Skipt yfir í nýtt TMS: hvernig nýskráning og fyrstu dagarnir í LiteTMS ganga fyrir sig

Að skipta yfir í LiteTMS hefst ekki á margra vikna innleiðingarferli. Fyrirtækið skráir sig með skattnúmeri á einu stuttu eyðublaði, staðfestir netfang og símanúmer með einum kóða, og LiteTMS býr til sérstakt kerfi á meðan skráningin fer fram: eigin gagnagrunn á eigin vefslóð. Þú skráir þig inn og getur byrjað með lítinn hluta flotans. Hve langan tíma tekur að færa allt fyrirtækið yfir fer eftir gögnum þínum og þeim samtengingum sem þú þarft.

Talað er pólsku í myndbandinu.

Hvað skráningareyðublaðið biður um

Eyðublaðið byrjar á einum reit: skattnúmeri fyrirtækisins. Fyrir pólsk fyrirtæki er það NIP-númerið, og um leið og númerið er rétt slegið inn flettir eyðublaðið fyrirtækinu upp í opinberri fyrirtækjaskrá og fyllir sjálfkrafa út heiti þess. Fyrst þá birtast hinir reitirnir: netfang, símanúmer og undirlén, sem er slóðin sem starfsfólk þitt notar til að skrá sig inn. Eyðublaðið sýnir strax hvort slóðin sé laus.

Skráningin er ókeypis og engin greiðsla fer fram á eyðublaðinu. Eftir að það hefur verið sent berst sex stafa kóði bæði í tölvupósti og með SMS-skilaboðum. Þú slærð hann inn úr hvorum boðunum sem er og staðfestir bæði netfang og símanúmer í einu.

Opið er fyrir nýskráningu á pólsku, rúmensku, búlgörsku og króatísku síðunum fyrir fyrirtæki sem skráð eru í Póllandi, Rúmeníu, Búlgaríu, Króatíu og Moldóvu. Fjallað er um hvaða auðkennisnúmer eyðublað hvers lands krefst í greininni Hvaða lönd geta skráð sig í LiteTMS og hvaða auðkenni þarf. Fyrirtæki frá öðrum löndum geta haft samband við okkur og við aðstoðum við innleiðinguna persónulega.

Hvað LiteTMS útbýr fyrir fyrirtækið þitt

Þegar kóðinn hefur verið staðfestur sýnir síðan ferlið: upplýsingar um fyrirtækið eru staðfestar, vefslóðin er tekin frá, gagnagrunnur fyrirtækisins er stofnaður, einingar og stillingar eru settar upp og innskráningarupplýsingar eru undirbúnar. Enginn gerir þetta handvirkt og þú þarft ekki að bíða eftir lausum tíma í innleiðingardagatali hjá neinum.

Hvert fyrirtæki fær sjálfstætt kerfi. Það þýðir tvennt:

• Eigin gagnagrunnur. Pantanir, viðsemjendur, ökutæki og skjöl eru geymd í gagnagrunni sem þú deilir ekki með neinu öðru fyrirtæki.
• Eigin vefslóð. Þú skráir þig inn á vefslóð fyrirtækisins þíns, til dæmis yourcompany.litetms.eu. Veldu hana vandlega, því ekki er hægt að breyta henni síðar.

Innskráningarupplýsingarnar berast í tölvupósti og með SMS-skilaboðum: vefslóð kerfisins, netfangið þitt og tímabundið lykilorð. Við fyrstu innskráningu býrðu til þitt eigið lykilorð.

Byrjaðu á hluta flotans

Algengasta áhyggjuefnið við nýtt kerfi er „við verðum að færa allt yfir í einu“. Það þarf ekki. Það er skynsamlegra að einn starfsmaður, þú eða einhver á skrifstofunni, prófi LiteTMS fyrst á litlum hluta af daglegum rekstri:

1. Bættu við tveimur ökutækjum.
2. Bættu við tveimur starfsmönnum.
3. Sláðu inn fyrstu pantanirnar, helst þær sem þú afgreiðir dags daglega.

Slík byrjun rúmast innan gjaldfrjálsu mörkanna. Þann dag sem þessi grein var birt (12. nóvember 2026) innihélt hefðbundin verðskrá tvo flutningabíla, tvo tengivagna, tvo starfsmenn og tvo kerfisnotendur í hverjum mánuði, en engin takmörk eða gjöld eru á pöntunum og viðsemjendum. Gildandi mörk má alltaf finna á síðunni Reikningagerð og notkun. Þegar þú sérð að kerfið hentar þínum vinnubrögðum bætirðu við fleiri bílum og starfsfólki.

Á meðan START-tilboðið er í gildi greiðir nýskráð fyrirtæki ekkert fyrir notendur, starfsmenn, flutningabíla og tengivagna í einn heilan mánuð frá skráningardegi. Hægt er að gera hlé á tilboðinu eða loka fyrir nýjar skráningar.

Aðstoð sem er þegar til staðar í kerfinu

Við fyrstu innskráningu opnast hjálpargluggi með stuttu myndbandi sem sýnir hvernig LiteTMS virkar. Eftir það eru þrjár leiðir til að fá aðstoð án þess að þurfa að hringja:

• Myndbönd. Á mörgum síðum og í mörgum kerfishlutum bíður myndband við hliðina á titlinum: leiðarvísir sem fer yfir síðuna skref fyrir skref, eða stutt yfirlit yfir viðkomandi einingu. Nánar í Leiðbeiningamyndbönd í LiteTMS: ýttu á spila og sjáðu hvernig flipi virkar.
• Leiðsögn um kerfið. Undir „Ég vil kynna mér kerfið“ ræsir aðstoðarmaðurinn kynningarferðir sem sýna á skjánum hvar á að smella til að bæta við ökutæki, starfsmanni, eftirvagni eða viðskiptaaðila, eða til að stofna pöntun.
• Gervigreindaraðstoðarmaðurinn. Spjallkúlan í neðra hægra horninu svarar spurningum um kerfið. Svörin eru búin til af gervigreind, svo kynntu þér þau vel áður en þú tekur ákvarðanir. Notkun gervigreindar umfram mánaðarlegt innifalið magn er gjaldfærð eins og önnur þjónusta.

Geymirðu gögnin þín í töflureiknum? Hægt er að flytja inn starfsmenn, ökutæki, eftirvagna og viðskiptaaðila úr XLSX- eða CSV-skrám. Flutningur gagna úr öðru TMS-kerfi er beiðni sem teymið okkar sér um. Ný fyrirtæki finna einnig beiðni um ókeypis aðstoð við innleiðingu í hjálparglugganum.

Hvað það kostar og hvar þú sérð það

Þú sérð kostnaðinn jafnóðum og hann fellur til í stjórnborðinu, á síðunni Reikningar og notkun: hvað er gjaldfært í þessum mánuði fyrir hvern þátt, hvort þú sért innan fría marksins, áætlun fyrir allan mánuðinn og færslusögu. Gjaldfærsla fylgir notkun: þú greiðir fyrir virkar einingar umfram frí mörk (notendur, starfsmenn, ökutæki, eftirvagna og starfsstöðvar), fyrir viðbótareiningar sem þú kveikir á og fyrir gjaldskylda þjónustu þegar þú notar hana, svo sem gervigreind, SMS-skilaboð eða valda kortaþjónustu. Engin falin gjöld eru til staðar: allir taxtar og núverandi notkun koma fram í stjórnborðinu. Í stöðluðum skilmálum er enginn bindingartími.

Áður en þú bætir nokkru við geturðu reiknað út kostnaðinn fyrir fyrirtækið þitt: reiknivélin „Hvað mun LiteTMS kosta fyrirtækið þitt?“ er á sömu síðu, undir stöðunni. Niðurstaða hennar er áætlun miðað við þær forsendur sem þú slærð inn, ekki bindandi tilboð.

Hvað með GPS

Í stillingunum velurðu GPS-þjónustuaðilann þinn af listanum og slærð inn þann aðgang sem sá aðili krefst. LiteTMS prófar tenginguna og þú velur hvaða ökutæki og ökumenn á að sækja.

Er þjónustuaðilinn þinn ekki á listanum? Það er sérstakur valkostur fyrir það, „Annar GPS-aðili“. Ef aðilinn býður upp á API-tengingu munum við tengja hann án endurgjalds.

Þegar tengingu er komið á sérðu flutningabílana þína á kortinu og í pöntunum: nýjustu staðsetningu ásamt tímasetningu, hraða, ökumann og áætlaðan komutíma á áfangastað pöntunar. Vinnutími ökumanns birtist einnig, ef þjónustuaðilinn sendir hann. Nánari upplýsingar má finna í Hvar ertu? Flotakortið og Floti í beinni í LiteTMS.

Hvar er best að byrja í dag

Hafðu kennitölu fyrirtækisins, netfang og síma sem tekur við SMS-skilaboðum við höndina, og hugsaðu um veffangið fyrir fyrirtækið þitt. Skráðu þig síðan á síðunni á þínu tungumáli (pólska síðan er hér), bættu við tveimur bílum og skráðu eina af dæmigerðum pöntunum þínum. Slíkt próf segir þér meira en klukkutíma löng kynning.

Algengar spurningar

Hvað tekur langan tíma að skipta yfir í LiteTMS?

Kerfið sjálft er búið til sjálfvirkt á meðan þú skráir þig, svo þú getur skráð þig inn og byrjað strax. Hversu langan tíma heildarflutningurinn tekur fer eftir því hve miklu magni gagna þú flytur yfir og hvaða samþættingar þú þarft, og þess vegna borgar sig að byrja á tveimur bílum og nokkrum pöntunum.

Er ókeypis að skrá sig í LiteTMS, og þarf ég greiðslukort?

Skráning er ókeypis og ekkert greiðsluskref er í skráningarferlinu. Engar takmarkanir eða gjöld eru á pöntunum og viðskiptaaðilum; fyrir einingar umfram frí mörk, einingar sem þú kveikir á og gjaldskylda þjónustu greiðir þú samkvæmt töxtum sem sýndir eru í stjórnborðinu.

Þarf ég að flytja allan bílaflotann yfir í einu?

Nei. Þú getur bætt við tveimur ökutækjum, tveimur starfsmönnum og fyrstu pöntunum þínum, sem á útgáfudegi þessarar greinar rúmast innan frírra marka samkvæmt stöðluðum verðskrá. Þú getur bætt við fleiri bílum og fólki hvenær sem þér hentar.

Fær fyrirtækið mitt sinn eigin gagnagrunn?

Já. Hvert fyrirtæki hefur aðskilið kerfi í LiteTMS með eigin gagnagrunni og eigin innskráningarslóð. Slóðinni er ekki hægt að breyta síðar.

Hvað ef GPS-þjónustuaðilinn minn er ekki á listanum?

Veldu „Annar GPS-aðili“ og sláðu inn upplýsingar um hann. Ef þjónustuaðilinn býður upp á API-viðmót munum við tengja hann án endurgjalds.