LiteTMS 运输订单现已支持站点任务。调度员可以为路线上的任意停靠点附加任务,例如拍摄货物照片或获取收货人签名,司机则在到达该停靠点时通过 LiteTMS Driver 应用程序完成任务。照片和签名片刻后即可同步至订单,办公室人员随时均可查看。
缺少证据的货物纠纷
货损索赔的关键往往不在于实际发生了什么,而在于你能拿出什么证据。货物离开仓库时是一种状态,送达时是另一种状态,而在这两点之间发生的一切,往往只是各执一词。司机记得装车时托盘就已经开裂了,收货人的说法却截然不同。至于能平息争议的那张照片,就算当时拍了,也往往留在司机的私人手机或聊天记录里。
多数运输公司会用规程来应对这一问题:“装货后务必拍照”、“必须在纸质单据上签字”。然而,早晨交代的要求,到了第三个停靠点往往就抛诸脑后了。解决问题的办法不是下发更严苛的通知,而是把要求直接放在执行现场。
逐站向司机明确所需的凭证
在订单工作区中,路线上的每个停靠点现在都有独立的任务列表。打开装货点或卸货点,添加任务,然后选择类型:拍照或签名。你可以输入简短标题和具体说明,例如将单纯的“拍照”细化为“关门前拍摄铅封及托盘的全部四个角”。保存后,该任务便会绑定到该订单对应的停靠点和司机身上。
精准定位停靠点至关重要。固定在2号停靠点的任务,会在司机处理2号停靠点时弹出,而不是淹没在清晨六点匆匆扫过的一长串清单里。如果计划有变,办公室人员也可以在同一面板中编辑或取消任务。
手机端直接完成拍照与签名
在运输途中,司机在 LiteTMS Driver 中打开订单,即可在对应停靠点看到待办任务。拍照任务会启动专为装卸月台设计的相机流程:连续拍摄多张照片、预览确认、重拍不合格的照片,然后发送。签名任务则让手机化身电子签收板,司机将手机递给收货人,对方直接用手指在屏幕上签名即可。
司机采集的所有内容都会自动关联至任务并同步到订单中。由于该应用程序采用离线优先设计,月台等信号盲区也不会打断操作流程。已完成的任务会保存在手机本地,一旦网络恢复,即可一次性顺畅同步。
办公室端可查看的内容
每个已完成的任务都会显示在订单中,附带拍摄的照片或签名、完成时间,以及当时手机所在位置的快照。最后这项位置记录遵循司机端应用程序的一贯规则:仅在触发业务事件时记录单次位置,绝不在后台进行持续定位追踪。
这样一来,即便三周后接到索赔电话,也无需再去翻查聊天记录。订单中完整留存着带时间戳的证据:装货时的货物外观、交付时的收货人签名,以及确切的交接时间和地点。
功能费用
无需支付任何额外费用。站点任务已内置于订单工作区,司机端应用程序包含在内,且订单本身完全免费且不限数量。无论每车货物的每个停靠点要求多少凭证,都不会产生额外费用。
常见问题解答
什么是 LiteTMS 的站点任务?
站点任务是调度员为订单中的特定停靠点设置的具体任务,例如拍摄货物照片或获取收货人签名。司机在该停靠点通过 LiteTMS Driver 应用程序完成任务,采集的结果会自动关联至订单供办公室人员查看。
司机如何获取电子签名?
司机在停靠点打开对应任务并将手机递给收货人,收货人直接在屏幕上签名。签名会自动保存到任务中并同步至订单。
司机端应用程序会为了任务而追踪司机的定位吗?
不会。当任务完成时,应用程序仅会记录与该操作事件绑定的单次位置快照。LiteTMS Driver 不会在后台进行任何持续定位追踪。
在没有移动网络信号时,站点任务还能正常使用吗?
可以。该应用程序支持离线优先,在信号盲区拍摄的照片和采集的签名会先保存在手机本地,待网络恢复后自动同步至订单。
站点任务需要额外付费吗?
不需要。该功能已包含在订单工作区中。LiteTMS 的订单免费且不限单量,司机端应用程序也已包含在内。
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