Cambiar de TMS: cómo funcionan el registro y los primeros días en LiteTMS

Cambiar a LiteTMS no empieza con semanas de implantación. La empresa se registra con su número de identificación fiscal en un formulario breve, confirma su correo electrónico y su teléfono con un único código, y LiteTMS crea un sistema independiente para ella mientras se procesa el alta: su propia base de datos, en su propia dirección. Usted inicia sesión y ya puede empezar con una pequeña parte de la flota. El tiempo necesario para migrar toda la empresa dependerá de sus datos y de las integraciones que necesite.

El vídeo está narrado en polaco.

Qué datos solicita el formulario de registro

El formulario se abre con un único campo: el número de identificación fiscal de la empresa. Para una empresa polaca se trata del NIP; una vez introducido el número completo y válido, el formulario busca la empresa en el registro público y completa su razón social. Solo entonces se despliegan los demás campos: correo electrónico, número de teléfono y un subdominio, que será la dirección donde iniciará sesión su equipo. El formulario le indica al instante si esa dirección está disponible.

El registro es gratuito y el formulario no incluye ningún paso de pago. Tras enviarlo, recibirá un código de 6 dígitos por correo electrónico y por SMS. Solo tiene que introducirlo desde cualquiera de los dos mensajes para confirmar ambas vías de contacto a la vez.

El registro está abierto en las páginas en polaco, rumano, búlgaro y croata para empresas registradas en Polonia, Rumanía, Bulgaria, Croacia y Moldavia. Qué número solicita el formulario de cada país se detalla en Qué países pueden registrarse en LiteTMS y qué identificador fiscal necesitan. Las empresas de otros países pueden escribirnos y organizaremos la incorporación de forma personalizada.

Qué crea LiteTMS para su empresa

Una vez confirmado el código, la página muestra el proceso en curso: se verifican los datos de su empresa, se reserva su dirección, se crea la base de datos de su empresa, se configuran los módulos y ajustes, y se preparan sus datos de acceso. Nadie hace esto a mano y usted no tiene que esperar a que haya un hueco libre en el calendario de implantación de ningún consultor.

Cada empresa dispone de un sistema independiente. Esto significa dos cosas:

• Su propia base de datos. Sus pedidos, clientes y proveedores, vehículos y documentos residen en una base de datos que no comparte con ninguna otra empresa.
• Su propia dirección. Inicia sesión en la dirección de su empresa, por ejemplo suempresa.litetms.eu. Elíjala con cuidado, ya que no podrá modificarse más adelante.

Los datos de acceso le llegarán por correo electrónico y por SMS: la dirección de su sistema, su correo electrónico y una contraseña temporal. En el primer inicio de sesión establecerá su propia contraseña.

Empiece con una parte de la flota

La preocupación más habitual ante un nuevo sistema es pensar: «tenemos que migrarlo todo de golpe». No es necesario. Resulta más práctico que una sola persona, usted o alguien de la oficina, pruebe primero LiteTMS con una pequeña parte del trabajo diario real:

1. Añada dos vehículos.
2. Añada dos empleados.
3. Introduzca sus primeros pedidos, preferiblemente los que gestiona a diario.

Un inicio de este tipo cabe dentro de los límites gratuitos. En la fecha de publicación de este artículo (12 de noviembre de 2026), la tarifa estándar incluía dos vehículos, dos semirremolques, dos empleados y dos usuarios del sistema al mes, mientras que los pedidos y los contactos comerciales no tienen límite ni coste. Los límites actualizados se encuentran siempre en la página de Facturación y uso. En cuanto compruebe que el sistema se adapta a su forma de trabajar, podrá añadir más camiones y personal.

Mientras la promoción START esté activa, las empresas recién registradas no pagan nada por usuarios, empleados, vehículos y semirremolques durante un mes completo a partir del día de su registro. La promoción puede pausarse o finalizar para nuevas altas.

Ayuda integrada desde el primer momento

En el primer inicio de sesión se abre la ventana de ayuda con un breve vídeo que muestra cómo funciona LiteTMS. A partir de ahí, dispone de tres tipos de ayuda que no requieren ninguna llamada telefónica:

• Vídeos. En muchas páginas y módulos encontrará un vídeo junto al título: una guía que explica la página paso a paso o un breve resumen del módulo. Más información en Vídeos explicativos en LiteTMS: pulse reproducir y descubra cómo funciona cada pestaña.
• Visitas guiadas. En «Quiero explorar el sistema», el asistente inicia recorridos que le indican en pantalla dónde hacer clic para añadir un vehículo, un empleado, un semirremolque o un cliente o proveedor, o para crear una orden de transporte.
• El asistente de IA. El icono de chat de la esquina inferior derecha responde a preguntas sobre el sistema. Sus respuestas son generadas por inteligencia artificial, por lo que conviene verificarlas antes de tomar decisiones. El uso de IA por encima del límite mensual se factura como el resto de los servicios.

¿Gestiona sus datos en hojas de cálculo? Los empleados, vehículos, semirremolques y clientes o proveedores pueden importarse desde archivos XLSX o CSV. Si desea migrar sus datos desde otro TMS, nuestro equipo puede encargarse de la solicitud. Las nuevas empresas también encontrarán en la ventana de ayuda una opción para solicitar asistencia gratuita en la incorporación inicial.

Cuánto cuesta y dónde consultarlo

Puede consultar los costes en tiempo real en el panel de administración, dentro de la página Facturación y uso: el cómputo mensual de cada recurso, si se encuentra dentro de los límites gratuitos, una estimación para el mes completo y el historial de transacciones. La facturación se adapta al consumo: paga por los recursos activos que superen los límites gratuitos (usuarios, empleados, vehículos, semirremolques y delegaciones), por los módulos que active y por los servicios de pago según su uso, como la IA, los mensajes SMS o determinados servicios cartográficos. No hay costes ocultos: todas las tarifas y su consumo actual figuran en el panel. Las condiciones estándar no exigen ningún periodo de permanencia mínima.

Antes de añadir nada, puede calcular el coste para su empresa: la calculadora «¿Cuánto le costará LiteTMS a su empresa?» se encuentra en la misma página, debajo del saldo. El resultado es una estimación basada en los parámetros que introduzca, no una oferta contractual.

¿Y qué pasa con el GPS?

En la configuración, seleccione su proveedor de GPS en la lista e introduzca los datos de acceso requeridos por dicho proveedor. LiteTMS comprobará la conexión y usted elegirá qué vehículos y conductores desea importar.

¿Su proveedor no aparece en la lista? Para esos casos existe la opción «Otro proveedor de GPS». Si el proveedor dispone de una API, lo integraremos sin coste alguno.

Una vez conectado, verá sus camiones en el mapa y en las órdenes de transporte: la última posición con su hora, la velocidad, el conductor y la hora estimada de llegada para cada orden. También se muestran los tiempos de conducción del chófer si el proveedor los transmite. Encontrará todos los detalles en ¿Dónde está? El mapa de flota y la flota en directo en LiteTMS.

Por dónde empezar hoy

Tenga a mano su NIF, un correo electrónico y un teléfono móvil que reciba mensajes SMS, y elija la dirección web para su empresa. A continuación, regístrese en la página correspondiente a su idioma (la versión en polaco está aquí), añada dos camiones e introduzca una de sus órdenes de transporte habituales. Una prueba práctica de este tipo le enseñará más que una presentación de una hora.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo se tarda en migrar a LiteTMS?

El sistema se genera de forma automática durante el registro, por lo que puede iniciar sesión y empezar a trabajar de inmediato. El tiempo necesario para la migración completa depende del volumen de datos que desee trasladar y de las integraciones que requiera, motivo por el cual recomendamos comenzar con dos camiones y unas pocas órdenes.

¿El registro en LiteTMS es gratuito? ¿Se necesita tarjeta de crédito?

El registro es gratuito y el formulario no incluye ningún paso de pago. Las órdenes de transporte y los clientes o proveedores no tienen límite ni coste; únicamente pagará las tarifas indicadas en el panel por los recursos que superen los límites gratuitos, los módulos que active y los servicios de pago que utilice.

¿Tengo que migrar toda mi flota de golpe?

No. Puede añadir dos vehículos, dos empleados y sus primeras órdenes de transporte, que en la fecha de publicación de este artículo quedan cubiertos por los límites gratuitos de la tarifa estándar. Podrá incorporar más camiones y personal cuando lo desee.

¿Dispone mi empresa de su propia base de datos?

Sí. Cada empresa cuenta en LiteTMS con un sistema independiente, dotado de su propia base de datos y su propia dirección de acceso. Esta dirección no se puede modificar posteriormente.

¿Qué ocurre si mi proveedor de GPS no está en la lista?

Seleccione «Otro proveedor de GPS» e introduzca sus datos. Si el proveedor ofrece una API, lo conectaremos sin coste alguno.