Mudar de TMS: como funcionam o registo e os primeiros dias no LiteTMS

A mudança para o LiteTMS não começa com semanas de implementação. A empresa regista-se com o número de identificação fiscal num formulário curto, confirma o e-mail e o telefone com um único código, e o LiteTMS cria um sistema separado para ela enquanto o registo ainda está a decorrer: a sua própria base de dados, no seu próprio endereço. Inicia sessão e pode começar com uma pequena parte da frota. O tempo necessário para migrar toda a empresa depende dos seus dados e das integrações de que necessita.

O vídeo é narrado em polaco.

O que o formulário de registo pede

O formulário abre com um único campo: o NIF da empresa. Para uma empresa polaca, trata-se do NIP e, assim que o número estiver completo e válido, o formulário pesquisa a empresa no registo público e preenche o seu nome. Só depois surgem os restantes campos: um e-mail, um número de telefone e um subdomínio, que é o endereço onde a sua equipa irá iniciar sessão. O formulário indica de imediato se esse endereço está livre.

O registo é gratuito e o formulário não tem qualquer etapa de pagamento. Após o envio, recebe um código de 6 dígitos por e-mail e por SMS. Basta introduzir o código a partir de qualquer uma das mensagens para confirmar ambos os contactos de uma só vez.

O registo está disponível nas páginas polaca, romena, búlgara e croata para empresas registadas na Polónia, Roménia, Bulgária, Croácia e Moldávia. O número solicitado no formulário de cada país é detalhado em Que países podem registar-se no LiteTMS e de que identificador necessita. As empresas de outros países podem escrever-nos e organizaremos a integração individualmente.

O que o LiteTMS cria para a sua empresa

Assim que o código for confirmado, a página mostra o que está a acontecer: os dados da sua empresa são verificados, o seu endereço é reservado, a base de dados da sua empresa é criada, os módulos e configurações são parametrizados e os seus dados de início de sessão são preparados. Ninguém faz isto manualmente e não precisa de esperar por uma vaga no calendário de implementação de ninguém.

Cada empresa recebe um sistema separado. Isto significa duas coisas:

• Uma base de dados própria. As suas ordens de transporte, parceiros comerciais, veículos e documentos ficam numa base de dados que não partilha com mais nenhuma empresa.
• Um endereço próprio. Inicia sessão no endereço da sua empresa, por exemplo suaempresa.litetms.eu. Escolha-o com cuidado, pois não poderá ser alterado mais tarde.

Os dados de início de sessão chegam por e-mail e por SMS: o endereço do seu sistema, o seu e-mail e uma palavra-passe temporária. No primeiro início de sessão, define a sua própria palavra-passe.

Comece com uma parte da frota

A preocupação mais comum relativamente a um novo sistema é «temos de migrar tudo de uma vez». Não tem. Faz muito mais sentido que uma pessoa, você ou alguém do escritório, experimente primeiro o LiteTMS numa pequena parte do trabalho diário real:

1. Adicione dois veículos.
2. Adicione dois colaboradores.
3. Registe as suas primeiras ordens de transporte, idealmente do tipo que gere todos os dias.

Um início deste género enquadra-se nos limites gratuitos. Na data de publicação deste artigo (12 de novembro de 2026), a tabela de preços padrão incluía dois veículos, dois semirreboques, dois colaboradores e dois utilizadores do sistema por mês, sendo que as ordens de transporte e os parceiros comerciais não têm limite nem custos. Os limites atuais estão sempre disponíveis na página Faturação e Utilização. Quando confirmar que o sistema se adapta à sua forma de trabalhar, pode adicionar mais camiões e colaboradores.

Enquanto a promoção START estiver ativa, uma empresa recém-registada não paga nada por utilizadores, colaboradores, veículos e semirreboques durante um mês completo a partir do dia do seu registo. A promoção pode ser suspensa ou encerrada para novos registos.

Ajuda já integrada no sistema

No primeiro início de sessão, a janela de ajuda abre-se com um breve vídeo que mostra como funciona o LiteTMS. Depois disso, existem três tipos de ajuda que não exigem qualquer chamada telefónica:

• Vídeos. Em muitas páginas e em vários módulos, encontra um vídeo junto ao título: um guia que explica a página passo a passo ou uma breve visão geral do módulo. Saiba mais em Guias em vídeo no LiteTMS: carregue no play e veja como funciona um separador.
• Visitas guiadas. Na opção "Quero explorar o sistema", o assistente inicia visitas que mostram no ecrã onde clicar para adicionar um veículo, um colaborador, um semirreboque ou um parceiro comercial, ou para iniciar uma ordem de transporte.
• O assistente de IA. O balão de chat no canto inferior direito responde a perguntas sobre o sistema. As suas respostas são geradas por inteligência artificial, por isso verifique-as antes de tomar decisões. A utilização de IA acima do limite mensal é faturada como os outros serviços.

Guarda os seus dados em folhas de cálculo? Colaboradores, veículos, semirreboques e parceiros comerciais podem ser importados a partir de ficheiros XLSX ou CSV. A migração de dados a partir de outro TMS é um pedido tratado pela nossa equipa. As novas empresas também encontram um pedido de apoio gratuito na integração na janela de ajuda.

Quanto custa e onde pode consultar

Pode acompanhar os custos à medida que ocorrem no painel de administração, na página Faturação e Utilização: o que é contabilizado este mês para cada recurso, se está dentro do limite, uma estimativa para o mês inteiro e o histórico de transações. A faturação depende da utilização: paga pelos recursos ativos acima dos limites gratuitos (utilizadores, colaboradores, veículos, semirreboques e filiais), pelos módulos que ativar e pelos serviços pagos quando os utilizar, como IA, mensagens SMS ou serviços de mapas selecionados. Não existem custos ocultos: todas as tarifas e o seu consumo atual estão no painel. As condições padrão não exigem período de fidelização.

Antes de adicionar qualquer recurso, pode calcular o custo para a sua empresa: o simulador "Quanto custará o LiteTMS à sua empresa?" encontra-se na mesma página, abaixo do saldo. O resultado é uma estimativa com base nos valores inseridos, não constituindo uma proposta comercial vinculativa.

E quanto ao GPS

Nas definições, escolhe o seu fornecedor de GPS na lista e introduz os dados de acesso solicitados por esse fornecedor. O LiteTMS valida a ligação e o utilizador escolhe quais os veículos e motoristas a importar.

O seu fornecedor não está na lista? Existe uma opção para isso: "Outro fornecedor de GPS". Se o fornecedor disponibilizar uma API, faremos a integração sem qualquer custo adicional.

Assim que estiver ligado, vê os seus camiões no mapa e nas ordens de transporte: a última localização com a respetiva hora, a velocidade, o motorista e a hora prevista de chegada ao serviço. Os tempos de condução do motorista também são apresentados, caso o fornecedor os envie. Conheça todos os detalhes em Onde estão as viaturas? O mapa de frotas e a Frota em tempo real no LiteTMS.

Por onde começar hoje

Tenha à mão o NIF da sua empresa, um endereço de e-mail e um telemóvel capaz de receber SMS, e pense no endereço que pretende para a sua empresa. Depois, faça o registo na página no seu idioma (a versão polaca está disponível aqui), adicione dois camiões e introduza uma das suas ordens de transporte habituais. Um teste prático deste tipo diz-lhe mais do que uma apresentação de uma hora.