Přechod na nový TMS: jak probíhá registrace a první dny v LiteTMS

Přechod na LiteTMS nezačíná týdny implementace. Firma se zaregistruje pomocí svého daňového identifikačního čísla na jednom krátkém formuláři, potvrdí svůj e-mail a telefon jedním kódem a LiteTMS pro ni ještě během registrace vytvoří samostatný systém: vlastní databázi na vlastní adrese. Přihlásíte se a můžete začít s malou částí vozového parku. Jak dlouho trvá převod celé firmy, závisí na vašich datech a integracích, které potřebujete.

Komentář k videu je v polštině.

Co registrační formulář vyžaduje

Formulář začíná jediným polem: daňovým identifikačním číslem firmy. U polské společnosti jde o NIP, a jakmile je číslo kompletní a platné, formulář firmu vyhledá ve veřejném registru a doplní její název. Teprve poté se rozbalí další pole: e-mail, telefonní číslo a subdoména, tedy adresa, na které se bude váš tým přihlašovat. Formulář vám ihned ukáže, zda je daná adresa volná.

Registrace je zdarma a formulář neobsahuje žádný krok platby. Po odeslání vám přijde jeden šestimístný kód e-mailem i formou SMS. Zadáte ho z kterékoli zprávy a potvrdíte tím oba kontakty najednou.

Registrace je otevřená na polských, rumunských, bulharských a chorvatských stránkách pro společnosti registrované v Polsku, Rumunsku, Bulharsku, Chorvatsku a Moldavsku. Jaké číslo formulář v jednotlivých zemích vyžaduje, popisuje článek Které země se mohou do LiteTMS zaregistrovat a jaký identifikátor potřebujete. Firmy z ostatních zemí nám mohou napsat a my zařídíme onboarding individuálně.

Co LiteTMS pro vaši firmu vytvoří

Jakmile kód potvrdíte, stránka zobrazí, co se právě děje: ověřují se údaje o vaší firmě, rezervuje se vaše adresa, vytváří se databáze vaší společnosti, konfigurují se moduly a nastavení a připravují se přihlašovací údaje. Nikdo to nedělá ručně a vy nečekáte na volný termín v implementačním kalendáři.

Každá firma získá samostatný systém. To znamená dvě věci:

• Vlastní databázi. Vaše objednávky, obchodní partneři, vozidla a dokumenty jsou uloženy v databázi, kterou nesdílíte s žádnou jinou firmou.
• Vlastní adresu. Přihlašujete se na adrese své firmy, například vasefirma.litetms.eu. Vybírejte ji pečlivě, protože ji později nelze změnit.

Přihlašovací údaje dorazí e-mailem a formou SMS: adresa vašeho systému, váš e-mail a dočasné heslo. Při prvním přihlášení si nastavíte vlastní heslo.

Začněte s částí vozového parku

Nejčastější obavou z nového systému bývá: „musíme převést všechno najednou“. Nemusíte. Dává větší smysl, aby jeden člověk, ať už vy, nebo někdo z kanceláře, nejprve vyzkoušel LiteTMS na malé části reálné práce:

1. Přidejte dvě vozidla.
2. Přidejte dva zaměstnance.
3. Zadejte své první objednávky, ideálně takové, jaké řešíte každý den.

Takový začátek se vejde do bezplatných limitů. V den zveřejnění tohoto článku (12. listopadu 2026) standardní ceník pokrýval dvě vozidla, dva návěsy, dva zaměstnance a dva uživatele systému měsíčně, přičemž objednávky a obchodní partneři jsou bez omezení a bez poplatků. Aktuální limity najdete vždy na stránce Billing & Usage. Jakmile uvidíte, že systém vyhovuje vašim pracovním postupům, přidáte další vozidla a lidi.

Dokud platí akce START, nově registrovaná firma neplatí po dobu jednoho celého měsíce od data registrace nic za uživatele, zaměstnance, vozidla ani návěsy. Akce může být pozastavena nebo ukončena pro nové registrace.

Nápověda přímo v systému

Při prvním přihlášení se otevře okno nápovědy s krátkým videem, které ukazuje, jak LiteTMS funguje. Poté máte k dispozici tři druhy nápovědy, kvůli kterým nemusíte nikam telefonovat:

• Videa. Na mnoha stránkách a v řadě modulů na vás vedle názvu čeká video: průvodce, který vás stránkou provede krok za krokem, nebo krátký přehled modulu. Více najdete v článku Video průvodci v LiteTMS: klikněte na přehrát a podívejte se, jak záložka funguje.
• Interaktivní průvodci. Pod volbou „Chci prozkoumat systém“ spustí asistent průvodce, kteří vám přímo na obrazovce ukážou, kam kliknout pro přidání vozidla, zaměstnance, návěsu či obchodního partnera nebo pro založení objednávky.
• Asistent s AI. Chatovací bublina v pravém dolním rohu odpovídá na otázky k systému. Jeho odpovědi generuje umělá inteligence, proto si je před rozhodnutím ověřte. Využití AI nad rámec měsíčního limitu je účtováno stejně jako ostatní služby.

Vedete si data v tabulkách? Zaměstnance, vozidla, návěsy i obchodní partnery můžete importovat ze souborů XLSX nebo CSV. S přenosem dat z jiného TMS vám rád pomůže náš tým na základě požadavku. Nové firmy navíc v okně nápovědy najdou možnost požádat o bezplatnou pomoc se zavedením systému.

Kolik to stojí a kde to uvidíte

Průběžné náklady přehledně vidíte v administraci na stránce Vyúčtování a využití: kolik se v daném měsíci počítá za jednotlivou položku, zda se vejdete do limitu, odhad na celý měsíc i historii transakcí. Platíte podle skutečného využití: za aktivní zdroje nad rámec bezplatných limitů (uživatelé, zaměstnanci, vozidla, návěsy a pobočky), za zapnuté moduly a za placené služby, pokud je využijete, jako je AI, SMS zprávy nebo vybrané mapové služby. Nečekají vás žádné skryté poplatky: všechny sazby i aktuální spotřebu najdete přímo v panelu. Standardní podmínky nestanoví žádnou minimální dobu závazku.

Ještě než cokoli přidáte, můžete si spočítat náklady pro vaši firmu: kalkulačka „Kolik bude LiteTMS stát vaši firmu?“ se nachází na stejné stránce hned pod zůstatkem. Její výsledek je orientačním odhadem na základě zadaných parametrů, nikoli závaznou nabídkou.

Jak je to s GPS

V nastavení vyberete ze seznamu svého poskytovatele GPS a zadáte přístupové údaje, které daný poskytovatel vyžaduje. LiteTMS ověří spojení a vy si zvolíte, která vozidla a řidiče chcete načíst.

Nenašli jste svého poskytovatele na seznamu? K dispozici je volba „Jiný poskytovatel GPS“. Pokud poskytovatel nabízí API, připojíme ho bezplatně.

Po propojení uvidíte svá vozidla na mapě i u objednávek: poslední polohu s časem, rychlost, řidiče a předpokládaný čas příjezdu k objednávce. Zobrazují se i odpracované hodiny řidiče, pokud je poskytovatel odesílá. Podrobnosti najdete v článku Kde se právě nacházíte? Mapa vozového parku a Živá flotila v LiteTMS.

Kde začít ještě dnes

Připravte si IČ/DIČ, e-mail a telefon pro příjem SMS zpráv a rozmyslete si adresu pro svou firmu. Pak se zaregistrujte na stránce ve svém jazyce (polská verze je zde), přidejte dvě vozidla a zadejte jednu ze svých typických objednávek. Taková zkouška vám řekne víc než hodinová prezentace.