更换TMS：LiteTMS注册流程与初期上线指南

更换为LiteTMS无需耗费数周进行实施部署。企业只需在简短的表单中填写税号进行注册，使用一个验证码确认电子邮箱和手机号，LiteTMS便会在注册流程进行的同时为该企业创建独立的系统：拥有独立的数据库和专属访问地址。登录后，您即可先从车队中的一小部分车辆开始试运行。至于将整个企业完全迁移完毕需要多长时间，则取决于您的数据规模以及所需的集成对接项目。

该视频配有波兰语解说。

注册表单需要填写的信息

表单初始仅有一个字段：企业税号。对于波兰企业而言即为NIP税号；当输入的税号完整且有效时，系统会自动在公开企业名录中查询该公司并自动填入企业名称。随后才会展开其他字段：电子邮箱、手机号以及子域名（即团队日后登录系统的专属地址）。表单会即时提示该子域名地址是否可用。

注册完全免费，表单中不设任何支付环节。提交表单后，系统会通过电子邮件和短信发送一个6位验证码。只需输入任一渠道收到的验证码，即可同时完成邮箱与手机号的验证。

在波兰、罗马尼亚、保加利亚、克罗地亚和摩尔多瓦注册的企业，可通过对应的波兰语、罗马尼亚语、保加利亚语和克罗地亚语页面直接注册。有关各国表单具体所需的企业标识号，请参阅哪些国家可以注册LiteTMS以及需要准备哪些证件号。其他国家/地区的企业可以联系我们，我们将安排专人协助办理入驻上线。

LiteTMS为您的企业创建了什么

验证码确认后，页面会实时显示当前进度：系统正在验证您的企业信息、保留专属访问地址、创建企业独立数据库、配置各项功能模块与系统设置，并准备您的登录凭据。整个过程完全自动化，无需人工干预，您也无需等待实施团队的排期安排。

每家企业都会获得一套独立的系统。这包含两重含义：

• 独立的专属数据库。 您的订单、往来单位、车辆及各类运输单据均保存在专属数据库中，绝不与其他任何企业共享。
• 专属访问地址。 您将通过属于您企业的专属域名登录，例如 yourcompany.litetms.eu。请慎重选择该地址，因为后续无法修改。

登录信息将通过电子邮件和短信发送给您，包含系统专属地址、您的邮箱以及初始临时密码。首次登录时，系统会要求您设置自己的新密码。

先从部分车队起步

更换或引入新系统时，最常见的顾虑往往是“我们必须一次性把所有业务都迁过来”。其实完全不必如此。更稳妥的做法是由您或办公室的一位同事，先挑选一小部分实际业务在 LiteTMS 中进行试用：

1. 添加两辆车辆。
2. 添加两名员工。
3. 录入首批订单，最好是日常最常见的运输业务类型。

这样的起步规模完全在免费额度之内。截至本文发布之日（2026年11月12日），标准价格方案每月包含两辆车、两辆挂车、两名员工和两名系统用户，而订单和往来单位的数量则不受限制且完全免费。最新的额度信息始终可以在 Billing & Usage 页面中查看。当您确认该系统完全契合您的作业流程后，再逐步接入更多车辆和人员。

在 START 优惠活动 进行期间，新注册企业自注册之日起整整一个月内，无需为用户、员工、车辆和挂车支付任何费用。该活动可能会暂停，或对新注册用户停止提供。

系统内置的即时帮助

首次登录时，系统会自动打开帮助窗口并播放一段短视频，向您展示 LiteTMS 的基本运作方式。在此之后，您还可以随时使用以下三种无需拨打电话即可获取的帮助支持：

• 操作视频。 在许多页面和功能模块的标题旁都配有视频指南，包括分步操作演示或模块概览。详情请参阅 LiteTMS 视频指南：点击播放，了解各项功能的操作方式。
• 引导式导览。 在“我想探索系统”选项下，助手会开启交互式导览，在屏幕上直观提示您点击哪里来添加车辆、员工、挂车或往来单位，以及如何发起一笔运输订单。
• AI 智能助手。 位于右下角的对话气泡可随时解答您关于系统的疑问。由于其回答由 AI 生成，请在做出业务决策前予以核实。超出每月免费额度的 AI 使用量将与其他付费服务一样按量计费。

您目前是否使用电子表格记录数据？员工、车辆、挂车和往来单位均可直接通过 XLSX 或 CSV 文件一键导入。若需从其他 TMS 迁移数据，我们的技术团队可协助处理。新注册企业还可在帮助窗口中直接提交免费上线辅导申请。

费用构成及查看方式

您可以在管理后台的 Billing & Usage 页面中实时查看各项费用的产生情况：各项资源当月的统计数据、是否处于免费额度内、整月预估费用以及交易明细记录。费用按实际用量计收：您只需为超出免费额度的活跃资源（用户、员工、车辆、挂车和分支机构）、您主动启用的功能模块，以及实际使用的付费增值服务（如 AI、短信或特定地图服务）付费。系统没有任何隐性收费：所有费率标准及当前用量均在面板中公开透明地展示。标准服务条款亦无任何最短合约期限制。

在添加任何资源之前，您都可以提前测算企业的预计支出：在同一页面的账户余额下方，配有“LiteTMS 会花费您的企业多少成本？”测算工具。该工具根据您输入的预设条件计算预估金额，计算结果仅供参考，不构成具有法律效力的报价。

GPS 车载定位对接

在系统设置中，您只需从列表中选择您的 GPS 服务商，并填入服务商要求的访问凭据。LiteTMS 会自动验证连接，随后您便可自主选择要同步接入哪些车辆与司机。

列表中没有您的服务商？系统提供了“Other GPS provider”（其他 GPS 服务商）选项。只要该服务商提供开放 API，我们即可为您免费完成对接。

完成对接后，您便可以在地图和订单中查看您的货车：最新位置及时间、车速、司机以及订单的预计到达时间。如果服务商提供相关数据，系统还会显示司机的驾驶工时。详情请参阅车辆在哪里？LiteTMS 中的车队地图与 Live fleet。

今天该从何处入手

准备好您的税号、电子邮箱以及可接收短信的手机，并构思好贵公司的系统访问地址。然后，在对应语言的页面上完成注册（波兰语页面请点击此处），添加两辆货车并录入一笔典型订单。这样一次实际测试，比听上一小时的产品演示更能说明问题。

常见问题解答

迁移到 LiteTMS 需要多长时间？

在您注册时系统就会自动创建完毕，因此您可以直接登录并立即开始使用。完整迁移所需的时间取决于您要导入多少数据以及需要对接哪些接口，正因如此，我们建议您先从两辆车和几笔订单开始尝试。

注册 LiteTMS 是否免费？需要绑定银行卡吗？

注册完全免费，注册表单中没有任何付款环节。订单和合作方数量均无限制且不收费；对于超出免费限额的资源、启用的增值模块以及付费服务，您只需按面板中显示的费率支付即可。

我必须一次性迁移整个车队吗？

不需要。您可以先添加两辆车、两名员工以及您的首批订单，截至本文发布之日，这些都在标准资费表的免费额度之内。后续您可以随时添加更多车辆和人员。

贵公司会获得独立的数据库吗？

是的。在 LiteTMS 中，每家公司都拥有独立的系统，配备专属的数据库和专用的登录地址。该地址后续无法更改。

如果我的 GPS 服务商不在列表中怎么办？

请选择“其他 GPS 服务商”并填写其具体信息。只要该服务商提供 API，我们将免费为您完成接入对接。