TMS-i vahetamine: kuidas toimub registreerumine ja esimesed päevad süsteemis LiteTMS

Üleminek LiteTMS-ile ei alga nädalatepikkuse juurutamisega. Ettevõte registreerub ühel lühikesel vormil oma registrikoodiga, kinnitab e-posti ja telefoninumbri ühe koodiga ning LiteTMS loob juba registreerumise ajal talle eraldi süsteemi: oma andmebaasi ja oma aadressiga. Logite sisse ja saate alustada väikese osaga oma autopargist. Kogu ettevõtte üleviimise aeg sõltub teie andmetest ja vajalikest liidestustest.

Videol on poolakeelne pealelugemine.

Mida registreerimisvorm küsib

Vorm avaneb üheainsa väljaga: ettevõtte registrikood. Poola ettevõtte puhul on selleks NIP ning kui number on sisestatud ja kehtiv, otsib vorm ettevõtte avalikust registrist üles ja täidab nime automaatselt. Alles seejärel avanevad teised väljad: e-post, telefoninumber ja alamdomeen ehk aadress, millelt teie meeskond sisse logima hakkab. Vorm annab kohe teada, kas soovitud aadress on vaba.

Registreerumine on tasuta ning vormil puudub maksesamm. Pärast vormi saatmist saabub e-posti ja SMS-iga üks kuuekohaline kood. Sisestate selle kummast tahes sõnumist ja kinnitate mõlemad kontaktid korraga.

Registreerumine on avatud Poola, Rumeenia, Bulgaaria ja Horvaatia lehtedel ettevõtetele, mis on registreeritud Poolas, Rumeenias, Bulgaarias, Horvaatias ja Moldovas. Sellest, millist numbrit iga riigi vorm küsib, kirjutame artiklis Millised riigid saavad LiteTMS-i registreeruda ja millist koodi vajate. Teiste riikide ettevõtted saavad meile kirjutada ning korraldame kasutuselevõtu personaalselt.

Mida LiteTMS teie ettevõttele loob

Kui kood on kinnitatud, kuvatakse lehel toimuvat: teie ettevõtte andmed kontrollitakse, aadress broneeritakse, luuakse ettevõtte andmebaas, seadistatakse moodulid ja parameetrid ning valmistatakse ette teie sisselogimisandmed. Keegi ei tee seda käsitsi ja te ei pea ootama vaba aega kellegi juurutuskalendris.

Iga ettevõte saab täiesti eraldiseisva süsteemi. See tähendab kahte asja:

• Oma andmebaas. Teie tellimused, koostööpartnerid, sõidukid ja dokumendid asuvad andmebaasis, mida te ei jaga ühegi teise ettevõttega.
• Oma aadress. Logite sisse oma ettevõtte aadressilt, näiteks teieettevote.litetms.eu. Valige see hoolikalt, sest hiljem seda muuta ei saa.

Sisselogimisandmed saabuvad e-posti ja SMS-iga: teie süsteemi aadress, e-post ja ajutine parool. Esimesel sisselogimisel määrate endale püsiva parooli.

Alustage osaga autopargist

Kõige levinum mure uue süsteemi puhul on, et "kõik tuleb korraga üle viia". Seda ei pea tegema. Palju mõistlikum on, kui üks inimene, teie ise või keegi kontorist, proovib LiteTMS-i esmalt väikese osa igapäevatöö peal:

1. Lisage kaks sõidukit.
2. Lisage kaks töötajat.
3. Sisestage esimesed tellimused, eelistatavalt sellised, mida teete iga päev.

Selline algus mahub tasuta limiitide sisse. Selle postituse avaldamise päeval (12. november 2026) hõlmas tavahinnakiri igas kuus kahte sõidukit, kahte haagist, kahte töötajat ja kahte süsteemikasutajat, samas kui tellimustele ja koostööpartneritele pole limiiti ega lisatasu. Kehtivad limiidid on alati näha lehel Billing & Usage. Kui näete, et süsteem sobib teie töökorraldusega, lisate veokeid ja inimesi juurde.

Kuni kestab kampaania START, ei maksa vastregistreerunud ettevõte kasutajate, töötajate, sõidukite ja haagiste eest ühe täiskuu jooksul alates registreerumise päevast midagi. Uutele registreerujatele võidakse kampaania peatada või lõpetada.

Abi, mis on juba süsteemis olemas

Esimesel sisselogimisel avaneb abiaken lühikese videoga, mis tutvustab LiteTMS-i tööd. Pärast seda on saadaval kolme liiki abi, mis ei nõua telefonikõnet:

• Videod. Paljudel lehtedel ja moodulites ootab pealkirja kõrval video: samm-sammuline juhend lehe kasutamiseks või mooduli lühitutvustus. Lisateavet leiate artiklist Videojuhendid süsteemis LiteTMS: klõpsake esitusnuppu ja vaadake, kuidas vahekaart töötab.
• Tutvustavad tuurid. Valiku „Soovin süsteemiga tutvuda“ all käivitab abiline tuurid, mis näitavad ekraanil ette, kuhu klõpsata sõiduki, töötaja, haagise või koostööpartneri lisamiseks või tellimuse alustamiseks.
• Tehisintellektiga abiline. Alumises paremas nurgas asuv vestlusaken vastab süsteemi puudutavatele küsimustele. Vastused genereerib tehisintellekt, seega kontrollige need enne otsuste tegemist üle. Tehisintellekti kasutamist üle kuupiirangu arveldatakse nagu teisi teenuseid.

Kas hoiate oma andmeid tabelites? Töötajaid, sõidukeid, haagiseid ja koostööpartnereid saab importida XLSX- või CSV-failidest. Andmete ülekandmine teisest TMS-ist on päring, mille lahendab meie meeskond. Uued ettevõtted leiavad abi aknast ka tasuta juurutamisabi taotluse.

Palju see maksab ja kust kulusid näeb

Kulusid näete nende tekkimisel administraatoripaneelis lehel „Billing & Usage“ (Arveldus ja kasutus): mida sel kuul iga ressursi puhul arvestatakse, kas olete limiidi piires, kogu kuu prognoosi ja tehingute ajalugu. Arveldamine toimub tegeliku kasutuse järgi: maksate tasuta limiite ületavate aktiivsete ressursside eest (kasutajad, töötajad, sõidukid, haagised ja filiaalid), sisselülitatud moodulite eest ning tasuliste teenuste eest nende kasutamisel, nagu tehisintellekt, tekstisõnumid või valitud kaarditeenused. Varjatud tasusid pole: kõik tariifid ja teie jooksev kasutus on paneelis näha. Standardtingimustes ei ole miinimumperioodi ette nähtud.

Enne millegi lisamist saate välja arvutada oma ettevõtte kulu: kalkulaator „Kui palju maksab LiteTMS teie ettevõttele?“ asub samal lehel saldotabeli all. Selle tulemus on teie sisestatud eeldustel põhinev kalkulatsioon, mitte siduv pakkumus.

Kuidas on lood GPS-iga

Valige seadetest nimekirjast oma GPS-teenuse pakkuja ja sisestage tema nõutavad juurdepääsuandmed. LiteTMS kontrollib ühendust ning teie valite, millised sõidukid ja juhid süsteemi üle tuua.

Kas teie teenusepakkujat pole nimekirjas? Selleks on valik „Muu GPS-pakkuja“. Kui pakkujal on olemas API, liidestame selle lisatasuta.

Pärast ühendamist näete oma veokeid kaardil ja tellimustes: viimast asukohta koos kellaajaga, kiirust, juhti ja tellimuse eeldatavat saabumisaega. Kui teenusepakkuja neid edastab, kuvatakse ka juhi töö- ja puhkeaegu. Täpsem teave on artiklis Kus te asute? Autopargi kaart ja Live fleet süsteemis LiteTMS.

Millest alustada täna

Hoidke käepärast oma registrikood, e-posti aadress ja SMS-e vastuvõttev telefon ning mõelge välja oma ettevõtte veebiaadress. Seejärel registreeruge oma keeles oleval lehel (poolakeelne leht asub siin), lisage kaks veokit ja sisestage üks tüüpiline veotellimus. Selline proovimine annab rohkem teavet kui tunniajane esitlus.

Korduma kippuvad küsimused

Kui kaua võtab aega LiteTMS-ile üleminek?

Süsteem luuakse registreerumise ajal automaatselt, nii et saate kohe sisse logida ja alustada. Täieliku ülemineku kestus sõltub sellest, kui palju andmeid üle toote ja milliseid liidestusi vajate. Seetõttu tasub alustada kahe veoki ja paari tellimusega.

Kas LiteTMS-is registreerumine on tasuta ja kas selleks on vaja pangakaarti?

Registreerumine on tasuta ning vormil pole maksesammu. Tellimustel ja koostööpartneritel limiiti ega tasu pole; tasuta limiite ületavate ressursside, sisselülitatud moodulite ja tasuliste teenuste eest maksate paneelis toodud tariifide järgi.

Kas pean korraga üle tooma kogu autopargi?

Ei. Võite lisada kaks sõidukit, kaks töötajat ja esimesed tellimused, mis selle postituse avaldamise päeval mahtusid standardse hinnakirja tasuta limiitide sisse. Täiendavaid veokeid ja töötajaid saate lisada igal ajal.

Kas minu ettevõte saab oma andmebaasi?

Jah. Igal ettevõttel on süsteemis LiteTMS eraldi keskkond oma andmebaasi ja oma sisselogimisaadressiga. Aadressi ei saa hiljem muuta.

Mida teha, kui minu GPS-teenuse pakkujat pole nimekirjas?

Valige „Muu GPS-pakkuja“ ja sisestage tema andmed. Kui pakkujal on olemas API, liidestame selle lisatasuta.