauslaiturit sijaitsevat usein kellareissa ja metsätaipaleilla kenttä heikkenee, joten sovellus ei pakota kuljettajaa odottamaan verkkoyhteyttä. Ilman yhteyttä napautettu tila tallentuu puhelimeen. Painike näyttää sen olevan jonossa ja lukittuu, jotta samaa tilaa ei voi lähettää vahingossa kahteen kertaan puhelimen odottaessa kenttää, ja pysähdyksen kohdalla näkyy, kuinka monta päivitystä odottaa vielä lähetystä.

Kun yhteys palaa, sovellus yrittää lähettää odottavat tiedot automaattisesti. Jonossa ollut tilatieto säilyttää tarkan napautushetken, ei sitä aikaa, jolloin se lopulta lähti eteenpäin. Ennen lähetystä tieto on kuitenkin olemassa vain puhelimessa: toimisto ei näe sitä, ja siellä oleva ajomääräys näyttää yhä viimeisintä saapunutta tilaa. Puuttuva tila toimistossa voikin tarkoittaa vain sitä, että kuljettajan puhelimella ei ole vielä kenttää. Jos päivitystä ei voida lainkaan lähettää, sovellus ilmoittaa siitä kuljettajalle sen sijaan, että se hylättäisiin huomaamatta.

Sijainti: tilannekuva ei ole seurantaa

Kun kuljettaja lähettää tilatiedon, sovellus liittää tapahtumaan kertaluonteisen sijaintitiedon, jos sijaintipalvelut ovat puhelimessa sallittuina ja koordinaatit ovat saatavilla kyseisellä hetkellä. Pelkkä tilojen napauttaminen ei koskaan kytke minkäänlaista jatkuvaa seurantaa päälle.

Kaluston seuranta on LiteTMS-järjestelmässä mukana erillisenä toimintona. Voit yhdistää kuorma-autojesi olemassa olevan GPS- tai telematiikkajärjestelmän tai käyttää LiteTMS Mobilen valinnaista sijainnintunnistusta ja tarkistaa ajoneuvojen tuoreimmat sijainnit suoraan toimiston kartalta. Ero on olennainen: sijainnin jakaminen edellyttää yrityksen hyväksyntää, ja kuljettaja kytkee sen itse tietoisesti päälle valitulle ajoneuvolle. Se ei koskaan aktivoidu taustalla pelkällä tilan painalluksella.

Mitä se maksaa

Tilapäivityksistä ei veloiteta erikseen. LiteTMS Mobile -sovelluksesta ei peritä erillistä sovellusmaksua, tilapäivitykset kuuluvat tilausten hallintaan ja tilaukset ovat LiteTMS-järjestelmässä ilmaisia ja rajoittamattomia. Kuljettajasi voivat kuitata tiloja jokaisella pysähdyksellä ja jokaisella kuormalla ilman tapahtumakohtaisia lisäkuluja. Kuljettajien työntekijätilit ja mahdolliset maksulliset lisäpalvelut laskutetaan hallintapaneelissa näkyvän hinnaston mukaisesti.

Jos pysähdyksiltä vaaditaan edistymisen lisäksi myös todisteita, tutustu pistetehtäviin: tiettyyn pysähdyspaikkaan liitettäviin valokuva- ja allekirjoitustehtäviin.

Usein kysytyt kysymykset

Miten kuljettajat päivittävät tilauksen tilan LiteTMS-järjestelmässä?

He avaavat tilauksen LiteTMS Mobilessa, siirtyvät Pisteet-välilehdelle ja napauttavat nykyisen etapin tilapainiketta: matkalla, perillä, lastaus aloitettu, lastattu, lähtenyt tai vastaava. Kun puhelin lähettää tiedon, tilamerkintä siirtyy toimiston tilaukselle aikaleimattuna tapahtumana.

Mitä tilatietoja kuljettaja voi lähettää?

Sovellus näyttää kyseiseen pysähdykseen sopivat vaihtoehdot, joten noutopaikassa tarjotaan lastaustiloja ja toimituspaikassa purkutiloja. Liikenneruuhka- ja ongelmailmoitukset ovat erillisessä raporttiosiossa, ja tarkempia arvoja vaativat tilat, kuten matkamittarilukema, avaavat lyhyen lomakkeen.

Toimiiko LiteTMS Mobile ilman internetyhteyttä?

Osittain. Puhelimeen valmiiksi synkronoidut tilaukset pysyvät luettavissa, ja katvealueella kuitattu tila tallentuu puhelimeen ja lähetetään automaattisesti verkkoyhteyden palauduttua. Toimisto näkee tiedon vasta lähetyksen jälkeen, ja jonossa oleva tilapainike pysyy sillä välin lukittuna, jotta samaa tilaa ei kuitata kahta kertaa.

Seuraako LiteTMS kuljettajia taustalla?

Ei tilapäivitysten kautta. Tilan lähettäminen liittää tapahtumaan ainoastaan senhetkisen kertaluonteisen sijaintitiedon, jos se on saatavilla. Seuranta on erillinen valinta: voit yhdistää nykyisen telematiikkasi tai ottaa käyttöön LiteTMS Mobilen sijainninjaon, joka voi toimia taustalla vain, jos yritys on sen sallinut ja kuljettaja itse kytkenyt päälle.

Maksaako LiteTMS Mobile ylimääräistä?

Erillistä sovellusmaksua ei ole, eikä tilapäivityksistä veloiteta mitään. Tilaukset ovat ilmaisia ja rajoittamattomia, kun taas kuljettajien työntekijätilit ja käytetyt maksulliset palvelut noudattavat hallintapaneelissa ilmoitettua hinnoittelua.