LiteTMS-ზე გადასვლა არ იწყება კვირეობით გაწელილი დანერგვით. კომპანია რეგისტრირდება საგადასახადო კოდით ერთ მოკლე ფორმაში, ადასტურებს ელფოსტასა და ტელეფონის ნომერს ერთი კოდით, და LiteTMS პირდაპირ რეგისტრაციის პროცესში ქმნის მისთვის ცალკე სისტემას: საკუთარ მონაცემთა ბაზას საკუთარ მისამართზე. შედიხართ სისტემაში და შეგიძლიათ მუშაობა ავტოპარკის მცირე ნაწილით დაიწყოთ. რამდენი დრო დასჭირდება მთელი კომპანიის სრულად გადმოტანას, დამოკიდებულია თქვენს მონაცემებსა და საჭირო ინტეგრაციებზე.
ვიდეო გახმოვანებულია პოლონურ ენაზე.
რას ითხოვს სარეგისტრაციო ფორმა
ფორმა იხსნება მხოლოდ ერთი ველით: კომპანიის საგადასახადო კოდით. პოლონური კომპანიისთვის ეს არის NIP, და როგორც კი ნომერი სრულად და სწორად იქნება შეყვანილი, ფორმა კომპანიას საჯარო რეესტრში პოულობს და მის სახელწოდებას ავტომატურად ავსებს. მხოლოდ ამის შემდეგ იხსნება დანარჩენი ველები: ელფოსტა, ტელეფონის ნომერი და ქვედომენი, ანუ მისამართი, რომლითაც თქვენი გუნდი სისტემაში შევა. ფორმა მაშინვე გაცნობებთ, თავისუფალია თუ არა ეს მისამართი.
რეგისტრაცია უფასოა და ფორმას არ აქვს გადახდის ეტაპი. გაგზავნის შემდეგ ელფოსტასა და SMS-ში მოგდით ერთი 6-ნიშნა კოდი. კოდს შეიყვანთ ნებისმიერი შეტყობინებიდან და ორივე საკონტაქტო მონაცემს ერთდროულად დაადასტურებთ.
რეგისტრაცია გახსნილია პოლონურ, რუმინულ, ბულგარულ და ხორვატიულ გვერდებზე პოლონეთში, რუმინეთში, ბულგარეთში, ხორვატიასა და მოლდოვაში რეგისტრირებული კომპანიებისთვის. თუ რომელ ნომერს ითხოვს თითოეული ქვეყნის ფორმა, აღწერილია სტატიაში რომელ ქვეყნებს შეუძლიათ LiteTMS-ში რეგისტრაცია და რომელი კოდია საჭირო. სხვა ქვეყნების კომპანიებს შეუძლიათ მოგვწერონ და სისტემის დანერგვას ინდივიდუალურად მოვაგვარებთ.
რას ქმნის LiteTMS თქვენი კომპანიისთვის
კოდის დადასტურებისთანავე გვერდი აჩვენებს მიმდინარე პროცესს: მოწმდება კომპანიის მონაცემები, რეზერვდება თქვენი მისამართი, იქმნება კომპანიის მონაცემთა ბაზა, კონფიგურირდება მოდულები და პარამეტრები და მზადდება სისტემაში შესასვლელი მონაცემები. ამას ხელით არავინ აკეთებს და თქვენც არ გიწევთ ლოდინი, სანამ ვინმეს დანერგვის კალენდარში დრო გამოუთავისუფლდება.
თითოეული კომპანია იღებს ცალკე სისტემას. ეს ორ რამეს ნიშნავს:
- საკუთარი მონაცემთა ბაზა. თქვენი შეკვეთები, კონტრაგენტები, სატრანსპორტო საშუალებები და დოკუმენტები ინახება ბაზაში, რომელსაც არცერთ სხვა კომპანიასთან არ იყოფთ.
- საკუთარი მისამართი. სისტემაში შედიხართ თქვენი კომპანიის მისამართზე, მაგალითად yourcompany.litetms.eu. შეარჩიეთ იგი ყურადღებით, რადგან მოგვიანებით მისი შეცვლა შეუძლებელია.
სისტემაში შესასვლელი მონაცემები მოგდით ელფოსტითა და SMS-ით: თქვენი სისტემის მისამართი, თქვენი ელფოსტა და დროებითი პაროლი. პირველივე შესვლისას დააყენებთ საკუთარ პაროლს.
დაიწყეთ ავტოპარკის ნაწილით
ახალ სისტემასთან დაკავშირებით ყველაზე ხშირი შიშია: „ყველაფერი ერთბაშად უნდა გადმოვიტანოთ“. ეს ასე არ არის. ბევრად უფრო ლოგიკურია, რომ ერთმა ადამიანმა, თქვენ ან ოფისის თანამშრომელმა, LiteTMS ჯერ რეალური სამუშაოს მცირე მონაკვეთზე გამოსცადოს:
- დაამატეთ ორი სატრანსპორტო საშუალება.
- დაამატეთ ორი თანამშრომელი.
- შეიყვანეთ პირველი შეკვეთები, სასურველია ისეთები, როგორებსაც ყოველდღიურად ამუშავებთ.
ასეთი სტარტი სრულად ჯდება უფასო ლიმიტებში. ამ პოსტის გამოქვეყნების დღეს (12 ნოემბერი, 2026 წელი) სტანდარტული ტარიფი ყოველთვიურად მოიცავდა ორ სატრანსპორტო საშუალებას, ორ ნახევარმისაბმელს, ორ თანამშრომელსა და ორ სისტემურ მომხმარებელს, ხოლო შეკვეთებსა და კონტრაგენტებზე არანაირი ლიმიტი და გადასახადი არ არის. მიმდინარე ლიმიტები ყოველთვის ხელმისაწვდომია Billing & Usage გვერდზე. როდესაც დარწმუნდებით, რომ სისტემა თქვენს სამუშაო პროცესს ერგება, დაამატებთ მეტ სატვირთოსა და თანამშრომელს.
სანამ აქტიურია აქცია START, ახლად დარეგისტრირებული კომპანია რეგისტრაციის დღიდან ერთი სრული თვის განმავლობაში არაფერს იხდის მომხმარებლებზე, თანამშრომლებზე, სატრანსპორტო საშუალებებსა და ნახევარმისაბმელებზე. აქცია ახალი რეგისტრაციებისთვის შესაძლოა შეჩერდეს ან დასრულდეს.
სისტემაში უკვე ჩაშენებული დახმარება
სისტემაში პირველი შესვლისას იხსნება დახმარების ფანჯარა მოკლე ვიდეოთი, რომელიც აჩვენებს, თუ როგორ მუშაობს LiteTMS. ამის შემდეგ ხელმისაწვდომია სამი სახის დახმარება, რომელსაც სატელეფონო ზარი არ სჭირდება:
- ვიდეორგოლები. მრავალ გვერდსა და მოდულში სათაურის გვერდით ვიდეო გელოდებათ: გზამკვლევი, რომელიც ეტაპობრივად გაგატარებთ გვერდის ფუნქციებში, ან მოდულის მოკლე მიმოხილვა. დაწვრილებით იხილეთ სტატიაში ვიდეოგზამკვლევები LiteTMS-ში: ჩართეთ და ნახეთ, როგორ მუშაობს ჩანართი.
- ინტერაქტიული ტურები. განყოფილებაში „მინდა სისტემის დათვალიერება“ ასისტენტი იწყებს ტურებს, რომლებიც ეკრანზე გაჩვენებთ, სად უნდა დააწკაპუნოთ სატრანსპორტო საშუალების, თანამშრომლის, მისაბმელის თუ კონტრაგენტის დასამატებლად, ან შეკვეთის დასაწყებად.
- AI ასისტენტი. ქვედა მარჯვენა კუთხეში არსებული ჩატი სისტემის შესახებ კითხვებს პასუხობს. მისი პასუხები გენერირებულია ხელოვნური ინტელექტის მიერ, ამიტომ გადაწყვეტილების მიღებამდე გადაამოწმეთ ისინი. AI-ის გამოყენება ყოველთვიურ ლიმიტს ზემოთ ანგარიშდება ისევე, როგორც სხვა სერვისები.
მონაცემებს ელექტრონულ ცხრილებში ინახავთ? თანამშრომლების, სატრანსპორტო საშუალებების, მისაბმელებისა და კონტრაგენტების იმპორტირება შესაძლებელია XLSX ან CSV ფაილებიდან. სხვა TMS-იდან მონაცემების გადმოტანა მოთხოვნის საფუძველზე ხდება, რომელსაც ჩვენი გუნდი შეასრულებს. ახალი კომპანიები დახმარების ფანჯარაში ასევე იპოვიან უფასო ონბორდინგის დახმარების მოთხოვნას.
რა ღირს და სად ჩანს ხარჯები
ხარჯების დარიცხვას თვალს ადევნებთ ადმინისტრატორის პანელში, გვერდზე Billing & Usage: რა რაოდენობაა დათვლილი მიმდინარე თვეში თითოეულ რესურსზე, ეტევით თუ არა ლიმიტში, მთელი თვის საპროგნოზო თანხა და ტრანზაქციების ისტორია. ანგარიშსწორება ხდება ფაქტობრივი გამოყენების მიხედვით: იხდით უფასო ლიმიტს ზემოთ არსებულ აქტიურ რესურსებზე (მომხმარებლები, თანამშრომლები, სატრანსპორტო საშუალებები, მისაბმელები და ფილიალები), გააქტიურებულ მოდულებზე და გამოყენებულ ფასიან სერვისებზე, როგორიცაა AI, SMS შეტყობინებები ან რუკის ცალკეული სერვისები. ფარული გადასახადები არ არსებობს: თითოეული ტარიფი და თქვენი მიმდინარე მოხმარება პანელშია ასახული. სტანდარტული პირობები ხელშეკრულების მინიმალურ ვადას არ ითვალისწინებს.
სანამ რამეს დაამატებთ, შეგიძლიათ თქვენი კომპანიის ხარჯები წინასწარ გამოთვალოთ: კალკულატორი „რა დაუჯდება LiteTMS თქვენს კომპანიას?“ იმავე გვერდზეა, ბალანსის ქვემოთ. მისი შედეგი მხოლოდ თქვენ მიერ მითითებული პარამეტრების მიხედვით გაკეთებული შეფასებაა და არა ოფიციალური შეთავაზება.
რა ხდება GPS-ის შემთხვევაში
პარამეტრებში სიიდან ირჩევთ თქვენს GPS პროვაიდერს და შეგყავთ წვდომის მონაცემები, რომლებსაც ეს პროვაიდერი მოითხოვს. LiteTMS ამოწმებს კავშირს, თქვენ კი ირჩევთ, რომელი სატრანსპორტო საშუალებები და მძღოლები გადმოიტანოთ.
თქვენი პროვაიდერი სიაში არ არის? ამისთვის არსებობს პარამეტრი „Other GPS provider“. თუ პროვაიდერს აქვს API, ჩვენ მას სრულიად უფასოდ დავაკავშირებთ.
დაკავშირების შემდეგ თქვენს სატვირთოებს ხედავთ როგორც რუკაზე, ისე შეკვეთებში: ბოლო ლოკაცია დროის მითითებით, სიჩქარე, მძღოლი და შეკვეთაზე მისვლის სავარაუდო დრო. მძღოლის სამუშაო საათებიც გამოჩნდება, თუ პროვაიდერი ამ მონაცემებს გადმოსცემს. დეტალები იხილეთ სტატიაში სად იმყოფებით? ავტოპარკის რუკა და Live fleet-ი LiteTMS-ში.
საიდან დავიწყოთ დღესვე
მოამზადეთ საიდენტიფიკაციო კოდი, ელფოსტა და ტელეფონი, რომელზეც შეტყობინებების მიღება შეგიძლიათ, და მოიფიქრეთ მისამართი თქვენი კომპანიისთვის. შემდეგ დარეგისტრირდით გვერდზე თქვენს ენაზე (პოლონური ვერსია ხელმისაწვდომია აქ), დაამატეთ ორი სატვირთო და შეიყვანეთ ერთ-ერთი ტიპური შეკვეთა. მსგავსი ტესტი გაცილებით მეტს გეტყვით, ვიდრე ერთსაათიანი პრეზენტაცია.
ხშირად დასმული კითხვები
- რა დრო სჭირდება LiteTMS-ზე გადასვლას?
- თვითონ სისტემა რეგისტრაციისთანავე ავტომატურად იქმნება, ასე რომ, სისტემაში შესვლა და მუშაობის დაწყება დაუყოვნებლივ შეგიძლიათ. სრულად გადასვლას რამდენი დრო დასჭირდება, დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა მოცულობის მონაცემების გადმოტანა გსურთ და რა ინტეგრაციები გჭირდებათ, სწორედ ამიტომ ღირს ორი სატვირთოთი და რამდენიმე შეკვეთით დაწყება.
- უფასოა თუ არა LiteTMS-ში რეგისტრაცია და მჭირდება თუ არა ბარათი?
- რეგისტრაცია უფასოა და ფორმაში გადახდის ეტაპი საერთოდ არ არის. შეკვეთებსა და კონტრაგენტებზე არანაირი ლიმიტი ან გადასახადი არ ვრცელდება; უფასო ლიმიტს ზემოთ არსებულ რესურსებზე, გააქტიურებულ მოდულებსა და ფასიან სერვისებზე კი იხდით პანელში მითითებული ტარიფების მიხედვით.
- აუცილებელია მთელი ავტოპარკის ერთდროულად გადმოტანა?
- არა. შეგიძლიათ დაამატოთ ორი სატრანსპორტო საშუალება, ორი თანამშრომელი და თქვენი პირველი შეკვეთები, რაც ამ პოსტის გამოქვეყნების დღისთვის სტანდარტული ტარიფების უფასო ლიმიტებში ჯდება. დამატებით სატვირთოებსა და თანამშრომლებს კი დაამატებთ მაშინ, როცა მოგესურვებათ.
- იღებს თუ არა ჩემი კომპანია საკუთარ მონაცემთა ბაზას?
- დიახ. თითოეულ კომპანიას LiteTMS-ში აქვს ცალკე სისტემა საკუთარი მონაცემთა ბაზითა და შესასვლელი მისამართით. მისამართის შეცვლა მოგვიანებით შეუძლებელია.
- რა მოხდება, თუ ჩემი GPS პროვაიდერი სიაში არ არის?
- აირჩიეთ „Other GPS provider“ და შეიყვანეთ მისი მონაცემები. თუ პროვაიდერს აქვს API, ჩვენ მას სრულიად უფასოდ დავაკავშირებთ.
დარჩით კავშირზე
დაუთმეთ ადგილი სასარგებლო საკითხავს.
აირჩიეთ LiteTMS სასურველ წყაროდ, რათა Google-ში მეტი ჩვენი სტატია იხილოთ.
აირჩიეთ LiteTMS Google-შიდაადასტურეთ არჩევანი Google-ში · გაიხსნება ახალ ჩანართში