Bidla fit-TMS: kif jaħdmu r-reġistrazzjoni u l-ewwel jiem f'LiteTMS

Li taqleb għal LiteTMS ma jibdiex b'ġimgħat sħaħ ta' implimentazzjoni. Kumpanija tirreġistra bin-numru tat-taxxa tagħha f'formola qasira waħda, tikkonferma l-email u t-telefon b'kodiċi wieħed, u LiteTMS joħloq sistema separata għaliha waqt li r-reġistrazzjoni tkun għadha għaddejja: database tagħha stess, f'indirizz tagħha stess. Tidħol fis-sistema u tista' tibda b'parti żgħira mill-flotta. Kemm iddum biex tittrasferixxi l-kumpanija kollha jiddependi mid-dejta tiegħek u mill-integrazzjonijiet li teħtieġ.

Il-vidjow huwa b'rakkont bil-Pollakk.

Xi titlob il-formola ta' reġistrazzjoni

Il-formola tiftaħ b'qasam wieħed: in-numru tat-taxxa tal-kumpanija. Għal kumpanija Pollakka dan huwa n-NIP, u malli n-numru jkun komplut u validu, il-formola tfittex il-kumpanija fir-reġistru pubbliku u timla isimha awtomatikament. Hekk biss jinfetħu l-oqsma l-oħra: email, numru tat-telefon u subdomain, li huwa l-indirizz minn fejn it-tim tiegħek se jidħol fis-sistema. Il-formola tgħidlek minnufih jekk dak l-indirizz huwiex disponibbli.

Ir-reġistrazzjoni hija b'xejn, u l-formola m'għandha l-ebda pass ta' ħlas. Wara li tibgħatha, jasal kodiċi wieħed ta' 6 ċifri bl-email u b'SMS. Tittajpjah minn kwalunkwe messaġġ u tikkonferma ż-żewġ dettalji ta' kuntatt f'daqqa.

Ir-reġistrazzjoni hija miftuħa fuq il-paġni bil-Pollakk, ir-Rumen, il-Bulgaru u l-Kroat għal kumpaniji rreġistrati fil-Polonja, ir-Rumanija, il-Bulgarija, il-Kroazja u l-Moldova. Liema numru titlob il-formola ta' kull pajjiż huwa spjegat f'Liema pajjiżi jistgħu jirreġistraw għal LiteTMS u liema numru ta' identifikazzjoni teħtieġ. Kumpaniji minn pajjiżi oħra jistgħu jiktbulna u norganizzaw l-onboarding personalment.

X'joħloq LiteTMS għall-kumpanija tiegħek

Malli l-kodiċi jiġi kkonfermat, il-paġna turi x'qed jiġri: id-dettalji tal-kumpanija tiegħek jiġu vverifikati, l-indirizz tiegħek jiġi riservat, tinħoloq id-database tal-kumpanija tiegħek, il-moduli u s-settings jiġu kkonfigurati, u d-dettalji tad-dħul tiegħek jitħejjew. Ħadd ma jagħmel dan manwalment, u ma toqgħodx tistenna post fil-kalendarju tal-implimentazzjoni ta' xi ħadd.

Kull kumpanija tirċievi sistema separata. Dan ifisser żewġ affarijiet:

• Id-database tagħha stess. L-ordnijiet, il-partijiet kontraenti, il-vetturi u d-dokumenti tiegħek qegħdin f'database li ma taqsam ma' ebda kumpanija oħra.
• L-indirizz tagħha stess. Tidħol fis-sistema fl-indirizz tal-kumpanija tiegħek, pereżempju yourcompany.litetms.eu. Agħżlu b'attenzjoni, għax ma jistax jinbidel aktar tard.

Id-dettalji tad-dħul jaslu bl-email u b'SMS: l-indirizz tas-sistema tiegħek, l-email tiegħek u password temporanja. Fl-ewwel dħul tiegħek tissettja password tiegħek stess.

Ibda b'parti mill-flotta

L-aktar tħassib komuni dwar sistema ġdida huwa "irridu nittrasferixxu kollox f'daqqa". Dan mhuwiex meħtieġ. Jagħmel aktar sens li persuna waħda, int jew xi ħadd mill-uffiċċju, tipprova LiteTMS fuq parti żgħira ta' xogħol reali l-ewwel:

1. Żid żewġ vetturi.
2. Żid żewġ impjegati.
3. Daħħal l-ewwel ordnijiet tiegħek, idealment dawk tat-tip li timmaniġġja kuljum.

Bidu bħal dan jidħol fil-limiti bla ħlas. Fil-jum meta ġie ppubblikat dan l-artiklu (12 ta' Novembru 2026), il-lista standard tal-prezzijiet kienet tkopri żewġ vetturi, żewġ trejlers, żewġ impjegati u żewġ utenti tas-sistema kull xahar, u l-ordnijiet u l-partijiet kontraenti m'għandhom l-ebda limitu u l-ebda ħlas. Il-limiti attwali jinsabu dejjem fuq il-paġna Billing & Usage. Meta tara li s-sistema taqbel mal-mod kif taħdem, iżżid aktar trakkijiet u nies.

Waqt li l-promozzjoni START tkun attiva, kumpanija rreġistrata ġdida ma tħallas xejn għall-utenti, l-impjegati, il-vetturi u t-trejlers għal xahar sħiħ minn jum ir-reġistrazzjoni tagħha. Il-promozzjoni tista' tiġi sospiża jew tintemm għal reġistrazzjonijiet ġodda.

Għajnuna li diġà tinsab ġewwa

Fl-ewwel dħul fis-sistema, tinfetaħ it-tieqa tal-għajnuna b'vidjow qasir li juri kif jaħdem LiteTMS. Wara dan, hemm tliet tipi ta' għajnuna li ma jeħtiġux telefonata:

• Vidjos. F'ħafna paġni u f'ħafna moduli tistenniek vidjo ħdejn it-titlu: gwida li tgħaddik pass pass mill-paġna, jew ħarsa qasira lejn modulu. Aktar f'Gwidi bil-vidjo f'LiteTMS: agħfas play u ara kif taħdem tab.
• Tours iggwidati. Taħt "Irrid nesplora s-sistema" l-assistent jibda tours li juruk fuq l-iskrin fejn għandek tagħfas biex iżżid vettura, impjegat, karru jew kuntrattur, jew biex tibda ordni.
• L-assistent tal-AI. Il-bużżieqa taċ-chat fir-rokna t'isfel tal-lemin twieġeb mistoqsijiet dwar is-sistema. It-tweġibiet tagħha jiġu ġġenerati mill-AI, għalhekk iċċekkjahom qabel ma tieħu deċiżjoni. L-użu tal-AI lil hinn mil-limitu ta' kull xahar jiġi ffatturat bħal servizzi oħra.

Iżżomm id-dejta tiegħek fi spreadsheets? L-impjegati, il-vetturi, il-karrijiet u l-kuntratturi jistgħu jiġu importati minn fajls XLSX jew CSV. It-trasferiment ta' dejta minn TMS ieħor huwa talba li jieħu ħsiebha t-tim tagħna. Kumpaniji ġodda jsibu wkoll talba għal assistenza ta' onboarding b'xejn fit-tieqa tal-għajnuna.

Kemm tiswa u fejn taraha

Tista' tara l-ispejjeż hekk kif jakkumulaw fil-panil tal-amministrazzjoni, fuq il-paġna Billing & Usage: x'qed jingħadd dan ix-xahar għal kull riżorsa, jekk intix fil-limitu, stima għax-xahar kollu u l-istorja tat-tranżazzjonijiet. Il-fatturazzjoni ssegwi l-użu: tħallas għal riżorsi attivi 'l fuq mil-limiti bla ħlas (utenti, impjegati, vetturi, karrijiet u fergħat), għall-moduli li tixgħel u għal servizzi mħallsa meta tużahom, bħal AI, messaġġi SMS jew servizzi ta' mapep magħżula. M'hemm l-ebda tariffa moħbija: kull rata u l-użu attwali tiegħek jidhru fil-panil. It-termini standard ma jimponu l-ebda perjodu minimu.

Qabel ma żżid xi ħaġa tista' tikkalkula l-ispiża għall-kumpanija tiegħek: il-kalkulatur "What will LiteTMS cost your company?" jinsab fuq l-istess paġna, taħt il-bilanċ. Ir-riżultat tiegħu huwa stima bbażata fuq is-suppożizzjonijiet li ddaħħal, mhux offerta.

Xi ngħidu dwar il-GPS

Fis-settings tagħżel il-fornitur tal-GPS tiegħek mil-lista u ddaħħal id-dettalji ta' aċċess li jitlob dak il-fornitur. LiteTMS jivverifika l-konnessjoni, u int tagħżel liema vetturi u xufiera trid iddaħħal.

Il-fornitur tiegħek mhux fil-lista? Hemm għażla għal dan, "Other GPS provider". Jekk il-fornitur joffri API, aħna nqabbduh mingħajr ebda ħlas.

Ladarba jitqabbad, tara t-trakkijiet tiegħek fuq il-mappa u fl-ordnijiet: l-aħħar pożizzjoni bil-ħin tagħha, il-veloċità, ix-xufier u l-wasla stmata fuq l-ordni. Is-sigħat tax-xufier jidhru wkoll, jekk il-fornitur jibgħathom. Id-dettalji jinsabu f'Fejn int? Il-mappa tal-flotta u Live fleet f'LiteTMS.

Minn fejn għandek tibda llum

Żomm in-numru tat-taxxa tiegħek, e-mail u telefon li jirċievi messaġġi SMS lesti f'idejk, u aħseb dwar l-indirizz għall-kumpanija tiegħek. Imbagħad irreġistra fuq il-paġna bil-lingwa tiegħek (dik Pollakka tinsab hawn), żid żewġ trakkijiet u daħħal waħda mill-ordnijiet tipiċi tiegħek. Test bħal dan jgħallmek aktar minn preżentazzjoni ta' siegħa.