TMSの移行: LiteTMSのアカウント登録と利用開始の手順

LiteTMSへの移行にあたり、何週間もの導入作業から始める必要はありません。企業登録は短い専用フォームに納税者番号を入力するだけで完了し、1つの確認コードでメールアドレスと電話番号を認証すると、登録処理と並行してLiteTMS上に自社専用の独立したシステム（専用アドレスと独立データベース）が自動生成されます。ログイン後、まずは保有車両のごく一部から運用を開始できます。会社全体の業務を完全に移行するのにかかる期間は、保有データの内容や必要なシステム連携によって異なります。

動画の音声はポーランド語です。

登録フォームで入力する項目

登録フォームを開くと、最初は納税者番号の入力欄が1つだけ表示されます。ポーランド企業の場合はNIP番号を入力します。有効な番号が正しく入力されると、公開登記簿から企業情報が照会され、会社名が自動入力されます。会社名が確認された段階で、メールアドレス、電話番号、そしてチームがログイン先として使用するサブドメイン（専用URLアドレス）など、残りの入力欄が展開されます。希望するアドレスが使用可能かどうかは、フォーム上で即座に確認できます。

登録は無料で、フォーム内にお支払いの手続きはありません。送信後、6桁の確認コードがメールとSMSの両方に届きます。どちらか一方のメッセージに記載されたコードを入力するだけで、両方の連絡先を一度に認証できます。

現在、ポーランド、ルーマニア、ブルガリア、クロアチア、モルドバで登記されている企業は、ポーランド語、ルーマニア語、ブルガリア語、クロアチア語の各登録ページから直接サインアップできます。国ごとに求められる登録番号の種類については、「LiteTMSに登録可能な国と必要な識別番号」で解説しています。その他の国の企業様は、お問い合わせフォームからご連絡いただければ、個別に導入案内を手配いたします。

LiteTMSが自社向けに生成する環境

認証コードが確認されると、処理状況が画面に表示されます。企業情報の確認、専用アドレスの確保、自社専用データベースの作成、各種モジュールと初期設定の構成、ログイン情報の準備が自動で進みます。担当者が手作業で行うわけではないため、導入担当者の空きスケジュールを待つ必要はありません。

各企業に独立したシステム環境が提供されます。これには2つの重要な意味があります。

• 自社専用のデータベース: 運送案件、取引先、車両、各種書類のデータは、他社と共有されない独立したデータベースに安全に保管されます。
• 専用のアクセスアドレス: 例えば yourcompany.litetms.eu のように、貴社専用のURLからサインインします。このアドレスは後から変更できないため、慎重に設定してください。

システムのアクセスアドレス、メールアドレス、仮パスワードが記載されたログイン情報が、メールおよびSMSで届きます。初回サインイン時に、ご自身でパスワードを設定します。

まずは一部の車両から運用を開始する

新システムの導入で最も多い不安は、「すべての業務を一度に移行しなければならないのではないか」という点です。その必要はありません。まずはご自身や本社の事務担当者1名が、実際の日常業務のごく一部を使ってLiteTMSを試してみることをお勧めします。

1. 車両を2台登録する。
2. 従業員を2名登録する。
3. 普段扱っているような日常的な運送案件を、実際にいくつか登録してみる。

このような小規模な開始であれば、無料枠の範囲内で十分に運用できます。本記事公開時点（2026年11月12日）の標準料金プランでは、毎月、車両2台、トレーラー2台、従業員2名、システムユーザー2名までが無料で含まれており、運送案件や取引先の登録件数には制限も追加料金もありません。現在の最新の上限枠は、いつでも「Billing & Usage」画面で確認できます。自社の業務フローに合っていることを確認できたら、車両や担当者を順次追加してください。

STARTプロモーションの実施期間中に新規登録された企業は、登録日から丸1か月間、ユーザー、従業員、車両、トレーラーの利用料が無料になります。なお、このプロモーションは新規登録向けに予告なく休止または終了する場合があります。

システム内に組み込まれたサポート機能

初回サインイン時にはヘルプウィンドウが開き、LiteTMSの基本的な仕組みを解説した短い動画が表示されます。その後も、電話で問い合わせることなく利用できる3つのサポート機能が用意されています:

• 解説動画: 多くの画面やモジュールのタイトル横に、操作手順を1歩ずつ解説するガイドやモジュールの概要を紹介する動画が配置されています。詳細は「LiteTMSの動画ガイド: 再生してタブの使い方を確認」をご覧ください。
• ガイドツアー: 「システム内を探索する」を選択するとアシスタントが起動し、車両、従業員、トレーラー、取引先の登録や、運送案件の作成を開始する際にどこをクリックすればよいかを画面上で案内します。
• AIアシスタント: 画面右下のチャットアイコンから、システムに関する質問に回答します。回答はAIによって生成されるため、判断の前に内容をご確認ください。なお、月間上限を超えるAI利用は、他の有料サービスと同様に従量課金されます。

現在スプレッドシート（Excel等）でデータを管理されている場合も、従業員、車両、トレーラー、取引先データはXLSXまたはCSVファイルから一括インポートできます。他のTMSからのデータ移行については、当社の専任チームが個別に対応いたします。また、新規登録企業向けに、ヘルプウィンドウから無料の導入支援を依頼することも可能です。

料金体系と費用の確認方法

発生した費用は、管理パネルの「Billing & Usage」画面でリアルタイムに確認できます。各リソースの当月の使用カウント、無料枠内かどうかの状態、月全体の推定請求額、取引履歴が一目で把握できます。課金は完全な従量制です。無料枠を超えてアクティブになっているリソース（ユーザー、従業員、車両、トレーラー、拠点）、有効化した各種モジュール、および実際に利用した有料サービス（AI、SMS送信、特定の地図サービスなど）に対してのみ料金が発生します。隠れた費用は一切なく、すべての単価と現在の利用状況が管理パネル上に明示されます。標準規約において最低契約期間の定めもありません。

リソースを追加する前に、自社での想定費用を試算することも可能です。同じ画面の残高表示の下にある計算ツール「LiteTMSの利用料金をシミュレーション」をご利用ください。なお、試算結果は入力された条件に基づく概算であり、確定見積もりではありません。

GPS動態管理との連携

設定画面で一覧からご利用のGPSプロバイダーを選択し、プロバイダーから指定された接続情報を入力します。LiteTMSが接続テストを行い、連携対象とする車両とドライバーを選択します。

利用中のプロバイダーが一覧にない場合でも、「その他のGPSプロバイダー」という選択肢が用意されています。該当プロバイダーがAPIを提供していれば、当社が無償で接続対応を行います。

連携が完了すると、地図上およびオーダー（運行指示）内で車両を確認できるようになります。取得時刻付きの最新位置、速度、ドライバー、オーダー上の到着予定時刻が表示されます。プロバイダーからデータが送信されている場合は、ドライバーの拘束時間や運転時間も表示されます。詳細については「車両の現在地は？LiteTMSのフリートマップとLive fleet」をご覧ください。

まずは何から始めるべきか

納税者番号（事業者登録番号）、メールアドレス、SMSを受信できる電話番号をお手元に用意し、貴社専用システムの希望アドレスを決めておいてください。その後、対応する言語のページ（ポーランド語版はこちら）から登録を行い、トラック2台を追加して普段の典型的なオーダーを1件入力してみてください。このような実際のテスト運用は、1時間のプレゼンテーションを見るよりもはるかに多くのことが分かります。

よくある質問

LiteTMSへの移行にはどのくらいの期間がかかりますか？

システム自体は登録時に自動生成されるため、すぐにログインして使い始めることができます。完全な移行にかかる期間は、移行するデータ量や必要な連携機能によって異なります。そのため、まずはトラック2台と数件のオーダーから始めることをお勧めします。

LiteTMSの登録は無料ですか？クレジットカードは必要ですか？

登録は無料で、登録フォームに決済手続きはありません。オーダーや取引先の登録件数には上限がなく、料金もかかりません。無料枠を超えるリソース、有効化したモジュール、有料サービスについては、管理画面に表示される料金をお支払いいただきます。

保有車両をすべて一度に移行する必要がありますか？

いいえ、その必要はありません。車両2台、従業員2名、そして最初のオーダーから追加できます。これらは本記事の公開時点において、標準料金プランの無料枠内でご利用いただけます。車両やスタッフの追加は、いつでも必要なときに行えます。

自社専用のデータベースが用意されますか？

はい。LiteTMSでは企業ごとに専用のデータベースとログインアドレスを備えた独立したシステムが提供されます。なお、このアドレスは後から変更できません。

利用中のGPSプロバイダーが一覧にない場合はどうすればよいですか？

「その他のGPSプロバイダー」を選択し、その詳細情報を入力してください。プロバイダーがAPIを提供している場合、弊社にて無料で接続対応を行います。