Prelazak na novi TMS: kako funkcioniraju registracija i prvi dani u sustavu LiteTMS

Prelazak na LiteTMS ne započinje tjednima implementacije. Tvrtka se registrira unosom poreznog broja u jedan kratki obrazac, potvrđuje svoju e-poštu i telefonski broj jednim kodom, a LiteTMS za nju stvara zaseban sustav još dok registracija traje: vlastitu bazu podataka na vlastitoj adresi. Prijavite se i možete započeti s manjim dijelom voznog parka. Koliko će trajati prelazak cijele tvrtke ovisi o vašim podacima i integracijama koje trebate.

Videozapis ima naraciju na poljskom jeziku.

Što zahtijeva obrazac za registraciju

Obrazac se otvara samo s jednim poljem: poreznim brojem tvrtke. Za poljsku tvrtku to je NIP, a čim je broj potpun i valjan, obrazac pronalazi tvrtku u javnom registru i automatski popunjava njezin naziv. Tek tada se otvaraju ostala polja: adresa e-pošte, telefonski broj i poddomena, odnosno adresa na koju će se prijavljivati vaš tim. Obrazac vam odmah javlja je li ta adresa slobodna.

Registracija je besplatna i obrazac ne sadrži korak plaćanja. Nakon što ga pošaljete, stiže jedan šesteroznamenkasti kod putem e-pošte i SMS poruke. Upišete ga iz bilo koje poruke i time odjednom potvrđujete oba kontakta.

Registracija je otvorena na poljskoj, rumunjskoj, bugarskoj i hrvatskoj stranici za tvrtke registrirane u Poljskoj, Rumunjskoj, Bugarskoj, Hrvatskoj i Moldaviji. Koji identifikacijski broj traži obrazac za pojedinu državu objašnjeno je u članku Koje se države mogu registrirati za LiteTMS i koji vam je identifikacijski broj potreban. Tvrtke iz drugih država mogu nam se javiti pa ćemo dogovoriti uvođenje u sustav izravno.

Što LiteTMS stvara za vašu tvrtku

Čim potvrdite kod, stranica prikazuje što se događa: provjeravaju se podaci o vašoj tvrtki, rezervira se vaša adresa, stvara se baza podataka vaše tvrtke, konfiguriraju se moduli i postavke te se pripremaju podaci za prijavu. Nitko to ne radi ručno i ne morate čekati slobodan termin u nečijem rasporedu implementacije.

Svaka tvrtka dobiva zaseban sustav. To znači dvije stvari:

• Vlastitu bazu podataka. Vaši nalozi, partneri, vozila i dokumenti nalaze se u bazi podataka koju ne dijelite ni s kojom drugom tvrtkom.
• Vlastitu adresu. Prijavljujete se na adresi svoje tvrtke, na primjer vasatvrtka.litetms.eu. Pažljivo je odaberite jer se kasnije ne može promijeniti.

Podaci za prijavu stižu e-poštom i SMS porukom: adresa vašeg sustava, vaša e-pošta i privremena lozinka. Pri prvoj prijavi postavljate vlastitu lozinku.

Započnite s dijelom voznog parka

Najčešća briga oko novog sustava jest: „moramo sve prebaciti odjednom”. Ne morate. Ima više smisla da jedna osoba, vi ili netko iz ureda, najprije isproba LiteTMS na malom dijelu stvarnog posla:

1. Dodajte dva vozila.
2. Dodajte dva zaposlenika.
3. Unesite svoje prve naloge, po mogućnosti onakve kakve obrađujete svaki dan.

Takav početak ulazi u besplatne limite. Na dan objave ovog članka (12. studenoga 2026.) standardni cjenik obuhvaćao je dva vozila, dvije poluprikolice, dva zaposlenika i dva korisnika sustava mjesečno, dok za naloge i partnere nema ograničenja niti naknade. Trenutačni limiti uvijek se nalaze na stranici Billing & Usage. Kada vidite da sustav odgovara vašem načinu rada, dodajete još kamiona i ljudi.

Dok traje promocija START, novoregistrirana tvrtka ne plaća ništa za korisnike, zaposlenike, vozila i poluprikolice tijekom cijelog jednog mjeseca od dana registracije. Promocija se može privremeno zaustaviti ili prekinuti za nove registracije.

Pomoć koja je već ugrađena u sustav

Pri prvoj prijavi otvara se prozor za pomoć s kratkim videozapisom koji prikazuje kako LiteTMS funkcionira. Nakon toga na raspolaganju su vam tri vrste pomoći koje ne zahtijevaju telefonski poziv:

• Videozapisi. Na mnogim stranicama i u mnogim modulima uz naslov se nalazi videozapis: vodič koji vas vodi korak po korak kroz stranicu ili kratak pregled modula. Više pročitajte u članku Video vodiči u sustavu LiteTMS: pokrenite videozapis i saznajte kako kartica radi.
• Interaktivni vodiči. Pod opcijom „Želim istražiti sustav” asistent pokreće vodiče koji na zaslonu prikazuju gdje kliknuti kako biste dodali vozilo, zaposlenika, poluprikolicu ili poslovnog partnera, odnosno kako biste otvorili nalog.
• AI asistent. Oblačić za razgovor u donjem desnom kutu odgovara na pitanja o sustavu. Njegove odgovore generira umjetna inteligencija, pa ih provjerite prije donošenja odluka. Korištenje umjetne inteligencije iznad mjesečnog limita naplaćuje se kao i ostale usluge.

Vodite li podatke u tablicama? Zaposlenici, vozila, poluprikolice i poslovni partneri mogu se uvesti iz XLSX ili CSV datoteka. Prijenos podataka iz drugog TMS sustava zahtjev je koji rješava naš tim. Nove tvrtke u prozoru za pomoć mogu zatražiti i besplatnu pomoć pri uvođenju u sustav.

Koliko to košta i gdje to možete vidjeti

Troškove pratite u stvarnom vremenu u administratorskoj ploči, na stranici „Naplata i potrošnja”: što se ovaj mjesec bilježi za svaki resurs, jeste li unutar limita, procjenu za cijeli mjesec te povijest transakcija. Naplata prati stvarnu potrošnju: plaćate aktivne resurse iznad besplatnih limita (korisnici, zaposlenici, vozila, poluprikolice i podružnice), module koje uključite te plaćene usluge kada ih koristite, poput AI asistenta, SMS poruka ili odabranih kartografskih usluga. Nema skrivenih naknada: sve tarife i vaša trenutna potrošnja nalaze se na ploči. Standardni uvjeti ne propisuju minimalno trajanje ugovora.

Prije nego što bilo što dodate, možete izračunati trošak za svoju tvrtku: kalkulator „Koliko će LiteTMS koštati vašu tvrtku?” nalazi se na istoj stranici, ispod stanja računa. Njegov rezultat je procjena temeljena na unesenim pretpostavkama, a ne obvezujuća ponuda.

Kako funkcionira GPS

U postavkama s popisa odaberete svog pružatelja GPS usluga i unesete pristupne podatke koje taj pružatelj zahtijeva. LiteTMS provjerava vezu, a vi birate koja vozila i vozače želite uvesti.

Vaš pružatelj nije na popisu? Za to postoji opcija „Drugi pružatelj GPS-a”. Ako pružatelj nudi API, povezat ćemo ga bez dodatne naknade.

Nakon povezivanja svoja teretna vozila vidite na karti i u nalozima: najnoviju poziciju s točnim vremenom, brzinu, vozača i procijenjeno vrijeme dolaska za nalog. Prikazuju se i radni sati vozača ako ih pružatelj šalje. Detalji se nalaze u članku Gdje se nalazite? Karta voznog parka i Live fleet u sustavu LiteTMS.

Kako započeti već danas

Pripremite svoj OIB ili porezni broj, adresu e-pošte i telefon koji prima SMS poruke te razmislite o nazivu adrese za svoju tvrtku. Zatim se registrirajte na stranici na svojem jeziku (poljska verzija nalazi se ovdje), dodajte dva kamiona i unesite jedan tipičan nalog. Takvo testiranje reći će vam više od jednosatne prezentacije.

Česta pitanja

Koliko traje prelazak na LiteTMS?

Sam sustav stvara se automatski tijekom registracije, pa se možete odmah prijaviti i započeti s radom. Koliko će trajati potpuni prijelaz ovisi o količini podataka koje prenosite i integracijama koje su vam potrebne, zbog čega je najbolje započeti s dva kamiona i nekoliko naloga.

Je li registracija u sustavu LiteTMS besplatna i trebam li karticu?

Registracija je besplatna, a obrazac nema korak plaćanja. Nalozi i poslovni partneri nemaju ograničenja niti se naplaćuju; za resurse iznad besplatnih limita, module koje uključite i plaćene usluge plaćate prema tarifama prikazanima na ploči.

Moram li odmah prenijeti cijeli vozni park?

Ne. Možete dodati dva vozila, dva zaposlenika i svoje prve naloge, što na dan objave ovog članka ulazi u besplatne limite standardnog cjenika. Dodatne kamione i djelatnike dodajete kad god želite.

Dobiva li moja tvrtka vlastitu bazu podataka?

Da. Svaka tvrtka ima zaseban sustav u sustavu LiteTMS s vlastitom bazom podataka i vlastitom adresom za prijavu. Adresa se kasnije ne može mijenjati.

Što ako moj pružatelj GPS-a nije na popisu?

Odaberite opciju „Drugi pružatelj GPS-a” i unesite njegove podatke. Ako pružatelj nudi API, povezat ćemo ga bez dodatne naknade.