Prelazak na novi TMS: kako funkcionišu registracija i prvi dani u LiteTMS-u

Prelazak na LiteTMS ne počinje višenedeljnom implementacijom. Preduzeće se registruje pomoću svog poreskog broja na jednom kratkom formularu, potvrdi imejl i telefon jednim kodom, a LiteTMS još tokom same registracije kreira zaseban sistem za njega: sopstvenu bazu podataka, na sopstvenoj adresi. Prijavite se i možete odmah početi sa manjim delom voznog parka. Koliko će trajati prelazak celog preduzeća zavisi od vaših podataka i integracija koje su vam potrebne.

Video ima naraciju na poljskom jeziku.

Šta zahteva formular za registraciju

Formular se otvara sa samo jednim poljem: poreskim brojem preduzeća. Za poljsko preduzeće to je NIP, a čim se unese potpun i važeći broj, formular pronalazi firmu u javnom registru i popunjava njen naziv. Tek tada se otvaraju ostala polja: imejl, broj telefona i poddomen, odnosno adresa na kojoj će se vaš tim prijavljivati. Formular vam odmah pokazuje da li je ta adresa slobodna.

Registracija je besplatna, a u formularu nema koraka za plaćanje. Nakon što ga pošaljete, stiže vam jedan šestocifreni kod putem imejla i SMS poruke. Unosite ga iz bilo koje poruke i time istovremeno potvrđujete oba kontakta.

Registracija je otvorena na poljskoj, rumunskoj, bugarskoj i hrvatskoj stranici za preduzeća registrovana u Poljskoj, Rumuniji, Bugarskoj, Hrvatskoj i Moldaviji. Koji broj se traži u formularu svake od ovih zemalja objašnjeno je u tekstu Koje zemlje mogu da se registruju za LiteTMS i koji identifikacioni broj vam je potreban. Preduzeća iz drugih zemalja mogu da nam pišu, a mi ćemo lično organizovati uvođenje u sistem.

Šta LiteTMS kreira za vaše preduzeće

Čim potvrdite kod, stranica prikazuje šta se trenutno odvija: podaci vašeg preduzeća se proveravaju, vaša adresa se rezerviše, kreira se baza podataka za vašu firmu, konfigurišu se moduli i podešavanja i pripremaju se vaši pristupni podaci. Niko ovo ne radi ručno i ne morate da čekate slobodan termin u nečijem kalendaru implementacije.

Svako preduzeće dobija zaseban sistem. To znači dve stvari:

• Sopstvena baza podataka. Vaši nalozi, poslovni partneri, vozila i dokumenti nalaze se u bazi podataka koju ne delite ni sa jednim drugim preduzećem.
• Sopstvena adresa. Prijavljujete se na adresi vašeg preduzeća, na primer vasafirma.litetms.eu. Pažljivo je izaberite, jer se kasnije ne može promeniti.

Pristupni podaci stižu imejlom i SMS porukom: adresa vašeg sistema, vaš imejl i privremena lozinka. Prilikom prve prijave postavljate sopstvenu lozinku.

Počnite sa delom voznog parka

Najčešća briga u vezi sa novim sistemom jeste „moramo sve da prenesemo odjednom”. Ne morate. Mnogo je logičnije da jedna osoba, vi ili neko iz kancelarije, prvo isproba LiteTMS na malom delu stvarnog posla:

1. Dodajte dva vozila.
2. Dodajte dva zaposlena.
3. Unesite svoje prve naloge, po mogućstvu one kakve svakodnevno obrađujete.

Ovakav početak se uklapa u besplatne limite. Na dan objavljivanja ovog teksta (12. novembar 2026) standardni cenovnik je obuhvatao dva vozila, dve prikolice, dva zaposlena i dva korisnika sistema svakog meseca, dok za naloge i poslovne partnere nema ograničenja niti naplate. Važeći limiti se uvek nalaze na stranici Billing & Usage. Kada se uverite da sistem odgovara vašem načinu rada, dodajete još kamiona i ljudi.

Dok traje promocija START, novo preduzeće ne plaća ništa za korisnike, zaposlene, vozila i prikolice tokom punih mesec dana od dana registracije. Promocija može biti privremeno zaustavljena ili ukinuta za nove registracije.

Pomoć koja je već u sistemu

Prilikom prve prijave otvara se prozor za pomoć sa kratkim videom koji prikazuje kako LiteTMS funkcioniše. Nakon toga, na raspolaganju su vam tri vrste pomoći za koje nije potreban telefonski poziv:

• Video vodiči. Na mnogim stranicama i u mnogim modulima pored naslova nalazi se video: vodič koji vas korak po korak vodi kroz stranicu ili kratak pregled modula. Više o tome u članku Video vodiči u LiteTMS-u: pokrenite video i pogledajte kako kartica funkcioniše.
• Interaktivni vodiči. Pod opcijom „Želim da istražim sistem”, asistent pokreće vodiče koji na ekranu pokazuju gde treba kliknuti da biste dodali vozilo, zaposlenog, prikolicu ili poslovnog partnera, ili da biste pokrenuli nalog.
• AI asistent. Oblačić za ćaskanje u donjem desnom uglu odgovara na pitanja o sistemu. Njegove odgovore generiše veštačka inteligencija, pa ih proverite pre donošenja odluke. Korišćenje veštačke inteligencije iznad mesečnog limita tarifira se kao i ostale usluge.

Čuvate li podatke u tabelama? Zaposleni, vozila, prikolice i poslovni partneri mogu se uvesti iz XLSX ili CSV datoteka. Prelazak sa drugog TMS-a i prenos podataka zahtev je koji rešava naš tim. Nove kompanije u prozoru za pomoć mogu pronaći i zahtev za besplatnu pomoć pri uvođenju u sistem.

Koliko to košta i gde možete videti troškove

Troškove pratite kako nastaju u administratorskom panelu, na stranici Billing & Usage: šta se ovog meseca obračunava za svaki resurs, da li ste u okviru limita, procenu za ceo mesec i istoriju transakcija. Obračun prati korišćenje: plaćate za aktivne resurse iznad besplatnih limita (korisnike, zaposlene, vozila, prikolice i filijale), za module koje uključite i za plaćene usluge kada ih koristite, kao što su AI, SMS poruke ili odabrani servisi mapa. Nema skrivenih troškova: svaka tarifa i vaša trenutna potrošnja vidljivi su u panelu. Standardni uslovi ne određuju minimalni period ugovora.

Pre nego što bilo šta dodate, možete izračunati troškove za svoju kompaniju: kalkulator „Koliko će LiteTMS koštati vašu kompaniju?” nalazi se na istoj stranici, ispod stanja na računu. Njegov rezultat predstavlja procenu na osnovu unetih pretpostavki, a ne zvaničnu ponudu.

Šta je sa GPS-om

U podešavanjima birate svog GPS provajdera sa liste i unosite pristupne podatke koje taj provajder zahteva. LiteTMS proverava vezu, a vi birate koja vozila i vozače želite da uvezete.

Vaš provajder nije na listi? Za to postoji opcija „Drugi GPS provajder”. Ako provajder nudi API, povezaćemo ga bez dodatne naknade.

Kada se poveže, vidite svoje kamione na mapi i u nalozima: poslednju poziciju sa vremenom, brzinu, vozača i procenjeno vreme dolaska na nalogu. Prikazuju se i radni sati vozača, ukoliko ih provajder šalje. Detalji se nalaze u članku Gde se nalazite? Mapa voznog parka i Live fleet u LiteTMS-u.

Odakle početi danas

Pripremite svoj PIB, imejl adresu i telefon koji može da prima SMS poruke, i osmislite veb-adresu za svoju kompaniju. Zatim se registrujte na stranici na vašem jeziku (poljska verzija je ovde), dodajte dva kamiona i unesite jedan od svojih uobičajenih naloga. Takav test reći će vam više od jednočasovne prezentacije.

Često postavljana pitanja

Koliko traje prelazak na LiteTMS?

Sam sistem se kreira automatski tokom registracije, tako da se možete odmah prijaviti i početi sa radom. Koliko traje kompletan prelazak zavisi od količine podataka koje prenosite i integracija koje su vam potrebne, zbog čega vredi početi sa dva kamiona i nekoliko naloga.

Da li je registracija u LiteTMS-u besplatna i da li je potrebna kartica?

Registracija je besplatna, a formular nema korak za plaćanje. Nalozi i poslovni partneri nemaju ograničenja niti se naplaćuju; za resurse iznad besplatnih limita, module koje uključite i plaćene usluge plaćate tarife prikazane u panelu.

Da li moram odmah da prenesem ceo vozni park?

Ne. Možete dodati dva vozila, dva zaposlena i svoje prve naloge, što se na dan objavljivanja ovog teksta uklapa u besplatne limite standardnog cenovnika. Dodatne kamione i ljude dodajete kada god želite.

Da li moja kompanija dobija sopstvenu bazu podataka?

Da. Svaka kompanija ima zaseban sistem u LiteTMS-u sa sopstvenom bazom podataka i sopstvenom adresom za prijavu. Adresa se kasnije ne može promeniti.

Šta ako moj GPS provajder nije na listi?

Izaberite „Drugi GPS provajder” i unesite njegove podatke. Ako provajder nudi API, povezaćemo ga bez dodatne naknade.