Перехід на TMS: як працюють реєстрація та перші дні в LiteTMS

Перехід на LiteTMS не починається з тижнів упровадження. Компанія реєструється за податковим номером у короткій формі, підтверджує електронну пошту та телефон одним кодом, і LiteTMS створює для неї окрему систему просто під час реєстрації: власну базу даних на власній адресі. Ви входите в систему і можете почати з невеликої частини автопарку. Скільки часу знадобиться для переведення всієї компанії, залежить від ваших даних та необхідних інтеграцій.

Озвучення відео польською мовою.

Що потрібно ввести у формі реєстрації

Форма відкривається з одного поля: податкового номера компанії. Для польської компанії це NIP, і щойно номер введено повністю та коректно, форма знаходить компанію в державному реєстрі та підставляє її назву. Лише після цього з'являються інші поля: електронна пошта, номер телефону та піддомен - адреса, за якою входитиме ваша команда. Форма одразу показує, чи вільна ця адреса.

Реєстрація безкоштовна, і у формі немає кроку оплати. Після надсилання форми на електронну пошту та в SMS надходить один шестизначний код. Ви вводите його з будь-якого повідомлення та підтверджуєте обидва контакти одночасно.

Реєстрація відкрита на польській, румунській, болгарській та хорватській сторінках для компаній, зареєстрованих у Польщі, Румунії, Болгарії, Хорватії та Молдові. Про те, який саме номер потрібен для кожної країни, описано в статті Які країни можуть зареєструватися в LiteTMS і який номер потрібен. Компанії з інших країн можуть написати нам, і ми організуємо впровадження індивідуально.

Що LiteTMS створює для вашої компанії

Після підтвердження коду на сторінці відображається перебіг процесу: перевіряються дані компанії, резервується адреса, створюється база даних компанії, налаштовуються модулі та параметри, а також готуються дані для входу. Ніхто не робить цього вручну, і вам не доведеться чекати вільного вікна в чиємусь графіку впровадження.

Кожна компанія отримує окрему систему. Це означає дві речі:

• Власна база даних. Ваші замовлення, контрагенти, транспортні засоби та документи зберігаються в базі даних, якої ви не ділите з жодною іншою компанією.
• Власна адреса. Ви входите в систему за адресою своєї компанії, наприклад yourcompany.litetms.eu. Вибирайте її уважно, оскільки згодом змінити її неможливо.

Дані для входу надходять на електронну пошту та в SMS: адреса вашої системи, ваша електронна пошта та тимчасовий пароль. Під час першого входу ви встановлюєте власний пароль.

Почніть із частини автопарку

Найпоширеніше побоювання щодо нової системи: «нам доведеться переносити все одразу». Це не так. Значно зручніше, якщо одна людина - ви або хтось з офісу - спочатку протестує LiteTMS на невеликому обсязі реальної роботи:

1. Додати два транспортні засоби.
2. Додати двох працівників.
3. Внести перші замовлення, бажано такі, які ви виконуєте щодня.

Такий старт повністю вкладається в безкоштовні ліміти. На день публікації цього матеріалу (12 листопада 2026 року) стандартний тариф щомісяця покривав два транспортні засоби, два напівпричепи, двох працівників і двох користувачів системи, а замовлення та контрагенти не мають обмежень і не тарифікуються. Актуальні ліміти завжди доступні на сторінці Billing & Usage. Коли ви переконаєтеся, що система відповідає вашим робочим процесам, ви додасте більше вантажівок і людей.

Поки діє акція START, щойно зареєстрована компанія нічого не сплачує за користувачів, працівників, транспортні засоби та напівпричепи протягом одного повного місяця з дня реєстрації. Акція може бути призупинена або завершена для нових реєстрацій.

Довідка, яка вже вбудована в систему

Під час першого входу відкривається вікно довідки з коротким відео, яке показує, як працює LiteTMS. Крім того, є три види допомоги, які не потребують телефонних дзвінків:

• Відео. На багатьох сторінках і в багатьох модулях поруч із назвою є відео: покрокова інструкція для роботи зі сторінкою або короткий огляд модуля. Більше інформації у статті Відеоінструкції в LiteTMS: натисніть відтворення і подивіться, як працює вкладка.
• Інтерактивні підказки. У пункті «Я хочу ознайомитися із системою» асистент запускає підказки, які показують на екрані, куди натиснути, щоб додати транспортний засіб, працівника, причіп чи контрагента або створити замовлення.
• ШІ-асистент. Вікно чату в нижньому правому куті відповідає на запитання про систему. Його відповіді генерує штучний інтелект, тому перевіряйте їх перед ухваленням рішень. Використання ШІ понад щомісячний ліміт тарифікується як інші послуги.

Ведете дані в електронних таблицях? Працівників, транспортні засоби, причепи та контрагентів можна імпортувати з файлів XLSX або CSV. Перенесення даних з іншої TMS - це завдання, яке виконує наша команда. Нові компанії також знайдуть запит на безкоштовну допомогу з адаптацією у вікні довідки.

Скільки це коштує і де це видно

Ви бачите витрати в міру їх нарахування в панелі адміністратора, на сторінці «Розрахунки та використання»: що враховано цього місяця для кожного ресурсу, чи вкладаєтеся ви в ліміт, прогноз на весь місяць та історію транзакцій. Оплата нараховується за фактом використання: ви платите за активні ресурси понад безкоштовні ліміти (користувачі, працівники, транспортні засоби, причепи та філії), за підключені модулі та за платні послуги в міру їх використання, такі як ШІ, SMS-повідомлення чи окремі картографічні сервіси. Прихованих платежів немає: кожен тариф і поточне використання відображаються в панелі. Стандартні умови не передбачають мінімального терміну дії договору.

Перш ніж щось додавати, ви можете розрахувати вартість для вашої компанії: калькулятор «Скільки коштуватиме LiteTMS для вашої компанії?» розташований на тій самій сторінці, під балансом. Його результат - це орієнтовний розрахунок на основі введених вами даних, а не комерційна пропозиція.

Що з GPS

У налаштуваннях ви обираєте свого GPS-провайдера зі списку та вводите дані доступу, які він вимагає. LiteTMS перевіряє з'єднання, а ви обираєте, які транспортні засоби та водіїв додати.

Вашого провайдера немає у списку? Для цього є варіант «Інший GPS-провайдер». Якщо провайдер надає API, ми підключимо його безкоштовно.

Після підключення ви бачите свої вантажівки на карті та в замовленнях: останнє місце розташування з часом, швидкість, водія та орієнтовний час прибуття за замовленням. Робочий час водія також відображається, якщо провайдер передає ці дані. Деталі - у статті Де ви знаходитесь? Карта автопарку та Live fleet у LiteTMS.

З чого почати сьогодні

Підготуйте податковий номер, електронну пошту та телефон, який приймає SMS, і подумайте над адресою для вашої компанії. Потім зареєструйтеся на сторінці вашою мовою (польська версія тут), додайте дві вантажівки та внесіть одне з ваших типових замовлень. Такий тест дасть вам більше, ніж годинна презентація.

Поширені запитання

Скільки часу займає перехід на LiteTMS?

Сама система створюється автоматично під час реєстрації, тому ви можете відразу увійти та почати роботу. Скільки часу займе повний перехід, залежить від обсягу даних, які ви переносите, та необхідних інтеграцій, саме тому варто почати з двох вантажівок і кількох замовлень.

Чи безкоштовна реєстрація в LiteTMS і чи потрібна банківська картка?

Реєстрація безкоштовна, а у формі немає кроку оплати. Кількість замовлень і контрагентів не обмежена і не тарифікується; за ресурси понад безкоштовні ліміти, підключені модулі та платні послуги ви сплачуєте за тарифами, вказаними в панелі.

Чи потрібно переносити весь автопарк одразу?

Ні. Ви можете додати два транспортні засоби, двох працівників і перші замовлення, які на день публікації цієї статті вкладаються в безкоштовні ліміти стандартного прайс-листа. Додавати більше вантажівок і людей можна будь-коли.

Чи отримує моя компанія власну базу даних?

Так. Кожна компанія має окрему систему в LiteTMS із власною базою даних і власною адресою для входу. Цю адресу не можна змінити пізніше.

Що робити, якщо мого GPS-провайдера немає у списку?

Оберіть «Інший GPS-провайдер» і введіть його дані. Якщо провайдер надає API, ми підключимо його безкоштовно.