TMS sistemini dəyişmək: LiteTMS-də qeydiyyat və ilk günlər necə keçir

LiteTMS-ə keçid həftələrlə çəkən tətbiq prosesi ilə başlamır. Şirkət qısa bir formada vergi nömrəsi ilə qeydiyyatdan keçir, e-poçtunu və telefon nömrəsini tək bir kodla təsdiqləyir və qeydiyyat davam edərkən LiteTMS onun üçün ayrıca sistem yaradır: öz ünvanında, öz məlumat bazası. Sistemə daxil olub donanmanın kiçik bir hissəsi ilə işə başlaya bilərsiniz. Bütün şirkətin köçürülməsinin nə qədər vaxt aparacağı isə məlumatlarınızdan və tələb olunan inteqrasiyalardan asılıdır.

Videoçarx polyak dilində səsləndirilmişdir.

Qeydiyyat formasında nələr tələb olunur

Forma tək bir sahə ilə açılır: şirkətin vergi nömrəsi. Polşa şirkətləri üçün bu NIP nömrəsidir və nömrə tam və düzgün daxil edildikdən sonra forma şirkəti açıq reyestrdə axtarıb tapır və adını avtomatik doldurur. Yalnız bundan sonra digər sahələr açılır: e-poçt, telefon nömrəsi və komandanızın sistemə daxil olacağı ünvan olan subdomen. Forma həmin ünvanın boş olub-olmadığını dərhal bildirir.

Qeydiyyat pulsuzdur və formada heç bir ödəniş mərhələsi yoxdur. Formanı göndərdikdən sonra həm e-poçt, həm də SMS vasitəsilə 6 rəqəmli vahid kod göndərilir. İstənilən mesajdakı kodu daxil edərək hər iki əlaqə vasitəsini eyni anda təsdiqləyirsiniz.

Polşa, Rumıniya, Bolqarıstan, Xorvatiya və Moldovada qeydiyyatdan keçmiş şirkətlər üçün qeydiyyat Polşa, Rumıniya, Bolqarıstan və Xorvatiya səhifələrində açıqdır. Hər bir ölkənin formasında hansı nömrənin tələb olunduğu LiteTMS-də hansı ölkələr qeydiyyatdan keçə bilər və hansı identifikator tələb olunur məqaləsində izah edilir. Digər ölkələrdən olan şirkətlər bizə yaza bilərlər və biz qoşulma prosesini fərdi şəkildə təşkil edərik.

LiteTMS şirkətiniz üçün nə yaradır

Kod təsdiqləndikdən sonra səhifədə prosesin gedişatı göstərilir: şirkətinizin məlumatları yoxlanılır, ünvanınız rezerv edilir, şirkətinizin verilənlər bazası yaradılır, modullar və parametrlər tənzimlənir və sistemə giriş məlumatlarınız hazırlanır. Bunu heç kim əl ilə etmir və siz kiminsə tətbiq qrafikində növbə gözləmirsiniz.

Hər bir şirkətə ayrıca sistem təqdim olunur. Bu, iki mühüm məqamı ifadə edir:

• Öz verilənlər bazası. Sifarişləriniz, tərəfdaşlarınız, nəqliyyat vasitələriniz və sənədləriniz başqa heç bir şirkətlə paylaşmadığınız ayrıca bazada saxlanılır.
• Öz ünvanı. Sistemə şirkətinizə aid fərdi ünvan üzərindən daxil olursunuz, məsələn, yourcompany.litetms.eu. Bu ünvanı diqqətlə seçin, çünki sonradan onu dəyişmək mümkün deyil.

Giriş məlumatları e-poçt və SMS vasitəsilə göndərilir: sisteminizin ünvanı, e-poçtunuz və müvəqqəti şifrəniz. İlk giriş zamanı öz fərdi şifrənizi təyin edirsiniz.

Avtoparkın bir hissəsi ilə başlayın

Yeni sistemlə bağlı ən çox yaranan narahatlıq "hər şeyi dərhal köçürməliyik" düşüncəsidir. Əslində buna ehtiyac yoxdur. İlkin mərhələdə sizin və ya ofis əməkdaşlarınızdan birinin LiteTMS sistemini real işin kiçik bir hissəsində sınaqdan keçirməsi daha məntiqlidir:

1. İki nəqliyyat vasitəsi əlavə edin.
2. İki əməkdaş əlavə edin.
3. İlk sifarişlərinizi, tercihen hər gün idarə etdiyiniz adi sifarişləri daxil edin.

Bu cür başlanğıc pulsuz limitlər daxilində tam mümkündür. Bu məqalənin dərc edildiyi tarixdə (12 noyabr 2026-cı il) standart qiymət cədvəlinə hər ay iki nəqliyyat vasitəsi, iki qoşqu, iki əməkdaş və iki sistem istifadəçisi daxil idi; sifarişlər və tərəfdaşlar üçün isə heç bir limit və əlavə ödəniş yoxdur. Cari limitləri hər zaman Billing & Usage səhifəsində görə bilərsiniz. Sistemin iş rejiminizə uyğun gəldiyini gördükdən sonra daha çox yük maşını və işçi əlavə edə bilərsiniz.

START aksiyası qüvvədə olduğu müddətdə yeni qeydiyyatdan keçmiş şirkət qeydiyyat günündən etibarən bir tam ay ərzində istifadəçilər, əməkdaşlar, nəqliyyat vasitələri və qoşqular üçün heç bir ödəniş etmir. Yeni qeydiyyatlar üçün aksiyanın fəaliyyəti dayandırıla və ya başa çata bilər.

Sistemdə artıq mövcud olan kömək vasitələri

İlk giriş zamanı LiteTMS sisteminin necə işlədiyini göstərən qısa videoçarx ilə kömək pəncərəsi açılır. Bundan sonra telefon zənginə ehtiyac qalmadan istifadə edə biləcəyiniz üç növ yardım mövcuddur:

• Videolar. Bir çox səhifədə və modulda başlığın yanında videoçarx yerləşdirilib: səhifəni addım-addım izah edən təlimat və ya modulun qısa icmalı. Ətraflı məlumat: LiteTMS sistemində video təlimatlar: işə salın və bölmənin necə işlədiyinə baxın.
• İnteraktiv turlar. "Sistemi araşdırmaq istəyirəm" bölməsində köməkçi bələdçi turları işə salır; bu turlar nəqliyyat vasitəsi, əməkdaş, qoşqu və ya tərəfdaş əlavə etmək, yaxud sifariş formalaşdırmağa başlamaq üçün ekranda hara klikləməli olduğunuzu göstərir.
• Sİ köməkçisi. Aşağı sağ küncdəki çat pəncərəsi sistemlə bağlı sualları cavablandırır. Cavablar süni intellekt tərəfindən generasiya olunur, ona görə də qərar verməzdən əvvəl onları yoxlayın. Aylıq limitdən artıq Sİ istifadəsi digər xidmətlər kimi hesablanır.

Məlumatlarınızı cədvəllərdə saxlayırsınız? Əməkdaşlar, nəqliyyat vasitələri, qoşqular və tərəfdaşlar XLSX və ya CSV fayllarından idxal edilə bilər. Digər TMS sistemindən məlumatların köçürülməsi komandamızın icra etdiyi xüsusi müraciətdir. Yeni qeydiyyatdan keçmiş şirkətlər kömək pəncərəsində pulsuz adaptasiya (onboarding) dəstəyi üçün sorğu formasını da tapa bilərlər.

Xərclər nə qədərdir və onları harada görə bilərsiniz

Xərcləri yarandıqca idarəetmə panelində, Billing & Usage səhifəsində görə bilərsiniz: bu ay hər bir resurs üzrə nə qədər hesablandığı, limit daxilində olub-olmadığınız, bütün ay üçün təxmini xərc və əməliyyat tarixçəsi. Ödəniş faktiki istifadəyə əsaslanır: pulsuz limitlərdən artıq olan aktiv resurslar (istifadəçilər, əməkdaşlar, nəqliyyat vasitələri, qoşqular və filiallar), aktivləşdirdiyiniz modullar və istifadə etdiyiniz zaman Sİ, SMS və ya seçilmiş xəritə xidmətləri kimi ödənişli xidmətlər üçün ödəniş edirsiniz. Heç bir gizli komissiya yoxdur: bütün tariflər və cari istifadəniz paneldə əks olunur. Standart şərtlər heç bir minimum müqavilə müddəti tələb etmir.

Hər hansı resurs əlavə etməzdən əvvəl şirkətiniz üçün xərcləri hesablaya bilərsiniz: "LiteTMS şirkətinizə neçəyə başa gələcək?" kalkulyatoru elə həmin səhifədə, balansın altında yerləşir. Nəticə rəsmi təklif deyil, daxil etdiyiniz parametrlərə əsaslanan təxmini hesablamadır.

Bəs GPS necə tənzimlənir

Parametrlərdə siyahıdan GPS təchizatçınızı seçir və həmin təchizatçının tələb etdiyi giriş məlumatlarını daxil edirsiniz. LiteTMS bağlantını yoxlayır və siz hansı nəqliyyat vasitələrini və sürücüləri sistemə köçürəcəyinizi seçirsiniz.

Təchizatçınız siyahıda yoxdur? Bunun üçün xüsusi seçim var: "Other GPS provider". Əgər təchizatçı API təqdim edirsə, biz onu heç bir ödəniş almadan qoşacağıq.

Qoşulduqdan sonra yük maşınlarınızı xəritədə və sifarişlərdə görürsünüz: vaxtı ilə birlikdə son mövqe, sürət, sürücü və sifariş üzrə təxmini çatma vaxtı. Əgər provayder məlumatları göndərirsə, sürücünün iş saatları da göstərilir. Ətraflı məlumat Haradasınız? LiteTMS-də avtopark xəritəsi və Live fleet bölməsindədir.

Bu gün nədən başlamaq lazımdır

VÖEN-inizi, e-poçt ünvanınızı və SMS qəbul edən telefon nömrənizi hazır saxlayın, şirkətiniz üçün istifadə ediləcək ünvan barədə düşünün. Sonra öz dilinizdə olan səhifədə qeydiyyatdan keçin (polyak dilində olan səhifə buradadır), iki yük maşını əlavə edin və adi sifarişlərinizdən birini daxil edin. Belə bir sınaq sizə bir saatlıq təqdimatdan daha çox şey deyəcək.